15 種事件營銷策略(以及它們為何有效)

已發表: 2022-03-08

15 種事件營銷策略(以及它們為何有效)

到 2028 年,全球活動行業預計將產生近 15 億美元的收入,以 23% 的複合年增長率增長。

那是一些非常嚴重的奶酪,不管你怎麼切。 它解釋了為什麼 83% 的品牌表示事件營銷會持續增加銷售額。

因此,如果您決定將事件營銷添加到您的品牌庫中,那麼您就走在了正確的軌道上——它是一個強大的工具,不僅可以提高品牌知名度,還可以提高銷售和收入。

但是你有一個可靠的策略嗎? 您是否找到了使用活動吸引目標受眾的最佳方式? 或者如何最大限度地提高出席率?

如果沒有,我們會支持您。

在本指南中,我們將向您介紹 15 種活動營銷策略,您可以使用這些策略使您的下一個活動取得成功。 這是我們將要介紹的內容的預覽:

  1. 與有影響力的演講嘉賓合作
  2. 讓有影響力的人宣傳您的活動
  3. 現場直播現場活動(並提供錄音)
  4. 使用自有媒體渠道宣傳活動
  5. 使用倒計時來製造嗡嗡聲
  6. 在社交媒體上投放活動促銷廣告
  7. 使其易於訪問
  8. 積極鼓勵與會者在活動之前、期間和之後分享
  9. 創建一個專門的登陸頁面
  10. 運行電子郵件活動
  11. 使用營銷日曆保持正軌
  12. 傳達好處而不是功能
  13. 規劃與會者旅程
  14. 使用 FOMO 促進延遲註冊
  15. 考慮將網絡研討會添加到您的活動庫中

在我們開始之前,讓我們回顧一下基礎知識:

什麼是事件營銷策略?

活動營銷是計劃、組織和執行現場或虛擬活動,以接觸目標受眾,為他們提供價值,並實現您的業務目標——這可能是推廣品牌、產品、或服務。

常見的事件營銷目標包括:

  • 增加出席率
  • 接觸新受眾
  • 提高銷售額或收入
  • 提高品牌知名度
  • 提高品牌參與度
  • 產生潛在客戶
  • 為現有客戶提供價值

例如,假設您的品牌想要舉辦活動以吸引新的受眾。 適當的活動營銷策略可能是在社交媒體上投放活動促銷廣告,這樣您就可以接觸到尚未加入您網絡的消費者。

為什麼需要事件營銷策略?

與任何其他類型的營銷一樣,制定策略很重要,這樣您就可以定義您的方法並採取正確的步驟來實現您的目標——在活動之前、期間和之後。

如果沒有策略,您不僅不可能一開始就實現目標,而且很難衡量成功。 您需要為您的活動設定目標、目的和關鍵績效指標 (KPI),所有這些都是您的活動營銷策略的一部分。

Glisser 的 Mike Piddock 是這樣說的:“事件需要用硬指標來評估,而不僅僅是‘直覺’意見和反饋表來評價咖啡。 衡量與會者的參與度,而不是簡單地計算誰註冊和誰出現,因為這是衡量活動有效性的一個很好的指標。”

以下是一些有用的 KPI,可用於衡量您的下一個活動是否成功:

  • 註冊
  • 實際出席或活動簽到
  • 按票種類型銷售或註冊
  • 營銷來源的銷售或註冊
  • 贊助資金吸引
  • 與會者地理
  • 網站轉化率
  • 電子郵件轉化率
  • 產生的總收入
  • 新參加者與返回活動參加者的數量(如果是重複活動)
  • 內容參與
  • 社交媒體參與
  • 演講者參與度
  • 會議參與和/或出席
  • 獲得的潛在客戶數量
  • 淨發起人得分(通過發送調查,詢問與會者向朋友推薦您的活動的可能性有多大)

