5 motivi per cui la tua azienda ha bisogno di una gestione delle risorse digitali

Che tu abbia un team creativo interno o lavori con un'agenzia esterna, probabilmente hai un certo numero di colleghi che lavorano insieme per sviluppare, produrre e utilizzare una varietà di risorse all'interno del tuo marchio. Le agenzie che lavorano con più marchi contemporaneamente possono testimoniare in particolare le sfide che ciò comporta quando si tratta di rimanere organizzati ed efficienti.

Tenere traccia delle risorse, del feedback dei clienti e dell'utilizzo delle risorse può richiedere molto tempo e sembrare impossibile senza un'organizzazione strutturata. È qui che entrano in gioco le piattaforme DAM. Man mano che la tua organizzazione cresce, la gestione delle risorse digitali è fondamentale e l'aggiunta di una piattaforma DAM può semplificare tutto questo.

Continua a leggere per scoprire cos'è un DAM e i cinque principali motivi per cui la tua azienda ne ha bisogno oggi.

Che cos'è una piattaforma di gestione delle risorse digitali?

La piattaforma di gestione delle risorse digitali (DAM) ti consentirà di archiviare, organizzare e accedere alle risorse della tua organizzazione, come immagini, video, contenuti multimediali e altro ancora. Questi sistemi software sono progettati per aiutarti a gestire i tuoi contenuti digitali, aumentare la produttività delle campagne e garantire la coerenza del marchio.

I DAM possono archiviare queste risorse e aiutarti ad automatizzare i flussi di lavoro, in modo che gli utenti possano collaborare in modo efficace e sicuro sui contenuti. Questi utenti possono modificare le risorse e condividere file digitali, facilitando la collaborazione tra creativi, collaboratori, curatori e altri membri dei team di marketing e pubblicità.

Perché la tua azienda ha bisogno di un DAM

Le risorse che il tuo marchio potrebbe gestire possono includere registrazioni audio, video, immagini, file di testo o altri contenuti o media di marca in una varietà di formati. È possibile semplificare l'utilizzo di un DAM per garantire che queste risorse siano denominate, catalogate, accessibili e utilizzate correttamente. I principali motivi per cui la tua azienda ha bisogno di un DAM per includere:

1. Mantiene le tue risorse organizzate e riduce gli sprechi

Lo scopo principale di una piattaforma di gestione delle risorse digitali è quello di darti un posto dove gestire le tue risorse in modo efficiente. I DAM consentono ai tuoi team di organizzare i file digitali all'interno di raccolte o cartelle, assegnare etichette e tag, ordinare e filtrare gli elementi, designare campi personalizzati, date e altri criteri e, infine, semplificare la ricerca e l'utilizzo di ciò che stai cercando.

Questo non solo aiuta il tuo team di servizi creativi, ma anche altri membri del team, come gli inserzionisti digitali, che necessitano di un accesso rapido e semplice per creare campagne digitali o altri prodotti.

Questa organizzazione esperta ti assicura anche di non perdere o dimenticare i file, diminuendo lo spreco di risorse, che altrimenti farebbero sprecare tempo e denaro. Poiché i file sono creati per un facile recupero, gli utenti hanno diversi modi per cercare esattamente ciò di cui hanno bisogno, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro indipendentemente da dove stai lavorando.

Una piattaforma DAM può anche aiutare a ridurre lo spreco di tempo e risorse dei dipendenti. La ricerca è semplice e veloce e, poiché il DAM è centralizzato, i team possono utilizzare un sistema anziché più e i flussi di lavoro possono essere gestiti in modo più efficace.

2. Semplifica e automatizza i flussi di lavoro

Molti DAM utilizzano l'IA per consentire di automatizzare le attività all'interno della piattaforma. Ad esempio, puoi estrarre metadati e utilizzare l'intelligenza artificiale per aggiungere tag pertinenti alle risorse del marchio in base a ciò che è contenuto nella risorsa. Ciò riduce l'intervento manuale necessario per denominare, ordinare e contrassegnare correttamente le risorse, soprattutto se ne hai centinaia disponibili.

Questo software può aiutare a garantire che anche i processi di revisione e approvazione siano efficienti. Puoi impostare notifiche quando è necessario intraprendere un'azione o quando il feedback è pronto. Puoi persino spostare le attività da una persona all'altra automaticamente una volta completata un'attività, semplificando questo processo.

I DAM possono anche mostrare lo stato delle risorse, feedback, revisioni e passaggi successivi, che possono ottimizzare e automatizzare i flussi di lavoro durante tutto il processo creativo.

Inoltre, una piattaforma DAM può aiutare a prevenire richieste di progettazione una tantum. Quando le risorse sono centralizzate, i team possono spostare l'attenzione sullo sviluppo di nuovi progetti ed è più facile per loro (o per altri) trovare quelli preesistenti esistenti, se necessario.

3. Garantisce la coerenza del marchio tra team e canali

L'utilizzo di una piattaforma DAM consente di condividere e lavorare con i colleghi tra i team, sia internamente che esternamente, migliorando la collaborazione complessiva. Questi utenti non hanno bisogno di software o piattaforme aggiuntivi per visualizzare o lavorare sulle risorse, il che rende più semplice ed efficiente lavorare insieme.

Poiché è facile condividere queste risorse, può anche aiutare a garantire la coerenza del marchio in tutti i team e nei canali. Soprattutto se lavori con più marchi, rimanere organizzati è fondamentale. Le piattaforme DAM ti consentono di archiviare qualsiasi file di cui hai bisogno, molte ti consentono di limitare l'accesso a determinati file per impedirne l'uso accidentale e altre ti consentono di creare modelli per gli utenti per garantire che gli elementi chiave del marchio siano coerenti.

Inoltre, con il sistema di etichettatura e archiviazione, puoi indirizzare facilmente i membri del team dove devono andare o fornire istruzioni per la ricerca delle risorse di cui hanno bisogno.

4. Protegge i beni e riduce al minimo i rischi

Le piattaforme DAM di solito presentano elementi come la crittografia e l'hosting a gateway singolo per garantire che i trasferimenti di dati siano sicuri e le risorse siano protette. Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di utilizzare le risorse che hai archiviato all'interno della piattaforma, proteggendo te e i tuoi clienti.

Inoltre, queste piattaforme possono aiutarti a proteggere i contenuti concessi in licenza impostando le date di scadenza della licenza e proteggendo le immagini protette da copyright. Soprattutto se lavori con più team, può essere facile che i rischi di conformità sfuggano alle crepe. Un DAM può aiutarti a posizionare protezioni per ridurre al minimo tale rischio e mantenere il tuo marchio fuori dai guai e impedire al tuo team di utilizzare risorse obsolete, non approvate o di bassa qualità.

5. Misura il ROI e le prestazioni

Molte piattaforme DAM consentono di accedere all'analisi delle risorse, incluse visualizzazioni, condivisioni e download. Sapere quali risorse sta utilizzando di più il tuo team e come stanno andando queste risorse può aiutarti a determinare il ROI delle risorse e ottimizzare i tuoi sforzi creativi e i tuoi dollari. Ciò può essere particolarmente utile quando si utilizzano una varietà di risorse su tutti i canali e le campagne.

La misurazione è una parte fondamentale per garantire il successo su tutti i canali e avere una solida conoscenza delle prestazioni degli asset può aiutarti a determinare cosa dovresti ottenere di più, dove ridurre e in che modo il tuo pubblico comunica e risuona con il tuo marchio. Più sei bloccato con il tuo pubblico, maggiore è il numero di contatti e vendite che porterai al marchio.