10 Tugas Teratas yang Dapat Anda Alihkan Tahun Ini

Mengelola bisnis adalah usaha yang memakan waktu dan membosankan, dan mencapai kesuksesan berarti meluangkan waktu dan usaha untuk kegiatan penting. Namun, Anda mungkin terlalu fokus pada tugas administratif yang berulang. Meskipun tugas-tugas ini sangat penting untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis, Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk itu daripada membangun jaringan dan memperluas ke pasar baru.

Pemilik bisnis yang cerdas tahu bahwa outsourcing membantu mereka mengotomatiskan operasi back-office mereka dan mempertahankan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang terkait dengan pertumbuhan bisnis. Jika Anda yakin bisnis Anda kehilangan peluang berharga, pertimbangkan untuk mengalihdayakan tugas terpenting Anda.

Berikut adalah daftar hal-hal yang dapat Anda biarkan orang lain lakukan saat Anda mengerjakan bisnis Anda tahun ini:

1. Manajemen kalender

Bagi banyak orang, menjadwalkan dan menyesuaikan janji tidak memerlukan banyak pekerjaan. Sebaliknya, manajemen kalender melibatkan lebih dari sekadar mengatur pengingat rapat dan daftar periksa. Ini juga mencakup mengetahui apa yang harus ditandai sebagai mendesak, prioritas tinggi, atau dapat ditunda.

Anda perlu menggunakan pemikiran kritis untuk menghasilkan jadwal yang memberi Anda cukup waktu untuk dihabiskan bersama keluarga. Pertimbangkan untuk menyewa asisten jarak jauh untuk membantu Anda mengatur rapat dan prioritas Anda setiap hari.

Direkomendasikan untuk Anda: Outsourcing Fungsi SDM: Semua yang Perlu Anda Ketahui.

2. Pemesanan perjalanan bisnis

Jika Anda sering bepergian sebagai pengusaha, Anda akan ingin lebih fokus untuk mendapatkan nilai terbaik dari perjalanan Anda. Siapa pun dapat memesan penerbangan atau mengatur persewaan mobil, tetapi ini adalah hal-hal yang tidak perlu Anda tangani jika Anda memiliki agenda yang lebih penting untuk diikuti.

Memiliki seseorang yang mempersiapkan perjalanan Anda adalah penghemat waktu yang hebat. Ini menghemat kesulitan menemukan harga terbaik untuk tiket pesawat dan kamar hotel. Tidak hanya itu, Anda tidak perlu berurusan dengan harus mempermasalahkan reservasi atau kursi yang dibatalkan. Mengalihdayakan ini ke asisten admin jarak jauh memberi Anda ketenangan pikiran.

3. Manajemen email

Menurut sebuah laporan oleh CNBC, orang Amerika menghabiskan rata-rata lima jam sehari untuk memeriksa email mereka. Tidak ada salahnya menyaring buletin, promosi penjualan, dan undangan acara, dan Anda tidak ingin melewatkan peluang potensial yang mungkin masuk ke kotak masuk Anda.

Kemudian lagi, Anda dapat melakukan lebih banyak dengan lima jam yang Anda habiskan untuk menyortir email berdasarkan kepentingannya dan mengirim balasan yang tepat. Untuk alasan ini, Anda lebih baik membiarkan orang lain melakukannya untuk Anda. Cari asisten jarak jauh yang memperhatikan detail dan keterampilan pengorganisasian yang sangat baik untuk membantu Anda menemukan nilai dalam setiap komunikasi yang mengalir langsung ke kotak masuk Anda.

4. Menjawab panggilan

Jika Anda adalah orang yang sibuk, Anda tidak ingin diganggu oleh telemarketer dan panggilan telepon tidak penting lainnya. Cara terbaik untuk menyiasatinya adalah dengan menyewa resepsionis virtual yang dapat menerima panggilan ini atas nama Anda, mengevaluasi tingkat prioritas mereka, dan menjadwalkan panggilan kembali jika Anda berada di luar kantor.

