Depo Yönetim Sistemi (WMS) Nedir ve Liderleri Kimdir?

Bir depo yönetim sistemi (WMS), bir şirketin depolama, dağıtım, tedarik zinciri ve yerine getirme faaliyetlerini optimize eden bir yazılımdır.

Bir depo yönetim sistemi (WMS), öğelerin depoya girdiği andan ayrıldıkları zamana (ve iade/değişim işlemlerine tabi tutuldukları zaman) kadar çeşitli depo operasyonlarını kolaylaştırmaya ve geliştirmeye yardımcı olacak özellikler içerir.

Depo yönetim sistemleri, şirketin tüm süreçlerini daha bağlantılı, sorunsuz ve verimli hale getirmek için diğer yazılım biçimlerine bağlanabilir ve bunlarla entegre edilebilir. Müşteri talebini karşılamak için gerekli olan günümüzün çok kanallı perakende ortamına uygun bir şey.

Ortak özellikler

Sizin için önerilenler: İşletme Sahipleri için En İyi Yazılım Seçenekleri.

Üçüncü Taraf Lojistik (Üçüncü Taraf Lojistik):

En iyi depo yönetimi yazılımlarından bazıları, üçüncü taraf lojistik işlevlerini içerir. Bu işlevler, çeşitli tedarikçiler için gönderileri ve envanteri takip ederek, dış ödemeleri ve envanter raporlarını takip ederken nakliyeye odaklanmanıza olanak tanır.

Ürün Hareketi:

Depo genelinde ürün yerleştirme konusunda geliştirilmiş şeffaflık, teslimat sürelerini izlemenize, izlemenize, değerlendirmenize ve en aza indirmenize olanak tanır. Yazılımınızın yatırım getirisini (ROI) depolama ve seçim verimliliği açısından ölçün. Bir WMS ile bir öğeyi veya öğeleri gönderme zamanı geldiğinde, tedarik zincirindeki öğeleri takip etmek için radyo frekansı tanımlaması (RFID) veya barkodlar kullanılabilir.

Stok kontrolü:

Depo Yönetim Yazılımı, gerçek zamanlı envanter seviyelerini gözlemler. Bu, yetersiz stoklama ve fazla stoklamadan kaynaklanan hem zaman hem de alan israfını ortadan kaldırır. Bu yazılımla, ürün ağırlığını veya boyutunu tespit edebilir ve her bir ürün için ayrıntılı bilgilerle nakliye limanına daha yakın taşınması zor şeyleri keşfedebilir, böylece depo mimarinizi tasarlamayı basitleştirebilirsiniz. Özel envanter kuralları, envanter veya toplama gereksinimlerinizi karşılamadığında da size uyarı gönderebilir.

Çoklu Cihaz Desteği:

En iyi depo yönetimi çözümleri doğrudan PC'nize kurulur, ancak bulutta barındırılır ve taşınabilir cihazların ve tabletlerin WiFi veya mobil veriler aracılığıyla bağlanmasına olanak tanır. Bir WMS, hem yöneticilerin hem de depo çalışanlarının özgürce çalışmasına, kendi boş zamanlarında ayarlamalar yapmasına izin verir (yazılı belgeler/kayıp kağıtlarla uğraşmadan).

Yazılım entegrasyonu:

Tedarik zinciri ve ERP sistemleri ile entegrasyonlar, şirketinizdeki herkesin sevkiyat ve envanter seviyeleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Tedarik zincirinizin neredeyse her aşaması otomatikleştirilmişse, mevsimsel envanter düşüşlerini veya işe alım artışlarını kolayca takip edebilir ve bunlara yanıt verebilirsiniz. Depo analitiği, farklı tedarik zinciri sistemlerinden toplanan verilerle geliştirilecek ve size verimliliği artırma ve atıktan tasarruf etme konusunda daha fazla yetenek sağlayacaktır.

Farklı Depo Yönetim Sistemleri Türleri

Artık depo yönetim sistemlerinin temellerini öğrendiğinize göre, şirketiniz için en uygun sistem türünü seçmenin zamanı geldi.

