I 35 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti: la guida definitiva (aggiornamento 2021)

Quasi tutti usano Google Documenti al giorno d'oggi, ma a meno che tu non stia utilizzando i componenti aggiuntivi di Google Documenti, probabilmente non stai ottenendo il massimo dallo strumento.

Che cos'è un componente aggiuntivo di Google Documenti?

Un componente aggiuntivo di Google Documenti è un'estensione o un'app di Chrome che può essere aggiunta al browser per fornire funzionalità extra per le attività di base di Google Documenti.

Questi componenti aggiuntivi verranno visualizzati nella barra dei menu del documento di Google Documenti dopo aver installato lo script delle app. I componenti aggiuntivi di Google Doc ti aiutano a rendere più efficiente il tuo processo di scrittura. Aiutano con la scrittura di post di blog, analisi del testo, stili di paragrafo, e-mail di massa personalizzate, dati di fogli di calcolo e altro ancora.

Questo non vuol dire che non ci siano funzioni utili in Google Docs. Alcuni dei più popolari includono:

• Google Keep: conserva le note o i siti Web scelti e genera un documento da essi. Ciò richiede l'installazione dell'estensione di Google Chrome prima. (Strumenti → Mantieni blocco note.)
• Google Fonts: ti consente di scegliere diversi tipi di caratteri o rimuovere i caratteri dalle selezioni predefinite. (Fai clic sulla freccia a destra del carattere corrente che stai utilizzando, che si trova nella barra degli strumenti → Seleziona "Altri caratteri" → Scegli il carattere che desideri aggiungere o rimuovere i caratteri dalla finestra di dialogo che appare.)
• Digitazione vocale: registra e trascrive le parole pronunciate in un documento scritto. (Comando + Maiusc + S o Strumenti → Digitazione vocale → Fare clic sul microfono e iniziare a parlare.)
• Struttura del documento: crea un "indice" per il tuo documento annotando titoli, titoli e per visualizzare una panoramica del documento e passare alle sezioni. (Strumenti → Struttura documento.)

Se questi non servono ai tuoi scopi, dai un'occhiata ai componenti aggiuntivi di Google Documenti. Naturalmente, non è sempre facile capire quale estensione è necessaria e di solito sono piuttosto specializzate.

(Fai clic qui per passare all'elenco dei migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti)

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Come installare i componenti aggiuntivi di Google Documenti

Ecco una procedura dettagliata su come aggiungere un'estensione al tuo documento Google.

Passaggio 1 : nel tuo documento Google, vai alla scheda del menu "Componenti aggiuntivi" nella parte superiore del documento. Scegli "Ottieni componenti aggiuntivi". Apparirà una nuova finestra pop-up.

Passaggio 2 : scegli l'estensione che desideri. Per questo esercizio utilizzeremo l'estensione "Google Translate".

Passaggio 3 : se passi con il mouse sull'icona "Traduci", una schermata informativa come quella di seguito descriverà la funzione del componente aggiuntivo.

Passaggio 4 : fare clic sul pulsante "+ GRATIS" per scegliere questo componente aggiuntivo. Se desideri maggiori informazioni, scegli l'icona da qualche parte al di fuori del pulsante "+ GRATIS" e verrai indirizzato a una pagina come quella qui sotto.

Passaggio 5 : Dopo aver esaminato le informazioni su questa schermata relative alle funzionalità del componente aggiuntivo e aver deciso di installarlo, fare clic sul pulsante "+ GRATIS" nell'angolo in alto a destra della finestra di visualizzazione, che puoi vedere di seguito:

Passaggio 6 : Facendo clic sul pulsante "+ GRATIS" si accede alla seguente schermata di visualizzazione, che consente di scegliere a quale account si desidera aggiungere l'estensione. Ti mostra cosa Google Translate sarà in grado di fare al tuo documento Google.

Passaggio 7 : fare clic su "Consenti".

Passaggio 8 : questo ti riporterà al tuo documento Google. Nella parte superiore del documento, nel menu "Componenti aggiuntivi", verrà visualizzata una piccola finestra di dialogo con le istruzioni su come aprire il componente aggiuntivo "Traduci". Segui le indicazioni.

Passaggio 9 : questo ti riporterà al tuo documento Google. Apparirà una finestra nella barra laterale destra della pagina e potrai effettuare le tue selezioni di traduzione da lì.

Ok, ora sai come trovare e installare un componente aggiuntivo di Google Doc!
Per rimuoverne uno:

1. Vai ai componenti aggiuntivi
2. Orologio “Gestisci componenti aggiuntivi”
3. Fare clic sul pulsante "Gestisci" accanto a quello che si desidera rimuovere
4. Fare clic su "rimuovi" dal menu a discesa.

