سلسلة إعادة النظام الأساسي: المرحلة 4: إنشاء خطة تقييم المخاطر

هذا هو الجزء السابع من سلسلة مكونة من 10 أجزاء بواسطة Coalition Technologies حول إعادة التشغيل.

سواء كنت بحاجة إلى تنفيذ نظام جديد أو نقل معلومات قيمة لتأمين مواقع التخزين ، فإن ترحيل البيانات هو جزء لا يتجزأ وروتيني من عملك. لسوء الحظ ، يتم تنفيذ غالبية مشاريع ترحيل البيانات بشكل سيئ من خلال تجاوز الميزانية ، واستغرق وقت أطول من المتوقع ، والفشل ، وعدم اتباع خطة تقييم المخاطر. يمكن أن يساعدك تطوير خطة لتقييم المخاطر في تحديد كيفية تأثير إعادة النظام الأساسي على ميزانيتك وجدولك الزمني ونجاحك.

كيفية تطوير خطة تقييم المخاطر

عند إنشاء خطة تقييم مخاطر موقع الويب الخاص بك ، اطرح الأسئلة واجمع المعلومات حول البيانات المتعلقة بمنتجاتك وعملائك قبل الترحيل. فمثلا:

• هل البيانات نظيفة؟ هل سيتعين تنظيفها قبل ترحيل البيانات؟
• من أين تأتي البيانات (أي مصدر واحد أم مصادر متعددة)؟
• ما هي البيانات التي ستقوم بترحيلها؟ كل شئ؟ المعاملات النشطة؟ البيانات التاريخية؟

• هل راجعت وثائق طلب تقديم العروض واكتشافك الأولي؟
• هل تتابع مشروعك الأولي وأهداف عملك؟
• كيف ستؤثر إعادة النظام الأساسي على جهود تحسين محركات البحث الخاصة بك؟

بمجرد الإجابة على هذه الأسئلة ، ألق نظرة على # الطرق التي يمكن أن تؤثر بها إعادة النظام الأساسي على مساعيك في تحسين محركات البحث. حدد كيف يمكن أن تؤثر سلبًا على الجدول الزمني والميزانية ونجاح المشروع وما هي مخاطرك الإجمالية.

10 أشياء يجب مراعاتها عند إنشاء خطة تقييم المخاطر

1. إنشاء خطة مشروع مفصلة

تساعد الخطة التفصيلية أصحاب المصلحة على العمل نحو الأهداف المحددة بحلول موعد نهائي محدد. تتضمن خطة تقييم مخاطر موقع الويب الجيدة عمليات تصعيد وتحديثات عند تغيير المشروع.

2. ضع خطة طوارئ

تتضمن خطط الطوارئ ميزانية مخصصة لمعالجة المشكلات غير المتوقعة التي قد تنشأ وفترات زمنية لتغطية حالات التأخير في المشروع.

3. الرعاية التجارية

توفر الرعاية التجارية الموارد ولها سلطة على قرارات المشروع. من المرجح أن يقوم أكثر من راعٍ واحد بتأخير المشروع وإنشاء حواجز على الطريق.

4. حدد مدير المشروع الخاص بك

يمنع مديرو المشروع التأخيرات ، والبقاء في حدود الميزانية ، والتأكد من أن المشروع يلبي المعايير العالية.

5. سرد أدوار ومسؤوليات المشروع

حدد أدوار ومسؤوليات المشروع لتقليل فرصة اتخاذ القرار السيئ وإساءة استخدام الوقت.

6. أضف تفاصيل نطاق المشروع

حدد ما يجب تضمينه في نطاق المشروع. اشرح رسوم المشروع واستعرض كل عنصر للتأكد من فهمه.

7. فهم متطلبات خطة العمل

اعرف ما وافقت عليه وأولوية كل متطلب قبل توقيع العقد.

8. قم بمراجعة العقد والمستندات الخاصة بك

اطلب من مورد قانوني مراجعة مستنداتك ، بما في ذلك شروط العقد. مراجعة الالتزامات وشروط الاستراحة والأسعار المدرجة في العقد.

9. إعداد الدعم والصيانة

حدد من سيدعم النظام الأساسي بعد أن يصبح مباشرًا ، بما في ذلك إصلاحات الأخطاء الأولية ودعم الصيانة المستمر. اذكر بوضوح ما إذا كان هذا مدرجًا في المشروع أو تم احتسابه كتكلفة إضافية.