15 種有效的事件營銷策略

現在我們已經介紹了基礎知識,讓我們深入研究一些具體的策略,您可以使用這些策略來實現您的下一個活動的目標。

1. 與有影響力的演講嘉賓合作

圖片來源:福布斯 30 歲以下峰會

近 70% 的人參加活動是因為有高素質的演講者,希望從他們身上學到一些東西,並受到啟發,在他們的職業生涯中做更多的事情。

福布斯 30 歲以下人士峰會就是一個很好的例子,該峰會始於十年前福布斯推出其標誌性的 30 位 30 歲以下人士名單。 該峰會現已成為一年一度的盛會,旨在慶祝年輕人齊聚一堂並解決世界上一些最棘手的問題的力量。

每年,《福布斯》都會召集一份充滿活力的名單,其中包括過去和現在的領導人、企業家和 U30 名單,在活動上發言。 正如前一位峰會與會者所說,“我真的很喜歡聽演講者解釋是什麼促使他們站起來做某事。 它激發了我跳出框框思考,看看我能做些什麼來改變這個世界。”

雖然您可能無法吸引上述級別的演講者,但這一切都是為了找到與您的聽眾相關並有影響力的演講者。 這將我們帶到了下一點……

2. 讓有影響力的人宣傳您的活動

圖片來源:萬花筒生活

除了激發您的聽眾,與有影響力的演講嘉賓合作還可以大大增加您的影響力。

以上面的快樂媽媽峰會為例——由 No Guilt Mom 的創始人 JoAnn Chron 主持的虛擬活動。 如您所見,她與超過 20 位不同的演講者合作參加了為期一整週的峰會。

這些演講者中的每一個都有自己獨特的聽眾,他們的人口統計數據可能與 Chron 的相似。 通過要求他們宣傳活動,Chron 能夠擴大她的影響力,並將活動呈現在她原本無法接觸到的人面前。

例如,假設某人訂閱了發言人的電子郵件列表之一,但從未聽說過 Chron 的育兒解決方案。 如果演講者向該訂閱者發送有關該活動的電子郵件,則該峰會剛剛吸引了新的聽眾。

3. 現場直播現場活動(並提供錄音)

圖片來源:谷歌 I/O

超過 40% 的營銷人員認為現場活動是他們的第一營銷渠道。 通過同時在線流式傳輸,您可以從現場直播的現場活動中獲得更多里程。

這不僅為無法參加實體活動的人們提供了一個平台,而且還可以擴大您的營銷機會,以吸引更多的在線受眾。 此外,您可以錄製直播並讓與會者可以重新觀看視頻或將其用作未來活動的宣傳材料。

以一年一度的 Google I/O 大會為例。 雖然 Google 會親自為開發者舉行會議(由於 COVID-19 導致 2021 年的虛擬活動除外),但他們還使用 360 度攝像頭在線直播活動。

此外,谷歌在 YouTube 上提供每個會議的視頻,讓那些無法參加的人和想要重新觀看某些時刻的人都能看到。 以 2019 年為例,約有 7,000 人親自參加了 I/O 大會。 然而,YouTube 上的直播視頻已經積累了超過 80,000 次觀看 - 吸引了更多的觀眾。

4. 使用自有媒體渠道宣傳活動

圖片來源:內容營銷研究所

內容分發(在這種情況下是事件分發)可以分為四個主要渠道——擁有、賺取、共享和付費。 以下是每個內容的快速回顧:

  • 自有媒體——貴公司擁有的渠道,例如您的博客、網站、電子郵件列表等。
  • 贏得媒體 - 有影響力的人無償提及,例如那些代表您與聽眾接觸的演講嘉賓。
  • 共享媒體——社交媒體渠道和其他在線社區。 示例包括用戶生成的內容、產品評論、分享、轉發等。
  • 付費媒體——內容推廣的付費廣告。

自有媒體渠道是營銷活動時首先利用的渠道。

為什麼?

因為他們是你的!

