Come incorporare un video in una presentazione PowerPoint e in Presentazioni Google?

L'aggiunta di video alle tue presentazioni PowerPoint può renderle più interessanti, permetterti di aggiungere una demo dal vivo del tuo prodotto e anche darti un paio di minuti di pausa mentre fai un lungo discorso!

Oltre l'80% dei netizen preferisce i contenuti video sulle piattaforme dei social media. Quindi, è sicuro dire che è il formato di contenuto più coinvolgente su Internet. Per lo stesso motivo, includere un video in una presentazione potrebbe darti qualche bonus.

Ma come si include un video nelle presentazioni PowerPoint e nelle Presentazioni Google? Semplice, incorpora il video che desideri includere da YouTube, Vimeo o dal tuo dispositivo.

Questo articolo esaminerà i passaggi per incorporare un video in PowerPoint e Presentazioni Google.

Perché incorporare un video in una presentazione o diapositiva?

Quando si tratta di una presentazione, è necessario che sia la migliore possibile. L'inclusione di un video offre molti vantaggi per una presentazione impressionante, motivo per cui gli strumenti di marketing video aiutano a incrementare le vendite.

Alcuni dei motivi includono:

#1. Il video rende le cose interessanti

Sebbene tu possa riassumere rapidamente la maggior parte delle cose nel testo, potrebbe non coinvolgere chi lo guarda.

Un video può aiutare a rendere coinvolgenti le tue diapositive in modo che gli spettatori non perdano interesse.

#2. Un video semplifica le cose

Se stai presentando qualcosa di complesso in natura, il contenuto del testo può essere travolgente.

Al contrario, i video esplicativi e di istruzioni sembrano essere più informativi. Quindi, se hai bisogno di rendere le cose facili per il tuo spettatore, un video potrebbe aiutare a trasmettere il messaggio che le diapositive di testo non lo fanno.

#3. Aggiunge più autorità

Un buon video può aiutare a convincere il tuo pubblico più di te. Ovviamente, alla fine, dipende da come lo presenti, ma un video di ispirazione può attirare l'attenzione.

Può anche tornare utile quando hai bisogno di un dirigente senior per parlare del tuo prodotto al tuo cliente, ma non sono disponibili. Il loro messaggio può essere videoregistrato e incorporato nella presentazione per far sentire la loro presenza. Quando un alto dirigente affronta virtualmente una sezione della tua presentazione, crea fiducia.

#4. Ti aiuta a mostrare demo di vita reale

Non importa cosa spieghi e come lo fai, il contenuto di testo o immagine potrebbe non essere abbastanza convincente.

Quindi, una dimostrazione pratica e nella vita reale utilizzando un video rafforzerà sempre la fiducia degli spettatori.

#5. Non è necessario lasciare la presentazione

Se non incorpori il video, potresti dover ridurre a icona le diapositive e avviare un browser/riproduttore video per trovare e riprodurre il video. Questo può essere disordinato e interrompere il flusso della presentazione.

Ma, se lo incorpori, risparmi tempo e non devi più uscire dalle diapositive della presentazione, interrompendo lo slancio.

Come incorporare un file video in PowerPoint

Considerando che hai un file video sul tuo sistema che desideri allegare e incorporare in una presentazione, ecco cosa puoi fare in PowerPoint di Microsoft :

Passaggio 1: avvia PowerPoint. In questo caso, stiamo utilizzando PowerPoint per Office 365, ma i passaggi dovrebbero essere simili se utilizzi una versione precedente di PowerPoint.

Passaggio 2: vai al menu "Inserisci", come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 3: Successivamente, è necessario esaminare le opzioni presenti sul lato destro del menu. Fai clic su "Video" -> "Questo dispositivo" per aggiungere un file locale dal tuo computer.

Passaggio 4: ora seleziona un file video e premi " Inserisci ". È supportata un'ampia gamma di formati video (inclusi MP4, MKV e altri). Quindi, non dovresti affrontare alcun problema con questo.

L'aggiunta del video potrebbe occupare l'intera diapositiva a seconda della sua risoluzione, ma puoi ridimensionarne la posizione.

