15 Strategi Pemasaran Acara (Dan Mengapa Mereka Efektif)

Pada tahun 2028, industri acara global diproyeksikan menghasilkan pendapatan hampir $1,5 miliar, meningkat pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan sebesar 23%.

Itu keju yang cukup serius, tidak peduli bagaimana Anda memotongnya. Dan itu menjelaskan mengapa 83% merek mengatakan pemasaran acara secara konsisten meningkatkan penjualan mereka.

Jadi, jika Anda telah memutuskan untuk menambahkan pemasaran acara ke gudang merek Anda, Anda berada di jalur yang benar — ini adalah alat yang ampuh yang tidak hanya mendorong kesadaran merek tetapi juga penjualan dan pendapatan.

Tetapi apakah Anda memiliki strategi yang solid? Sudahkah Anda menemukan cara terbaik untuk menggunakan acara Anda untuk menjangkau audiens target Anda? Atau bagaimana memaksimalkan kehadiran?

Jika tidak, kami mendukung Anda.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui 15 strategi pemasaran acara yang dapat Anda gunakan untuk menyukseskan acara Anda berikutnya. Berikut adalah pratinjau dari apa yang akan kami bahas:

1. Bermitra dengan pembicara tamu berpengaruh
2. Dapatkan influencer untuk mempromosikan acara Anda
3. Siaran langsung acara langsung (dan buat rekaman tersedia)
4. Promosikan acara menggunakan saluran media yang dimiliki
5. Gunakan hitung mundur untuk membuat buzz
6. Jalankan iklan promo acara di media sosial
7. Buatlah mudah diakses
8. Secara aktif mendorong peserta untuk berbagi sebelum, selama, dan setelah acara
9. Buat halaman arahan khusus
10. Jalankan kampanye email
11. Gunakan kalender pemasaran untuk tetap di jalur
12. Komunikasikan manfaat alih-alih fitur
13. Petakan perjalanan peserta
14. Gunakan FOMO untuk meningkatkan pendaftaran yang terlambat
15. Pertimbangkan untuk menambahkan webinar ke gudang acara Anda

Sebelum kita mulai, mari kita bahas dasar-dasarnya:

Apa itu strategi pemasaran acara?

Pemasaran acara adalah perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan acara tatap muka atau virtual untuk menjangkau audiens target, memberikan nilai kepada mereka, dan mencapai tujuan bisnis Anda—yang bisa berupa mempromosikan merek, produk, atau layanan.

Tujuan pemasaran acara umum meliputi:

• Meningkatkan kehadiran
• Menjangkau audiens baru
• Meningkatkan penjualan atau pendapatan
• Meningkatkan kesadaran merek
• Meningkatkan keterlibatan merek
• Menghasilkan prospek
• Memberikan nilai kepada pelanggan yang sudah ada

Misalnya, katakanlah merek Anda ingin menyelenggarakan acara untuk menjangkau pemirsa baru. Strategi pemasaran acara yang tepat adalah dengan menjalankan iklan promosi acara di media sosial sehingga Anda bisa tampil di depan konsumen yang belum berada di jaringan Anda.

Mengapa Anda membutuhkan strategi pemasaran acara?

Seperti halnya jenis pemasaran lainnya, penting untuk memiliki strategi sehingga Anda dapat menentukan pendekatan Anda dan mengambil langkah yang tepat untuk mencapai tujuan Anda—sebelum, selama, dan setelah acara.

Tanpa strategi, Anda tidak hanya tidak mungkin mencapai tujuan Anda sejak awal, tetapi juga menjadi sulit untuk mengukur kesuksesan sama sekali. Anda perlu menetapkan sasaran, sasaran, dan metrik kinerja utama (KPI) untuk acara Anda, yang semuanya merupakan bagian dari strategi pemasaran acara Anda.

Mike Piddock dari Glisser mengatakannya sebagai berikut: “Acara perlu dinilai dengan metrik yang sulit, bukan hanya opini 'perasaan' dan formulir umpan balik untuk menilai kopi. Ukur keterlibatan peserta, bukan hanya menghitung siapa yang mendaftar dan yang muncul, karena ini adalah proxy yang bagus untuk efektivitas acara.”

