15 strategie di marketing per eventi (e perché sono efficaci)

Pubblicato: 2022-03-08

15 strategie di marketing per eventi (e perché sono efficaci)

Entro il 2028, si prevede che l'industria globale degli eventi genererà quasi 1,5 miliardi di dollari di entrate, con un tasso di crescita annuale composto del 23%.

È un formaggio piuttosto serio, non importa come lo tagli. E spiega perché l'83% dei marchi afferma che il marketing di eventi aumenta costantemente le vendite.

Quindi, se hai deciso di aggiungere il marketing di eventi all'arsenale del tuo marchio, sei sulla strada giusta: è un potente strumento che guida non solo la consapevolezza del marchio, ma anche le vendite e le entrate.

Ma hai una strategia solida in atto? Hai trovato il modo migliore per utilizzare il tuo evento per raggiungere il tuo pubblico di destinazione? O come massimizzare la partecipazione?

In caso contrario, ti copriamo le spalle.

In questa guida, ti guideremo attraverso 15 strategie di marketing per eventi che puoi utilizzare per rendere il tuo prossimo evento un successo. Ecco un'anteprima di ciò che tratteremo:

Collabora con relatori ospiti influenti
Ottieni influencer per promuovere il tuo evento
Trasmetti in diretta eventi di persona (e rendi disponibile la registrazione)
Promuovi l'evento utilizzando i canali multimediali di proprietà
Usa i conti alla rovescia per creare buzz
Pubblica annunci promozionali per eventi sui social media
Rendilo facilmente accessibile
Incoraggia attivamente i partecipanti a condividere prima, durante e dopo l'evento
Crea una pagina di destinazione dedicata
Eseguire una campagna e-mail
Usa un calendario di marketing per rimanere in pista
Comunica i vantaggi anziché le caratteristiche
Traccia il percorso del partecipante
Usa FOMO per aumentare la registrazione in ritardo
Prendi in considerazione l'aggiunta di webinar al tuo arsenale di eventi

Prima di iniziare, però, andiamo oltre le basi:

Che cos'è una strategia di marketing per eventi?

Il marketing di eventi è la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione di un evento di persona o virtuale al fine di raggiungere un pubblico di destinazione, fornire loro valore e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali, che potrebbero essere promuovere un marchio, un prodotto, o servizio.

Gli obiettivi di marketing degli eventi comuni includono:

Presenze in aumento
Raggiungere un nuovo pubblico
Aumentare le vendite o le entrate
Migliorare la consapevolezza del marchio
Aumentare il coinvolgimento del marchio
Generazione di lead
Fornire valore ai clienti esistenti

Ad esempio, supponiamo che il tuo marchio desideri ospitare un evento per raggiungere un nuovo pubblico. Una strategia di marketing per eventi appropriata potrebbe essere quella di pubblicare annunci di promozione di eventi sui social media in modo da poter entrare in contatto con i consumatori che non sono già nella tua rete.

Perché hai bisogno di una strategia di marketing per eventi?

Come con qualsiasi altro tipo di marketing, è importante disporre di una strategia in atto in modo da poter definire il proprio approccio e fare i passi giusti per raggiungere i propri obiettivi, prima, durante e dopo l'evento.

Senza una strategia, non solo è improbabile che tu possa raggiungere i tuoi obiettivi in primo luogo, ma diventa anche difficile misurare il successo. Devi impostare obiettivi, obiettivi e metriche chiave delle prestazioni (KPI) per il tuo evento, che fanno tutti parte della tua strategia di marketing dell'evento.

Mike Piddock di Glisser la mette in questo modo: “Gli eventi devono essere valutati con parametri rigidi, piuttosto che solo opinioni e moduli di feedback per valutare il caffè. Misura il coinvolgimento dei partecipanti, piuttosto che contare semplicemente chi si è registrato e chi si è presentato, poiché questo è un ottimo indicatore dell'efficacia dell'evento".

