自宅で効果的に仕事をする方法

公開: 2019-04-30

2017年のギャラップ調査によると、アメリカ人のほぼ50％がある程度の能力で自宅で仕事をしています。私はフルタイムで自宅で仕事をしていますが、そのフレーズは一貫して二極化した反応を受けます。私のキャリアのこの時点では、自宅で仕事をすることは私にとって大したことではありませんが、「どうやってやるの？」という質問によく出くわします。

簡単なことではありませんが、適切なツールを自由に使用できれば、絶対に管理できます。自宅で仕事をすることには確かに長所がありますが、覚えておく必要のある短所があります。

この投稿では、自宅で効果的に仕事をする方法について、長年にわたって学んだヒントやコツをいくつか紹介したいと思います。以下でそれらをチェックしてください。

在宅勤務の長所

柔軟性–自宅で仕事をすることは、日常生活をより柔軟にすることができるので素晴らしいことです。 息子を医者に連れて行く必要がある場合、それは簡単にできることを知っているのは素晴らしいことです、そして私が家に帰ったとき、私はビートを逃したように感じません。これは、従業員としての私だけでなく、ほとんどの雇用者にとっても良いことです。在宅勤務のオプションを提供する雇用主は、従業員の離職率が50％以上低下し、 9〜5人の雇用主よりも士気が高く欠席が少ないことを確認しています。

時間とお金の節約– 2018年の調査によると、平均して、米国のどこに住んでいても、従業員は自宅で仕事をすることでかなりの量のガスを節約できます。ジョージア州アトランタの従業員は、最大のコスト削減を実現しています。通勤がなくなることで、フルタイムのリモートワーカーは年間約555ドル、自宅で働く人は50％の時間で278ドル節約できます。アトランタのフルタイムの在宅勤務者も、年間平均220時間以上の通勤時間を節約しました。

生産性の向上–考えてみてください。 ウォータークーラーのゴシップ、即席の会議、または騒々しくて気が散る同僚はありません。これも「短所」であると主張する人もいますが、会社の生産性の観点からは、これは大きなメリットです。 2016年にSurePayrollが調査した回答者の86％は、「最大の生産性を達成する」ために一人で作業することを好んだと述べています。マネージャーはまた、リモートワーカーが自宅で作業するときの全体的な生産性を向上させることに同意します。

それはグローバルになり、それは消えない– PGIによるグローバル調査の知識労働者の79％は自宅で仕事をしていると述べ、調査のリモートワーカーの60％は、可能であれば現在の仕事を辞めて同じ賃金率でのフルタイムのリモートポジション。それはボリュームを話します。

環境にやさしい–企業は、従業員が少なくとも一部の時間は自宅で仕事をできるようにすることで、二酸化炭素排出量USPTOのテレワーカーによる調査では、テレワーカーからの毎年の炭素排出量の削減に劇的な影響があることが示されました（uspto.govページ3）。 5,044人の在宅勤務者が週に4〜5日自宅で仕事をする場合、年間で合計6,534,187ドルのガスを節約し、年間29,404トンの排出量を削減します。ですから、自宅で仕事をしている人は、背中を軽くたたいてください。あなたは良いことをしていて、それに対して報酬を得ています。

在宅勤務は若い世代と古い世代の両方の要求に応えます–ミレニアル世代の求職者の堅調な68％は、在宅勤務のオプションは特定の雇用主への関心を大幅に高めると述べています。新世紀世代に達したことに加えて、あなたはまた、「典型的な引退」過去の作品に続けていきたいゲンXERの＆ブーマーを引き付けることができ、申し出がホームの利点から仕事という仕事を受け入れるために熱望し37％とAARPは述べています。

在宅勤務の短所

孤立感–統計は、自宅で仕事をしているときの生産性の向上を示していますが、孤立感も高まっています。 自宅で仕事をしていると、上記で詳しく説明した日常のオフィスでのやり取りや同僚の友情が恋しくなります。大量のクライアントからの電話の後でコミュニケートできることや、人と内輪ネタを笑うことなどは、自宅で仕事をしている場合、製造が難しい場合があります。

軽食、昼食、ハッピーアワー、その他の社内特典–無料の昼食が好きではない人はいますか？ これらの種類の食品ベースの特典は、オフィスで働くことの大きなメリットです。そうでない場合は、そのちょっとした興奮を逃してしまいます。

自宅で仕事のルーチンを確立することの難しさ–自宅で仕事をしているときは、PJに一日中滞在したり、朝のコーヒーやニュースを10:30に忍び込ませたり、せずに1日を過ごしたりするのは簡単です。あなたのやることリストで大きな進歩を遂げた（あなたがそれを作ったと仮定して）。これは本当にあなたの仕事の人生全体を強打から外し、あなたの生産性に影響を与え、そしてあなたの上司にあなたのパフォーマンスを警戒させることができます。