Berikut adalah beberapa KPI yang berguna untuk mengukur keberhasilan acara Anda berikutnya:

• Pendaftaran
• Kehadiran aktual atau check-in acara
• Penjualan atau pendaftaran berdasarkan jenis tiket
• Penjualan atau pendaftaran menurut sumber pemasaran
• Dolar sponsor ditarik
• Geografi peserta
• Tingkat konversi situs web
• Tingkat konversi email
• Total pendapatan yang dihasilkan
• Jumlah peserta acara baru vs yang kembali (jika ini adalah acara berulang)
• Keterlibatan konten
• Keterlibatan media sosial
• Keterlibatan pembicara
• Keterlibatan dan/atau kehadiran sesi
• Jumlah prospek yang diperoleh
• Skor promotor bersih (ditemukan dengan mengirimkan survei yang menanyakan seberapa besar kemungkinan peserta akan merekomendasikan acara Anda kepada teman)

15 strategi pemasaran acara yang berhasil

Sekarang setelah kita membahas dasar-dasarnya, mari gali beberapa strategi khusus yang dapat Anda gunakan untuk memenuhi tujuan Anda di acara berikutnya.

1. Bermitra dengan pembicara tamu berpengaruh

Kredit gambar: Forbes Under 30 Summit

Hampir 70% orang menghadiri acara karena kehadiran pembicara berkualitas tinggi, berharap untuk belajar sesuatu dari mereka dan menjadi terinspirasi untuk berbuat lebih banyak dalam karir mereka.

Sebuah contoh yang baik datang dari Forbes Under 30 Summit, yang dimulai ketika Forbes meluncurkan daftar tanda tangan 30 Under 30 sepuluh tahun yang lalu. KTT tersebut kini telah menjadi acara tahunan yang merayakan kekuatan kaum muda yang berkumpul dan memecahkan beberapa masalah tersulit di dunia.

Setiap tahun, Forbes mengumpulkan daftar pemimpin, pengusaha, dan daftar U30 yang dinamis, baik dulu maupun sekarang, untuk berbicara di acara tersebut. Seperti yang dikatakan oleh peserta KTT sebelumnya, “Saya sangat senang mendengarkan pembicara menjelaskan apa yang mendorong mereka untuk bangun dan melakukan sesuatu. Itu menginspirasi saya untuk berpikir di luar kotak dan melihat apa yang bisa saya lakukan untuk membuat perubahan di dunia ini.”

Dan meskipun Anda mungkin tidak dapat menarik tingkat pembicara yang ditampilkan di atas, ini semua tentang menemukan pembicara yang relevan dan berpengaruh dengan audiens Anda. Yang membawa kita ke poin berikutnya…

2. Dapatkan influencer untuk mempromosikan acara Anda

Kredit gambar: Kaleidoscope Living

Selain menginspirasi audiens Anda, bermitra dengan pembicara tamu berpengaruh dapat meningkatkan jangkauan Anda secara dramatis.

Ambil contoh Happy Mom Summit di atas — acara virtual yang diselenggarakan oleh JoAnn Chron, pendiri No Guilt Mom. Seperti yang Anda lihat, dia bermitra dengan lebih dari 20 pembicara berbeda untuk pertemuan puncak, yang berlangsung selama seminggu penuh.

Masing-masing pembicara ini memiliki audiens uniknya sendiri yang kemungkinan besar memiliki demografi yang mirip dengan Chron's. Dengan meminta mereka untuk mempromosikan acara tersebut, Chron dapat meningkatkan jangkauannya dan menampilkan acara tersebut di depan orang-orang yang tidak dapat dia akses.

Katakanlah seseorang berlangganan salah satu daftar email pembicara, misalnya, tetapi belum pernah mendengar tentang solusi parenting Chron. Jika pembicara mengirimkan email kepada pelanggan ini tentang acara tersebut, berarti pertemuan tersebut baru saja menjangkau audiens baru.