Banyak asisten virtual memiliki pengalaman di meja depan, jadi tidak perlu waktu lama bagi Anda untuk menemukan seseorang dengan keterampilan komunikasi yang sangat baik. Cara Anda menjawab panggilan memengaruhi reputasi Anda, jadi sebaiknya Anda menyewa resepsionis virtual yang dapat membuat bisnis Anda terlihat baik.

5. Manajemen proyek

Apakah Anda memiliki proyek besar dalam pengerjaan? Anda mungkin memiliki tim untuk itu, tetapi Anda tidak harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk langsung, dan ada kemungkinan besar Anda memiliki proyek lain yang sedang dalam proses. Anda tidak dapat berharap untuk mengelola tim yang berbeda secara langsung.

Baik itu mengembangkan situs web atau memulai kursus masterclass online, mengelola proyek adalah tugas yang kompleks. Ini melibatkan memeriksa jadwal, mendelegasikan tugas, duduk dengan pemimpin tim untuk memecahkan masalah yang berulang, dan memastikan tujuan setiap proyek terpenuhi.

Untungnya, Anda dapat meringankan semua ini dengan meminta seseorang untuk bertindak sebagai penghubung proyek. Tugas mereka adalah meninjau laporan kemajuan, membuat keputusan kecil, dan mengumpulkan wawasan langsung dari setiap tim. Dengan begitu, Anda tidak perlu mempelajari detail yang lebih baik untuk memastikan proyek Anda berjalan lancar.

6. Manajemen media sosial

Saat ini, tidak mungkin menjalankan bisnis tanpa kehadiran media sosial. Pengusaha bergantung pada platform seperti Twitter dan Facebook untuk hampir semua hal yang memelihara pertumbuhan merek mereka. Media sosial memungkinkan Anda membangun reputasi, memengaruhi keputusan pembeli, dan mencari peluang jaringan, tetapi mengelola profil media sosial Anda di seluruh platform ini membutuhkan banyak waktu dan usaha.

Manajemen media sosial melibatkan penelitian tentang apa yang dibicarakan pasar, membuat konten yang selaras dengan tren saat ini, dan mencari pengikut merek. Semua ini membutuhkan keterampilan manajemen waktu dan kreativitas. Ada juga aturan yang perlu Anda ikuti, mulai dari mengetahui waktu terbaik untuk mempublikasikan konten media sosial hingga mengetahui frekuensi publikasi yang tepat.

Untungnya, Anda selalu dapat mengatasi tantangan ini hanya dengan membiarkan agensi atau pekerja lepas menangani operasi media sosial Anda. Pastikan Anda mendapatkan seseorang yang telah terbukti berpengalaman dalam pemasaran digital. Upaya membangun merek dan jaringan Anda akan sangat diuntungkan dari seseorang yang tahu cara membuat konten yang efektif dan dapat dibagikan dan cara mempublikasikan konten tersebut untuk penayangan dan keterlibatan terbanyak.

Anda mungkin menyukai: Organisasi Saat Ini Dapat Mengalihdayakan Persiapan Big Data mereka.

7. Dokumen dan dokumentasi

Terlepas dari industri Anda, Anda tidak pernah dibebaskan dari pemrosesan dokumen. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, jumlah peraturan yang harus Anda ikuti akan bertambah dan Anda perlu memproses dokumen yang diperlukan untuk mematuhinya. Ini benar ketika Anda mengonversi pengaturan Anda menjadi LLC multi-anggota. Anda perlu menyiapkan artikel organisasi Anda dan menyimpan notulen rapat yang akurat jika terjadi perselisihan di antara anggota.

Dari sudut pandang hukum, dokumentasi yang efektif membantu Anda menghindari pelanggaran dan memulai konflik yang tidak perlu dengan pihak lain (pikirkan sengketa paten yang mahal). Satu-satunya masalah adalah bahwa hanya sedikit pemilik bisnis yang memiliki waktu atau kesabaran untuk mengerjakan dokumen apa pun.

