Apa itu Sistem Manajemen Gudang (WMS) dan Siapa Pemimpinnya?

Sistem manajemen gudang (WMS) adalah perangkat lunak yang mengoptimalkan aktivitas pergudangan, distribusi, rantai pasokan, dan pemenuhan perusahaan.

Sistem manajemen gudang (WMS) sering kali menyertakan fitur untuk membantu merampingkan dan meningkatkan berbagai operasi gudang, mulai dari saat barang masuk ke gudang hingga saat mereka berangkat (dan jika dikembalikan/ditukar).

Sistem manajemen gudang juga dapat dihubungkan dan diintegrasikan dengan bentuk perangkat lunak lain untuk membuat semua proses perusahaan lebih terhubung, lancar, dan efisien. Sesuatu yang cocok untuk lingkungan ritel omnichannel saat ini, yang diperlukan untuk memenuhi permintaan klien.

Fitur umum

Direkomendasikan untuk Anda: Perangkat Lunak Pilihan Terbaik untuk Pemilik Bisnis.

Logistik Pihak Ketiga (Logistik Pihak Ketiga):

Beberapa perangkat lunak manajemen gudang teratas menggabungkan fungsionalitas logistik pihak ketiga. Fungsionalitas ini melacak pengiriman dan inventaris untuk berbagai pemasok, memungkinkan Anda untuk fokus pada pengiriman sambil melacak pembayaran luar dan laporan inventaris.

Pergerakan Produk:

Peningkatan transparansi penempatan produk di seluruh gudang memungkinkan Anda melacak, memantau, mengevaluasi, dan meminimalkan waktu pengiriman. Ukur laba atas investasi (ROI) perangkat lunak Anda dalam hal penyimpanan dan efisiensi pemilihan. Ketika tiba waktunya untuk mengirimkan barang atau barang, dengan WMS, seseorang dapat menggunakan identifikasi frekuensi radio (RFID) atau barcode untuk melacak barang dalam rantai pasokan.

Kontrol inventaris:

Perangkat Lunak Manajemen Gudang mengamati tingkat persediaan waktu nyata. Ini menghilangkan pemborosan waktu dan ruang yang disebabkan oleh kekurangan dan kelebihan persediaan. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mendeteksi berat atau ukuran barang dan menemukan barang yang sulit dipindahkan lebih dekat ke pelabuhan pengiriman dengan informasi terperinci untuk setiap barang, membuat perancangan arsitektur gudang Anda menjadi sederhana. Aturan inventaris khusus juga dapat mengirimi Anda peringatan saat inventaris atau pengambilan gagal memenuhi persyaratan Anda.

Dukungan untuk Beberapa Perangkat:

Solusi manajemen gudang terbaik dipasang langsung di PC Anda tetapi di-host di cloud, memungkinkan perangkat portabel dan tablet terhubung melalui WiFi atau data seluler. WMS memungkinkan manajer dan pekerja gudang untuk bekerja dengan bebas, membuat penyesuaian di waktu luang mereka sendiri (tanpa perlu repot dengan dokumen tertulis/kertas yang hilang).

Integrasi perangkat lunak:

Integrasi dengan rantai pasokan dan sistem ERP membuat semua orang di perusahaan Anda mendapat informasi tentang pengiriman dan tingkat inventaris. Anda dapat dengan mudah melacak dan menanggapi penurunan inventaris musiman atau peningkatan perekrutan jika hampir setiap tahap rantai pasokan Anda otomatis. Analisis gudang akan ditingkatkan dengan data yang dikumpulkan dari sistem rantai pasokan yang berbeda, memberikan Anda lebih banyak kemampuan untuk meningkatkan efisiensi dan menghemat pemborosan.

