วิธีการฝังวิดีโอในการนำเสนอ PowerPoint และ Google สไลด์?

การเพิ่มวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint จะทำให้วิดีโอน่าสนใจยิ่งขึ้น ทำให้คุณสามารถเพิ่มการสาธิตผลิตภัณฑ์ของคุณแบบสดได้ และยังให้เวลาพักสักสองสามนาทีในขณะที่กล่าวสุนทรพจน์ยาวๆ

ชาวเน็ตมากกว่า 80% ชอบเนื้อหาวิดีโอบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าเป็นรูปแบบเนื้อหาที่น่าสนใจที่สุดบนอินเทอร์เน็ต ด้วยเหตุผลเดียวกัน การรวมวิดีโอในการนำเสนออาจทำให้คุณได้รับโบนัส

แต่คุณจะรวมวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint และ Google สไลด์ได้อย่างไร เรียบง่าย ฝังวิดีโอที่คุณต้องการรวมจาก YouTube, Vimeo หรืออุปกรณ์ของคุณ

บทความนี้จะกล่าวถึงขั้นตอนในการฝังวิดีโอใน PowerPoint และ Google สไลด์

ทำไมต้องฝังวิดีโอในการนำเสนอหรือสไลด์?

เมื่อพูดถึงการนำเสนอ คุณต้องทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ การรวมวิดีโอช่วยให้คุณมีจุดที่ดีมากมายสำหรับการนำเสนอที่น่าประทับใจ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือการตลาดผ่านวิดีโอจึงช่วยเพิ่มยอดขายได้

สาเหตุบางประการ ได้แก่ :

#1. วิดีโอทำให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจ

แม้ว่าคุณจะสามารถสรุปสิ่งส่วนใหญ่ในข้อความได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่อาจดึงดูดผู้ที่ดูเนื้อหานั้นได้

วิดีโอสามารถช่วยทำให้สไลด์ของคุณมีส่วนร่วมเพื่อให้ผู้ดูไม่หมดความสนใจ

#2. วิดีโอที่ไม่ซับซ้อนเรื่อง

หากคุณกำลังนำเสนอบางสิ่งที่ซับซ้อนโดยธรรมชาติ เนื้อหาที่เป็นข้อความอาจดูล้นหลาม

ในทางกลับกัน วิดีโออธิบายและแสดงวิธีการดูเหมือนจะให้ข้อมูลมากกว่า ดังนั้น หากคุณต้องการทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับผู้ดู วิดีโออาจช่วยสื่อถึงข้อความที่สไลด์ข้อความไม่สามารถทำได้

#3. เพิ่มอำนาจมากขึ้น

วิดีโอที่ดีสามารถช่วยโน้มน้าวผู้ชมของคุณได้มากกว่าที่คุณทำได้ แน่นอน ท้ายที่สุดแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าคุณนำเสนออย่างไร แต่วิดีโอที่สร้างแรงบันดาลใจสามารถดึงดูดความสนใจได้

นอกจากนี้ยังสามารถมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ผู้บริหารระดับสูงพูดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณกับลูกค้าของคุณ แต่ไม่มีให้บริการ ข้อความของพวกเขาสามารถบันทึกวิดีโอและฝังไว้ในงานนำเสนอเพื่อให้พวกเขารู้สึกได้ เมื่อผู้บริหารระดับสูงพูดถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณอย่างแท้จริง มันจะสร้างความไว้วางใจ

#4. ช่วยให้คุณแสดงการสาธิตในชีวิตจริง

ไม่ว่าคุณจะอธิบายอะไรและทำอย่างไร เนื้อหาที่เป็นข้อความหรือรูปภาพอาจไม่น่าเชื่อถือเพียงพอ

ดังนั้น การสาธิตการใช้งานจริงและใช้งานได้จริงโดยใช้วิดีโอจะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้ชมได้เสมอ

#5. คุณไม่จำเป็นต้องออกจากการนำเสนอ

หากคุณไม่ได้ฝังวิดีโอ คุณอาจต้องย่อขนาดสไลด์และเปิดเบราว์เซอร์/โปรแกรมเล่นวิดีโอเพื่อค้นหาและเล่นวิดีโอ ซึ่งอาจทำให้ยุ่งเหยิงและขัดขวางการไหลของการนำเสนอ

แต่ถ้าคุณฝังไว้ คุณจะประหยัดเวลาและไม่ต้องออกจากสไลด์การนำเสนออีกต่อไป ซึ่งเป็นการทำลายโมเมนตัม

วิธีการฝังไฟล์วิดีโอใน PowerPoint

เมื่อพิจารณาว่าคุณมีไฟล์วิดีโอในระบบของคุณซึ่งคุณต้องการแนบและฝังในงานนำเสนอ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน PowerPoint ของ Microsoft :

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PowerPoint ในกรณีนี้ เรากำลังใช้ PowerPoint for Office 365 แต่ขั้นตอนควรจะคล้ายกันหากคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันเก่า

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังเมนู "แทรก" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป คุณต้องดูตัวเลือกที่ด้านขวาของเมนู คลิกที่ "วิดีโอ" -> "อุปกรณ์นี้" เพื่อเพิ่มไฟล์ในเครื่องจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ เลือกไฟล์วิดีโอแล้วกด “ แทรก ” รองรับรูปแบบวิดีโอที่หลากหลาย (รวมถึง MP4, MKV และอื่นๆ) ดังนั้นคุณไม่ควรประสบปัญหาใด ๆ กับสิ่งนั้น

การเพิ่มวิดีโออาจใช้พื้นที่ทั้งสไลด์ขึ้นอยู่กับความละเอียด แต่คุณสามารถปรับขนาดตำแหน่งของวิดีโอได้