10. الحفاظ على الاتصال الداخلي

شارك في اجتماعات محاذاة المشروع المنتظمة حيث يقدم الفريق تحديثات ويقرر الخطوات التالية. تحلى بالشفافية واستخدم أدوات الاتصال للتأثير على المشروع.

عوامل تحسين محركات البحث التي يجب مراعاتها عند إنشاء خطة تقييم المخاطر الخاصة بك

احتفظ بهياكل URL الفريدة

من المحتمل أن يؤثر إعادة النظام الأساسي على جهود تحسين محركات البحث في البداية ، ومع ذلك ، يمكنك تقليل التأثيرات طويلة المدى من خلال استخدام التسويق المدفوع بينما يعمل البحث العضوي على إنشاء حركة مرور جديدة ، والحفاظ على هياكل عناوين URL الفريدة. استخدم عمليات إعادة التوجيه 301 الشاملة لتعيين كل عنوان URL قديم (مدرج في Google Analytics) إلى عنوان URL الجديد القابل للمقارنة. يضمن ذلك أن يقوم Googlebot بترتيب صفحاتك ولن تفقد حوالي 15٪ من حركة مرور موقعك على الويب. يمكن أيضًا تطبيق عمليات إعادة التوجيه 301 على عناوين URL القديمة للصور والفيديو والتي تجلب قدرًا كبيرًا من حركة المرور.

انتظر لإزالة المحتوى أو توحيده

أدت إعادة التصميم الفاشلة لمؤسسة خيرية إلى انخفاض في عدد الزيارات بنسبة 90٪. الامتناع عن إزالة المحتوى أو دمجه حتى بعد ترحيل البيانات. قد تنخفض حركة المرور والإيرادات إذا كان المحتوى الفريد الإجمالي الخاص بك أقل بشكل ملحوظ بعد إعادة النظام الأساسي. وبالمثل ، فإن دمج الصفحات للحصول على مظهر أنظف وجاذبية مبسطة يزيل مقدار المحتوى الفريد عبر موقع الويب الخاص بك ، مما يجعل من الصعب الترتيب لنفس الشروط كما كان من قبل.

إعادة استخدام البيانات الوصفية من الموقع القديم

انقل البيانات الوصفية من الموقع القديم إلى الموقع الجديد للتأكد من عدم وجود صفحة بدون علامات العنوان وعلامات H1 وأوصاف التعريف. تساعد إعادة استخدام البيانات الوصفية أيضًا في إبقاء المهام على المسار الصحيح لتجنب أن تكون جزءًا من 73٪ من مشاريع الترحيل التي تستغرق أكثر من عام حتى تنتهي.

بعد مرور أسبوعين دون مشاكل كبيرة ، يمكنك التفكير في تحديث علامات العنوان وعلامات H1 والأوصاف التعريفية على الصفحات التي يمكن أن تؤدي بشكل أفضل. تجنب تحديث كل شيء مرة واحدة واعمل على دفعات بدلاً من ذلك.

لا تتجاهل إعادة توجيه ملفات التعيين

عمليات إعادة التوجيه دائمة في نظر Googlebot حيث يستمر في الزحف إلى عناوين URL القديمة 404 و 410. في حالة مواجهة أخطاء 404 بعد إعادة النظام الأساسي ، قم بفحص عناوين URL الأخيرة التي تم الزحف إليها بواسطة Google (أو محركات البحث الأخرى) لتحديد المشكلات واستكمال خرائط إعادة التوجيه.

لماذا تضمين خطة تقييم المخاطر أمر لا يقدر بثمن

إلى حد ما ، فإن مخاطر المشروع أمر لا مفر منه. إن إدراكك للعقبات والقضايا المحتملة يمكن أن يمنع المشروع من الفشل ويخفف من النكسات المحتملة من أجل البقاء ضمن ميزانية مشروعك والتأكد من اكتماله في الوقت المحدد.

يمكن أن يساعد التقييم الشامل لمخاطر موقع الويب في ضمان تحقيق أهداف مشروعك ، وأن فريقك يعرف أدواره ومسؤولياته ، وأن لديك خطوط اتصال معدة ، ولديك دعم وصيانة ، وخطة طوارئ في حالة وقوع حدث غير متوقع. في الجوهر ، ستقربك خطة تقييم المخاطر خطوة واحدة من استكمال النظام الأساسي بثقة وتوجيه.

في الجزء التالي من سلسلة Replatforming الخاصة بنا ، اقرأ حول إنشاء خطة ترحيل البيانات لعملك.