你可以對他們做任何你想做的事,而且他們已經以一種或另一種方式得到了報酬。 另外,如果您建立了任何類型的訂閱者列表或在線關注者,那麼擁有的頻道是接觸他們的最佳方式。

優化自有媒體渠道的一種方法是在整個網站、電子郵件列表和社交媒體頁面中投放大量促銷、橫幅和 CTA。 這有助於利用已經通過您網站的自然流量進行活動推廣。

例如,在您的主頁上放置一個關於該活動的大型促銷塊,並在您的所有博客文章中包含促銷橫幅。 有登錄頁面嗎? 包括一個大膽、易於使用的 CTA,鼓勵用戶獲取有關活動的更多信息或立即註冊。

內容營銷研究所現在正在採用這種方法。 如上圖所示,他們的博客頁面頂部有一個鮮紅色的橫幅,宣傳他們的免費網絡研討會活動。 大膽的 CTA 按鈕使訪問者可以輕鬆快速地註冊。

5.使用倒計時來製造嗡嗡聲

圖片來源:商業內幕

為活動創造嗡嗡聲就是建立意識和興奮。 最好的方法之一是在社交媒體渠道、博客文章、電子郵件公告等中共享倒計時。

這不僅可以讓您每天發布一些內容,而且還是吸引堅持者註冊的好方法。

如果您的品牌在 Instagram 上的知名度很高,那麼 Instagram 快拍中的倒計時貼紙就是一個不錯的起點。 您可以自定義時鐘的名稱和顏色以及設置結束日期和時間,如上圖所示。 然後,觀眾可以訂閱以在時鐘用完時接收通知,甚至可以將倒計時添加到他們自己的故事中,本質上是創建一個品牌日曆通知。

6. 在社交媒體上投放活動促銷廣告

圖片來源:社交媒體週

根據 Adweek,只有 2-6% 的 Facebook 關注者會看到您在活動頁面上發布的帖子。 因此,即使您在平台上積累了大量的追隨者,您的自然帖子也不會讓您走得太遠。 許多(如果不是大多數)其他平台也是如此。

廣告是一個完全不同的故事,它可以讓您接觸到更廣泛的受眾,同時仍然針對最有可能對您的活動感興趣的人。

在啟動廣告活動之前,您應該考慮以下事項:

  • 你在推廣什麼類型的活動? 是面對面的還是虛擬的? 地方的還是國家的?
  • 你希望參加什麼樣的人? 他們是男性還是女性? 年輕還是老? 他們有孩子嗎? 他們有什麼類型的工作?
  • 您的活動是否適合特定的行業或利基群體?
  • 您想在活動當天吸引您的觀眾,還是提前幾天或幾週準備好?

這些問題的答案將有助於為您的廣告策略提供信息,確定您應該關注的平台、您的目標受眾以及您的最佳廣告頻率和時機。 例如,如果您正在為 B2B 專業人士營銷網絡研討會,那麼提前數週在 LinkedIn 上向全國觀眾宣傳該活動是一個好方法。

另一方面,一些本地活動可能更適合提前幾天在 Facebook 上投放廣告,以便讓用戶記憶猶新。

無論您最終採用哪種策略,以下提示可幫助您在社交媒體上製作引人注目的廣告:

  • 包括引人注目的圖像或視頻
  • 確保帖子中的文字簡短而切題
  • 確保標題更短
  • 包括直接號召性用語(“購買門票”)
  • 使用準確的鏈接描述(“點擊這裡購買門票”)

7.使其易於訪問

使用社交媒體進行活動推廣的另一個很好的理由是,您需要讓您的活動易於訪問。 註冊、註冊、查找更多信息——所有這些都需要易於使用,並擺在潛在與會者面前。 如果他們不得不四處尋找,試圖弄清楚如何獲得票或確切的日期是什麼,你可能會失去他們。

為確保不會發生這種情況,最好使用多渠道方法。 在您的網站上隨時提供活動信息,直接向訂閱者發送電子郵件,在社交媒體上經常發布帶有註冊鏈接等。 您的活動應該在您的客戶已經存在的任何地方進行,以便他們立即輕鬆註冊。

8. 積極鼓勵參會者在會前、會中、會後分享

圖片來源:臉書

90% 的消費者表示,用戶生成內容 (UGC) 對他們的購買決策的影響比促銷電子郵件甚至搜索引擎結果更大。 此外,81% 的購物者願意為與 UGC 配對的產品或服務支付更多費用並等待更長時間。