วิธีฝังไฟล์วิดีโอใน Google สไลด์

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณควรเลือกใช้ Google Workspaces หากคุณใช้ Google Workspaces สำหรับกรณีใช้งานทางธุรกิจเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยค่าเริ่มต้น จะให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มต้น ให้ไปที่หน้าการนำเสนอของ Google สไลด์ แล้วค้นหา/สร้างสไลด์ที่คุณต้องการแทรกวิดีโอ

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากที่คุณ เปิด/เข้าถึงงานนำเสนอ นำทางผ่าน แทรก -> วิดีโอ จากเมนูดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: คุณต้องอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอ Google สไลด์ไปยัง Google ไดรฟ์ ซึ่งแตกต่างจาก PowerPoint คุณจะได้รับตัวเลือกในการเพิ่ม URL วิดีโอ YouTube ก่อน และตัวเลือกในการค้นหาไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์ในแท็บถัดไป

โดยจะแสดงรายการไฟล์วิดีโอทั้งหมดในไดรฟ์และหรือค้นหาวิดีโอในไดรฟ์หรือแชร์กับคุณ

วิดีโอที่คุณเลือกจะใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผลและพร้อมที่จะดูใน Google สไลด์ ดังนั้นคุณอาจต้องรอ หากหน้าเว็บแจ้งว่า "กำลัง สร้างวิดีโอ " ค้าง คุณสามารถรีเฟรชหน้าเพื่อลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับขนาดวิดีโอใหม่และเตรียมให้พร้อมสำหรับการนำเสนอขั้นสุดท้าย

จะฝังวิดีโอออนไลน์ (YouTube, Vimeo เป็นต้น) ใน Microsoft PowerPoint ได้อย่างไร

PowerPoint ให้คุณมีสิ่งอำนวยความสะดวกสองประเภทเมื่อพูดถึงเนื้อหาวิดีโอออนไลน์ หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณอาจเข้าถึงวิดีโอสต็อกฟรีที่คุณสามารถแทรกเพื่อวัตถุประสงค์ในการสาธิต/ภาพประกอบได้โดยตรง

คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน ( แทรก -> วิดีโอ ) ที่คุณทำเพื่อเพิ่มไฟล์วิดีโอในเครื่อง จากนั้นคลิกที่ " วิดีโอสต็อก " หรือ " วิดีโอออนไลน์ " ตามคำแนะนำในภาพหน้าจอ

วิดีโอสต็อกควรโหลดขึ้นโดยอัตโนมัติในทันทีหากคุณเลือก คุณต้องทำการเลือกให้เสร็จสิ้นและแทรกเข้าไป

หากคุณเลือก "วิดีโอออนไลน์" ระบบจะขอให้คุณป้อน URL ของวิดีโอ แพลตฟอร์มวิดีโอที่รองรับ ได้แก่ YouTube, Vimeo, SlideShare, Stream และ Flipgrid

คัดลอก URL จากเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ แล้ววางที่นี่

เช่นเดียวกับการเพิ่มก่อนหน้านี้ คุณสามารถปรับขนาดและปรับตำแหน่งของวิดีโอที่ฝังได้ และนั่นแหล่ะ!

จะฝังวิดีโอออนไลน์ (YouTube, Vimeo เป็นต้น) ใน Google สไลด์ได้อย่างไร

ไปที่ส่วน แทรก -> วิดีโอ ในเมนู จากนั้นคุณจะพบตัวเลือกในการวาง URL

คุณสามารถค้นหาวิดีโอโดยใช้ YouTube ได้โดยตรงหรือคลิก "ตาม URL" เพื่อวาง URL ของวิดีโอที่คุณต้องการ

ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อควบคุมวิดีโอที่ฝังตัว

ไม่ว่าคุณจะฝังวิดีโอออนไลน์หรือไฟล์ในเครื่อง คุณจะมีตัวเลือกสองทางในการปรับแต่งงานนำเสนอและสไลด์

เมื่อพูดถึง PowerPoint ของ Microsoft คุณสามารถคลิกขวาที่วิดีโอที่ฝังไว้เพื่อรับตัวเลือกในการกำหนดการเล่นอัตโนมัติหรือพฤติกรรมอื่นๆ เมื่อโต้ตอบกับวิดีโอ คุณยังสามารถเลือกที่จะปรับแต่งรูปลักษณ์ของกล่องวิดีโอด้วยเส้นขอบ/เงาบางส่วน หรือใช้เอฟเฟกต์วิดีโอบางส่วนที่มีให้

และด้วย Google สไลด์ คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อคลิกขวาที่วิดีโอที่เพิ่มเข้ามา คุณควรเห็นเมนูสำหรับ " ตัวเลือกรูปแบบ " ซึ่งควรเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมในแถบด้านข้างเพื่อควบคุมลักษณะการเล่นอัตโนมัติ ขนาด ตำแหน่ง และอื่นๆ

คุณอาจต้องการใช้ตัวเลือกสีของ Google Chrome เพื่อให้ได้ชุดสี/ธีมที่ดีที่สุดสำหรับ Google สไลด์โดยไม่ต้องออกจากเว็บเบราว์เซอร์

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก PowerPoint และ Google สไลด์

การเพิ่มวิดีโอควรปรับปรุงสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ แต่มีฟีเจอร์และตัวเลือกมากมายใน PowerPoint และ Google สไลด์ที่คุณสามารถสำรวจได้

อาจใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติเหล่านี้ หากคุณเป็นมือใหม่ แต่คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้สร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้ง่ายขึ้น