Ecco alcuni utili KPI per misurare il successo del tuo prossimo evento:

Iscrizioni
Presenze effettive o check-in per eventi
Vendite o iscrizioni per tipologia di biglietto
Vendite o registrazioni per fonte di marketing
Dollari di sponsorizzazione attratti
Geografia dei partecipanti
Tasso di conversione del sito web
Tasso di conversione e-mail
Entrate totali generate
Numero di partecipanti all'evento nuovi e di ritorno (se si tratta di un evento ripetuto)
Coinvolgimento dei contenuti
Impegno sui social media
Coinvolgimento dei relatori
Coinvolgimento e/o partecipazione alla sessione
Numero di lead acquisiti
Punteggio netto del promotore (trovato inviando un sondaggio che chiede con quale probabilità il partecipante consiglierebbe il tuo evento a un amico)

15 strategie di marketing per eventi che funzionano

Ora che abbiamo coperto le basi, analizziamo alcune strategie specifiche che puoi utilizzare per raggiungere i tuoi obiettivi per il tuo prossimo evento.

1. Collaborare con relatori ospiti influenti

Credito immagine: Vertice Forbes Under 30

Quasi il 70% delle persone partecipa agli eventi grazie alla presenza di relatori di alta qualità, sperando di imparare qualcosa da loro e di essere ispirato a fare di più nella propria carriera.

Un buon esempio di ciò viene dal Vertice Forbes Under 30, iniziato quando Forbes ha lanciato la sua lista di firme 30 Under 30 dieci anni fa. Il vertice è ora diventato un evento annuale che celebra il potere dei giovani che si uniscono e risolvono alcuni dei problemi più difficili del mondo.

Ogni anno, Forbes riunisce un dinamico elenco di leader, imprenditori e iscritti all'U30, sia passati che presenti, per parlare all'evento. Come ha affermato un precedente partecipante al Summit, “Mi è davvero piaciuto ascoltare gli oratori spiegare cosa li ha spinti ad alzarsi e fare qualcosa. Mi ha ispirato a pensare fuori dagli schemi e vedere cosa posso fare per cambiare questo mondo”.

E anche se potresti non essere in grado di attrarre il livello di relatori mostrato sopra, si tratta di trovare relatori pertinenti e influenti per il tuo pubblico. Il che ci porta al punto successivo...

2. Ottieni influencer per promuovere il tuo evento

Credito immagine: Kaleidoscope Living

Oltre a ispirare il tuo pubblico, collaborare con relatori ospiti influenti può aumentare notevolmente la tua portata.

Prendi l'esempio dell'Happy Mom Summit sopra, un evento virtuale ospitato da JoAnn Chron, fondatrice di No Guilt Mom. Come puoi vedere, ha collaborato con oltre 20 diversi oratori per il vertice, che si estende per un'intera settimana.

Ciascuno di questi oratori ha il proprio pubblico unico che probabilmente avrà dati demografici simili a quelli di Chron. Chiedendo loro di promuovere l'evento, Chron è in grado di aumentare la sua portata e portare l'evento di fronte a persone a cui altrimenti non avrebbe accesso.

Diciamo che qualcuno si iscrive a una delle liste di posta elettronica dell'oratore, ad esempio, ma non ha mai sentito parlare delle soluzioni genitoriali di Chron. Se l'oratore invia un'e-mail a questo iscritto sull'evento, il vertice ha appena raggiunto un nuovo pubblico.

3. Trasmetti in diretta eventi di persona (e rendi disponibile la registrazione)

Credito immagine: Google I/O

Oltre il 40% degli esperti di marketing ritiene che gli eventi dal vivo siano il loro canale di marketing numero uno. E puoi ottenere ancora più chilometri da un evento dal vivo di persona eseguendo lo streaming simultaneo online.

Questo non solo fornisce una piattaforma per le persone che non possono partecipare all'evento fisico, ma può anche espandere le tue opportunità di marketing per includere un pubblico online più ampio. Inoltre, puoi registrare il live streaming e rendere disponibili i video ai partecipanti per rivederli o utilizzarli come materiale promozionale per eventi futuri.

Prendi ad esempio la conferenza annuale di Google I/O. Mentre Google tiene la sua conferenza per gli sviluppatori di persona (con l'eccezione di un evento virtuale nel 2021 a causa del COVID-19), trasmettono anche l'evento in diretta online utilizzando una telecamera a 360 gradi.

Inoltre, Google rende disponibili su YouTube i video di ogni conferenza, raggiungendo sia coloro che non hanno potuto partecipare sia coloro che vogliono rivedere determinati momenti. Nel 2019, ad esempio, circa 7.000 persone hanno partecipato di persona alla conferenza I/O. Il video in live streaming su YouTube, tuttavia, ha accumulato oltre 80.000 visualizzazioni, raggiungendo un pubblico molto più ampio.