因此,鼓勵與會者在活動之前、期間和之後分享他們的經驗可以大大有助於確保現在和未來的成功。 這種方法不僅可以提高門票銷售和出勤率,還可以提高品牌參與度和忠誠度。

實現高水平 UGC 的最佳方法之一是創建活動主題標籤並將其放置在您的網站、活動登錄頁面和社交媒體頁面的顯眼位置。 然後,鼓勵您的網站訪問者和活動參與者盡可能多地使用主題標籤。

Maximize Your Social 的首席執行官兼首席社交媒體戰略顧問 Neal Schaffer 是這樣說的:“讓人們提前知道你的活動標籤是一種了不起的促銷工具。 當人們開始看到帶有特定標籤的推文、轉發和帖子時——即使他們不知道它是關於什麼的——這個標籤會讓人們對此感興趣並參加活動。”

生活方式品牌 Refinery29 的年度活動 29 Rooms 就是一個很好的例子。 一個“風格、文化和技術的互動遊樂園”,該活動的主要吸引力在於其華麗的 Instaworthy 裝飾 - 以 29 個獨立品牌和精心策劃的房間呈現。

這些房間是由品牌合作夥伴設計的,從藝術家和音樂家到面向消費者的公司,如鄧肯甜甜圈、戴森和凱迪拉克。 Refinery29 鼓勵與會者在每張照片中拍照,並使用#29rooms 標籤發布。

這一戰略為該品牌帶來了近 89,000 份出版物和 166,000 名追隨者,並吸引了超過 100,000 名訪客。

9.創建一個專門的登陸頁面

圖片來源:碰撞

到目前為止,我們一直在討論宣傳您的活動的策略。 但是,如果有人想了解更多,會發生什麼?

如果您認為他們可以直接訪問您的網站,那麼您並沒有錯。 您絕對可以在您的網站甚至第三方列表上創建一個頁面。

然而,這些頁面往往陷入不相關的細節和相互競爭的行動呼籲中。

登陸頁面對於讓客戶採取行動更有效,因為它們被構建為只做一件事且只做一件事:轉換

有兩種主要類型的事件登錄頁面:

  1. 活動註冊登錄頁面,訪問者在此註冊活動或購買門票。
  2. 潛在客戶生成登陸頁面,訪問者可以在其中要求通過電子郵件接收更多詳細信息。

以下是一些確保您的目標網頁完成工作的提示:

  • 包括產品圖片或其他引人注目的視覺效果。 (提示:視頻可以幫助提高高達 80% 的轉化率。
  • 專注於單一的轉化目標(註冊活動、購買門票、輸入電子郵件地址等。
  • 創建單獨的登錄頁面以針對不同的受眾或實現不同的目標。
  • 通過包含以前活動的視頻、演講者列表或過去與會者的引述來激發興奮。
  • 包括所有重要細節——日期、時間、地點、價格、演講者名單、截止日期等
  • 通過突出的 CTA 輕鬆採取行動。 此外,請務必根據您的目標受眾自定義 CTA 中的語言——自定義 CTA 的轉換率比默認 CTA 高 202%。

10. 開展電子郵件營銷活動

圖片來源:earlebrown.com

如果您隨著時間的推移已經建立了一個參與訂閱者的電子郵件列表,那麼這個是給您的。

超過 75% 的活動創建者表示電子郵件營銷是他們最有效的策略,45% 的活動門票銷售直接來自電子郵件。 如果你仔細想想,這是有道理的。 您的電子郵件列表可能充滿了您最忠實和狂熱的粉絲——即將舉行的活動的理想受眾。

不過,在您開始之前,在整理您的電子郵件活動時,請牢記以下一些最佳做法:

  • 通過活動前的電子郵件系列引起興趣。 這可以由一封公告電子郵件和一兩封詳細說明活動特定部分的預告電子郵件組成。
  • 使用註冊折扣或優先訪問權等獨家優惠來推動轉化。
  • 通過包含以前與會者的報價或推薦,將社會證明納入您的電子郵件。
  • 通過在您的電子郵件中包含社交媒體分享按鈕,鼓勵訂閱者與朋友和家人分享您的活動。 您還可以提供分享獎勵,例如免費的同伴通行證或 VIP 贓物包。
  • 確保在您的電子郵件中傳達重要的事件詳細信息,以便訂閱者預先獲得他們需要的所有信息。
  • 通過包含您的聯繫信息並鼓勵他們回復電子郵件,讓您的收件人輕鬆提問。
  • 發送後續電子郵件,感謝訂閱者註冊並參加您的活動。 這也是使用簡短調查尋求反饋的好時機。

11.使用營銷日曆保持正軌

至此,您可能會認為需要跟踪的內容很多——而且您是對的。 管理一個事件營銷活動就足以讓最有組織的人感到疲憊不堪。

即使您使用電子表格或通用日曆工具來管理任務,它仍然可能會讓人不知所措。

另一方面,營銷日曆專門設計用於處理與營銷相關的任務,將有助於簡化工作流程並使每個人都在同一頁面上。 以 Welcome 的營銷日曆為例。

我們的日曆為團隊提供了一個單一、統一的視圖,以便在優先事項、截止日期或時間表發生變化時無縫協作和調整——如果您曾參與過任何一段時間的活動策劃,您就會知道變化是不可避免的。

Welcome 的日曆還為主要利益相關者提供共享可見性,創建單一的事實來源,以便參與活動的每個人都能及時了解計劃和正在進行的計劃。

12.傳達好處而不是功能

圖片來源:noodlelive.com

在創建活動電子郵件、廣告或社交媒體帖子時,重要的是要使用對客戶而言重要的術語。 具體來說,您要確保傳達參加活動的好處而不是功能。

如果您想知道有什麼區別,這裡有一個快速解釋。 功能描述了人們在您的活動中通常會發現什麼。 它們通常是使您的活動在競爭中脫穎而出的屬性。 然而,好處描述了為什麼這些功能對您的目標受眾很重要。

使用以利益為中心的消息傳遞可以讓您準確地傳達您的活動將如何幫助您的觀眾。 參加會改善他們日常生活的哪些部分? 他們會建立新的聯繫嗎? 學習新技能? 了解行業趨勢的內幕消息?

正如您在上面的圖表中看到的,人們出於各種原因參加活動,其中網絡質量位居榜首。 其他常見原因包括了解所在行業的最新發展、會見行業中的關鍵人物(與網絡密切相關)、了解競爭對手在做什麼以及確定新的前景。

假設您正在營銷即將舉行的加密貨幣行業會議。 不要只列出特邀演講者(這是一項功能),而是要解釋為什麼特邀演講者對與會者很重要。 以下是您可以說的一些示例:

從(插入演講者姓名)了解加密行業的前沿發展。

在 XYZ 活動中與加密行業的 500 多名其他專業人士建立聯繫。

保持競爭優勢。 在 XYZ 活動中了解加密領域的熱門話題(插入演講者或公司名稱)。

圖片來源:business2community.com

您甚至可以在活動名稱中包含客戶利益,如 Rogue Business Group 的此 Facebook 活動廣告所示。 通過將他們的活動稱為“May Pop-Up Networking”,他們立即明確了人們應該參加的原因。

13. 規劃與會者旅程

涉及事件營銷的另一個好策略是規劃參與者的旅程。 這意味著根據與客戶的接觸點來考慮您的活動。 他們何時以及如何與您的活動以及您的品牌互動?

通過了解活動之前、期間和之後存在的接觸點,您可以發現您甚至沒有意識到存在的營銷機會。

首先,請考慮參與者可能與您的品牌接觸的不同場景。 他們的旅程從哪裡開始,進入的途徑是什麼? 記下線上和線下的步驟,從營銷和預註冊階段開始,一直到活動後的調查。

以下是一些可用於優化客戶體驗的常見接觸點示例:

  • 通過社交媒體進行互動
  • 通過電子郵件發送的邀請
  • 得知他們的一位競爭對手正在參加活動
  • 活動標牌
  • 抵達活動現場致辭
  • 活動網站或登陸頁面
  • 參展手冊
  • 贊助宣傳
  • 註冊流程(線上或線下)
  • 來自影響者的推薦
  • 活動計劃和演講者
  • 活動中的會議或活動

14. 使用 FOMO 來增加註冊

圖片來源:20bedfordway.com

害怕錯過,也稱為 FOMO,是事件營銷的強大動力。 它發揮了稀缺性(我最好在售罄之前註冊)和同伴壓力(我最好註冊,否則我將是唯一一個不去的人)的原則。

FOMO 在 18 至 33 歲的人群中尤為常見,一項調查發現,這個年齡組中約有三分之二的人經常經歷 FOMO。 此外,60% 的千禧一代承認因為 FOMO 而進行被動購買——換句話說,他們只是因為害怕錯過而購買東西。

作為活動營銷人員,您可以利用這一點來鼓勵人們註冊——尤其是那些不願參加的人。 以下是您可以使用的一些具體策略:

  • 在活動前幾天為您的社交媒體廣告和帖子添加倒計時代碼。
  • 包括一個顯示有多少人已經參加或註冊的代碼(如上面的 Facebook 廣告所示)。
  • 使用以前活動中的圖像或視頻來展示充滿活力、令人興奮的氣氛。
  • 包括訪問獨家社交媒體組作為活動註冊的一部分。
  • 提供不同的定價等級,如早鳥、常規和延遲註冊,以在此過程中營造一種更快錯過的感覺。

15. 考慮將網絡研討會添加到您的活動庫中(尤其是 B2B 品牌)

當大流行取消了面對面的活動時,B2B 品牌中網絡研討會的使用量猛增。 事實上,2020 年網絡研討會活動增加了 162%,出席人數翻了兩番,超過 6000 萬人。

即使我們回到一個可以進行面對面活動的世界,絕大多數 B2B 營銷人員仍計劃堅持網絡研討會,99% 的人表示這是他們未來數字營銷戰略的一個關鍵方面。

如果您想知道所有的炒作是關於什麼的,這一切都歸結為一件事:潛在客戶捕獲。 與視頻一樣,網絡研討會是教育客戶的好方法。 但是,由於人們通常必須註冊並提供他們的電子郵件地址才能參加網絡研討會,因此這成為了潛在客戶生成的絕佳工具。

以下是一些讓您充分利用網絡研討會的技巧:

  • 通過提供限時促銷(如折扣代碼、產品演示或與銷售代表的網絡研討會後諮詢)來充分利用與會者的熱情。
  • 將您的網絡研討會保持在半小時以下(網絡研討會的觀看時間平均為 29 分鐘),並使用交互式投票和問答環節建立參與度。
  • 通過創建以相關和及時的教育內容為重點的多部分網絡研討會系列來建立與潛在客戶的關係。

事件營銷策略常見問題解答

事件營銷的基本特徵是什麼?

事件營銷的基本特徵包括:

  • 確定您的目標受眾
  • 計劃一場激動人心的相關活動
  • 安排演講者或其他活動
  • 通過自有、共享、賺取和付費渠道宣傳活動
  • 管理事件本身
  • 在活動期間推廣您的​​品牌
  • 從活動參與者那裡獲得反饋

是什麼讓事件營銷成功?

與許多其他類型的營銷一樣,成功通常取決於製定良好的策略以及明確的目標和專家級的執行。 這使您可以在活動之前、期間和之後採取正確的步驟來實現您的目標。 衡量下一個活動成功與否的一些有用 KPI 包括註冊、出席和銷售。

有哪些類型的事件營銷?

以下是最常見的事件營銷類型列表:

  • 社交媒體廣告
  • 電子郵件活動
  • 網站橫幅
  • 搜索引擎廣告
  • 內容營銷

結論

既然您已經掌握了 15 種事件營銷理念來幫助您實現目標,我們希望您已經準備好應對事件營銷世界。 祝你好運——記住,你有這個!