Depo yönetimi yazılımı için, satın alınabilecek depo yönetimi yazılımı türleri söz konusu olduğunda iki ana alternatif vardır: birincisi, sipariş yönetiminizin şirketinizin envanter ve muhasebe sistemlerinin aynı veritabanını/süreçlerini paylaşmasına izin veren entegre bir formattır; veya ikinci olarak, ayrıntıları kişisel olarak kendiniz entegre etmenize olanak tanıyan bağımsız bir biçim. Aşağıda, hangisinin şirketiniz için en uygun olduğunu belirleyebilmeniz için her bir seçeneğin avantajlarını ve dezavantajlarını listeledim.

Bağımsız WMS

Bağımsız depo yönetim sistemi yazılımı genellikle en uygun maliyetli olmasına rağmen, entegre yazılım çözümlerinde bulunan birçok yetenek ve özellikten yoksundur. Bunlar, şirketin mevcut ağına ve donanımına kurulan ve yalnızca depo yönetimi için kullanılan standart yerinde çözümlerdir.

Depo yönetim sistemlerinin çoğu, kuruluşların diğer şirket yazılımlarıyla (örneğin, Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı) arabirim oluşturması gereken üçüncü taraf, bağımsız ürünlerdir. Arayüz zorlukları, bilgi gecikmeleri, özelleştirme maliyetleri ve gereksiz veri girişi, bu prosedürdeki genel zorluklardır.

Ayrıca, bağımsız WMS yazılımı yalnızca en temel WMS işlevlerini içerir ve herhangi bir ek tedarik zinciri operasyonu içermez. Depo operasyonları ve envanter takibi ve yönetimi, bir WMS'nin en kritik fonksiyonlarıdır.

Bağımsız bir WMS'yi seçerseniz, aşağıdaki özellikleri alırsınız:

• alma.
• Bırakmak.
• Toplama, paketleme, yerleştirme ve nakliye.
• Barkod Tarama.
• Döngü sayısı.
• Son kullanma tarihi takibi.

Bağımsız çözümler, küçük işletmeler veya sınırlı yazılım bütçeleri olan şirketler için idealdir. Bu sistemler, stok yönetim sistemleri olarak depo yönetimi dışındaki alanlarda da kullanılabilir.

İlginizi çekebilir: Magento 2 Çok Kaynaklı Envanter Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey.

Entegre WMS (ERP ile)

ERP, birkaç farklı sistemin özelliklerini entegre eden gelişmiş bir yazılım çözümüdür. Bu sistem, işletmelerin sorunsuz çalışmasına olanak tanıyan önemli araçların çoğunu içerir. Bu araçlar, insan kaynakları, tedarik zinciri taslağı hazırlama, çeşitli müşteri hizmetleri biçimleri ve muhasebe gibi temel unsurları içerir. ERP, yazılımlarını daha geniş ölçekte geliştirmek isteyen şirketler için mükemmel bir seçimdir. Bu, rekabet avantajı elde etmek ve yatırım getirilerini artırmak isteyen işletmeler için harika bir adımdır. Ölçeklenebilirlik ve güvenilir tedarik zinciri yürütme sağlayan özel sistemlerdir.

Depo yönetimi, ERP'nin temel bir işlevi olmamasına rağmen, entegre ERP sistemlerinin bir bileşenidir – ERP yazılımı ararken bunu aklınızda bulundurun. Ayrıca, seçtiğiniz sistemin işletmenizde olmasını düşündüğünüz depo yönetimi özelliklerine sahip olup olmadığını önceden kontrol etmenizi öneririm.

Bu tür bir depo yönetim sistemi de daha yüksek bir fiyat etiketine sahiptir. Bunun nedeni, dürüstçe her şeyi yapabilen bir yazılım olmasıdır. ERP, geniş erişimi nedeniyle çeşitli farklı yazılım programlarının yerini alabilir ve faaliyetlerinizi tek bir arayüzde birleştirebilir. Kullanmakta olduğunuz mevcut yazılım çözümlerinden memnun değilseniz veya bunları tek bir sisteme (ve ödemeye!) entegre etmek istiyorsanız ERP sizin için ideal seçenek olabilir.

Başlıca Oyuncular

İşletmeniz için en uygun olabilecek veya olmayabilecek Depo Yönetim Yazılımında uzmanlaşmış yüzlerce şirket var. Aramanızı yaparken, şirketinizin özel olarak ne anlama geldiğine ve neye yatırım yapmanızın mantıklı olduğuna odaklanmak istediğinizi unutmayın.