4. Promuovere l'evento utilizzando i canali multimediali di proprietà

Fonte immagine: Content Marketing Institute

La distribuzione dei contenuti (che in questo caso è la distribuzione degli eventi) può essere suddivisa in quattro canali principali: di proprietà, guadagnati, condivisi e a pagamento. Ecco un breve riepilogo di ciò che ognuno include:

Media di proprietà: canali di proprietà della tua azienda, come il tuo blog, sito Web, elenco e-mail e così via.
Media guadagnati: menzioni non pagate da influencer, come quegli oratori ospiti che raggiungono il loro pubblico per tuo conto.
Media condivisi: canali di social media e altre comunità online. Gli esempi includono contenuti generati dagli utenti, recensioni di prodotti, condivisioni, retweet e altro ancora.
Media a pagamento: pubblicità a pagamento per la promozione dei contenuti.

I canali multimediali di proprietà sono i primi a cui attingere durante la commercializzazione di un evento.

Come mai?

Perché sono tuoi!

Puoi fare quello che vuoi con loro e sono già stati pagati in un modo o nell'altro. Inoltre, se hai creato qualsiasi tipo di elenco di iscritti o seguito online, i canali di proprietà sono il modo migliore per raggiungerli.

Un modo per ottimizzare i tuoi canali multimediali di proprietà è spargere molte promozioni, banner e CTA nel tuo sito Web, elenchi di e-mail e pagine di social media. Questo aiuta a sfruttare il traffico organico che si sta già spostando attraverso il tuo sito per la promozione del tuo evento.

Ad esempio, inserisci un grande blocco promozionale sulla tua home page sull'evento e includi banner promozionali in tutti i post del tuo blog. Hai una pagina di accesso? Includere un CTA audace e facile da usare che incoraggia gli utenti a ottenere maggiori informazioni sull'evento o a registrarsi subito.

Il Content Marketing Institute sta adottando questo approccio in questo momento. Come puoi vedere nell'immagine sopra, hanno un banner rosso brillante nella parte superiore della pagina del loro blog che promuove il loro evento webinar gratuito. E il pulsante CTA in grassetto consente ai visitatori di registrarsi rapidamente.

5. Usa i conti alla rovescia per creare buzz

Credito immagine: Business Insider

Creare buzz per un evento significa creare consapevolezza ed entusiasmo. Uno dei modi migliori per farlo è con un conto alla rovescia condiviso su canali di social media, post di blog, annunci e-mail e altro ancora.

Questo non solo ti dà qualcosa su cui pubblicare ogni giorno, ma è anche un buon modo per invogliare i partecipanti a registrarsi.

Se il tuo marchio ha una buona presenza su Instagram, l'adesivo del conto alla rovescia all'interno di Instagram Stories è un buon punto di partenza. Puoi personalizzare il nome e il colore dell'orologio, nonché impostare una data e un'ora di fine, come mostrato nell'immagine sopra. Quindi, gli spettatori possono iscriversi per ricevere una notifica allo scadere del tempo o anche aggiungere il conto alla rovescia alla propria storia, creando essenzialmente una notifica del calendario con il marchio.

6. Pubblica annunci promozionali di eventi sui social media

Credito immagine: Settimana dei social media

Secondo Adweek, solo il 2-6% dei tuoi follower su Facebook vedrà i post che fai sulla pagina del tuo evento. Quindi, anche se hai accumulato un seguito considerevole sulla piattaforma, i tuoi post organici non ti porteranno molto lontano. E lo stesso vale per molte (se non la maggior parte) altre piattaforme.

Gli annunci sono una storia completamente diversa, che ti consente di raggiungere un pubblico molto più ampio pur continuando a rivolgerti alle persone che hanno maggiori probabilità di essere interessate al tuo evento.

Prima di lanciare una campagna pubblicitaria, dovresti considerare quanto segue:

Che tipo di evento stai promuovendo? È di persona o virtuale? Locale o nazionale?
Che tipo di persona ti aspetti di frequentare? Sono maschi o femmine? Giovane o vecchio? Hanno figli? Che tipo di lavoro hanno?
C'è un settore specifico o un gruppo di nicchia a cui si rivolge il tuo evento?
Vuoi raggiungere il tuo pubblico il giorno stesso dell'evento o costruirlo con giorni o settimane di anticipo?

