Comment travailler efficacement à domicile

Selon une étude Gallup de 2017, près de 50 % des Américains travaillent à domicile dans une certaine mesure. Je travaille à domicile à temps plein, et cette phrase suscite systématiquement des réactions polarisées. À ce stade de ma carrière, travailler à domicile n'est pas un gros problème pour moi, mais je me pose souvent la question « comment faites-vous ? »

Ce n'est pas facile, mais c'est tout à fait gérable si vous disposez des bons outils. Bien qu'il y ait certainement des avantages à travailler à domicile, il y a des inconvénients que vous devez garder à l'esprit.

Dans cet article, je voulais partager certains de mes trucs et astuces que j'ai appris au fil des ans sur la façon de travailler efficacement à domicile. Découvrez-les ci-dessous.

Avantages du travail à domicile

Flexibilité – Le travail à domicile est formidable car il permet à votre vie quotidienne d'être beaucoup plus flexible. C'est formidable de savoir que si je dois emmener mon fils chez le médecin, je peux le faire facilement et quand je rentre à la maison, je n'ai pas l'impression d'avoir raté une miette. Ce n'est pas seulement bon pour moi en tant qu'employé, mais aussi pour la plupart des employeurs. Les employeurs qui offrent une option de travail à domicile voient les taux de rotation des employés chuter de plus de 50 %, ainsi qu'un moral plus élevé et un absentéisme plus faible que leurs homologues de 9 à 5 ans.

Gain de temps et d'argent - Une étude de 2018 a révélé qu'en moyenne, peu importe où vous habitez aux États-Unis, les employés économisent considérablement sur l'essence en travaillant à domicile. Les employés d'Atlanta, en Géorgie, réalisent les économies de coûts les plus importantes : la suppression des trajets domicile-travail permet aux travailleurs distants à temps plein d'économiser environ 555 $ par an et 278 $ pour ceux qui travaillent à domicile 50 % du temps. Les employés à temps plein travaillant à domicile à Atlanta ont également économisé en moyenne plus de 220 heures de temps de trajet par an.

Productivité accrue – Pensez-y. Il n'y a pas de potins sur les refroidisseurs d'eau, de réunions impromptues ou de collègues bruyants et distrayants. Alors que certains peuvent affirmer que c'est aussi un « inconvénient », en termes de productivité pour l'entreprise, c'est un énorme avantage. 86 % des personnes interrogées par SurePayroll en 2016 ont déclaré qu'elles préféraient travailler seules pour « atteindre une productivité maximale ». Les gestionnaires conviennent également que les travailleurs à distance augmentent leur productivité globale lorsqu'ils travaillent à domicile.

Ça devient mondial et ça ne s'en va pas - 79 % des travailleurs du savoir dans une enquête mondiale de PGI ont déclaré qu'ils travaillaient à domicile, et 60 % des travailleurs à distance dans l'enquête ont déclaré que s'ils le pouvaient, ils quitteraient leur emploi actuel pour un poste à temps plein à distance au même taux de rémunération. Cela en dit long.

Respectueux de l'environnement – ​​Les entreprises peuvent désormais être plus « vertes », réduire leur empreinte carbone Une étude réalisée par les télétravailleurs de l'USPTO a montré un impact dramatique sur la réduction des émissions de carbone chaque année des télétravailleurs (uspto.gov page 3). Lorsque 5 044 télétravailleurs travaillent à domicile quatre à cinq jours par semaine, ils économisent collectivement 6 534 187 $ en gaz par an et réduisent les émissions de 29 404 tonnes par an. Alors, pour ceux qui travaillent à domicile, félicitez-vous ! Vous vous débrouillez bien et vous êtes payé pour cela.

Le travail à distance répond aux exigences des générations plus jeunes et plus âgées - 68 % des chercheurs d'emploi du millénaire ont déclaré qu'une option pour travailler à distance augmenterait considérablement leur intérêt pour des employeurs spécifiques . En plus d'atteindre les Millennials, vous pouvez également attirer les membres de la génération X et les baby-boomers qui souhaitent continuer à travailler après la « retraite typique », déclare l' AARP avec 37% désireux d'accepter un emploi qui offre des prestations de travail à domicile.