3. Siaran langsung acara langsung (dan buat rekamannya tersedia)

Kredit gambar: Google I/O

Lebih dari 40% pemasar percaya bahwa siaran langsung adalah saluran pemasaran nomor satu mereka. Dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak jarak tempuh dari acara langsung secara langsung dengan mengalirkannya secara online secara bersamaan.

Ini tidak hanya menyediakan platform bagi orang-orang yang tidak dapat hadir ke acara fisik, tetapi juga dapat memperluas peluang pemasaran Anda untuk menyertakan audiens online yang lebih besar. Plus, Anda dapat merekam streaming langsung dan membuat video tersedia bagi peserta untuk ditonton ulang atau digunakan sebagai materi promosi untuk acara mendatang.

Ambil contoh konferensi Google I/O tahunan. Sementara Google mengadakan konferensi untuk pengembang secara langsung (dengan pengecualian acara virtual pada tahun 2021 karena COVID-19), mereka juga melakukan streaming acara secara online menggunakan kamera 360 derajat.

Selain itu, Google membuat video dari setiap konferensi tersedia di YouTube, menjangkau mereka yang tidak dapat hadir dan mereka yang ingin menonton ulang momen-momen tertentu. Pada 2019, misalnya, sekitar 7.000 orang menghadiri konferensi I/O secara langsung. Video streaming langsung di YouTube, bagaimanapun, telah mengumpulkan lebih dari 80.000 tampilan — menjangkau audiens yang jauh lebih besar.

4. Promosikan acara menggunakan saluran media yang dimiliki

Sumber gambar: Institut Pemasaran Konten

Distribusi konten (dalam hal ini distribusi acara) dapat dibagi menjadi empat saluran utama — dimiliki, diperoleh, dibagikan, dan dibayar. Berikut adalah rekap cepat dari apa yang masing-masing termasuk:

• Media yang dimiliki – Saluran yang dimiliki perusahaan Anda, seperti blog, situs web, daftar email, dan sebagainya.
• Media yang diperoleh – Sebutan yang tidak dibayar oleh influencer, seperti pembicara tamu yang menjangkau audiens mereka atas nama Anda.
• Media bersama – Saluran media sosial dan komunitas online lainnya. Contohnya termasuk konten buatan pengguna, ulasan produk, berbagi, retweet, dan banyak lagi.
• Media berbayar – Iklan berbayar untuk promosi konten.

Saluran media yang dimiliki adalah saluran pertama yang digunakan untuk memasarkan suatu acara.

Mengapa?

Karena mereka milikmu!

Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan mereka, dan mereka sudah dibayar dengan satu atau lain cara. Plus, jika Anda telah membangun segala jenis daftar pelanggan atau pengikut online, saluran yang dimiliki adalah cara terbaik untuk menjangkau mereka.

Salah satu cara Anda dapat mengoptimalkan saluran media yang Anda miliki adalah dengan menaburkan banyak promosi, spanduk, dan CTA di seluruh situs web, daftar email, dan halaman media sosial Anda. Ini membantu memanfaatkan lalu lintas organik yang sudah bergerak melalui situs Anda untuk promosi acara Anda.

Misalnya, letakkan blok promosi besar di beranda Anda tentang acara tersebut, dan sertakan spanduk promosi di seluruh posting blog Anda. Punya halaman login? Sertakan CTA yang berani dan mudah digunakan yang mendorong pengguna untuk mendapatkan lebih banyak informasi tentang acara tersebut atau mendaftar saat itu juga.

Institut Pemasaran Konten mengambil pendekatan ini sekarang. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, mereka memiliki spanduk merah terang di bagian atas halaman blog mereka yang mempromosikan acara webinar gratis mereka. Dan tombol CTA yang dicetak tebal memudahkan pengunjung untuk mendaftar dengan cepat.

5. Gunakan hitung mundur untuk membuat buzz

Kredit gambar: Orang Dalam Bisnis

Menciptakan buzz untuk sebuah acara adalah tentang membangun kesadaran dan kegembiraan. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan hitungan mundur yang dibagikan di seluruh saluran media sosial, posting blog, pengumuman email, dan banyak lagi.

Ini tidak hanya memberi Anda sesuatu untuk diposkan setiap hari, tetapi juga cara yang baik untuk menarik penangguhan untuk mendaftar.

