5 Alasan Perusahaan Anda Membutuhkan Manajemen Aset Digital

Baik Anda memiliki tim kreatif internal atau bekerja dengan agensi eksternal, Anda mungkin memiliki sejumlah kolega yang bekerja sama untuk mengembangkan, memproduksi, dan menggunakan berbagai aset di seluruh merek Anda. Agensi yang bekerja dengan beberapa merek sekaligus dapat secara khusus membuktikan tantangan ini dalam hal tetap teratur dan efisien.

Melacak aset, umpan balik klien, dan penggunaan aset dapat memakan waktu dan terasa mustahil tanpa organisasi yang terstruktur. Di situlah platform DAM berperan. Seiring pertumbuhan organisasi Anda, mengelola aset digital sangat penting, dan menambahkan platform DAM dapat membantu mempermudahnya.

Baca terus untuk mengetahui apa itu DAM dan lima alasan utama bisnis Anda membutuhkannya hari ini.

Apa itu Platform Manajemen Aset Digital?

Platform manajemen aset digital (DAM) akan memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan mengakses aset organisasi Anda, seperti gambar, video, media kaya, dan banyak lagi. Sistem perangkat lunak ini dirancang untuk membantu Anda mengelola konten digital, meningkatkan produktivitas kampanye, dan memastikan konsistensi merek.

DAM dapat menyimpan aset ini dan membantu Anda mengotomatiskan alur kerja, sehingga pengguna dapat berkolaborasi secara efektif dan aman pada konten. Pengguna ini dapat mengedit aset dan berbagi file digital, sehingga memudahkan materi iklan, kontributor, kurator, dan anggota tim pemasaran dan periklanan Anda lainnya untuk bekerja sama.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan DAM

Aset yang mungkin dikelola merek Anda dapat mencakup rekaman audio, video, gambar, file teks, atau konten atau media bermerek lainnya dalam berbagai format. Memastikan aset-aset ini diberi nama, katalog, diakses, dan digunakan dengan benar dapat dibuat lebih mudah dengan menggunakan DAM. Alasan utama bisnis Anda membutuhkan DAM untuk menyertakan:

1. Menjaga Aset Anda Tetap Terorganisir dan Mengurangi Pemborosan

Tujuan utama platform manajemen aset digital adalah memberi Anda tempat untuk mengelola aset Anda secara efisien. DAM memungkinkan tim Anda untuk mengatur file digital dalam koleksi atau folder, menetapkan label dan tag, mengurutkan dan memfilter item, menetapkan bidang khusus, tanggal, dan kriteria lainnya, dan pada akhirnya memudahkan untuk menemukan dan menggunakan apa yang Anda cari.

Hal ini tidak hanya membantu tim layanan kreatif Anda, tetapi juga anggota tim lainnya, seperti pengiklan digital, yang membutuhkan akses cepat dan mudah untuk membangun kampanye digital atau produk lainnya.

Organisasi ahli ini juga memastikan Anda tidak kehilangan atau melupakan file, mengurangi pemborosan aset, yang jika tidak, akan membuang waktu dan uang. Karena file dibuat untuk pengambilan yang mudah, pengguna memiliki banyak cara untuk mencari apa yang mereka butuhkan, meningkatkan efisiensi alur kerja di mana pun Anda bekerja.

Platform DAM juga dapat membantu mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya karyawan. Pencarian cepat dan mudah, dan karena DAM terpusat, tim dapat menggunakan satu sistem, bukan beberapa, dan alur kerja dapat dikelola dengan lebih efektif.

2. Merampingkan dan Mengotomatiskan Alur Kerja

Banyak DAM menggunakan AI untuk memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas dalam platform. Misalnya, Anda dapat mengekstrak metadata dan menggunakan AI untuk menambahkan tag yang relevan ke aset merek berdasarkan apa yang ada di aset tersebut. Ini mengurangi intervensi manual yang diperlukan untuk memberi nama, mengurutkan, dan menandai aset dengan benar, terutama jika Anda memiliki ratusan aset yang tersedia.

