如何在 PowerPoint 演示文稿和 Google 幻灯片中嵌入视频?

已发表: 2021-09-15

将视频添加到您的 PowerPoint 演示文稿可以使它们更有趣,允许您添加产品的现场演示,并在进行长篇演讲时给您几分钟的休息时间!

超过 80% 的网民更喜欢社交媒体平台上的视频内容。 因此,可以肯定地说,它是互联网上最吸引人的内容格式。 出于同样的原因,在演示文稿中包含视频可能会给您带来一些好处。

但是如何在 PowerPoint 演示文稿和 Google 幻灯片中包含视频? 很简单,从 YouTube、Vimeo 或您的设备嵌入您喜欢的视频。

本文将介绍在 PowerPoint 和 Google 幻灯片中嵌入视频的步骤。

为什么要在演示文稿或幻灯片中嵌入视频?

在进行演示时,您需要做到最好。 包含视频可为您提供许多令人印象深刻的演示的优点,这就是视频营销工具有助于促进销售的原因。

其中一些原因包括:

#1. 视频让事情变得有趣

虽然你可以快速总结文本中的大部分内容,但它可能不会吸引阅读它的人。

视频有助于使您的幻灯片引人入胜,这样观众就不会失去兴趣。

#2. 视频使事情变得简单

如果您展示的东西性质复杂,文本内容可能会让人不知所措。

相比之下,解释器和操作方法视频似乎提供更多信息。 因此,如果您需要让观众更轻松,视频可能有助于传达文本幻灯片没有的信息。

#3. 增加更多权限

一个好的视频可以比你更能说服你的观众。 当然,归根结底,这取决于你如何呈现,但一个鼓舞人心的视频可以吸引注意力。

当您需要一位高级管理人员向您的客户介绍您的产品,但他们不可用时,它也可以派上用场。 他们的信息可以被录制下来并嵌入到演示文稿中,让人们感受到他们的存在。 当高层管理人员虚拟地解决您演示文稿的某个部分时,它建立了信任。

#4. 帮助您展示真实的演示

无论您解释什么以及如何做,文本或图像内容可能都不够令人信服。

因此,使用视频进行实际的、真实的演示将始终增强观众的信心。

#5. 您无需离开演示文稿

如果您不嵌入视频,您可能需要最小化幻灯片并启动浏览器/视频播放器来查找和播放视频。 这可能会很混乱并打乱演示文稿的流程。

但是,如果您嵌入它,您可以节省时间,并且不再需要退出演示幻灯片,从而打破势头。

如何在 PowerPoint 中嵌入视频文件

考虑到您的系统上有一个视频文件要附加并嵌入到演示文稿中,您可以在Microsoft 的 PowerPoint 中执行以下操作

第 1 步:启动 PowerPoint。 在这种情况下,我们使用的是 Office 365 的 PowerPoint,但如果您运行的是旧版本的 PowerPoint,步骤应该类似。

第 2 步:导航到“插入”菜单,如下面的屏幕截图所示。

微软幻灯片软件

第 3 步:接下来,您需要查看菜单右侧的选项。 单击“视频”->“此设备”从您的计算机添加本地文件。

幻灯片添加视频

第 4 步:现在,选择一个视频文件并点击“插入” 。 支持多种视频格式(包括 MP4、MKV 等)。 所以,你不应该面对任何问题。

添加了PPT视频

添加视频可能会占用整张幻灯片,具体取决于其分辨率,但您可以重新调整其位置的大小。

PowerPoint 视频调整大小

如何在 Google 幻灯片中嵌入视频文件

值得注意的是,如果您将 Google Workspaces 用于商业用例以充分利用它,您应该选择它。 默认情况下,它是免费供个人使用的。

第 1 步:首先,前往 Google 幻灯片演示页面并找到/创建要插入视频的幻灯片。

谷歌幻灯片

第 2 步:打开/访问演示文稿后,从菜单中导航插入->视频,如下面的屏幕截图所示。

谷歌幻灯片

第 3 步:与 PowerPoint 不同,您需要将要包含在 Google 幻灯片演示中的文件上传到 Google 云端硬盘。 您可以选择先添加 YouTube 视频 URL,然后在下一个选项卡中选择在 Google Drive 上查找文件。

谷歌幻灯片谷歌驱动器

它列出了驱动器中的所有视频文件,或搜索驱动器上或与您共享的任何视频。

谷歌幻灯片嵌入视频

您选择的视频需要一段时间来处理并准备好在 Google 幻灯片上查看。 因此,您可能需要等待。 如果网页卡在说“正在创建视频”,您可以刷新页面重试。

第 4 步:完成后,您所要做的就是重新调整视频大小并为最终演示做好准备。

谷歌幻灯片嵌入

如何在 Microsoft PowerPoint 中嵌入在线视频(YouTube、Vimeo 等)?

在涉及在线视频内容时,PowerPoint 为您提供了两种类型的工具。 如果您订阅了 Office 365,您可以访问免费的股票视频,您可以直接插入这些视频用于演示/插图目的。

您必须按照添加本地视频文件的相同步骤(插入 -> 视频),然后按照屏幕截图中的说明单击“股票视频”或“在线视频”。

PPT在线视频

如果您选择,股票视频应该会立即自动加载。 您需要完成一个选择并插入它。

powerpoint 股票视频

如果您选择“在线视频”,系统会要求您输入视频的 URL。 支持的视频平台包括 YouTube、Vimeo、SlideShare、Stream 和 Flipgrid。

从首选 Web 浏览器复制 URL,然后将其粘贴到此处。

与之前的添加类似,您可以重新调整大小和调整嵌入视频的位置。 而且,就是这样!

如何在 Google 幻灯片中嵌入在线视频(YouTube、Vimeo 等)?

通过菜单中的插入->视频导航,然后您应该找到粘贴 URL 的选项。

您可以直接使用 YouTube 搜索视频,也可以单击“按 URL”粘贴您喜欢的视频 URL。

控制嵌入视频的附加选项

无论您是嵌入在线视频还是本地文件,您都可以在演示文稿和幻灯片中获得几个调整选项。

当涉及到 Microsoft 的 PowerPoint 时,您可以右键单击嵌入的视频以获取定义自动播放或与视频交互时的其他行为的选项。 您还可以选择使用一些边框/阴影来调整视频框的外观或应用一些可用的视频效果。

并且,借助 Google 幻灯片,当您右键单击添加的视频时,您可以找到更多选项。 您应该会看到“格式选项”菜单它应该会在侧边栏中启动更多设置以控制自动播放行为、大小、位置等。

作为补充提及,您可能希望使用 Google Chrome 颜色选择器在不离开网络浏览器的情况下为您的 Google 幻灯片获取最佳颜色/主题组合。

充分利用 PowerPoint 和 Google 幻灯片

添加视频应该可以增强您想要呈现的内容,但是您可以探索 PowerPoint 和 Google 幻灯片上的多个功能和选项。

如果您是初学者,可能需要一段时间才能熟悉其中的某些功能,但它们可以让您更轻松地构建出色的演示文稿。