Le risposte a queste domande aiuteranno a informare la tua strategia pubblicitaria, determinando cose come le piattaforme su cui dovresti concentrarti, il tuo pubblico di destinazione e la frequenza e la tempistica ottimali degli annunci. Ad esempio, se stai commercializzando un webinar per professionisti B2B, promuovere l'evento a un pubblico nazionale su LinkedIn con settimane di anticipo è un buon approccio.

D'altra parte, alcuni eventi locali potrebbero essere più adatti per pubblicare annunci su Facebook con alcuni giorni di anticipo in modo che sia fresco nella mente dell'utente.

Indipendentemente dalla strategia con cui finisci, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a creare un annuncio che attiri l'attenzione sui social media:

Includi un'immagine o un video accattivante
Assicurati che il testo nel post sia breve e diretto
Assicurati che il titolo sia ancora più corto
Includere un invito all'azione diretto ("Acquista biglietti")
Utilizzare una descrizione del collegamento accurata ("Clicca qui per acquistare i biglietti")

7. Rendilo facilmente accessibile

Un altro buon motivo per utilizzare i social media per la promozione di eventi è che devi rendere il tuo evento facilmente accessibile. Iscriversi, registrarsi, trovare maggiori informazioni: tutto questo deve essere facile da usare e posizionato proprio di fronte ai potenziali partecipanti. Se devono andare a cercare in giro, cercando di capire come ottenere un biglietto o quali sono le date esatte, probabilmente li perderai.

Per assicurarsi che ciò non accada, è una buona idea utilizzare un approccio multicanale. Rendi prontamente disponibili le informazioni sugli eventi sul tuo sito Web, invia e-mail dirette agli abbonati, pubblica frequentemente sui social media con collegamenti per registrarsi e altro ancora. Il tuo evento dovrebbe essere ovunque si trovino già i tuoi clienti, rendendo facile per loro registrarsi in questo momento.

8. Incoraggiare attivamente i partecipanti a condividere prima, durante e dopo l'evento

Fonte immagine: Facebook

Il 90% dei consumatori afferma che i contenuti generati dagli utenti (UGC) hanno più influenza sulle loro decisioni di acquisto rispetto alle e-mail promozionali e persino ai risultati dei motori di ricerca. Inoltre, l'81% degli acquirenti è disposto a pagare di più e ad aspettare più a lungo per prodotti o servizi abbinati a UGC.

Quindi, incoraggiare i partecipanti a condividere le loro esperienze prima, durante e dopo l'evento può fare molto per garantire il successo presente e futuro. Questo approccio non solo può aumentare le vendite e la partecipazione dei biglietti, ma anche aumentare i sentimenti di coinvolgimento e lealtà del marchio.

Uno dei modi migliori per raggiungere livelli elevati di UGC è creare hashtag di eventi e posizionarli in modo visibile sul tuo sito Web, sulla pagina di destinazione dell'evento e sulle pagine dei social media. Quindi, incoraggia i visitatori del tuo sito Web e i partecipanti all'evento a utilizzare l'hashtag il più spesso possibile.

Neal Schaffer, CEO e Principal Social Media Strategy Consultant di Maximize Your Social, la mette in questo modo: “Far conoscere in anticipo alle persone l'hashtag del tuo evento è uno straordinario strumento promozionale. Quando le persone iniziano a vedere tweet, retweet e post che hanno un certo hashtag, anche se non sanno di cosa si tratta, quell'hashtag renderà le persone interessate e parteciperà all'evento".

Un ottimo esempio di ciò viene dall'evento annuale del marchio di lifestyle Refinery29 chiamato 29 Rooms. Un "funhouse interattivo di stile, cultura e tecnologia", l'attrazione principale dell'evento sono le sue decorazioni appariscenti e Instaworthy, presentate come 29 stanze personalizzate e curate.

Le stanze sono state progettate con partner di marchi che vanno da artisti e musicisti ad aziende rivolte ai consumatori come Dunkin' Donuts, Dyson e Cadillac. E Refinery29 incoraggia i partecipanti a scattare foto in ognuno di essi e pubblicarli con l'hashtag #29rooms.

Questa strategia ha portato il marchio a quasi 89.000 pubblicazioni e 166.000 follower, oltre ad attirare oltre 100.000 visitatori.

9. Crea una pagina di destinazione dedicata

Credito immagine: collisione

Fino a questo punto, abbiamo parlato principalmente di strategie per spargere la voce sul tuo evento. Ma cosa succede se qualcuno vuole saperne di più?

