如何在 PowerPoint 演示文稿和 Google 幻燈片中嵌入視頻?

已發表: 2021-09-15

將視頻添加到您的 PowerPoint 演示文稿可以使它們更有趣,允許您添加產品的現場演示,並在進行長篇演講時給您幾分鐘的休息時間!

超過 80% 的網民更喜歡社交媒體平台上的視頻內容。 因此,可以肯定地說,它是互聯網上最吸引人的內容格式。 出於同樣的原因,在演示文稿中包含視頻可能會給您帶來一些好處。

但是如何在 PowerPoint 演示文稿和 Google 幻燈片中包含視頻? 很簡單,從 YouTube、Vimeo 或您的設備嵌入您喜歡的視頻。

本文將介紹在 PowerPoint 和 Google 幻燈片中嵌入視頻的步驟。

為什麼要在演示文稿或幻燈片中嵌入視頻?

在進行演示時,您需要做到最好。 包含視頻可為您提供許多令人印象深刻的演示的優點,這就是視頻營銷工具有助於促進銷售的原因。

其中一些原因包括:

#1. 視頻讓事情變得有趣

雖然你可以快速總結文本中的大部分內容,但它可能不會吸引閱讀它的人。

視頻有助於使您的幻燈片引人入勝,這樣觀眾就不會失去興趣。

#2. 視頻使事情變得簡單

如果您展示的東西性質複雜,文本內容可能會讓人不知所措。

相比之下,解釋器和操作方法視頻似乎提供更多信息。 因此,如果您需要讓觀眾更輕鬆,視頻可能有助於傳達文本幻燈片沒有的信息。

#3. 增加更多權限

一個好的視頻可以比你更能說服你的觀眾。 當然,歸根結底,這取決於你如何呈現,但一個鼓舞人心的視頻可以吸引註意力。

當您需要一位高級管理人員向您的客戶介紹您的產品,但他們不可用時,它也可以派上用場。 他們的信息可以被錄製下來並嵌入到演示文稿中,讓人們感受到他們的存在。 當高層管理人員虛擬地解決您演示文稿的某個部分時,它建立了信任。

#4. 幫助您展示真實的演示

無論您解釋什麼以及如何做,文本或圖像內容可能都不夠令人信服。

因此,使用視頻進行實際的、真實的演示將始終增強觀眾的信心。

#5. 您無需離開演示文稿

如果您不嵌入視頻,您可能需要最小化幻燈片並啟動瀏覽器/視頻播放器來查找和播放視頻。 這可能會很混亂並打亂演示文稿的流程。

但是,如果您嵌入它,您可以節省時間,並且不再需要退出演示幻燈片,從而打破勢頭。

如何在 PowerPoint 中嵌入視頻文件

考慮到您的系統上有一個視頻文件要附加並嵌入到演示文稿中,您可以在Microsoft 的 PowerPoint 中執行以下操作

第 1 步:啟動 PowerPoint。 在這種情況下,我們使用的是 Office 365 的 PowerPoint,但如果您運行的是舊版本的 PowerPoint,步驟應該類似。

第 2 步:導航到“插入”菜單,如下面的屏幕截圖所示。

微軟幻燈片軟件

第 3 步:接下來,您需要查看菜單右側的選項。 單擊“視頻”->“此設備”從您的計算機添加本地文件。

幻燈片添加視頻

第 4 步:現在,選擇一個視頻文件並點擊“插入” 。 支持多種視頻格式(包括 MP4、MKV 等)。 所以,你不應該面對任何問題。

添加了PPT視頻

添加視頻可能會佔用整張幻燈片,具體取決於其分辨率,但您可以重新調整其位置的大小。

PowerPoint 視頻調整大小

如何在 Google 幻燈片中嵌入視頻文件

值得注意的是,如果您將 Google Workspaces 用於商業用例以充分利用它,您應該選擇它。 默認情況下,它是免費供個人使用的。

第 1 步:首先,前往 Google 幻燈片演示頁面並找到/創建要插入視頻的幻燈片。

谷歌幻燈片

第 2 步:打開/訪問演示文稿後,從菜單中導航插入->視頻,如下面的屏幕截圖所示。

谷歌幻燈片

第 3 步:與 PowerPoint 不同,您需要將要包含在 Google 幻燈片演示中的文件上傳到 Google 雲端硬盤。 您可以選擇先添加 YouTube 視頻 URL,然後在下一個選項卡中選擇在 Google Drive 上查找文件。

谷歌幻燈片谷歌驅動器

它列出了驅動器中的所有視頻文件,或搜索驅動器上或與您共享的任何視頻。

谷歌幻燈片嵌入視頻

您選擇的視頻需要一段時間來處理並準備好在 Google 幻燈片上查看。 因此,您可能需要等待。 如果網頁卡在說“正在創建視頻”,您可以刷新頁面重試。

第 4 步:完成後,您所要做的就是重新調整視頻大小並為最終演示做好準備。

谷歌幻燈片嵌入

如何在 Microsoft PowerPoint 中嵌入在線視頻(YouTube、Vimeo 等)?

在涉及在線視頻內容時,PowerPoint 為您提供了兩種類型的工具。 如果您訂閱了 Office 365,您可以訪問免費的股票視頻,您可以直接插入這些視頻用於演示/插圖目的。

您必須按照添加本地視頻文件的相同步驟(插入 -> 視頻),然後按照屏幕截圖中的說明單擊“股票視頻”或“在線視頻”。

PPT在線視頻

如果您選擇,股票視頻應該會立即自動加載。 您需要完成一個選擇並插入它。

powerpoint 股票視頻

如果您選擇“在線視頻”,系統會要求您輸入視頻的 URL。 支持的視頻平台包括 YouTube、Vimeo、SlideShare、Stream 和 Flipgrid。

從首選 Web 瀏覽器複製 URL,然後將其粘貼到此處。

與之前的添加類似,您可以重新調整大小和調整嵌入視頻的位置。 而且,就是這樣!

如何在 Google 幻燈片中嵌入在線視頻(YouTube、Vimeo 等)?

通過菜單中的插入->視頻導航,然後您應該找到粘貼 URL 的選項。

您可以直接使用 YouTube 搜索視頻,也可以單擊“按 URL”粘貼您喜歡的視頻 URL。

控制嵌入視頻的附加選項

無論您是嵌入在線視頻還是本地文件,您都可以在演示文稿和幻燈片中獲得幾個調整選項。

當涉及到 Microsoft 的 PowerPoint 時,您可以右鍵單擊嵌入的視頻以獲取定義自動播放或與視頻交互時的其他行為的選項。 您還可以選擇使用一些邊框/陰影來調整視頻框的外觀或應用一些可用的視頻效果。

並且,借助 Google 幻燈片,當您右鍵單擊添加的視頻時,您可以找到更多選項。 您應該會看到“格式選項”菜單它應該會在側邊欄中啟動更多設置以控制自動播放行為、大小、位置等。

作為補充提及,您可能希望使用 Google Chrome 顏色選擇器在不離開網絡瀏覽器的情況下為您的 Google 幻燈片獲取最佳顏色/主題組合。

充分利用 PowerPoint 和 Google 幻燈片

添加視頻應該可以增強您想要呈現的內容,但是您可以探索 PowerPoint 和 Google 幻燈片上的多個功能和選項。

如果您是初學者,可能需要一段時間才能熟悉其中的某些功能,但它們可以讓您更輕鬆地構建出色的演示文稿。