Jika merek Anda memiliki kehadiran Instagram yang bagus, stiker hitung mundur dalam Instagram Stories adalah tempat yang baik untuk memulai. Anda dapat menyesuaikan nama dan warna jam serta mengatur tanggal dan waktu akhir, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Kemudian, pemirsa dapat berlangganan untuk menerima pemberitahuan saat waktu habis atau bahkan menambahkan hitungan mundur ke cerita mereka sendiri, yang pada dasarnya membuat pemberitahuan kalender bermerek.

6. Jalankan iklan promo acara di media sosial

Kredit gambar: Minggu Media Sosial

Menurut Adweek, hanya 2-6% pengikut Facebook Anda yang akan melihat postingan yang Anda buat di halaman acara Anda. Jadi, bahkan jika Anda telah mengumpulkan cukup banyak pengikut di platform, posting organik Anda tidak akan membawa Anda terlalu jauh. Dan hal yang sama berlaku untuk banyak (jika tidak sebagian besar) platform lain.

Iklan adalah cerita yang sama sekali berbeda, memungkinkan Anda menjangkau audiens yang lebih luas sambil tetap menargetkan orang-orang yang kemungkinan besar tertarik dengan acara Anda.

Sebelum meluncurkan kampanye iklan, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:

• Jenis acara apa yang Anda promosikan? Apakah secara langsung atau virtual? Lokal atau nasional?
• Orang seperti apa yang Anda harapkan untuk hadir? Apakah mereka laki-laki atau perempuan? Muda atau tua? Apakah mereka punya anak? Apa jenis pekerjaan yang mereka miliki?
• Apakah ada industri atau grup khusus yang dilayani acara Anda?
• Apakah Anda ingin menjangkau audiens Anda pada hari acara itu sendiri atau membangunnya selama berhari-hari atau berminggu-minggu sebelumnya?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu menginformasikan strategi iklan Anda, menentukan hal-hal seperti platform yang harus Anda fokuskan, audiens target Anda, dan frekuensi serta waktu iklan yang optimal. Misalnya, jika Anda memasarkan webinar untuk profesional B2B, mempromosikan acara tersebut ke audiens nasional di LinkedIn selama berminggu-minggu sebelumnya adalah pendekatan yang baik.

Di sisi lain, beberapa acara lokal mungkin lebih cocok untuk menjalankan iklan di Facebook beberapa hari sebelumnya sehingga segar dalam ingatan pengguna.

Apa pun strategi yang Anda gunakan, berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda membuat iklan yang menarik perhatian di media sosial:

• Sertakan gambar atau video yang menarik
• Pastikan teks dalam postingan singkat dan to the point
• Pastikan judulnya lebih pendek
• Sertakan ajakan bertindak langsung (“Beli Tiket”)
• Gunakan deskripsi tautan yang akurat (“Klik di sini untuk membeli tiket”)

7. Buatlah mudah diakses

Alasan bagus lainnya untuk menggunakan media sosial untuk promosi acara adalah Anda perlu membuat acara Anda mudah diakses. Mendaftar, mendaftar, menemukan lebih banyak informasi — semua ini harus mudah digunakan dan ditempatkan tepat di depan calon peserta. Jika mereka harus mencari-cari, mencoba mencari cara untuk mendapatkan tiket atau tanggal pastinya, Anda mungkin akan kehilangan mereka.

Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, sebaiknya gunakan pendekatan multi-saluran. Jadikan informasi acara tersedia di situs web Anda, kirim email langsung ke pelanggan, sering-seringlah memposting di media sosial dengan tautan untuk mendaftar, dan banyak lagi. Acara Anda harus ada di mana pun pelanggan Anda berada, sehingga memudahkan mereka untuk mendaftar pada saat itu.

8. Secara aktif mendorong peserta untuk berbagi sebelum, selama, dan setelah acara

Sumber gambar: Facebook

90% konsumen mengatakan konten yang dibuat pengguna (UGC) memiliki pengaruh lebih besar atas keputusan pembelian mereka daripada email promosi dan bahkan hasil mesin pencari. Plus, 81% pembeli bersedia membayar lebih dan menunggu lebih lama untuk produk atau layanan yang dipasangkan dengan UGC.