Se stai pensando che possono semplicemente andare sul tuo sito web, non ti sbagli. Puoi sicuramente creare una pagina sul tuo sito Web o anche un elenco di terze parti.

Tuttavia, queste pagine tendono a impantanarsi con dettagli irrilevanti e inviti all'azione concorrenti.

Le pagine di destinazione sono molto più efficaci per indurre i clienti ad agire perché sono progettate per fare una cosa sola: convertire .

Esistono due tipi principali di pagine di destinazione degli eventi:

Pagine di destinazione per la registrazione di eventi, in cui i visitatori si iscrivono a un evento o acquistano i biglietti.
Pagine di destinazione per la generazione di lead, in cui i visitatori possono chiedere di ricevere maggiori dettagli via e-mail.

Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che la tua pagina di destinazione porti a termine il lavoro:

Includi immagini del prodotto o altri elementi visivi accattivanti. (Suggerimento: i video possono aiutare a migliorare i tassi di conversione fino all'80%.
Concentrati su un unico obiettivo di conversione (registrati all'evento, acquista un biglietto, inserisci un indirizzo email, ecc.
Crea pagine di destinazione separate per raggiungere un pubblico diverso o raggiungere obiettivi diversi.
Crea entusiasmo includendo un video di un evento precedente, un elenco di relatori o citazioni di partecipanti precedenti.
Includi tutti i dettagli importanti: data, ora, posizione, prezzo, elenco degli oratori, scadenze e altro ancora
Semplifica l'azione con un CTA di primo piano. Inoltre, assicurati di personalizzare la lingua nella tua CTA in base al tuo pubblico di destinazione: le CTA personalizzate convertono il 202% meglio di quelle predefinite.

10. Esegui una campagna di email marketing

Credito immagine: earlebrown.com

Se nel tempo hai già creato un elenco e-mail di abbonati coinvolti, questo è per te.

Oltre il 75% dei creatori di eventi afferma che l'email marketing è la loro strategia più efficace, con il 45% delle vendite di biglietti per eventi provenienti direttamente dalle e-mail. Questo ha senso se ci pensi. La tua mailing list è probabilmente piena dei tuoi fan più fedeli ed entusiasti: il pubblico ideale per il tuo prossimo evento.

Prima di iniziare, però, ecco alcune best practice da tenere a mente quando crei la tua campagna e-mail:

Genera interesse con una serie di email pre-evento. Questo può essere composto da un'e-mail di annuncio seguita da una o due e-mail teaser che descrivono in dettaglio una parte specifica dell'evento.
Usa offerte esclusive come sconti per la registrazione o accesso prioritario per aumentare le conversioni.
Incorpora la prova sociale nelle tue e-mail includendo citazioni o testimonianze di partecipanti precedenti.
Incoraggia gli iscritti a condividere il tuo evento con amici e familiari includendo i pulsanti di condivisione dei social media nella tua e-mail. Puoi anche offrire incentivi per la condivisione, come un pass per accompagnatore gratuito o un VIP swag bag.
Assicurati di comunicare i dettagli importanti dell'evento nella tua e-mail in modo che gli abbonati abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno in anticipo.
Consenti ai tuoi destinatari di porre facilmente domande includendo le tue informazioni di contatto e incoraggiandoli a rispondere all'e-mail.
Invia un'e-mail di follow-up ringraziando gli iscritti per la registrazione e per aver partecipato al tuo evento. Questo è anche un ottimo momento per chiedere un feedback utilizzando un breve sondaggio.

11. Usa un calendario di marketing per rimanere in pista

A questo punto, potresti pensare che è tutto molto di cui tenere traccia - e hai ragione. Gestire una campagna di marketing di un evento è sufficiente per far sentire esausto anche la persona più organizzata.

Anche se stai utilizzando un foglio di calcolo o uno strumento di calendario generale per gestire le attività, può comunque essere opprimente.

Un calendario di marketing, d'altra parte, è progettato specificamente per gestire le attività relative al marketing e aiuterà a semplificare i flussi di lavoro e mantenere tutti sulla stessa pagina. Prendi il calendario di marketing di Welcome, per esempio.