Ora che sai come aggiungerli e rimuoverli, quali dovresti installare? Ecco i 35 migliori componenti aggiuntivi per Google Docs disponibili ora.

I 35 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti nel 2020

Ecco i 35 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti:

1. Diagrammi Lucidchart
2. Yob Editor di grafici
3. Wolfram Alpha
4. MindMeister
5. Equazioni Auto-Latex
6. Notazione musicale piatta
7. Notazione musicale VexTab
8. Contatti stampa unione
9. Anteprima Markdown
10. Gd2md-html
11. Supermetria
12. CiaoSign
13. Estrattore di immagini
14. Wordable
15. Scrifter
16. Avery Label Merge
17. CiaoFax
18. Stili
19. Blocchi di codice
20. Strumenti del documento
21. Pulitore di testo
22. Formattatore di tabelle
23. EasyBib
24. Cerca e naviga
25. Generatore di documenti
26. Stile nota a piè di pagina
27. Strumento layout di pagina
28. Copia commenti
29. Traduci+
30. Selettore link
31. DocSecrets
32. parlato
33. Uberconferenza
34. MathType
35. grammaticale

1. Diagrammi di Lucidchart

Lucidchart Diagrams genera alberi decisionali e diagrammi di flusso oltre ai grafici. Ecco un video divertente che lo mostra in azione. Ha molte buone recensioni ed è semplice da imparare e da usare.

All'interno dell'app è presente un editor Lucidchart integrato che consente all'utente di mappare facilmente le proprie idee in modo semplice e coinvolgente.

2. Yob Editor di grafici

Yob Graph Editor ti consente di inserire formule, equazioni e grafici in Google Documenti. Hai alcune capacità di grafici e grafici in Google Documenti in Inserisci → Grafico o importando da Google Spreadsheets; Yob espande questa funzionalità.

Ti consente non solo di scrivere le equazioni, ma anche di rappresentarle graficamente. Puoi decidere il design e il carattere del grafico, quanto vicino o lontano vuoi la vista e come vuoi etichettare gli assi e le linee.

3. Wolfram|Alpha per Google Docs

Wolfram|Alpha per Google Docs è progettato per raccogliere informazioni sull'argomento desiderato. È come avere la funzione di query di ricerca di Google direttamente nel tuo documento.

Una volta inserito ciò che desideri nella barra di ricerca e premuto "Compute Selection", viene visualizzato tutto ciò di cui hai bisogno per quanto riguarda la tua domanda e inserisce la risposta corretta nel testo.

4. MindMeister

MindMeister prende schemi o dati che hai inserito in un documento e genera una mappa mentale o un diagramma di flusso che può essere inserito nel tuo documento. Funziona meglio con elenchi puntati e dovrebbe essere utilizzato solo una volta che l'elenco è completamente completo, poiché la modifica delle immagini non è possibile una volta che è stata generata. Questo componente aggiuntivo è utile per il brainstorming e la creazione di un diagramma nel documento.

5. Equazioni Auto-Latex

Auto-Latex Equations è un'altra funzionalità che ti aiuta a semplificare la scrittura di equazioni progettate tenendo a mente i concetti di composizione LaTex.

Ignora gli strumenti per i grafici di Google e l'editor di equazioni. Inserisci l'equazione nella barra degli strumenti e crea un'immagine della tua equazione, invece di averla digitata direttamente nel documento. Puoi decodificare questo premendo "Equazione di annullamento del rendering".

6. Notazione musicale piatta

Flat Music Notation ti aiuta a scrivere, trascrivere e ascoltare la tua musica nello strumento. Una volta che hai finito di scriverlo, puoi ascoltare la musica che hai scritto e modificarla di conseguenza prima di inserire la tua composizione nel documento.

7. Notazione musicale VexTab

VexTab Music Notation ti consente di creare spartiti nel tuo documento Google. Questo differisce da Flat Music Notation perché agisce come una funzione di composizione "LaTex" menzionata sopra ma per la musica avanzata. Genera un'immagine di spartiti per il tuo uso.

8. Contatti stampa unione

Contatti Stampa unione fornisce modelli con spazi vuoti in cui è possibile generare e-mail nuove di zecca e inviarle agli elenchi di e-mail preferiti.

Dovrai prima creare un documento modello con aree che indicano ciò che deve essere compilato per ogni contatto. Da lì, hai due opzioni:

• Unisci in lettere: ti consente di creare documenti personalizzati.
• Unisci alle e-mail: ti consente di inviare e-mail personalizzate dal tuo Gmail.

9. Anteprima Markdown

Anteprima Markdown modifica il testo scritto in Markdown per renderlo compatibile con Google. Copia il tuo testo Markdown nella barra degli strumenti del componente aggiuntivo e regola secondo necessità, quindi copia e incolla la nuova formattazione nel documento.

10. Gd2md-html

Gd2md-html fa il contrario di Preview Markdown e converte il testo da Google Docs in HTML o linguaggio Markdown. Digiti normalmente il tuo documento Google, quindi quando hai finito apri la barra laterale del componente aggiuntivo e premi "HTML" o "Markdown" e il tuo testo verrà convertito secondo necessità.

11. Supermetria

Supermetrics crea report creati da database esterni (es. Google Analytics, Excel, ecc.) e li inserisce nel tuo documento Google invece di importare CSV o copiare e incollare tutto il giorno. Le prime 100 ricerche sono gratuite, ma tutto ciò che segue costa $49 al mese. Puoi iscriverti qui.

12. CiaoSign

HelloSign è un'estensione che ti consente di includere una firma nei tuoi documenti Google. Puoi creare una nuova firma ogni volta o salvare la tua su file. Puoi richiedere le firme di altri tramite l'app HelloSign. È gratuito aggiungere la tua firma o fino a tre altre, ma in seguito $ 15 al mese.

13. Estrattore di immagini

Image Extractor è un componente aggiuntivo che ti consente di scaricare immagini che si trovano nel tuo documento Google. Una volta aperto il componente aggiuntivo, fai clic sull'immagine desiderata e premi "Scarica immagine" per salvarla prima di esportare o spostare il documento.

14. Wordable

wordable.io esporta i post del blog direttamente da Google Docs e li salva come bozze in WordPress. Trasporta facilmente testo e documenti finiti sul tuo sito in pochi clic. Puoi aggiungere le modifiche finali e pubblicare nella sezione Bozze.

15. Scrifter

Scrifter è un componente aggiuntivo che ti consente di inserire il tuo documento in un formato di sceneggiatura. Per fare ciò, apri il menu del componente aggiuntivo una volta che il tuo documento è completamente scritto in Google Docs e premi "Tutto" o "Selezione formattazione automatica". Puoi anche controllare manualmente questa funzione.

16. Avery Label Merge

Avery Label Merge genera immagini dal tuo documento Google per creare etichette di indirizzi, badge nominativi, ecc. Ciò richiede preferibilmente l'utilizzo di Fogli Google come posizione dati originale da cui il componente aggiuntivo può trarre informazioni.

Segui questi passaggi per creare un'etichetta:

• Apri il componente aggiuntivo.
• Scegli il formato della carta.
• Questo inserirà un rettangolo nel tuo documento.
• Dalla barra laterale, scegli il foglio Google in cui si trovano i tuoi dati.
• Scegli da quale colonna del tuo foglio Google desideri estrarre i dati.
• Formatta e inserisci i dati nell'etichetta facendo clic su "Unisci".

17. CiaoFax

HelloFax ti consente di inviare via fax il tuo documento direttamente al destinatario senza stamparlo. Apri il componente aggiuntivo dell'app Google e inserisci i dettagli del destinatario e premi "Invia". I primi 10 sono gratuiti. Tutti gli altri successivi costano $ 9,99 al mese per inviare o ricevere fax.

18. Stili

Stili ti consente di scegliere un formato e un design del documento al di fuori di quelli forniti da Google Documenti. Fai clic sul design scelto e premi "Applica stile" dalla barra degli strumenti del componente aggiuntivo.

19. Blocchi di codice

Code Blocks crea codice che puoi aggiungere al tuo documento. Evidenzia la sezione di codice desiderata e dalla barra degli strumenti del componente aggiuntivo scegli di progettare l'aspetto del codice (lingua, carattere, sfondo, ecc.).

20. Strumenti di documentazione

Doc Tools personalizza gli elenchi nel documento e li formatta in base alle esigenze, con opzioni di ordinamento, evidenziazione e stile.

21. Pulitore di testo

Text Cleaner rimuove la formattazione del testo complicata o non necessaria dal tuo documento Google come interruzioni di riga, marcatori di paragrafo, ecc. Questo può essere un grosso problema quando si copia-incolla un documento Google su WordPress, quindi questo è particolarmente utile se stai ancora riuscendo a copiare il "nbsp" e altri markup finiti.

22. Formattatore di tabelle

Table Formatter crea una tabella all'interno del tuo documento Google dalle opzioni offerte nella barra laterale di destra. Questo è un miglioramento significativo rispetto all'opzione Inserisci → Tabella di Google Doc in cui scegli quante celle ti servono. Puoi scegliere il tuo stile da "Modelli personalizzati" o un design alternativo all'interno della tabella, se necessario.

23. EasyBib

EasyBib è particolarmente utile per accademici e professionisti poiché aggiunge citazioni al documento. Cerca il materiale sorgente nella directory e scegli se hai bisogno di APA, MLA o un altro stile di citazione. Verrà generata una pagina di opere citate alla fine del documento. Questa è un'ottima aggiunta a Google Documenti che non si trova in Microsoft Word o in un altro elaboratore di testi.

24. Cerca e naviga

Cerca e naviga ti consente di trovare o contrassegnare determinate parole chiave all'interno del tuo documento, il che è particolarmente utile se è esteso. Puoi cercare per parola, titolo, immagine o capitolo. Mostra clip di risultati, quindi se c'è più di una voce per quel risultato, puoi assicurarti che quella a cui stai saltando sia giusta.

25. Generatore di documenti

Doc Builder crea documenti da frammenti e clip da tutto il Web per creare un nuovo documento Google delle informazioni accumulate.

26. Stile nota a piè di pagina

Lo stile delle note a piè di pagina ti consente di creare l'aspetto che avranno le note a piè di pagina nel documento. Va notato che la formattazione normale come le parole in grassetto, corsivo e sottolineato non viene cancellata.

27. Strumento layout di pagina

Lo strumento di layout di pagina ti consente di impostare i margini e le dimensioni della pagina desiderati al di fuori del foglio personalizzato di Google Docs da 8,5 pollici x 11 pollici. Ciò ti consente di racchiudere quante più informazioni possibili in una pagina.

28. Copia commenti

Copia commenti copia l'intero documento, inclusi commenti, dettagli sui commenti e modifiche.

29. Traduci+

Translate+ ti consente di tradurre il testo da una lingua all'altra nel tuo documento Google. (Ad esempio, dal giapponese allo spagnolo o dallo spagnolo al giapponese). Al momento, supporta solo, ma supporta solo tedesco, spagnolo, francese, giapponese e inglese.

30. Selettore link

Link Chooser inserisce un link ad altri file di Google Drive direttamente nel tuo documento invece di cercare tu stesso il link. Una volta scelto il documento tramite la barra degli strumenti, inserisce il titolo del documento come collegamento in uscita a quel documento.

31. DocSecrets

DocSecrets crittografa il tuo documento in modo che chiunque acceda possa vedere solo le informazioni che vuoi che vedano. (Puoi filtrare questo per utente.) Chiunque non abbia la password corretta o senza il componente aggiuntivo di Google vedrà solo le barre di censura anziché le informazioni sensibili. Non è infallibile, ma dovrebbe essere sufficiente per i documenti interni all'azienda.

32. Parlato

Speakd legge il tuo documento ad alta voce e ti consente di generare stime dei tempi di lettura. Questa è una sorta di funzione inversa della digitazione vocale, che ascolta la tua voce e registra le parole che dici.

33. Conferenza Uber

UberConference ti consente di ospitare o partecipare a una chiamata in conferenza direttamente dal tuo documento Google durante la modifica. Questo può semplificare molti processi dell'app e limitarlo solo a Google Documenti mentre parli con le persone con cui vuoi parlare del tuo progetto.

34. MathType

MathType consente agli utenti di digitare e scrivere equazioni matematiche con facilità. Gli utenti non avranno più difficoltà ad aggiungere complicati problemi o equazioni al loro documento. Scarica semplicemente l'app e sarai in grado di disegnare e digitare un'equazione matematica che verrà aggiunta in modo nativo al tuo documento Google.

35. Grammaticale

Grammarly è un componente aggiuntivo che controlla la tua grammatica all'interno di Google Doc. Va oltre il controllo ortografico standard già presente nel documento e passa attraverso la leggibilità, la struttura della frase, la voce attiva e passiva e altri errori grammaticali.

Conclusione

Questi sono i 35 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti sul mercato in cui vale la pena investire. Scarica le estensioni che raggiungono ciò che stai cercando di ottenere e posizionati per l'efficienza e il successo di Google Documenti.

Ovviamente, se hai altre domande, puoi sempre consultare questa guida all'utilizzo di Google Documenti.

Ho risparmiato tre ore caricando questo articolo da Google Docs a WordPress utilizzando Wordable.