如何有效地在家工作

根据 2017 年盖洛普研究，近 50% 的美国人以某种身份在家工作。 我全职在家工作，这句话一直受到两极分化的反应。 在我职业生涯的这个阶段，在家工作对我来说没什么大不了的，但我经常遇到这样的问题，“你是怎么做的？”

这并不容易，但如果您有合适的工具可供使用，这绝对是可以管理的。 虽然在家工作肯定有好处，但您需要记住一些缺点。

在这篇文章中，我想分享一些我多年来学到的关于如何有效地在家工作的提示和技巧。 在下面查看它们。

在家工作的优点

灵活性——在家工作很棒，因为它可以让您的日常生活更加灵活。 很高兴知道如果我需要带我的儿子去看医生，我可以轻松做到这一点，当我回到家时，我不会觉得我错过了一个节拍。 这不仅对我作为雇员有好处，对大多数雇主也有好处。 提供在家工作选项的雇主发现，与朝九晚五的同事相比，员工流动率下降了 50%以上，士气更高，缺勤率更低。

节省时间和金钱——2018 年的一项研究发现，平均而言，无论您住在美国的哪个地方，员工在家工作都可以节省大量的汽油。 佐治亚州亚特兰大的员工节省了最大的成本——全职远程工作者每年节省约 555 美元的通勤费用，50% 的时间在家工作的员工每年节省 278 美元。 亚特兰大的全职、在家工作的员工每年还平均节省了 220 多个小时的通勤时间。

提高生产力——想想看。 没有饮水机八卦、即兴会议或嘈杂和分散注意力的同事。 虽然有些人可能会争辩说这也是一个“骗局”，但就公司的生产力而言，这是一个巨大的优势。 SurePayroll 在 2016 年接受调查的人中有86%表示，他们更愿意单独工作以“达到最高生产力”。 管理人员还同意，远程工作者在家工作时可以提高整体生产力。

它正在走向全球，而且不会消失——在 PGI 的一项全球调查中，79% 的知识工作者表示他们在家工作，而调查中 60% 的远程工作者表示，如果可以的话，他们会离开目前的工作去工作全职远程职位，工资相同。 这很有说服力。

环保——公司现在可以“更环保”，通过让员工至少部分时间在家工作来减少碳足迹USPTO 远程工作人员的一项研究表明，每年远程工作人员对减少碳排放产生巨大影响（uspto.gov第 3 页）。 当 5,044 名远程工作者每周在家工作 4 到 5 天时，他们每年总共可节省 6,534,187 美元的燃气费用，并每年减少排放 29,404 吨。 因此，对于那些完全在家工作的人，请拍拍自己的后背！ 你做得很好，并因此得到报酬。

远程工作同时满足了年轻和老一代的需求-千年求职者的强劲68％的人说一个选项，远程工作将大大增加他们在特定雇主的利益。 AARP表示，除了接触千禧一代之外，您还可以吸引希望在“典型退休”后继续工作的 Xer 一代和婴儿潮一代，其中 37% 的人渴望接受一份提供家庭福利工作的工作。

在家工作的缺点

孤立感——虽然统计数据表明在家工作时工作效率有所提高，但孤立感也有所增加。 当您在家工作时，您会怀念我们上面详述的日常办公室互动和同事之间的友谊。 如果您在家工作，诸如在接到大量客户电话后能够同情或因与人的内部笑话而大笑之类的事情可能具有挑战性。

小吃、午餐、欢乐时光和其他办公室福利——谁不喜欢免费的午餐？ 这些基于食物的福利是在办公室工作的一大好处，所以如果你不这样做，你就会错过那种兴奋。

难以在家中建立工作例程——当您在家工作时，很容易整天呆在睡衣里，让早上的咖啡和新闻蔓延到 10:30 小时，或者只是让这一天无所事事地溜走在你的待办事项清单上取得了重大进展（假设你做了一个）。 这真的会让你的整个工作生活变得一团糟，影响你的生产力，并使你的老板对你的表现保持警惕。