Come incorporare un file video in Presentazioni Google

Vale la pena notare che dovresti optare per Google Workspaces se lo utilizzi per casi d'uso aziendali per ottenere il massimo da esso. Per impostazione predefinita, è gratuito per uso personale.

Passaggio 1: per iniziare, vai alla pagina di presentazione di Presentazioni Google e trova/crea la diapositiva in cui desideri inserire il video.

Passaggio 2: dopo aver aperto/acceso alla presentazione, navigare attraverso Inserisci-> Video dal menu come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 3: a differenza di PowerPoint, è necessario caricare il file che si desidera includere nella presentazione di Google Slide su Google Drive. Hai la possibilità di aggiungere prima l'URL di un video di YouTube e l'opzione per trovare i tuoi file su Google Drive nella scheda successiva.

Elenca tutti i tuoi file video nel drive e/o cerca qualsiasi video sul tuo drive o condiviso con te.

Il video selezionato impiegherà un po' di tempo per essere elaborato e pronto per essere visualizzato su Presentazioni Google. Quindi, potresti dover aspettare. Se la pagina web si blocca dicendo " Creazione video ", puoi aggiornare la pagina per riprovare.

Passaggio 4: una volta terminato, tutto ciò che devi fare è ridimensionare il video e prepararlo per la presentazione finale.

Come incorporare un video online (YouTube, Vimeo, ecc.) in Microsoft PowerPoint?

PowerPoint ti offre due tipi di servizi quando si tratta di contenuti video online. Se si dispone di un abbonamento a Office 365, è possibile accedere a video stock gratuiti che è possibile inserire direttamente a scopo dimostrativo/illustrativo.

Devi seguire gli stessi passaggi ( Inserisci -> Video ) che hai fatto per aggiungere un file video locale e quindi fare clic su " Video in stock " o " Video online " come indicato nello screenshot.

Se lo selezioni, i video stock dovrebbero caricarsi automaticamente in un attimo. È necessario finalizzare una selezione e inserirla.

Se selezioni "Video online", ti verrà chiesto di inserire l'URL di un video. Le piattaforme video supportate includono YouTube, Vimeo, SlideShare, Stream e Flipgrid.

Copia l'URL dal tuo browser web preferito e poi incollalo qui.

Simile alle aggiunte precedenti, puoi ridimensionare e regolare il posizionamento del video incorporato. E questo è tutto!

Come incorporare un video online (YouTube, Vimeo, ecc.) in Presentazioni Google?

Naviga attraverso Inserisci-> Video nel menu, quindi dovresti trovare l'opzione per incollare l'URL.

Puoi cercare il video utilizzando direttamente YouTube o fare clic su "Per URL" per incollare l'URL del tuo video preferito.

Opzioni aggiuntive per controllare il video incorporato

Sia che tu incorpori un video online o un file locale, ottieni un paio di opzioni per modificare la presentazione e le diapositive.

Quando si tratta di PowerPoint di Microsoft, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul video incorporato per ottenere le opzioni per definire la riproduzione automatica o altri comportamenti durante l'interazione con il video. Puoi anche scegliere di modificare l'aspetto del riquadro video con alcuni bordi/ombre o applicare alcuni degli effetti video disponibili.

E, con Presentazioni Google, puoi trovare più opzioni quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul video aggiunto. Dovresti vedere un menu per " Opzioni formato " , che dovrebbe avviare più impostazioni nella barra laterale per controllare il comportamento di riproduzione automatica, le dimensioni, la posizione e altro.

Come ulteriore menzione, potresti voler utilizzare il selettore di colori di Google Chrome per ottenere la migliore combinazione di colori/tema per le tue Presentazioni Google senza uscire dal browser web.

Ottieni il massimo da PowerPoint e Presentazioni Google

L'aggiunta di video dovrebbe migliorare ciò che vuoi presentare, ma ci sono diverse funzionalità e opzioni su PowerPoint e Presentazioni Google che puoi esplorare.

Potrebbe volerci un po' di tempo per familiarizzare con alcune di queste funzionalità se sei un principiante, ma rendono molto più semplice creare una presentazione eccezionale.