Il nostro calendario offre una visualizzazione unica e unificata per consentire ai team di collaborare senza problemi e ruotare quando cambiano priorità, scadenze o programmi e, se sei stato coinvolto nella pianificazione di eventi per qualsiasi periodo di tempo, sai che il cambiamento è inevitabile.

Il calendario di Welcome fornisce anche visibilità condivisa per le principali parti interessate, creando un'unica fonte di verità in modo che tutte le persone coinvolte nell'evento rimangano aggiornate sulle iniziative pianificate e in corso.

12. Comunicare i vantaggi anziché le caratteristiche

Credito immagine: noodlelive.com

Quando si creano e-mail di eventi, annunci o post sui social media, è importante parlare in termini che contano per il cliente. In particolare, vuoi assicurarti di comunicare i vantaggi della partecipazione all'evento anziché le funzionalità.

Se ti stai chiedendo quale sia la differenza, ecco una rapida spiegazione. Le funzionalità descrivono ciò che le persone troveranno generalmente al tuo evento. In genere sono attributi che distinguono il tuo evento dalla concorrenza. I vantaggi, tuttavia, descrivono perché queste funzionalità sono importanti per il tuo pubblico di destinazione.

L'utilizzo di messaggi incentrati sui vantaggi ti consente di comunicare esattamente in che modo il tuo evento aiuterà il tuo pubblico. Quale parte della loro vita quotidiana migliorerà frequentando? Faranno nuove connessioni? Imparare una nuova abilità? Ottieni uno scoop sulle tendenze del settore?

Come puoi vedere nella tabella sopra, le persone partecipano agli eventi per vari motivi, con la qualità del networking che occupa il primo posto. Altri motivi comuni includono vedere gli ultimi sviluppi nel loro settore, incontrare persone chiave del settore (strettamente legate al networking), scoprire cosa sta facendo la concorrenza e identificare nuove prospettive.

Diciamo che stai commercializzando una conferenza imminente nel settore delle criptovalute. Invece di elencare solo gli oratori ospiti (che è una caratteristica), spiega perché gli oratori ospiti sono importanti per i partecipanti. Ecco alcuni esempi di ciò che potresti dire:

Scopri gli sviluppi all'avanguardia nel settore delle criptovalute da (inserire i nomi degli altoparlanti).

Entra in contatto con oltre 500 altri professionisti del settore delle criptovalute all'evento XYZ.

Rimani in cima alla concorrenza. Scopri cosa c'è di caldo nelle criptovalute all'evento XYZ (inserire relatore o nomi di società).

Credito immagine: business2community.com

Puoi anche includere un vantaggio per il cliente nel nome del tuo evento, come mostrato in questo annuncio dell'evento di Facebook del Rogue Business Group. Chiamando il loro evento "May Pop-Up Networking", rendono immediatamente ovvio il motivo per cui le persone dovrebbero partecipare.

13. Traccia il percorso del partecipante

Un'altra buona strategia quando si tratta di marketing di eventi è la mappatura del viaggio dei partecipanti. Questo significa pensare al tuo evento in termini di punti di contatto con il cliente. Quando e come interagiranno con il tuo evento e, per estensione, con il tuo brand?

Comprendendo i punti di contatto che esistono prima, durante e dopo l'evento, puoi scoprire opportunità di marketing che non ti rendi nemmeno conto dell'esistenza.

Per iniziare, pensa a diversi scenari in cui un partecipante potrebbe entrare in contatto con il tuo marchio. Da dove inizia il loro viaggio e quali sono le vie di ingresso? Prendi nota dei passaggi online e offline, a partire dalla fase di marketing e preregistrazione e proseguendo fino al sondaggio post-evento.

Ecco alcuni esempi di punti di contatto comuni che possono essere utilizzati per ottimizzare l'esperienza del cliente:

Interazioni tramite i social media
Inviti inviati tramite e-mail
Apprendo che uno dei loro concorrenti si esibisce all'evento
Segnaletica per eventi
Saluto all'arrivo all'evento
Sito web dell'evento o pagina di destinazione
Brochure espositore
Campo di sponsorizzazione
Processo di registrazione (online o offline)
Raccomandazione di un influencer
Programma e relatori dell'evento
Sessioni o attività all'evento

14. Usa FOMO per aumentare le registrazioni

Credito immagine: 20bedfordway.com

La paura di perdersi, altrimenti nota come FOMO, è un forte motivatore quando si tratta di marketing di eventi. Si basa sia sul principio della scarsità (farei meglio a iscrivermi prima che sia esaurito) sia sulla pressione dei pari (meglio iscrivermi o sarò l'unico a non andare).