Berbagai Jenis Sistem Manajemen Gudang

Sekarang setelah Anda mempelajari dasar-dasar sistem manajemen gudang, inilah saatnya untuk memilih jenis sistem yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

Untuk perangkat lunak manajemen gudang, ada dua alternatif utama dalam hal jenis perangkat lunak manajemen gudang yang dapat dibeli: satu adalah format terintegrasi yang memungkinkan manajemen pesanan Anda untuk berbagi database/proses yang sama dari sistem inventaris dan akuntansi perusahaan Anda; atau, kedua, format mandiri yang memungkinkan Anda mengintegrasikan detail secara pribadi. Di bawah ini saya telah mencantumkan keuntungan dan kerugian dari setiap pilihan sehingga Anda dapat menentukan mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

WMS mandiri

Meskipun perangkat lunak sistem manajemen gudang mandiri biasanya yang paling hemat biaya, namun kekurangan banyak kemampuan dan fitur yang ditemukan dalam solusi perangkat lunak terintegrasi. Ini adalah solusi on-premise standar yang diinstal pada jaringan dan perangkat keras perusahaan yang ada dan hanya digunakan untuk manajemen gudang.

Mayoritas sistem manajemen gudang adalah pihak ketiga, produk yang berdiri sendiri yang organisasi harus antarmuka dengan perangkat lunak perusahaan lain (misalnya, perangkat lunak Enterprise Resource Planning). Kesulitan antarmuka, penundaan informasi, biaya penyesuaian, dan entri data yang berlebihan adalah semua tantangan umum dalam prosedur ini.

Selain itu, perangkat lunak WMS mandiri hanya berisi fungsionalitas WMS yang paling penting dan tidak menyertakan operasi rantai pasokan tambahan. Operasi gudang dan pelacakan serta manajemen inventaris adalah fungsi paling penting dari WMS.

Jika Anda memilih WMS mandiri, Anda akan menerima fitur berikut:

• Menerima.
• Buang jauh-jauh.
• Pengambilan, pengepakan, penempatan, dan pengiriman.
• Pemindaian Kode Batang.
• Jumlah siklus.
• Pelacakan tanggal kedaluwarsa.

Solusi mandiri ideal untuk perusahaan kecil atau perusahaan dengan anggaran perangkat lunak terbatas. Sistem ini dapat digunakan di domain selain manajemen gudang sebagai sistem manajemen inventaris.

Anda mungkin menyukai: Yang Harus Anda Ketahui Tentang Inventaris Multi-Sumber Magento 2.

WMS Terintegrasi (dengan ERP)

ERP adalah solusi perangkat lunak canggih yang mengintegrasikan fitur dari beberapa sistem yang berbeda. Sistem ini mencakup sebagian besar alat utama yang memungkinkan perusahaan bekerja dengan lancar. Alat-alat ini mencakup hal-hal penting seperti sumber daya manusia, penyusunan rantai pasokan, berbagai bentuk layanan pelanggan, dan akuntansi. ERP adalah pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang ingin meningkatkan perangkat lunak mereka dalam skala yang lebih luas. Ini adalah langkah yang bagus untuk bisnis yang ingin mendapatkan keunggulan kompetitif dan meningkatkan ROI mereka. Mereka adalah sistem khusus yang menyediakan skalabilitas dan eksekusi rantai pasokan yang andal.

Manajemen gudang adalah komponen dari sistem ERP terintegrasi, meskipun ini bukan fungsi dasar ERP––saat mencari perangkat lunak ERP, ingatlah hal ini. Selain itu, saya sarankan untuk memeriksa terlebih dahulu untuk melihat apakah sistem yang Anda pilih memiliki fitur manajemen gudang yang ingin Anda miliki dalam bisnis Anda.

Sistem manajemen gudang semacam ini juga memiliki label harga yang lebih tinggi. Ini karena ini adalah perangkat lunak yang jujur ​​dapat melakukan segalanya. ERP dapat menggantikan berbagai program perangkat lunak yang berbeda dan mengkonsolidasikan aktivitas Anda ke dalam satu antarmuka karena jangkauannya yang luas. ERP mungkin merupakan pilihan ideal untuk Anda jika Anda tidak puas dengan solusi perangkat lunak yang ada yang Anda gunakan atau ingin mengintegrasikannya ke dalam satu sistem (dan pembayaran!).

Para Pemain Utama

Ada ratusan perusahaan yang berspesialisasi dalam Perangkat Lunak Manajemen Gudang yang mungkin paling cocok atau tidak untuk bisnis Anda. Saat melakukan pencarian, ingatlah bahwa Anda ingin fokus pada arti khusus perusahaan Anda dan apa yang logis untuk Anda investasikan.