Jadi, mendorong peserta untuk berbagi pengalaman mereka sebelum, selama, dan setelah acara dapat membantu memastikan kesuksesan saat ini dan masa depan. Pendekatan ini tidak hanya dapat meningkatkan penjualan tiket dan kehadiran tetapi juga meningkatkan perasaan keterlibatan dan loyalitas merek.

Salah satu cara terbaik untuk mencapai UGC tingkat tinggi adalah dengan membuat tagar acara dan menempatkannya secara mencolok di situs web Anda, halaman arahan acara, dan halaman media sosial. Kemudian, dorong pengunjung situs web Anda dan peserta acara untuk menggunakan tagar sesering mungkin.

Neal Schaffer, CEO & Principal Social Media Strategy Consultant di Maximize Your Social, mengatakan sebagai berikut: “Memberitahu orang-orang tentang hashtag acara Anda terlebih dahulu adalah alat promosi yang luar biasa. Ketika orang mulai melihat tweet dan retweet dan postingan yang memiliki tagar tertentu — bahkan jika mereka tidak tahu tentang apa — tagar itu akan membuat orang tertarik dan pergi ke acara tersebut.”

Contoh yang bagus untuk hal ini datang dari acara tahunan merek gaya hidup Refinery29 yang disebut 29 Kamar. Sebuah “rumah hiburan bergaya, budaya, dan teknologi yang interaktif”, daya tarik utama acara ini adalah dekorasi Instaworthy yang mencolok — disajikan sebagai 29 kamar bermerek dan dikuratori secara individual.

Kamar dirancang dengan mitra merek mulai dari artis dan musisi hingga perusahaan yang berorientasi konsumen seperti Dunkin' Donuts, Dyson, dan Cadillac. Dan Refinery29 mendorong peserta untuk mengambil gambar di masing-masing dan mempublikasikannya dengan hashtag #29rooms.

Strategi ini telah membawa merek hampir 89.000 publikasi dan 166.000 pengikut, serta menarik lebih dari 100.000 pengunjung.

9. Buat halaman arahan khusus

Kredit gambar: Tabrakan

Sampai saat ini, kami sebagian besar telah berbicara tentang strategi untuk menyebarkan berita tentang acara Anda. Tetapi apa yang terjadi jika seseorang ingin belajar lebih banyak?

Jika Anda berpikir mereka hanya bisa membuka situs web Anda, Anda tidak salah. Anda pasti dapat membuat halaman di situs web Anda atau bahkan daftar pihak ketiga.

Namun, halaman-halaman ini cenderung macet dengan detail yang tidak relevan dan ajakan bertindak yang bersaing.

Laman landas jauh lebih efektif untuk membuat pelanggan mengambil tindakan karena laman landas dibuat untuk melakukan satu hal dan satu hal saja: mengonversi .

Ada dua jenis utama laman landas acara:

1. Halaman arahan pendaftaran acara, tempat pengunjung mendaftar untuk suatu acara atau membeli tiket.
2. Halaman arahan pembuatan prospek, tempat pengunjung dapat meminta untuk menerima detail lebih lanjut melalui email.

Berikut adalah beberapa tip untuk memastikan halaman arahan Anda menyelesaikan pekerjaan:

• Sertakan gambar produk atau visual menarik lainnya. (Petunjuk: Video dapat membantu meningkatkan tingkat konversi hingga 80%.
  
• Fokus pada satu tujuan konversi (daftar untuk acara, beli tiket, masukkan alamat email, dll.
  
• Buat halaman arahan terpisah untuk menargetkan audiens yang berbeda atau mencapai tujuan yang berbeda.
  
• Bangun kegembiraan dengan menyertakan video dari acara sebelumnya, daftar pembicara, atau kutipan dari peserta sebelumnya.
  
• Sertakan semua detail penting — tanggal, waktu, lokasi, harga, daftar pembicara, tenggat waktu, dan banyak lagi
• Permudah mengambil tindakan dengan CTA yang menonjol. Juga, pastikan untuk menyesuaikan bahasa dalam CTA Anda sesuai dengan audiens target Anda — CTA yang disesuaikan mengonversi 202% lebih baik daripada yang default.