为了解决这些问题，我有一些技巧和窍门可以帮助您克服缺点。

在家工作的技巧和窍门

以下是我在过去几年在家工作中学到的一些经过验证的真实提示和技巧。 这些是对我有用的东西，但我很想听听什么对你有用，或者在阅读本文时回答你提出的任何问题！

创造一个以工作为目的的空间

在家里开辟一个专门的工作区。 我的房子里有一间办公室，但我知道自己并不总是可以拥有一个完整的房间。 为了解决这个问题，有些人喜欢早上在厨房的桌子上工作，下午搬到沙发上。 其他人在家里的某个地方有一张小桌子。 无论您的偏好如何，都可以根据自己的喜好进行调整，并使其易于工作。

在视频通话中展示您自己和您的空间

您想展示专业的外观和感觉，即使客户或同事知道您在家工作。 每次我知道我有视频聊天时，我都会确保我没有穿睡衣，而且我的妆容最少。 我还确保他们可以看到的背景干净，没有杂乱，看起来很专业。

不要吝啬你需要的东西

找到最适合你的办公设备，不要害怕花钱——你会花很多时间在上面，所以要确保你每天都坐在那里舒服。 例如，我在双电脑屏幕上工作得最好，所以我有那些和一个单独的鼠标和键盘。 我还有一个 Varidesk，我很喜欢。 我可以在早上坐下来喝咖啡，然后在我有点烦躁的时候站到下午晚些时候。 此外，作为为 Go Fish Digital 工作的福利，我们的两周年礼物是买一把好办公椅的钱。 我能够得到一把既舒适又美观的椅子，它适合我办公室的其他装饰。 我还购买了一些坚固的蓝牙耳机，用于所有客户电话通话，我个人喜欢 Apple PowerBeats3。

建立早上的例行公事

我相信建立一个早上的例行公事是很好的，就像你开车去办公室一样。

这是我的，大部分时间

• 早上 5 点或 5 点 30 分 – 起床锻炼
• 6:00 am – 喝杯咖啡，淋浴，听刺激大脑的播客，穿好衣服
• 早上 6 点 40 分 – 起床、打扫或挑选孩子的衣服
• 7:00 am – 做早餐，卸下洗碗机，准备好午餐，唠叨每个人，让他们准时出门
• 7:35 am – 挥手告别，每个人都出门上班和上学
• 7:40 am – 喝第二杯咖啡，做头发和化妆，或者开车送孩子上学
• 8:00 am – 开始工作

计划您的日子并相应地标记您的共享日历

与我共事的大多数人并非 100% 的时间都在远程工作，所以我真的努力确保我的日历反映了我的空闲时间。 如果我要去健身房吃午饭，我会将那个小时标记为忙碌。 如果我要去看医生，我会在日历中留出时间用于开车和预约时间。 这样我就不必因为沟通不畅而提前离开或错过会议。

彻底休息

这个一开始对我来说很难。 我以前从来没有休息过，但我发现它们对我的精神来说是必不可少的，而且真的对我有益。 我试着每小时休息 5 分钟，即使只是为了伸展运动。 我还每天在午餐之外休息两次 15 分钟，要么在外面快速散步，要么洗衣服。

保持了解

在家工作有时对我来说很困难，因为我会感到与四堵墙之外发生的事情非常隔绝。 因此，我通常会尝试收听任何新闻周期的前 20 分钟，以了解全国的头条新闻和热门话题。 这实际上有助于客户在通话中的互动。 例如，如果加利福尼亚发生洪水或波士顿发生 NorEaster，我可以在当天的谈话中使用它作为谈话要点。

Go Fish 还有一个“学习机会”Slack 频道，其中包括播客、博客文章、白皮书等。 该频道通过查看其他同事在网络上发现的有趣和有教育意义的内容，帮助员工提高技能。 这是一个很好的资源，可以让人们了解人们感兴趣的事物。

与家里的其他人（包括动物）交流期望

确保与您工作时可能在家中的朋友、家人甚至动物设定界限。 例如，如果我的门是关着的，这会向我的家人发出信号，因为我正在接听客户电话，因此请尽量降低音量。 如果我打开门但我的耳塞在里面，它们可以随心所欲地响亮（只是不要打扰我）。