これらに対処するために、私はあなたが短所を克服するのを助けるいくつかの秘訣と秘訣を持っています。

自宅からうまく機能するためのヒントとコツ

ここに、私が自宅で仕事をしてきた過去数年間に学んだ、私が試した真のヒントとコツをいくつか紹介します。これらは私にとってはうまくいくものですが、私はあなたのために何がうまくいくかを聞いたり、これを読んでいる間にあなたのために出てくる質問に答えたいです！

仕事を目的としたスペースを作る

家に専用のワークスペースを作りましょう。私の家には事務所がありますが、自分で部屋をいっぱいにすることが常に可能であるとは限りません。これを改善するために、朝は台所のテーブルで働き、午後はソファに移動することを好む人もいます。他の人は家のどこかに小さな机を持っています。あなたの好みに関係なく、それをあなた自身のものにして、それを仕事にやさしいものにしてください。

ビデオハングアウトで自分自身と自分のスペースをうまく表現する

クライアントや同僚が自宅で仕事をしていることを知っている場合でも、プロのルックアンドフィールを披露したいと考えています。ビデオチャットをしていることを知るたびに、PJを着用していないことと、少なくとも最小限の化粧をしていることを確認します。また、彼らが見ることができる背景がきれいで、雑然としておらず、プロフェッショナルに見えることを確認します。

必要なものを軽蔑しないでください

自分に最適なオフィス機器を見つけて、お金を使うことを恐れないでください。多くの時間を費やすことになるので、毎日快適に座れるものであることを確認してください。たとえば、私はデュアルコンピュータ画面で最適に動作するので、それらと個別のマウスとキーボードを持っています。大好きなVarideskもあります。朝は座ってコーヒーを飲み、午後遅くに立って少し腹が立つことができます。また、Go Fish Digitalで働くことの特典として、2周年記念の贈り物は優れたオフィスチェアのお金です。私は私のオフィスの装飾の残りの部分に合う快適で審美的に心地よい椅子の両方を手に入れることができました。また、すべてのクライアントの電話で使用する頑丈なBluetoothヘッドフォンも購入しました。個人的には、ApplePowerBeats3が大好きです。

朝のルーチンを確立する

まるでオフィスに車を運転しているかのように朝の日課を作るのは素晴らしいことだと思います。

これが私のものです、ほとんどの日

午前5時または午前5時30分–起きてトレーニング
午前6時–コーヒーを飲み、シャワーを浴び、脳を刺激するポッドキャストを聴き、服を着る
午前6時40分–家を起こしたり、掃除したり、子供の服を選んだりします
午前7：00–朝食を作り、食器洗い機を降ろし、昼食の準備をし、全員をしつこくして時間通りにドアから出させます
午前7時35分–みんなが仕事と学校に出かけるとき、さようならを振る
午前7時40分– 2杯目のコーヒーを飲むか、髪と化粧をするか、子供たちを学校に連れて行きます
午前8時–作業を開始

あなたの日を計画し、それに応じてあなたの共有カレンダーをマークします

私が一緒に仕事をしている人のほとんどは、100％の時間、リモートで仕事をしているわけではないので、カレンダーに自分の空き状況が反映されていることを確認しようとしています。昼食のためにジムに行く場合、私はその時間を忙しいとマークします。医者の予約に行く場合は、ドライブ時間と予約時間の両方の時間をカレンダーに取っておきます。そうすれば、コミュニケーションの誤りのために早めに出発したり、会議に出席できなかったりする必要がなくなります。

明確な休憩を取る
これは最初は大変でした。休憩をとったことは一度もありませんでしたが、休憩は私にとって不可欠であり、精神的にも非常に有益であることがわかりました。ただストレッチするだけでも、1時間おきに5分くらい休憩するようにしています。私はまた、昼食の外で1日2回、15分の休憩を取り、外を散歩するか、たくさんの洗濯をします。
知っておく
4つの壁の外で起こっていることから非常に孤立していると感じることがあるため、自宅で仕事をするのは難しい場合があります。そのため、私は通常、ニュースサイクルの最初の20分間を聞いて、全国のヘッドラインとトップトピックを取得しようとします。これは、実際には通話時のクライアントとのやり取りに役立ちます。たとえば、カリフォルニアで洪水が発生したり、ボストンでNorEasterが発生したりした場合、その日の会話で必要に応じて、それを会話のポイントとして使用できます。

Go Fishには、ポッドキャスト、ブログ投稿、ホワイトペーパーなどを含む「LearningOpportunity」Slackチャンネルもあります。このチャネルは、他の同僚がWeb全体で興味深く、教育的であると感じるものを確認することにより、従業員がスキルを向上させるのに役立ちます。人々が興味を持っていることについても最新情報を入手するのに最適なリソースです。
家庭内の他の人（動物を含む）と期待を伝える
仕事中に家にいる可能性のある友人、家族、さらには動物との境界が設定されていることを確認してください。たとえば、ドアが閉まっている場合、私はクライアントに電話をかけているので、家族に音量を（できるだけ）下げようとするように信号を送ります。ドアを開けていてもイヤフォンが入っている場合は、好きなだけ大きくすることができます（気にしないでください）。