10. Jalankan kampanye pemasaran email

Kredit gambar: earlebrown.com

Jika Anda telah membuat daftar email pelanggan yang terlibat dari waktu ke waktu, ini untuk Anda.

Lebih dari 75% pembuat acara mengatakan pemasaran email adalah strategi mereka yang paling efektif, dengan 45% penjualan tiket acara datang langsung dari email. Ini masuk akal jika Anda memikirkannya. Daftar email Anda mungkin penuh dengan penggemar Anda yang paling setia dan mengoceh — audiens ideal untuk acara Anda yang akan datang.

Sebelum Anda memulai, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat saat menyusun kampanye email Anda:

• Hasilkan minat dengan rangkaian email pra-acara. Ini dapat terdiri dari email pengumuman diikuti oleh satu atau dua email teaser yang merinci bagian tertentu dari acara tersebut.
• Gunakan penawaran eksklusif seperti diskon pendaftaran atau akses prioritas untuk mendorong konversi.
• Masukkan bukti sosial ke dalam email Anda dengan menyertakan kutipan atau testimonial dari peserta sebelumnya.
• Dorong pelanggan untuk membagikan acara Anda dengan teman dan keluarga dengan menyertakan tombol berbagi media sosial di email Anda. Anda juga dapat menawarkan insentif untuk berbagi, seperti tiket pendamping gratis atau tas barang curian VIP.
• Pastikan untuk mengomunikasikan detail acara penting di email Anda sehingga pelanggan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan di muka.
• Permudah penerima Anda untuk mengajukan pertanyaan dengan menyertakan informasi kontak Anda dan mendorong mereka untuk membalas email.
• Kirim email tindak lanjut yang berterima kasih kepada pelanggan yang telah mendaftar dan menghadiri acara Anda. Ini juga saat yang tepat untuk meminta umpan balik menggunakan survei singkat.

11. Gunakan kalender pemasaran untuk tetap di jalur

Pada titik ini, Anda mungkin berpikir bahwa ini semua terlalu banyak untuk dilacak — dan Anda benar. Mengelola kampanye pemasaran acara sudah cukup untuk membuat orang yang paling terorganisir sekalipun merasa lelah.

Bahkan jika Anda menggunakan spreadsheet atau alat kalender umum untuk mengelola tugas, itu masih bisa membuat Anda kewalahan.

Kalender pemasaran, di sisi lain, dirancang khusus untuk menangani tugas-tugas yang berhubungan dengan pemasaran dan akan membantu merampingkan alur kerja dan menjaga semua orang pada halaman yang sama. Ambil kalender pemasaran Welcome, misalnya.

Kalender kami menyediakan tampilan tunggal dan terpadu bagi tim untuk berkolaborasi dan berputar tanpa hambatan saat prioritas, tenggat waktu, atau jadwal berubah — dan jika Anda telah terlibat dalam perencanaan acara untuk jangka waktu tertentu, Anda tahu bahwa perubahan tidak dapat dihindari.

Kalender Welcome juga memberikan visibilitas bersama bagi pemangku kepentingan utama, menciptakan satu sumber kebenaran sehingga semua orang yang terlibat dengan acara tersebut tetap mengetahui inisiatif yang direncanakan dan yang sedang berlangsung.

12. Komunikasikan manfaat alih-alih fitur

Kredit gambar: mielive.com

Saat membuat email acara, iklan, atau postingan media sosial, penting untuk berbicara dengan istilah yang penting bagi pelanggan. Secara khusus, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengomunikasikan manfaat menghadiri acara tersebut alih-alih fiturnya.

Jika Anda bertanya-tanya apa perbedaannya, berikut penjelasan singkatnya. Fitur menggambarkan apa yang biasanya ditemukan orang di acara Anda. Mereka biasanya atribut yang membedakan acara Anda dari kompetisi. Manfaat, bagaimanapun, menjelaskan mengapa fitur tersebut penting bagi audiens target Anda.