Untuk membantu mempermudah pencarian Anda, di bawah ini saya telah mencantumkan (dengan deskripsi singkat) 3 pemain utama dalam dunia WMS. Biarkan mereka menjadi panduan dan membantu membantu Anda saat Anda memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda.

CartRover

CartRover, yang berbasis di California, adalah perusahaan teknologi yang berspesialisasi dalam integrasi—khususnya integrasi keranjang belanja yang berjalan di cloud. Mereka berkonsentrasi pada pengembangan sistem manajemen pesanan terintegrasi dan membuat sistem yang berbeda berfungsi secara bersamaan dengan mengoptimalkan dan mengotomatiskannya.

Program ini bekerja dengan sebagian besar keranjang belanja e-niaga populer untuk mengekstrak pesanan dan memasukkannya ke dalam sistem manajemen pesanan, perangkat lunak pengiriman, atau pusat pemenuhan Anda. CartRover secara otomatis menyinkronkan inventaris dan menerima pesanan dari keranjang Anda, mengirimkannya ke operasi pengiriman Anda, dan memberikan informasi pelacakan kembali ke keranjang Anda.

CartRover melakukan tindakan standar berikut:

• Memuat pesanan dari BigCommerce Anda dan Keranjang Belanja & Pasar lainnya.
• Mengirim semua pesanan Anda ke WMS Anda dalam antarmuka tunggal.
• Memanfaatkan Gudang atau Sistem Manajemen Pesanan untuk melacak pesanan.
• Mengirim pelacakan & inventaris kembali ke BigCommerce dan Keranjang Belanja atau Marketplace Anda yang lain.

NetSuite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) menggunakan operasi gudang harian menggunakan metodologi industri terkemuka. Ini mencakup prosedur pengambilan dan pengepakan yang cerdas, pemindaian barcode genggam, akurasi inventaris, dan asimilasi dengan sistem pengiriman, untuk membantu dan memandu Anda saat menjalankan gudang secara efisien. NetSuite WMS membantu pengguna melakukan aktivitas penting dengan cara seefisien mungkin, mulai dari menerima dan menyimpan produk hingga memilih dan mengirimkannya. Saat item diproses di gudang, setiap transaksi secara instan diperbarui dalam catatan inventaris NetSuite dan dilaporkan secara tepat waktu.

NetSuite bekerja dengan cara seperti:

• Meningkatkan produktivitas pekerja.
• Meningkatkan kecepatan dan akurasi pemenuhan pesanan.
• Mengurangi jumlah waktu penanganan barang.
• Tingkatkan efisiensi operasional dengan penggunaan aplikasi seluler.
• Membantu Anda memanfaatkan semua ruang yang tersedia.
• Melacak inventaris secara instan.

Anda mungkin juga menyukai: Masa Depan Rekayasa Perangkat Lunak | Tren, Prediksi untuk 2021 & Selanjutnya.

Mangkuk ikan

Manajemen gudang Fishbowl berinteraksi dengan QuickBooks dengan mudah. Ketika item baru dipesan, itu dapat secara otomatis mengeluarkan Pesanan Pembelian dan menagih QuickBooks. Produk dapat diterima dan dipindai menggunakan perangkat seluler nirkabel sebelum ditempatkan di gudang Anda.

Seseorang dapat membuat banyak Perintah Kerja dan faktur yang berkaitan dengan bahan untuk mengelola proyek kompleks di bawah Pesanan Pembuatan menggunakan alat manufaktur manajemen gudang Fishbowl. Seseorang juga dapat menggunakan Fishbowl untuk mengambil, mengemas, dan mengirim barang ke pelanggan setiap kali Pesanan Penjualan tiba. Fishbowl membuat dan mengirimkan faktur ke QuickBooks saat produk dijual, memastikan bahwa data keuangan yang baru dimasukkan diperbarui.

Fitur utama Fishbowl:

• Di FBW, sesuaikan jumlah item individual.
• Mengangkut produk dari satu situs ke situs lainnya.
• Mengatur data produk.
• Membuat dan menyelesaikan pesanan penjualan.
• Item harus dipilih, dikemas, dikirim, dan diterima.
• Terima tanda tangan dan lacak pengiriman.
• Mendapatkan pembayaran dari pelanggan.
• Lihat laporan dan grafik waktu nyata.