Perangkat lunak ini dapat membantu memastikan proses peninjauan dan persetujuan juga efisien. Anda dapat mengatur pemberitahuan ketika suatu tindakan perlu diambil atau ketika umpan balik sudah siap. Anda bahkan dapat memindahkan tugas dari satu orang ke orang lain secara otomatis setelah tugas selesai, menyederhanakan proses ini.

DAM juga dapat menunjukkan status aset, umpan balik, revisi, dan langkah selanjutnya, yang dapat mengoptimalkan dan mengotomatiskan alur kerja selama proses kreatif.

Selain itu, platform DAM dapat membantu mencegah permintaan desain satu kali. Saat aset dipusatkan, tim dapat mengalihkan fokus mereka untuk mengembangkan desain baru dan lebih mudah bagi mereka (atau orang lain) untuk menemukan yang sudah ada sebelumnya sesuai kebutuhan.

3. Memastikan Konsistensi Merek di Seluruh Tim dan Saluran

Menggunakan platform DAM memungkinkan Anda untuk berbagi dan bekerja dengan rekan kerja di seluruh tim, baik secara internal maupun eksternal, meningkatkan kolaborasi secara keseluruhan. Pengguna ini tidak memerlukan perangkat lunak atau platform tambahan untuk melihat atau mengerjakan aset, yang membuatnya lebih mudah dan efisien untuk bekerja bersama.

Karena mudah untuk membagikan aset ini, ini juga dapat membantu memastikan konsistensi merek di seluruh tim dan saluran. Terutama jika Anda bekerja dengan banyak merek, tetap teratur sangat penting. Platform DAM memungkinkan Anda untuk menyimpan file apa pun yang Anda perlukan, banyak yang memungkinkan Anda membatasi akses ke file tertentu untuk mencegahnya digunakan secara tidak sengaja, dan platform lain memungkinkan Anda membuat template bagi pengguna untuk memastikan elemen merek utama konsisten.

Plus, dengan sistem pelabelan dan pengarsipan, Anda dapat dengan mudah mengarahkan anggota tim ke mana mereka harus pergi atau memberikan instruksi untuk mencari aset yang mereka butuhkan.

4. Mengamankan Aset dan Meminimalkan Risiko

Platform DAM biasanya menampilkan hal-hal seperti enkripsi dan hosting gateway tunggal untuk memastikan transfer data aman dan aset terlindungi. Ini mencegah pengguna yang tidak sah mengakses aset yang Anda simpan di dalam platform, melindungi Anda dan klien Anda.

Selain itu, platform ini dapat membantu Anda melindungi konten berlisensi dengan menetapkan tanggal kedaluwarsa lisensi dan melindungi gambar berhak cipta. Terutama jika Anda bekerja dengan banyak tim, risiko kepatuhan akan mudah lolos. DAM dapat membantu Anda menempatkan perlindungan untuk meminimalkan risiko itu dan menjaga merek Anda dari masalah dan mencegah tim Anda menggunakan aset yang usang, tidak disetujui, atau berkualitas rendah.

5. Ukur ROI dan Kinerja

Banyak platform DAM memungkinkan Anda mengakses analitik untuk aset, termasuk tampilan, pembagian, dan unduhan. Mengetahui aset mana yang paling banyak digunakan tim Anda, dan bagaimana kinerja aset tersebut, dapat membantu Anda menentukan ROI aset dan mengoptimalkan upaya kreatif dan uang Anda. Ini bisa sangat membantu saat menggunakan berbagai aset di seluruh saluran dan kampanye.

Pengukuran adalah bagian penting untuk memastikan kesuksesan di seluruh saluran dan memiliki pemahaman yang kuat tentang kinerja aset dapat membantu Anda menentukan apa yang harus Anda hasilkan lebih banyak, di mana harus mengurangi, dan bagaimana audiens Anda berkomunikasi dan beresonansi dengan merek Anda. Semakin Anda terkunci dengan audiens Anda, semakin banyak prospek dan penjualan yang akan Anda bawa ke merek.