Menggunakan pesan yang berfokus pada manfaat memungkinkan Anda mengomunikasikan dengan tepat bagaimana acara Anda akan membantu audiens Anda. Bagian mana dari kehidupan sehari-hari mereka yang akan ditingkatkan dengan menghadiri? Akankah mereka membuat koneksi baru? Pelajari keterampilan baru? Dapatkan informasi mendalam tentang tren industri?

Seperti yang dapat Anda lihat pada bagan di atas, orang menghadiri acara karena berbagai alasan, dengan kualitas jaringan menempati posisi teratas. Alasan umum lainnya termasuk melihat perkembangan terbaru di sektor mereka, bertemu orang-orang penting di industri (berkaitan erat dengan jaringan), mencari tahu apa yang dilakukan pesaing, dan mengidentifikasi prospek baru.

Katakanlah Anda memasarkan konferensi yang akan datang di industri cryptocurrency. Alih-alih hanya mencantumkan pembicara tamu (yang merupakan fitur), jelaskan mengapa pembicara tamu penting bagi peserta. Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang dapat Anda katakan:

Cari tahu tentang perkembangan mutakhir dalam industri kripto dari (masukkan nama pembicara).

Jaringan dengan lebih dari 500 profesional lain di industri kripto di acara XYZ.

Tetap di atas kompetisi. Pelajari apa yang sedang hangat di crypto di acara XYZ yang menampilkan (masukkan pembicara atau nama perusahaan).

Kredit gambar: business2community.com

Anda bahkan dapat menyertakan manfaat pelanggan atas nama acara Anda, seperti yang ditampilkan dalam iklan acara Facebook ini dari Rogue Business Group. Dengan menyebut acara mereka “Mei Pop-Up Networking”, mereka segera menjelaskan mengapa orang harus hadir.

13. Petakan perjalanan peserta

Strategi bagus lainnya dalam hal pemasaran acara adalah memetakan perjalanan peserta. Ini berarti memikirkan acara Anda dalam hal titik kontak dengan pelanggan. Kapan dan bagaimana mereka akan berinteraksi dengan acara Anda dan, dengan perluasan, merek Anda?

Dengan memahami titik kontak yang ada sebelum, selama, dan setelah acara, Anda dapat menemukan peluang pemasaran yang bahkan tidak Anda sadari ada.

Untuk memulai, pikirkan skenario yang berbeda ketika seorang peserta mungkin bersentuhan dengan merek Anda. Di mana perjalanan mereka dimulai, dan apa jalur masuknya? Catat langkah-langkah online dan offline, mulai dari tahap pemasaran dan pra-registrasi dan berlanjut hingga survei pasca-acara.

Berikut adalah beberapa contoh titik kontak umum yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan pengalaman pelanggan:

• Interaksi melalui media sosial
• Undangan dikirim melalui email
• Mengetahui bahwa salah satu pesaing mereka sedang berpameran di acara tersebut
• Papan nama acara
• Salam setibanya di acara
• Situs web acara atau halaman arahan
• Brosur peserta pameran
• Promosi sponsor
• Proses pendaftaran (online atau offline)
• Rekomendasi dari seorang influencer
• Program acara dan pembicara
• Sesi atau kegiatan di acara

14. Gunakan FOMO untuk meningkatkan pendaftaran

Kredit gambar: 20bedfordway.com

Rasa takut ketinggalan, atau dikenal sebagai FOMO, adalah motivator yang kuat dalam hal pemasaran acara. Ini memainkan prinsip kelangkaan (lebih baik saya mendaftar sebelum terjual habis) dan tekanan rekan (saya lebih baik mendaftar atau saya akan menjadi satu-satunya yang tidak pergi).

FOMO sangat umum pada orang berusia 18 hingga 33 tahun, dengan satu survei menemukan bahwa sekitar dua pertiga orang dalam kelompok usia ini secara teratur mengalami FOMO. Plus, 60% milenium mengaku melakukan pembelian reaktif karena FOMO — dengan kata lain, membeli sesuatu hanya karena mereka takut ketinggalan.