宠物不仅会让您分心，还会让您的客户分心。 我完全赞成遛狗作为休息或午餐时扔球，但对我来说，当我工作时，我的狗不在房间里。 这可确保没有外界噪音，例如我的客户或同事会听到的可能会分散注意力的吠叫或抱怨。

吃好

在我看来，在这里花点钱也不错。 投资于很棒的“健脑食品”零食。 我的首选是杏仁、鳄梨英式松饼、小道混合（显然是 M&M 的），有时还有自制的爆米花。

大多数日子里，我在前一天晚上准备好我的饭菜（我已经学会了以艰难的方式来做这件事）。 如果我在前一天晚上不准备我的饭菜，我最终会在食品储藏室里搜寻，或者整个午餐时间都在做饭并在饭后清理……没有乐趣。 更不用说您在不计划时消耗的潜在额外卡路里。

限制你的分心（有一些例外，再次自我意识）

我尽量不开着电视工作。 我通常听播客或什么都不听。 但是，我有一些朋友整天以低音量播放新闻，或者将历史频道作为背景噪音翻转并完成很多工作。 音乐也是一个很好的背景噪音选项，在尝试集中注意力时会很有帮助。 另外，不要让社交媒体或应用程序通知吸引你。记住，分散你的注意力是他们的工作。 只需进入您的手机设置，查找通知并选择最分散注意力的应用程序并禁用它们的通知。 您还可以在需要高度集中注意力的时候将手机置于飞行或睡眠模式。

离开这房子

有时，走出家门也不错。 我尝试在几乎没有客户电话的日子里这样做。 附近有几家咖啡店，咖啡很棒，气氛很好，最重要的是，附近有很棒的 WiFi，所以我尽量利用。

既然您已经阅读了在家工作的一些优点、缺点和技巧，这里有一些我经常使用的工具，可以用来组织工作、安排时间或与同事保持联系。 还有更多选项，请随时在评论部分添加它们。

通讯工具

• Slack – Slack是一个协作中心，您和您的团队可以在这里共同完成工作。
• 日历 – 我们的办公室使用共享日历，非常适合安排会议。
• Google Hangouts – 当您有一个简单的问题要问同事时，这是一个非常快速的消息传递选项。 您还可以在 Gmail 中搜索过去的对话——一个非常棒的工具。
• GoToMeeting – 在安排客户通话、演示和屏幕共享时必须使用
• Zoom – 另一个与客户一起使用的出色视频工具。
• Basecamp – 我们公司的所有项目和任务都存储在这里，它为客户创造了极大的透明度。 Asana 和 Trello 等其他工具也不错。

生产力工具

• 整理您的电子邮件 –我在 Gmail 中创建标签和过滤器。 这有助于我整理、存储和保持收件箱清洁。 同时，更容易找到重要的消息。
• 远离社交媒体——为了方便访问，我将社交媒体帐户放在我的书签之外，但根据 Fast Company 的说法，他们还说你应该退出每个帐户。 如果您不想走那么远，您可以主要在私人或“隐身”浏览器窗口中工作，这样您就不会自动登录。
• RescueTime –这是一个很好的工具，可以更好地了解您如何度过工作日。 我使用它是因为我想知道我是如何度过我的时间的（精简版是免费的）。
• Harvest – Harvest 跟踪您的时间，我认识一些使用它并且非常喜欢它的朋友。
• 取消订阅无价值的电子邮件列表——您可以使用UnRoll.me等服务来帮助删除您不想要或大量阅读的电子邮件。

根据对1,000 名招聘经理的调查，55% 的人同意全职远程工作现在更为普遍，他们预计在未来十年内，多达 38% 的全职员工将远程工作。

因此，无论您喜欢在家工作还是讨厌在家工作，事实是它似乎越来越受到员工和雇主的欢迎。 如果您有机会在家工作，我希望这些提示和技巧中的一些可以帮助您有效地在家工作。