La FOMO è particolarmente comune nelle persone di età compresa tra i 18 ei 33 anni, con un sondaggio che ha rilevato che circa i due terzi delle persone in questa fascia di età sperimentano regolarmente la FOMO. Inoltre, il 60% dei millennial ammette di fare acquisti reattivi a causa della FOMO, in altre parole, di acquistare qualcosa solo perché teme di perdersi.

In qualità di marketer di eventi, puoi partecipare a questo per incoraggiare le persone a iscriversi, in particolare coloro che sono sul punto di partecipare. Ecco alcune tattiche specifiche che puoi utilizzare:

Aggiungi un conto alla rovescia ai tuoi annunci e post sui social media nei giorni che precedono l'evento.
Includi un ticker che mostri quante persone stanno già andando o si sono iscritte (come mostrato nell'annuncio di Facebook sopra).
Usa immagini o video di eventi precedenti che mostrano un'atmosfera vibrante ed eccitante.
Includere l'accesso a un gruppo di social media esclusivo come parte della registrazione dell'evento.
Offri diversi livelli di prezzo come la registrazione anticipata, regolare e tardiva per creare la sensazione di perderti prima nel processo.

15. Prendi in considerazione l'aggiunta di webinar al tuo arsenale di eventi (soprattutto per i marchi B2B)

Quando la pandemia ha tolto dal tavolo gli eventi di persona, l'uso dei webinar è salito alle stelle tra i marchi B2B. Nel 2020, infatti, gli eventi webinar sono aumentati del 162% e la partecipazione è quadruplicata a oltre 60 milioni di persone.

Anche se torniamo in un mondo in cui sono possibili eventi di persona, la stragrande maggioranza dei marketer B2B prevede di attenersi ai webinar, con il 99% che afferma che sono un aspetto chiave della loro futura strategia di marketing digitale.

Se ti stai chiedendo di cosa si tratta, tutto si riduce a una cosa: la cattura dei lead. Come con i video, i webinar sono un ottimo modo per educare i tuoi clienti. Tuttavia, poiché le persone di solito devono registrarsi e fornire il proprio indirizzo e-mail per partecipare a un webinar, questo diventa uno strumento eccellente per la generazione di lead.

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dai tuoi webinar:

Sfrutta l'entusiasmo dei partecipanti offrendo promozioni a tempo limitato come codici sconto, demo di prodotti o una consulenza post-webinar con un rappresentante di vendita.
Mantieni i tuoi webinar a meno di mezz'ora (il tempo di visualizzazione dei webinar è in media di 29 minuti) e crea coinvolgimento utilizzando sondaggi interattivi e sessioni di domande e risposte.
Costruisci relazioni con potenziali clienti creando una serie di webinar in più parti incentrata su contenuti educativi pertinenti e tempestivi.

Domande frequenti sulla strategia di marketing per eventi

Quali sono le caratteristiche essenziali del marketing di eventi?

Le caratteristiche essenziali del marketing di eventi includono quanto segue:

Identificare il tuo pubblico di destinazione
Pianificazione di un evento emozionante e rilevante
Allineare relatori o altre attività dell'evento
Promuovere l'evento tramite canali di proprietà, condivisi, guadagnati e a pagamento
Gestire l'evento stesso
Promuovere il tuo marchio durante l'evento
Ottenere feedback dai partecipanti all'evento

Cosa rende il marketing di eventi di successo?

Come per molti altri tipi di marketing, il successo spesso dipende dall'avere una buona strategia in atto, obiettivi ben definiti e un'esecuzione a livello di esperti. Questo ti permette di fare i passi giusti per raggiungere i tuoi obiettivi prima, durante e dopo l'evento. Alcuni KPI utili per misurare il successo del tuo prossimo evento includono registrazioni, presenze e vendite.

Quali tipi di marketing di eventi esistono?

Ecco un elenco dei tipi più comuni di marketing di eventi:

Annunci sui social media
Campagne e-mail
Banner del sito web
Annunci sui motori di ricerca
Marketing dei contenuti

Conclusione

Ora che hai a disposizione 15 idee di marketing per eventi per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, speriamo che ti senta pronto per affrontare il mondo del marketing di eventi. Buona fortuna là fuori - e ricorda, ce l'hai!