Sebagai pemasar acara, Anda dapat berperan dalam hal ini untuk mendorong orang agar mendaftar — terutama mereka yang ragu untuk hadir. Berikut adalah beberapa taktik khusus yang dapat Anda gunakan:

• Tambahkan ticker hitung mundur ke iklan dan posting media sosial Anda pada hari-hari menjelang acara.
• Sertakan ticker yang menunjukkan berapa banyak orang yang sudah pergi atau mendaftar (seperti yang ditunjukkan pada iklan Facebook di atas).
• Gunakan gambar atau video dari acara sebelumnya yang menunjukkan suasana yang semarak dan mengasyikkan.
• Sertakan akses ke grup media sosial eksklusif sebagai bagian dari pendaftaran acara.
• Tawarkan tingkatan harga yang berbeda seperti pendaftaran awal, reguler, dan terlambat untuk menciptakan perasaan ketinggalan lebih cepat dalam prosesnya.

15. Pertimbangkan untuk menambahkan webinar ke gudang acara Anda (terutama untuk merek B2B)

Ketika pandemi menghilangkan acara tatap muka, penggunaan webinar meroket di antara merek B2B. Faktanya, pada tahun 2020 acara webinar meningkat sebesar 162% dan kehadiran meningkat empat kali lipat menjadi lebih dari 60 juta orang.

Bahkan saat kita kembali ke dunia di mana acara tatap muka dimungkinkan, sebagian besar pemasar B2B berencana untuk tetap menggunakan webinar, dengan 99% mengatakan bahwa itu adalah aspek kunci dari strategi pemasaran digital masa depan mereka.

Jika Anda bertanya-tanya tentang apa semua hype itu, semuanya bermuara pada satu hal: lead capture. Seperti halnya video, webinar adalah cara yang bagus untuk mendidik pelanggan Anda. Namun, karena orang biasanya harus mendaftar dan memberikan alamat email mereka untuk menghadiri webinar, ini menjadi alat yang sangat baik untuk menghasilkan prospek.

Berikut adalah beberapa tip untuk mendapatkan hasil maksimal dari webinar Anda:

• Manfaatkan antusiasme peserta dengan menawarkan promosi waktu terbatas seperti kode diskon, demo produk, atau konsultasi pasca-webinar dengan perwakilan penjualan.
• Pertahankan webinar Anda kurang dari setengah jam (waktu menonton untuk webinar rata-rata 29 menit) dan bangun interaksi menggunakan jajak pendapat interaktif dan sesi tanya jawab.
• Bangun hubungan dengan prospek dengan membuat seri webinar multi-bagian yang berfokus pada konten pendidikan yang relevan dan tepat waktu.

FAQ strategi pemasaran acara

Apa fitur penting dari pemasaran acara?

Fitur penting dari pemasaran acara meliputi yang berikut:

• Mengidentifikasi audiens target Anda
• Merencanakan acara yang menarik dan relevan
• Line up speaker atau kegiatan acara lainnya
• Mempromosikan acara melalui saluran yang dimiliki, dibagikan, diperoleh, dan berbayar
• Mengelola acara itu sendiri
• Mempromosikan merek Anda selama acara
• Mendapatkan umpan balik dari peserta acara

Apa yang membuat pemasaran acara sukses?

Seperti banyak jenis pemasaran lainnya, kesuksesan seringkali bergantung pada memiliki strategi yang baik bersama dengan tujuan yang jelas dan eksekusi tingkat ahli. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil langkah yang tepat untuk mencapai tujuan Anda sebelum, selama, dan setelah acara. Beberapa KPI yang berguna untuk mengukur keberhasilan acara Anda berikutnya meliputi pendaftaran, kehadiran, dan penjualan.

Apa jenis pemasaran acara yang ada?

Berikut adalah daftar jenis pemasaran acara yang paling umum:

• Iklan media sosial
• Kampanye email
• Spanduk situs web
• Iklan mesin pencari
• Pemasaran konten

Kesimpulan

Sekarang setelah Anda dipersenjatai dengan 15 ide pemasaran acara untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda, kami harap Anda merasa siap untuk menangani dunia pemasaran acara. Semoga sukses di luar sana — dan ingat, Anda punya ini!