Serie de cambios de plataforma: Fase 4: Creación de un plan de evaluación de riesgos

Esta es la séptima parte de una serie de 10 partes de Coalition Technologies sobre el cambio de plataforma.

Ya sea que necesite implementar un nuevo sistema o mover información valiosa a ubicaciones de almacenamiento seguras, la migración de datos es una parte integral y rutinaria de su negocio. Desafortunadamente, la mayoría de los proyectos de migración de datos se ejecutan de manera deficiente al exceder el presupuesto, demorar más de lo previsto, fallar y no seguir un plan de evaluación de riesgos. Desarrollar un plan de evaluación de riesgos puede ayudarlo a determinar cómo el cambio de plataforma puede afectar su presupuesto, cronograma y éxito.

Cómo desarrollar un plan de evaluación de riesgos

Al crear el plan de evaluación de riesgos de su sitio web, haga preguntas y recopile información sobre los datos relacionados con sus productos y clientes antes de la migración. Por ejemplo:

• ¿Están limpios los datos? ¿Será necesario limpiarlo antes de la migración de datos?
• ¿De dónde provienen los datos (es decir, una sola fuente o múltiples fuentes)?
• ¿Qué datos migrará? ¿Todo? ¿Transacciones activas? ¿Información histórica?

• ¿Revisó la documentación de su RFP y el descubrimiento inicial?
• ¿Está siguiendo su proyecto inicial y sus objetivos comerciales?
• ¿Cómo afectará el cambio de plataforma a sus esfuerzos de SEO?

Una vez que responda estas preguntas, eche un vistazo a la cantidad de formas en que el cambio de plataforma puede afectar sus esfuerzos de SEO. Determine cómo estos pueden afectar negativamente su cronograma, presupuesto y éxito del proyecto, y cuál es su riesgo general.

10 cosas a tener en cuenta al crear un plan de evaluación de riesgos

1. Crear un plan de proyecto detallado

Un plan detallado ayuda a las partes interesadas a trabajar hacia los objetivos definidos en un plazo determinado. Un buen plan de evaluación de riesgos del sitio web tiene procesos de escalamiento y actualizaciones cuando el proyecto cambia.

2. Haz un plan de contingencia

Los planes de contingencia incluyen un presupuesto reservado para abordar problemas inesperados que puedan surgir y bloques de tiempo para cubrir retrasos en los proyectos.

3. Patrocinio Comercial

El patrocinio comercial proporciona recursos y tiene autoridad sobre las decisiones del proyecto. Es probable que más de un patrocinador retrase el proyecto y cree obstáculos.

4. Seleccione su administrador de proyectos

Los gerentes de proyecto evitan retrasos, se mantienen dentro del presupuesto y aseguran que el proyecto cumpla con altos estándares.

5. Lista de funciones y responsabilidades del proyecto

Defina los roles y responsabilidades del proyecto para disminuir la posibilidad de tomar malas decisiones y malgastar el tiempo.

6. Agregar detalles del alcance del proyecto

Decidir lo que debe incluirse en el alcance del proyecto. Explique la tarifa del proyecto y repase cada elemento para asegurarse de que se entienda.

7. Comprender los requisitos del plan de negocios

Conozca lo que ha acordado y la prioridad de cada requisito antes de la firma del contrato.

8. Revise su contrato y documentos

Haga que un recurso legal revise sus documentos, incluidos los términos de su contrato. Revisar las obligaciones, cláusulas de ruptura y tarifas que figuran en el contrato.

9. Configuración de soporte y mantenimiento

Especifique quién brindará soporte a la plataforma después de que se active, incluidas las correcciones de errores iniciales y el soporte de mantenimiento continuo. Indique claramente si esto está incluido en el proyecto o si se factura como un costo adicional.

10. Mantener la comunicación interna

Participe en reuniones regulares de alineación de proyectos donde el equipo brinda actualizaciones y decide los próximos pasos. Sea transparente y utilice herramientas de comunicación para tocar la base del proyecto.

Factores de SEO a considerar al crear su plan de evaluación de riesgos

Mantener estructuras de URL únicas

El cambio de plataforma probablemente afectará los esfuerzos de SEO al principio, sin embargo, puede reducir los efectos a largo plazo utilizando marketing pago mientras la búsqueda orgánica genera nuevo tráfico y mantiene estructuras de URL únicas. Utilice redireccionamientos 301 integrales para asignar cada URL anterior (enumerada en Google Analytics) a la nueva URL comparable. Esto garantiza que Googlebot clasifique sus páginas y no pierda alrededor del 15% del tráfico de su sitio web. Los redireccionamientos 301 también se pueden aplicar a URL de imágenes y videos antiguos, lo que genera una buena cantidad de tráfico.

Esperar para eliminar o consolidar contenido

Un rediseño fallido para una organización benéfica resultó en una caída del tráfico del 90%. Abstenerse de eliminar o consolidar contenido hasta después de la migración de datos. El tráfico y los ingresos pueden disminuir si su contenido único general es significativamente menor después de la nueva plataforma. Del mismo modo, la consolidación de páginas para una apariencia más limpia y un atractivo minimalista elimina la cantidad de contenido único en su sitio web, lo que dificulta la clasificación para los mismos términos que antes.

Reutilizar metadatos del sitio anterior

Transfiere los metadatos del sitio antiguo al nuevo para asegurarte de que ninguna página no tenga etiquetas de título, etiquetas H1 y metadescripciones. La reutilización de metadatos también ayuda a mantener las tareas en orden para evitar ser parte del 73 % de los proyectos de migración que tardan más de un año en finalizar.

Después de que pasen un par de semanas sin problemas importantes, puede considerar actualizar las etiquetas de título, las etiquetas H1 y las metadescripciones en las páginas que pueden funcionar mejor. Evite actualizar todo a la vez y trabaje en lotes en su lugar.

No descartar archivos de mapeo de redirección

Los redireccionamientos son permanentes a los ojos de Googlebot, ya que continúa rastreando las URL 404 y 410 antiguas. En caso de que tenga dificultades con los errores 404 después de una nueva plataforma, examine las URL recientes rastreadas por Google (u otros motores de búsqueda) para identificar problemas y completar los mapas de redirección.

Por qué es invaluable incluir un plan de evaluación de riesgos

Hasta cierto punto, el riesgo del proyecto es inevitable. Ser consciente de los posibles obstáculos y problemas puede evitar que un proyecto fracase y mitigar el posible retroceso para mantenerse dentro del presupuesto de su proyecto y garantizar que se complete a tiempo.

Una evaluación exhaustiva de los riesgos del sitio web puede ayudar a garantizar que se cumplan los objetivos de su proyecto, que su equipo conozca sus roles y responsabilidades, que tenga líneas de comunicación establecidas, que tenga soporte y mantenimiento, y un plan de contingencia en caso de que ocurra un evento imprevisto. En esencia, un plan de evaluación de riesgos lo acercará un paso más a completar la nueva plataforma con confianza y dirección.

En la siguiente parte de nuestra Serie de cambio de plataforma, lea acerca de cómo crear un plan de migración de datos para su negocio.