Série de Replataformas: Fase 4: Criando um Plano de Avaliação de Riscos

Esta é a sétima parte de uma série de 10 partes da Coalition Technologies sobre replataforma.

Se você precisa implementar um novo sistema ou mover informações valiosas para locais de armazenamento seguros, a migração de dados é parte integrante e rotineira de seus negócios. Infelizmente, a maioria dos projetos de migração de dados é mal executada por ultrapassar o orçamento, levar mais tempo do que o previsto, falhar e não seguir um plano de avaliação de risco. Desenvolver um plano de avaliação de risco pode ajudá-lo a determinar como a replataforma pode afetar seu orçamento, cronograma e sucesso.

Como desenvolver um plano de avaliação de risco

Ao criar o plano de avaliação de risco do seu site, faça perguntas e colete informações sobre os dados relativos aos seus produtos e clientes antes da migração. Por exemplo:

• Os dados estão limpos? Ele precisará ser limpo antes da migração de dados?
• De onde vêm os dados (ou seja, uma única fonte ou várias fontes)?
• Quais dados você migrará? Tudo? Transações ativas? Data histórica?

• Você revisou a documentação da RFP e a descoberta inicial?
• Você está seguindo seu projeto inicial e metas de negócios?
• Como a replataforma afetará seus esforços de SEO?

Depois de responder a essas perguntas, dê uma olhada no número de maneiras pelas quais a replataforma pode afetar seus esforços de SEO. Determine como isso pode afetar negativamente seu cronograma, orçamento e sucesso do projeto e qual é o risco geral.

10 coisas a considerar ao criar um plano de avaliação de risco

1. Crie um Plano de Projeto Detalhado

Um plano detalhado ajuda as partes interessadas a trabalhar em direção às metas delineadas em um determinado prazo. Um bom plano de avaliação de risco do site tem processos de escalonamento e atualizações quando o projeto muda.

2. Faça um Plano de Contingência

Os planos de contingência incluem um orçamento reservado para resolver problemas inesperados que possam surgir e blocos de tempo para cobrir atrasos no projeto.

3. Patrocínio Comercial

O patrocínio comercial fornece recursos e tem autoridade sobre as decisões do projeto. Mais de um patrocinador provavelmente atrasará o projeto e criará obstáculos.

4. Selecione seu gerente de projeto

Os gerentes de projeto evitam atrasos, ficam dentro do orçamento e garantem que o projeto atenda aos altos padrões.

5. Liste as funções e responsabilidades do projeto

Defina as funções e responsabilidades do projeto para diminuir a chance de má tomada de decisão e mau uso do tempo.

6. Adicionar detalhes do escopo do projeto

Decida o que deve ser incluído no escopo do projeto. Explique a taxa do projeto e repasse cada item para ter certeza de que foi entendido.

7. Entenda os requisitos do plano de negócios

Saiba com o que você concordou e a prioridade de cada requisito antes da assinatura do contrato.

8. Revise seu contrato e documentos

Peça a um recurso jurídico para revisar seus documentos, incluindo os termos do contrato. Revise as obrigações, cláusulas de quebra e taxas listadas no contrato.

9. Configure o Suporte e Manutenção

Especifique quem dará suporte à plataforma depois que ela for lançada, incluindo correções iniciais de bugs e suporte de manutenção contínuo. Liste claramente se isso está incluído no projeto ou cobrado como um custo adicional.

10. Manter a Comunicação Interna

Participe de reuniões regulares de alinhamento de projetos, onde a equipe atualiza e decide os próximos passos. Seja transparente e use ferramentas de comunicação para entrar em contato com o projeto.

Fatores de SEO a serem considerados ao criar seu plano de avaliação de risco

Mantenha estruturas de URL exclusivas

A replataforma provavelmente afetará os esforços de SEO no início, no entanto, você pode reduzir os efeitos de longo prazo utilizando o marketing pago, enquanto a pesquisa orgânica cria novo tráfego e mantém estruturas de URL exclusivas. Use redirecionamentos 301 abrangentes para mapear cada URL antigo (listado no Google Analytics) para o novo URL comparável. Isso garante que o Googlebot classifique suas páginas e você não perca cerca de 15% do tráfego do seu site. Os redirecionamentos 301 também podem ser aplicados a URLs de imagem e vídeo antigos, trazendo uma boa quantidade de tráfego.

Aguarde para remover ou consolidar o conteúdo

Um redesenho fracassado para uma instituição de caridade resultou em uma queda de 90% no tráfego. Evite remover ou consolidar conteúdo até depois da migração de dados. O tráfego e a receita podem diminuir se seu conteúdo exclusivo geral for significativamente menor após a replataforma. Da mesma forma, a consolidação de páginas para uma aparência mais limpa e um apelo minimalista remove a quantidade de conteúdo exclusivo em seu site, dificultando a classificação para os mesmos termos de antes.

Reutilizar metadados do site antigo

Transfira metadados do site antigo para o novo para garantir que nenhuma página fique sem tags de título, tags H1 e meta descrições. A reutilização de metadados também ajuda a manter as tarefas sob controle para evitar fazer parte dos 73% dos projetos de migração que levam mais de um ano para serem concluídos.

Depois de algumas semanas sem grandes problemas, você pode considerar atualizar as tags de título, as tags H1 e as meta descrições nas páginas que podem ter um desempenho melhor. Evite atualizar tudo de uma vez e trabalhe em lotes.

Não descarte os arquivos de mapeamento de redirecionamento

Os redirecionamentos são permanentes aos olhos do Googlebot, pois continua a rastrear URLs 404 e 410 antigos. Caso você tenha dificuldade com erros 404 após uma nova plataforma, examine os URLs recentes rastreados pelo Google (ou outros mecanismos de pesquisa) para identificar problemas e completar os mapas de redirecionamento.

Por que incluir um plano de avaliação de risco é inestimável

Até certo ponto, o risco do projeto é inevitável. Estar ciente de possíveis obstáculos e problemas pode impedir que um projeto falhe e mitigar o possível retrocesso para permanecer dentro do orçamento do seu projeto e garantir que ele seja concluído no prazo.

Uma avaliação de risco completa do site pode ajudar a garantir que os objetivos do seu projeto sejam alcançados, sua equipe conheça suas funções e responsabilidades, você tenha linhas de comunicação configuradas, tenha suporte e manutenção e um plano de contingência caso ocorra um evento imprevisto. Em essência, um plano de avaliação de risco o aproximará um passo da conclusão da replataforma com confiança e direção.

Na próxima parte da nossa Série de Replataformas, leia sobre como criar um plano de migração de dados para sua empresa.