Aramanızı biraz daha kolaylaştırmak için aşağıda (kısa bir açıklama ile) WMS dünyasındaki 3 büyük oyuncuyu listeledim. Bunlar bir rehber olsun ve işinize uygun yazılımı seçerken size yardımcı olsun.

araba gezici

California merkezli CartRover, entegrasyonlarda, özellikle de bulutta çalışan bir alışveriş sepeti entegrasyonunda uzmanlaşmış bir teknoloji şirketidir. Entegre sipariş yönetim sistemleri geliştirmeye odaklanırlar ve aksi takdirde farklı sistemleri optimize ederek ve otomatikleştirerek uyum içinde çalışırlar.

Program, siparişleri almak ve bunları sipariş yönetim sisteminize, nakliye yazılımınıza veya sipariş karşılama merkezinize yerleştirmek için popüler e-ticaret alışveriş sepetlerinin çoğuyla birlikte çalışır. CartRover, envanteri otomatik olarak senkronize eder ve sepetinizden sipariş alır, bunları nakliye operasyonunuza gönderir ve takip bilgilerini sepetinize geri sağlar.

CartRover şu standart eylemleri gerçekleştirir:

• BigCommerce ve diğer Alışveriş Sepetleriniz ve Pazaryerlerinizden siparişleri yükler.
• Tüm siparişlerinizi tek bir arayüzde WMS'nize gönderir.
• Siparişleri takip etmek için bir Depo veya Sipariş Yönetim Sistemi kullanır.
• İzleme ve envanteri BigCommerce'e ve diğer Alışveriş Sepetinize veya Marketplace'e geri gönderir.

NetSuite

NetSuite Depo Yönetim Sistemi (WMS), endüstri lideri metodolojileri kullanarak günlük depo operasyonlarını kullanır. Deponuzu verimli bir şekilde çalıştırırken size yardımcı olmak ve rehberlik etmek için akıllı toplama ve paketleme prosedürleri, elde taşınabilir barkod tarama, envanter doğruluğu ve nakliye sistemleriyle özümseme içerir. NetSuite WMS, kullanıcıların ürünleri alıp depolamaktan seçmeye ve teslim etmeye kadar kritik faaliyetleri mümkün olan en verimli şekilde yapmalarına yardımcı olur. Kalemler depoda işlendiğinde, her işlem NetSuite envanter kaydında anlık olarak güncellenir ve zamanında raporlanır.

NetSuite aşağıdaki şekillerde gerçekleştirir:

• Çalışan verimliliğini artırın.
• Sipariş karşılama hızını ve doğruluğunu artırın.
• Öğe işleme süresini azaltın.
• Mobil uygulama kullanımıyla operasyonel verimliliği artırın.
• Mevcut tüm alanı kullanmanıza yardımcı olur.
• Envanteri anlık olarak takip edin.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Yazılım Mühendisliğinin Geleceği | 2021 ve Ötesi için Trendler, Tahminler.

akvaryum

Fishbowl depo yönetimi, QuickBooks ile zahmetsizce etkileşime girer. Yeni öğeler sipariş edildiğinde, otomatik olarak Satın Alma Siparişleri verebilir ve QuickBooks'u faturalandırabilir. Ürünler, deponuza yerleştirilmeden önce kablosuz bir mobil cihaz kullanılarak alınabilir ve taranabilir.

Fishbowl depo yönetimi üretim araçlarını kullanarak bir Üretim Emri kapsamında karmaşık projelerin yönetilmesi için malzemelerle ilgili çok sayıda İş Emri ve fatura oluşturulabilir. Bir Satış Siparişi geldiğinde, ürünleri toplamak, paketlemek ve müşterilere göndermek için Fishbowl da kullanılabilir. Fishbowl, ürünler satıldığında QuickBooks'a bir fatura oluşturup göndererek yeni girilen finansal verilerin güncellenmesini sağlar.

Fishbowl'un ana özellikleri:

• FBW'de, tek tek ürün miktarlarını ayarlayın.
• Ürünleri bir siteden diğerine taşıyın.
• Ürün verilerini düzenleyin.
• Satış siparişleri oluşturun ve tamamlayın.
• Öğeler seçilmeli, paketlenmeli, gönderilmeli ve alınmalıdır.
• İmzaları kabul edin ve teslimatları takip edin.
• Müşterilerden ödeme alın.
• Gerçek zamanlı raporları ve grafikleri görüntüleyin.