您的公司需要数字资产管理的 5 个原因

无论您是在内部拥有创意团队还是与外部机构合作，您都可能有许多同事一起开发、生产和使用您品牌中的各种资产。 同时与多个品牌合作的机构尤其可以证明这在保持组织性和效率方面带来的挑战。

如果没有结构化的组织，跟踪资产、客户反馈和资产使用可能会很耗时，而且感觉不可能。 这就是 DAM 平台的用武之地。随着组织的发展，管理数字资产至关重要，添加 DAM 平台可以帮助简化这一过程。

继续阅读以了解 DAM 是什么以及您的企业今天需要 DAM 的 5 大理由。

什么是数字资产管理平台？

数字资产管理 (DAM) 平台将允许您存储、组织和访问您组织的资产，例如图像、视频、富媒体等。 这些软件系统旨在帮助您管理数字内容、提高活动效率并确保品牌一致性。

DAM 可以存储这些资产并帮助您自动化工作流程，因此用户可以在内容上有效且安全地协作。 这些用户可以编辑资产和共享数字文件，让创意人员、贡献者、策展人以及营销和广告团队的其他成员轻松协作。

为什么您的企业需要 DAM

您的品牌管理的资产可能包括录音、视频、图像、文本文件或其他各种格式的品牌内容或媒体。 使用 DAM 可以更轻松地确保正确命名、编目、访问和使用这些资产。 您的企业需要 DAM 的主要原因包括：

1. 让您的资产井井有条并减少浪费

数字资产管理平台的主要目的是为您提供有效管理资产的场所。 DAM 允许您的团队在集合或文件夹中组织数字文件、分配标签和标签、对项目进行排序和过滤、指定自定义字段、日期和其他标准，并最终让您轻松查找和使用您要查找的内容。

这不仅可以帮助您的创意服务团队，还可以帮助其他团队成员，例如数字广告商，他们需要快速轻松地访问以构建数字广告系列或其他产品。

该专家组织还确保您不会丢失或忘记文件，从而减少资产浪费，否则会浪费时间和金钱。 由于这些文件是为便于检索而构建的，因此用户可以通过多种方式准确搜索他们需要的内容，从而提高工作流程效率，无论您在哪里工作。

DAM 平台还可以帮助减少员工时间和资源的浪费。 搜索既快速又简单，而且由于 DAM 是集中式的，因此团队可以使用一个系统而不是多个系统，并且可以更有效地管理工作流。

2. 简化和自动化工作流程

许多 DAM 使用 AI 允许您在平台内自动执行任务。 例如，您可以提取元数据并使用 AI 根据资产中的内容将相关标签添加到品牌资产。 这减少了正确命名、排序和标记资产所需的手动干预，尤其是在您有数百个可用资产的情况下。

该软件还可以帮助确保审核和批准流程高效。 当需要采取行动或准备好反馈时，您可以设置通知。 您甚至可以在任务完成后自动将任务从一个人转移到另一个人，从而简化此过程。

DAM 还可以显示资产、反馈、修订和后续步骤的状态，这可以优化和自动化整个创作过程中的工作流程。

此外，DAM 平台可以帮助防止一次性设计请求。 当资产集中时，团队可以将注意力转移到开发新设计上，并且他们（或其他人）更容易根据需要找到现有的预先存在的设计。

3. 确保跨团队和渠道的品牌一致性

使用 DAM 平台，您可以在内部和外部跨团队共享和与同事合作，从而改善整体协作。 这些用户不需要额外的软件或平台来查看或处理资产，这样可以更轻松、更高效地协同工作。

因为共享这些资产很容易，它还有助于确保整个团队和渠道的品牌一致性。 特别是如果您与多个品牌合作，保持井井有条至关重要。 DAM 平台允许您存储所需的任何文件，许多平台允许您限制对某些文件的访问以防止它们被意外使用，而其他平台允许您为用户创建模板以确保关键品牌元素的一致性。

此外，借助标签和归档系统，您可以轻松地将团队成员引导到他们需要去的地方或提供搜索他们需要的资产的指导。

4. 保护资产并最小化风险

DAM 平台通常具有加密和单网关托管等功能，以确保数据传输安全并保护资产。 这可以防止未经授权的用户访问您存储在平台中的资产，从而保护您和您的客户。

此外，这些平台可以通过设置许可到期日期和保护受版权保护的图像来帮助您保护许可内容。 特别是如果您与多个团队合作，合规风险很容易从裂缝中溜走。 DAM 可以帮助您设置保护措施，以最大程度地降低风险并使您的品牌免受麻烦，并防止您的团队使用过时、未经批准或低质量的资产。

5. 衡量投资回报率和绩效

许多 DAM 平台允许您访问资产分析，包括视图、共享和下载。 了解您的团队使用最多的资产以及这些资产的表现如何，可以帮助您确定资产投资回报率并优化您的创意工作和资金。 这在跨渠道和活动使用各种资产时特别有用。

衡量是确保跨渠道成功的关键部分，牢牢把握资产绩效可以帮助您确定应该增加什么，在哪里削减，以及您的受众如何与您的品牌沟通和产生共鸣。 您与受众的联系越多，您为品牌带来的潜在客户和销售量就越多。