Replatforming Series: Fase 4: Creazione di un piano di valutazione del rischio

Questa è la settima parte di una serie in 10 parti di Coalition Technologies sul replatforming.

Sia che tu debba implementare un nuovo sistema o spostare informazioni preziose in posizioni di archiviazione sicure, la migrazione dei dati è una parte integrante e di routine della tua attività. Sfortunatamente, la maggior parte dei progetti di migrazione dei dati viene eseguita male superando il budget, impiegando più tempo del previsto, fallendo e non seguendo un piano di valutazione del rischio. Lo sviluppo di un piano di valutazione del rischio può aiutarti a determinare in che modo la ripiattaforma può influire sul budget, sulla tempistica e sul successo.

Come sviluppare un piano di valutazione del rischio

Quando crei il piano di valutazione del rischio del tuo sito web, poni domande e raccogli informazioni sui dati relativi ai tuoi prodotti e clienti prima della migrazione. Per esempio:

• I dati sono puliti? Sarà necessario pulirlo prima della migrazione dei dati?
• Da dove provengono i dati (ad esempio una singola fonte o più fonti)?
• Quali dati migrerai? Qualunque cosa? Transazioni attive? Dati storici?

• Hai esaminato la documentazione RFP e la scoperta iniziale?
• Stai seguendo il tuo progetto iniziale e gli obiettivi di business?
• In che modo la ripiattaforma influirà sui tuoi sforzi SEO?

Dopo aver risposto a queste domande, dai un'occhiata al numero di modi in cui la ripiattaforma può influire sui tuoi sforzi SEO. Determina in che modo questi possono influenzare negativamente la tua cronologia, il budget e il successo del progetto e qual è il tuo rischio complessivo.

10 cose da considerare quando si crea un piano di valutazione del rischio

1. Creare un piano di progetto dettagliato

Un piano dettagliato aiuta le parti interessate a lavorare verso gli obiettivi delineati entro una data scadenza. Un buon piano di valutazione del rischio del sito Web prevede processi di escalation e aggiornamenti quando il progetto cambia.

2. Fare un piano di emergenza

I piani di emergenza includono un budget messo da parte per affrontare problemi imprevisti che possono sorgere e blocchi di tempo per coprire i ritardi del progetto.

3. Sponsorizzazione commerciale

La sponsorizzazione commerciale fornisce risorse e ha autorità sulle decisioni di progetto. È probabile che più di uno sponsor ritarderà il progetto e creerà blocchi stradali.

4. Seleziona il tuo Project Manager

I project manager evitano ritardi, rispettano il budget e assicurano che il progetto soddisfi standard elevati.

5. Elenca i ruoli e le responsabilità del progetto

Definisci i ruoli e le responsabilità del progetto per ridurre la possibilità di prendere decisioni sbagliate e di tempo impiegato in modo improprio.

6. Aggiungere i dettagli dell'ambito del progetto

Decidi cosa dovrebbe essere incluso nell'ambito del progetto. Spiega il costo del progetto e esamina ogni elemento per assicurarti che sia compreso.

7. Comprendere i requisiti del piano aziendale

Conosci ciò che hai concordato e la priorità di ogni requisito prima della firma del contratto.

8. Rivedi il tuo contratto e documenti

Chiedi a una risorsa legale di esaminare i tuoi documenti, compresi i termini del contratto. Rivedere gli obblighi, le clausole di rottura e le tariffe elencate nel contratto.

9. Impostare il supporto e la manutenzione

Specifica chi supporterà la piattaforma dopo che sarà pubblicata, comprese le correzioni di bug iniziali e il supporto per la manutenzione continua. Elenca chiaramente se questo è incluso nel progetto o fatturato come costo aggiuntivo.

10. Mantenere la comunicazione interna

Partecipa a riunioni regolari di allineamento del progetto in cui il team fornisce aggiornamenti e decide i passaggi successivi. Sii trasparente e usa gli strumenti di comunicazione per toccare la base del progetto.

Fattori SEO da considerare durante la creazione del piano di valutazione del rischio

Mantieni strutture URL uniche

La sostituzione della piattaforma probabilmente influirà inizialmente sugli sforzi SEO, tuttavia, puoi ridurre gli effetti a lungo termine utilizzando il marketing a pagamento mentre la ricerca organica crea nuovo traffico e mantenendo strutture URL uniche. Utilizza reindirizzamenti 301 completi per mappare ogni vecchio URL (elencato in Google Analytics) al nuovo URL comparabile. Ciò garantisce che Googlebot classifichi le tue pagine e non perda circa il 15% del traffico del tuo sito web. I reindirizzamenti 301 possono essere applicati anche a vecchi URL di immagini e video portando una buona quantità di traffico.

Attendi per rimuovere o consolidare il contenuto

Una riprogettazione fallita per un ente di beneficenza ha comportato un calo del traffico del 90%. Astenersi dal rimuovere o consolidare il contenuto fino a dopo la migrazione dei dati. Il traffico e le entrate possono diminuire se i tuoi contenuti unici complessivi sono significativamente inferiori dopo la ripiattaforma. Allo stesso modo, il consolidamento delle pagine per un aspetto più pulito e un appeal minimalista rimuove la quantità di contenuti unici sul tuo sito Web, rendendo difficile classificarsi per gli stessi termini di prima.

Riutilizza i metadati dal vecchio sito

Trasferisci i metadati dal vecchio sito a quello nuovo per assicurarti che nessuna pagina sia priva di tag titolo, tag H1 e meta descrizioni. Il riutilizzo dei metadati aiuta anche a tenere traccia delle attività per evitare di far parte del 73% dei progetti di migrazione che richiedono più di un anno per essere completati.

Dopo che sono trascorse un paio di settimane senza grossi problemi, puoi considerare di aggiornare i tag del titolo, i tag H1 e le meta descrizioni sulle pagine che possono avere prestazioni migliori. Evita di aggiornare tutto in una volta e lavora invece in batch.

Non scartare i file di mappatura di reindirizzamento

I reindirizzamenti sono permanenti agli occhi di Googlebot poiché continua a eseguire la scansione dei vecchi URL 404 e 410. Nel caso in cui tu abbia difficoltà con 404 errori dopo una ripiattaforma, esamina gli URL recenti scansionati da Google (o altri motori di ricerca) per identificare i problemi e completare le mappe di reindirizzamento.

Perché includere un piano di valutazione del rischio è inestimabile

In una certa misura, il rischio del progetto è inevitabile. Essere consapevoli dei potenziali ostacoli e problemi può impedire il fallimento di un progetto e mitigare il potenziale respingimento per rimanere entro il budget del progetto e garantire che venga completato in tempo.

Un'approfondita valutazione del rischio del sito web può aiutare a garantire che gli obiettivi del tuo progetto siano raggiunti, il tuo team conosce i propri ruoli e responsabilità, hai delle linee di comunicazione impostate, hai supporto e manutenzione e un piano di emergenza nel caso si verifichi un evento imprevisto. In sostanza, un piano di valutazione del rischio ti avvicinerà di un passo al completamento della ripiattaforma con sicurezza e direzione.

Nella parte successiva della nostra serie Replatforming, leggi la creazione di un piano di migrazione dei dati per la tua azienda.