Inconvénients du travail à domicile

Sentiments d'isolement – Bien que les statistiques indiquent une productivité accrue tout en travaillant à domicile, il existe également un sentiment accru d'isolement. Les interactions quotidiennes au bureau et la camaraderie entre collègues que nous avons détaillées ci-dessus vous manquent lorsque vous travaillez à domicile. Des choses comme être capable de compatir après un appel client lourd ou de rire d'une blague avec des gens peuvent être difficiles à fabriquer si vous travaillez à domicile.

Collations, déjeuners, happy hours et autres avantages au bureau - Qui n'aime pas un déjeuner gratuit ? Ces types d'avantages liés à la nourriture sont un énorme avantage de travailler dans un bureau, donc si vous ne le faites pas, vous manquez ce peu d'excitation.

Difficulté à établir une routine de travail à la maison – Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de rester en pyjama toute la journée, de laisser votre café du matin et les nouvelles se glisser jusqu'à 10h30, ou de simplement laisser passer la journée sans avoir fait des progrès significatifs dans votre liste de choses à faire (en supposant que vous en ayez fait une). Cela peut vraiment bouleverser toute votre vie professionnelle, affecter votre productivité et amener vos patrons à se méfier de vos performances.

Pour y remédier, j'ai quelques trucs et astuces qui vous aideront à surmonter les inconvénients.

Trucs et astuces pour bien travailler à domicile

Voici quelques-uns de mes trucs et astuces éprouvés que j'ai appris au cours des dernières années de travail à domicile. Ce sont des choses qui fonctionnent pour moi, mais j'aimerais entendre ce qui fonctionne pour vous, ou répondre à toutes les questions qui se posent pour vous en lisant ceci !

Créer un espace qui est destiné au travail

Aménagez un espace de travail dédié dans votre maison. J'ai un bureau dans ma maison, mais je sais qu'il n'est pas toujours possible d'avoir une pièce entière pour soi. Pour y remédier, certaines personnes préfèrent travailler à la table de la cuisine le matin et s'installer sur le canapé l'après-midi. D'autres ont un petit bureau quelque part dans leur maison. Quelle que soit votre préférence, personnalisez-le et rendez-le convivial.

Présentez-vous et votre espace bien lors des appels vidéo

Vous voulez présenter une apparence et une sensation professionnelles, même lorsque les clients ou les collègues savent que vous travaillez à domicile. Chaque fois que je sais que j'ai une conversation vidéo, je m'assure que je ne porte pas mes pyjamas et que j'ai au moins une quantité minimale de maquillage. Je m'assure également que l'arrière-plan qu'ils peuvent voir est propre, sans encombrement et qu'il a l'air professionnel.

Ne lésinez pas sur ce dont vous avez besoin

Trouvez l'équipement de bureau qui vous convient le mieux et n'ayez pas peur de dépenser de l'argent - vous y passerez beaucoup de temps, alors assurez-vous que c'est quelque chose dans lequel vous serez à l'aise assis tous les jours. Par exemple, je travaille mieux avec deux écrans d'ordinateur, j'ai donc ceux-ci et une souris et un clavier séparés. J'ai aussi un Varidesk, que j'adore. Je peux m'asseoir et boire mon café le matin et rester debout en fin d'après-midi quand je suis un peu nerveux. De plus, en tant qu'avantage de travailler pour Go Fish Digital, notre cadeau du deuxième anniversaire est de l'argent pour une bonne chaise de bureau. J'ai pu obtenir une chaise à la fois confortable et esthétique qui s'intègre dans le reste de la décoration de mon bureau. J'ai également acheté des écouteurs Bluetooth solides que j'utilise pour tous les appels téléphoniques des clients, j'aime personnellement les Apple PowerBeats3.

Établir une routine matinale

Je pense que c'est génial d'établir une routine matinale comme si vous vous rendiez au bureau en voiture.

Voici le mien, la plupart des jours

• 5h ou 5h30 – Réveil et entraînement
• 6h00 – Prenez un café, prenez une douche, écoutez un podcast stimulant le cerveau, habillez-vous
• 6h40 du matin – