Los 35 mejores complementos de Google Docs: la guía definitiva (actualización de 2021)

Casi todo el mundo usa Google Docs hoy en día, pero a menos que esté usando complementos de Google Docs, probablemente no esté aprovechando al máximo la herramienta.

¿Qué es un complemento de Google Docs?

Un complemento de Google Docs es una extensión o aplicación de Chrome que se puede agregar a su navegador para proporcionar una funcionalidad adicional para las tareas básicas de Google Document.

Estos complementos aparecerán en la barra de menú de su documento de Google Docs después de instalar el script de aplicaciones. Los complementos de Google Doc lo ayudan a hacer que su proceso de escritura sea más eficiente. Ayudan con la redacción de publicaciones en blogs, análisis de texto, estilos de párrafos, correos electrónicos masivos personalizados, datos de hojas de cálculo y más.

Eso no quiere decir que no haya funciones útiles en Google Docs. Algunos de los más populares incluyen:

• Google Keep: conserva sus notas o sitios web elegidos y genera un documento a partir de ellos. Esto requiere instalar primero la extensión de Google Chrome. (Herramientas → Mantener libreta).
• Fuentes de Google: le permite elegir diferentes tipos de fuentes o eliminar fuentes de sus selecciones predeterminadas. (Haga clic en la flecha a la derecha de la fuente actual que está usando, ubicada en la barra de herramientas → Seleccione "Más fuentes" → Elija la fuente que desea agregar o eliminar de la ventana de diálogo que aparece).
• Escritura por voz: graba y transcribe las palabras que dice en un documento escrito. (Comando + Mayús + S o Herramientas → Escritura por voz → Haga clic en el micrófono y comience a hablar).
• Esquema del documento: crea una "tabla de contenido" para su documento anotando títulos, titulares y para ver una descripción general de su documento y saltar a las secciones. (Herramientas → Esquema del documento).

Si estos no sirven para sus propósitos, definitivamente busque los complementos de Google Docs. Por supuesto, no siempre es fácil determinar qué extensión necesitas y, por lo general, son bastante especializadas.

(Haga clic aquí para pasar a la lista de los mejores complementos de Google Docs)

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Cómo instalar complementos de Google Docs

Aquí hay un tutorial paso a paso sobre cómo agregar una extensión a su Documento de Google.

Paso 1 : en su documento de Google, vaya a la pestaña del menú "Complementos" en la parte superior del documento. Elija "Obtener complementos". Aparecerá una nueva ventana emergente.

Paso 2 : elige la extensión que quieras. Para este ejercicio, usaremos la extensión "Google Translate".

Paso 3 : si pasa el cursor sobre el icono "Traducir", una pantalla informativa como la que se muestra a continuación describirá la función del complemento.

Paso 4 : Haga clic en el botón "+ GRATIS" para elegir este complemento. Si desea obtener más información, elija el ícono en algún lugar fuera del botón "+ GRATIS" y se lo dirigirá a una página como la que se muestra a continuación.

Paso 5 : Una vez que haya revisado la información en esta pantalla con respecto a las características del complemento y decida instalarlo, haga clic en el botón "+ GRATIS" en la esquina superior derecha del cuadro de visualización, que puede ver a continuación:

Paso 6 : Al hacer clic en el botón "+ GRATIS", accederá a la siguiente pantalla, que le permitirá elegir la cuenta a la que desea agregar la extensión. Le muestra lo que Google Translate podrá hacer con su Google Doc.

Paso 7 : haga clic en "Permitir".

Paso 8 : Esto lo llevará de regreso a su Documento de Google. En la parte superior de su documento, debajo del menú "Complementos", aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con instrucciones sobre cómo abrir el complemento "Traducir". Sigue las direcciones.

Paso 9 : Esto lo llevará de regreso a su Documento de Google. Aparecerá una ventana en la barra lateral derecha de la página y podrá realizar sus selecciones de traducción desde allí.

Bien, ahora sabe cómo buscar e instalar un complemento de Google Doc.
Para eliminar uno:

1. Ir a complementos
2. Reloj "Administrar complementos"
3. Haga clic en el botón "Administrar" junto al que desea eliminar.
4. Haga clic en "eliminar" en el menú desplegable.

Ahora que sabe cómo agregarlos y eliminarlos, ¿cuáles debería instalar? Aquí están los 35 mejores complementos para Google Docs disponibles ahora.

Los 35 mejores complementos de Google Docs en 2020

Aquí están los 35 mejores complementos de Google Docs:

1. Diagramas Lucidchart
2. Editor de gráficos Yob
3. Wolfram Alpha
4. MindMeister
5. Ecuaciones de látex automático
6. Notación musical plana
7. Notación musical VexTab
8. Contactos de combinación de correspondencia
9. Vista previa de Markdown
10. Gd2md-html
11. Supermétricas
12. HolaSign
13. Extractor de imágenes
14. Wordable
15. Scrifter
16. Fusión de etiquetas Avery
17. HolaFax
18. Estilos
19. Bloques de código
20. Herramientas de documentos
21. Limpiador de texto
22. Formateador de tablas
23. EasyBib
24. Buscar y navegar
25. Constructor de documentos
26. Estilo de nota al pie
27. Herramienta de diseño de página
28. Copiar comentarios
29. Traducir +
30. Selector de enlaces
31. DocSecrets
32. Hablado
33. Uberconferencia
34. MathType
35. Gramaticalmente

1. Diagramas de Lucidchart

Los diagramas Lucidchart generan árboles de decisión y diagramas de flujo además de gráficos. Aquí hay un video divertido que lo muestra en acción. Tiene muchas buenas críticas y es fácil de aprender y usar.

Dentro de la aplicación, hay un editor Lucidchart incorporado que facilita al usuario trazar sus ideas de una manera simple y atractiva.

2. Editor de gráficos Yob

Yob Graph Editor te permite introducir fórmulas, ecuaciones y gráficos en Google Docs. Tiene alguna capacidad de gráficos y tablas en Google Docs en Insertar → Gráfico o importando desde Google Spreadsheets; Yob amplía esa funcionalidad.

Le permite no solo escribir ecuaciones, sino también graficarlas. Puede decidir el diseño y la fuente del gráfico, qué tan cerca o lejos desea la vista y cómo desea etiquetar los ejes y las líneas.

3. Wolfram | Alpha para Google Docs

Wolfram | Alpha para Google Docs está diseñado para obtener información sobre el tema deseado. Es como tener la función de consulta de búsqueda de Google directamente en su documento.

Una vez que ingresa lo que desea en la barra de búsqueda y presiona "Calcular selección", muestra todo lo que necesita con respecto a su pregunta y agrega la respuesta correcta en su texto.

4. MindMeister

MindMeister toma esquemas o datos que ingresaste en un documento y genera un mapa mental o un diagrama de flujo que se puede colocar en tu documento. Funciona mejor con listas con viñetas y solo debe usarse una vez que la lista esté completamente completa, ya que no es posible editar imágenes una vez que se han generado. Este complemento es bueno para intercambiar ideas y crear un diagrama en su documento.

5. Ecuaciones de Auto-Latex

Auto-Latex Equations es otra característica que le ayuda a simplificar la escritura de ecuaciones diseñadas con conceptos de composición tipográfica LaTex en mente.

Omite las herramientas de gráficos de Google y el editor de ecuaciones. Ingresa la ecuación en la barra de herramientas y crea una imagen de su ecuación, en lugar de tenerla escrita directamente en su documento. Puede aplicar ingeniería inversa a esto presionando "Reducir ecuación".

6. Notación musical plana

Flat Music Notation te ayuda a escribir, transcribir y escuchar tu música en la herramienta. Una vez que haya terminado de escribirlo, puede escuchar la música que ha escrito y editarla en consecuencia antes de poner su composición en su documento.

7. Notación musical de VexTab

VexTab Music Notation le permite construir partituras en su Google Doc. Este se diferencia de Flat Music Notation porque actúa como una función de composición tipográfica “LaTex” mencionada anteriormente, pero para música avanzada. Genera una imagen de partitura para su uso.

8. Combinar correspondencia de contactos

Mail Merge Contacts proporciona plantillas con espacios en blanco donde puede generar correos electrónicos nuevos y enviarlos a sus listas de correo electrónico preferidas.

Primero deberá crear un documento de plantilla con áreas que indiquen lo que debe completarse para cada contacto. A partir de ahí, tienes dos opciones:

• Combinar en letras: esto le permite crear documentos personalizados.
• Combinar con correos electrónicos: esto le permite enviar correos electrónicos personalizados desde su Gmail.

9. Vista previa de Markdown

La vista previa de Markdown cambia el texto escrito en Markdown para que sea compatible con Google. Copie el texto de Markdown en la barra de herramientas del complemento y ajústelo según sea necesario, luego copie y pegue el nuevo formato en su documento.

10. Gd2md-html

Gd2md-html hace lo contrario de Preview Markdown y convierte el texto de Google Docs en HTML o lenguaje Markdown. Escribe su documento de Google como de costumbre, luego, cuando haya terminado, abra la barra lateral del complemento y presione "HTML" o "Markdown" y su texto se convertirá según sea necesario.

11. Supermétricas

Supermetrics crea informes a partir de bases de datos externas (por ejemplo, Google Analytics, Excel, etc.) y los coloca en su documento de Google en lugar de importar archivos CSV o copiar y pegar durante todo el día. Las primeras 100 búsquedas son gratuitas, pero cualquier valor posterior cuesta $ 49 / mes. Puede registrarse aquí.

12. HelloSign

HelloSign es una extensión que te permite incluir una firma en tus Google Docs. Puede crear una nueva firma cada vez o guardar la suya propia en el archivo. Puede solicitar las firmas de otras personas a través de la aplicación HelloSign. Es gratis agregar su propia firma o hasta otras tres, pero $ 15 / mes después.

13. Extractor de imágenes

Image Extractor es un complemento que le permite descargar imágenes ubicadas en su documento de Google. Una vez que abra el complemento, haga clic en la imagen deseada y presione "Descargar imagen" para guardarla antes de exportar o mover su documento.

14. Wordable

wordable.io exporta publicaciones de blog directamente desde Google Docs y las guarda como Borradores en WordPress. Transporte fácilmente texto y documentos terminados a su sitio con solo unos pocos clics. Puede agregar sus ediciones finales y publicarlas en la sección Borradores.

15. Scrifter

Scrifter es un complemento que te permite poner tu documento en formato de guión. Para hacer esto, abra el menú de complementos una vez que su documento esté completamente escrito en Google Docs y presione "Todo" o "Seleccionar formato automático". También puede controlar manualmente esta función.

16. Fusión de etiquetas Avery

Avery Label Merge genera imágenes de su documento de Google para crear etiquetas de dirección, tarjetas de identificación, etc. Esto preferiblemente requiere el uso de Hojas de cálculo de Google como una ubicación de datos original desde la cual el complemento puede extraer información.

Siga estos pasos para crear una etiqueta:

• Abra el complemento.
• Elija el tamaño del papel.
• Esto insertará un rectángulo en su documento.
• En la barra lateral, elija la hoja de Google donde se encuentran sus datos.
• Elija de qué columna de su hoja de Google desea extraer los datos.
• Formatee e inserte los datos en la etiqueta haciendo clic en "Combinar".

17. HelloFax

HelloFax le permite enviar por fax su documento directamente al destinatario sin imprimirlo. Abra el complemento de la aplicación de Google, ingrese los detalles del destinatario y presione "Enviar". Los primeros 10 son gratuitos. Cualquier otro después de eso cuesta $ 9.99 / mes para enviar o recibir faxes.

18. Estilos

Styles le permite elegir un formato y diseño de documento fuera de los proporcionados por Google Docs. Haga clic en el diseño elegido y presione "Aplicar estilo" en la barra de herramientas del complemento.

19. Bloques de código

Code Blocks crea código que puede agregar a su documento. Resalte la sección de código que desee y, desde la barra de herramientas adicional, elija diseñar cómo se ve el código (idioma, fuente, fondo, etc.).

20. Herramientas de documentos

Doc Tools personaliza las listas en su documento y les da formato según lo necesite, con opciones de clasificación, resaltado y estilo.

21. Limpiador de texto

Text Cleaner elimina el formato de texto complicado o innecesario de su documento de Google, como saltos de línea, marcadores de párrafo, etc. Esto puede ser un gran problema al copiar y pegar un documento de Google en WordPress, por lo que es especialmente útil si aún está logrando copiar el "nbsp" y otras marcas sobre.

22. Formateador de tablas

Table Formatter crea una tabla dentro de su documento de Google a partir de las opciones que se ofrecen en la barra lateral derecha. Esta es una mejora significativa con respecto a la opción Insertar → Tabla de Google Doc, donde puede elegir cuántas celdas necesita. Puede elegir su propio estilo de "Plantillas personalizadas" o un diseño alternativo dentro de la tabla según sea necesario.

23. EasyBib

EasyBib es especialmente útil para académicos y profesionales, ya que agrega citas a su documento. Simplemente busque el material de origen en el directorio y elija si necesita APA, MLA u otro estilo de cita. Generará una página de trabajos citados al final de su documento. Esta es una gran adición a Google Docs que no se encuentra en Microsoft Word ni en ningún otro procesador de texto.

24. Buscar y navegar

Buscar y navegar le permite buscar o marcar ciertas palabras clave dentro de su documento, lo cual es especialmente útil si es extenso. Puede buscar por palabra, título, imagen o capítulo. Muestra clips de resultados, por lo que si hay más de una entrada para ese resultado, puede asegurarse de que la que está saltando sea la correcta.

25. Doc Builder

Doc Builder crea documentos a partir de fragmentos y clips de toda la web para crear un nuevo documento de Google con la información acumulada.

26. Estilo de nota al pie de página

El estilo de nota al pie le permite crear el aspecto que tendrán las notas al pie de su documento. Cabe señalar que el formato normal como las palabras en negrita, cursiva y subrayadas no se borran.

27. Herramienta de diseño de página

La herramienta de diseño de página le permite establecer los márgenes y tamaños de página deseados fuera de la hoja personalizada de Google Docs de 8.5 x 11 pulgadas. Esto le permite empaquetar tanta información como sea posible en una página.

28. Copiar comentarios

Copiar comentarios copia su documento completo, con comentarios, detalles de comentarios y ediciones incluidos.

29. Traducir +

Translate + le permite traducir texto de un idioma a otro en su documento de Google. (Por ejemplo, de japonés a español o de español a japonés). En este momento, solo admite, pero solo admite alemán, español, francés, japonés e inglés.

30. Selector de enlaces

Link Chooser inserta un enlace a otros archivos de Google Drive directamente en su documento en lugar de buscar el enlace usted mismo. Una vez que elige el documento a través de la barra de herramientas, inserta el título del documento como un enlace saliente a ese documento.

31. DocSecrets

DocSecrets cifra su documento para que cualquier persona que acceda solo pueda ver la información que usted desea que vea. (Puede filtrar esto por usuario). Cualquier persona sin la contraseña correcta o sin el complemento de Google solo verá barras de censura en lugar de información confidencial. No es infalible, pero debería ser suficiente para los documentos internos de la empresa.

32. Speakd

Speakd le lee su documento en voz alta y le permite generar estimaciones de tiempo de lectura. Esta es una especie de función inversa de Voice Typing, que escucha su voz y registra las palabras que dice.

33. UberConference

UberConference le permite organizar o unirse a una llamada de conferencia directamente desde su documento de Google mientras edita. Esto puede agilizar muchos procesos de aplicaciones y limitarlos a Google Docs mientras habla con las personas con las que desea hablar sobre su proyecto.

34. MathType

MathType permite a los usuarios escribir y escribir ecuaciones matemáticas con facilidad. Los usuarios ya no tendrán problemas para agregar problemas o ecuaciones complicadas a su documento. Simplemente descargue la aplicación y podrá dibujar y escribir una ecuación matemática que se agregará de forma nativa a su documento de Google.

35. Gramaticalmente

Grammarly es un complemento que verifica tu gramática en Google Doc. Va más allá del corrector ortográfico estándar que ya está en el documento y pasa por la legibilidad, la estructura de la oración, la voz activa y pasiva y otros errores gramaticales.

Conclusión

Estos son los 35 complementos de Google Docs más importantes del mercado en los que vale la pena invertir. Descargue las extensiones que logran lo que busca lograr y posicionarse para la eficiencia y el éxito de Google Docs.

Por supuesto, si tiene alguna otra pregunta, siempre puede consultar esta guía para usar Google Docs.

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