ペットはあなただけでなくあなたのクライアントにとっても気を散らすものです。私は休憩時間に犬を散歩させたり、昼食時にボールを投げたりするのが好きですが、私にとって、仕事をしているとき、私の犬は部屋にいません。これにより、クライアントや同僚が気を散らす可能性のある吠え声や泣き声などの外部ノイズが聞こえなくなります。
よく食べる
私の意見では、ここでもいくらかのお金を使うのはいいことです。素晴らしい「ブレインフード」スナックに投資しましょう。私の頼りになるのは、アーモンド、アボカドのイングリッシュマフィン、トレイルミックス（明らかにM＆Mを使用）、そして時には自家製のポップコーンです。
ほとんどの日、私は前夜に食事を準備します（私はこれを難しい方法で行うことを学びました）。前の晩に食事の準備をしなければ、パントリーをうろついたり、昼食をとって食事を作ったり、後片付けをしたりすることになります…面白くありません。あなたが計画していないときにあなたが消費する潜在的な余分なカロリーは言うまでもありません。
気を散らすものを制限します（いくつかの例外がありますが、これも自己認識です）
私はテレビをつけたままで働かないようにしています。私は通常、ポッドキャストを聞くか、まったく聞いていません。しかし、私には、ニュースを1日中少量で維持したり、バックグラウンドノイズとしてヒストリーチャンネルをオンにしたりして、多くのことを成し遂げる友人がいます。音楽は、集中しようとするときに役立つ可能性のある優れたバックグラウンドノイズオプションでもあります。また、ソーシャルメディアやアプリの通知に惑わされないようにしてください。気を散らすのは彼らの仕事であることを忘れないでください。電話の設定に移動し、通知を見つけて、最も気が散るアプリを選択し、通知を無効にするだけです。集中力が必要な時間帯に、スマートフォンを飛行機やスリープモードにすることもできます。
家を出発する
時々、家から出るだけでいいこともあります。私は、クライアントからの電話がほとんどまたはまったくない日にこれを行おうとしています。私の近所には素晴らしいコーヒー、雰囲気、そして最も重要なことに素晴らしいWiFiを備えた人気のコーヒーショップがいくつかあるので、私はできる限り活用しようとしています。
自宅で仕事をするための長所、短所、ヒントをいくつか読んだので、整理したり、時間を説明したり、同僚と連絡を取り合ったりするために定期的に使用するツールをいくつか紹介します。他にもたくさんのオプションがありますので、コメント欄に自由に追加してください。
コミュニケーションツール
Slack – Slackは、あなたとあなたのチームが協力して物事を成し遂げることができるコラボレーションハブです。
カレンダー–私たちのオフィスは共有カレンダーを使用しており、会議のスケジュールを立てるのに最適です。
Googleハングアウト–これは、同僚に簡単な質問がある場合の非常に迅速なメッセージングオプションです。 Gmailで過去の会話を検索することもできます。これは非常に優れたツールです。
GoToMeeting –クライアントの通話、プレゼンテーション、画面共有をスケジュールする際の必須事項
ズーム–クライアントで使用するもう1つの優れたビデオツール。
Basecamp –当社のすべてのプロジェクトとタスクがここに保存され、クライアントとの透明性が高まります。 AsanaやTrelloのような他のツールも同様に優れています。
生産性ツール
メールを整理する–Gmailでラベルとフィルターを作成します。これにより、受信トレイを整理、保存、およびクリーンに保つことができます。同時に、重要なメッセージを見つけやすくなります。
ソーシャルメディアを寄せ付けない–簡単にアクセスできるように、ソーシャルメディアアカウントをブックマークから除外しますが、Fast Companyによると、すべてのアカウントからログアウトする必要があるとも言われています。そこまで行きたくない場合は、主にプライベートまたは「シークレット」ブラウザウィンドウで作業できるため、自動的にログインしません。
RescueTime –これはあなたが仕事をどのように過ごしているかをよりよく理解するための素晴らしいツールです。私は自分の時間をどのように過ごしているか知りたいのでこれを使用します（Liteバージョンは無料です）。
収穫–収穫はあなたの時間を追跡します、そして私はこれを使って本当にそれを好きな数人の友人を知っています。
価値のないメーリングリストからの退会– UnRoll.meのようなサービスを利用して、不要なメールや大量に読んだくないメールを削除することができます。
1,000人の採用マネージャーの調査によると、55％がフルタイムのリモートワークが現在より一般的であることに同意しており、フルタイムの労働者の最大38％が今後10年間でリモートで作業することを期待しています。
ですから、在宅勤務が好きでも嫌いでも、従業員にも雇用者にも人気が高まっているようです。自宅で仕事をする機会があれば、これらのヒントやコツのいくつかが自宅で効果的に仕事をするのに役立つことを願っています。