Sama seperti semua hal lain dalam daftar ini, Anda dapat mengalihdayakan dokumentasi perusahaan ke penyedia layanan yang tepat.

Anda juga dapat meminta sekretaris virtual menyiapkan sistem pengarsipan untuk semua dokumen penting Anda.

8. Riset online

Jika Anda ingin memperluas bisnis Anda melintasi batas atau meningkatkan jumlah produk atau layanan yang Anda tawarkan, selalu penting untuk melakukan pekerjaan rumah yang ekstensif. Anda tidak dapat memiliki rencana yang hebat jika Anda tidak memiliki semua fakta yang ada di depan Anda. Demikian juga, Anda bisa membuat diri Anda gagal jika Anda mengandalkan firasat atau desas-desus.

Anda ingin rencana Anda memiliki dasar yang kuat jika Anda bertujuan untuk tujuan yang lebih besar, tetapi penelitian dapat memakan banyak waktu untuk diselesaikan. Selain menggunakan mesin pencari, Anda juga perlu melakukan survei, membaca artikel dan laporan pemasaran, serta mewawancarai orang-orang penting.

Jika Anda tidak ingin menghidupkan kembali masa kuliah Anda dengan melakukan penelitian apa pun, pertimbangkan untuk meminta seseorang mencari informasi yang Anda butuhkan. Memiliki peneliti online Anda yang dapat bekerja sepanjang waktu untuk menghasilkan wawasan akan membantu mendukung inisiatif Anda, terutama jika Anda merencanakan acara besar atau kampanye promosi. Pastikan untuk mengalihdayakan riset online Anda kepada seseorang yang memiliki pengalaman dalam pengembangan bisnis, statistik, dan jurnalisme.

9. Pemeliharaan situs web

Situs web Anda berfungsi sebagai penghasil utama peluang. Ini membantu meningkatkan kehadiran online Anda dan melibatkan orang-orang yang mungkin akhirnya membeli produk atau mendaftar ke layanan. Membangun dan memelihara situs web resmi Anda bukanlah sesuatu yang Anda lakukan sendiri. Dibutuhkan kreativitas dan pengetahuan teknis untuk menjalankan situs web yang dirancang dengan baik, intuitif, dan fungsional.

Selain itu, Anda juga perlu memastikan situs web Anda terlindungi dengan baik dari ancaman terbaru. Memasang plugin keamanan dan mematuhi standar privasi data internasional sangat penting untuk mengurangi eksposur bisnis Anda terhadap kejahatan dunia maya.

Jika Anda terbiasa menggunakan pembuat situs web drag-and-drop, Anda mungkin ingin beralih ke platform yang lebih canggih seperti WordPress. Anda hanya perlu tim pengembang web untuk membantu Anda dengan elemen backend dan frontend. Dengan memilih orang yang tepat, Anda dapat dengan mudah membangun situs web yang menarik, mudah dinavigasi, dan aman.

10. Tugas pribadi

Terkadang, tugas pribadi dapat menghalangi produktivitas Anda. Selain itu, mereka juga bisa menghalangi Anda untuk menghabiskan waktu berkualitas bersama keluarga.

Anda mungkin merasa terbantu untuk melakukan outsourcing tugas pribadi Anda kepada orang lain. Asisten jarak jauh dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk bisnis Anda serta hal-hal yang lebih baik dalam hidup. Ini bisa berupa menulis laporan untuk kelas pasca sarjana Anda atau mungkin menemukan tempat yang bagus untuk tamasya musim panas.

Anda mungkin juga menyukai: Cara Kerja Sama Terbaik dengan Mitra Outsource mana pun.

Kata-kata Terakhir

Apakah Anda berkomitmen untuk mengembangkan bisnis Anda tahun ini? Mulai outsourcing 10 tugas penting ini dan maksimalkan waktu dan usaha Anda menuju pertumbuhan eksponensial!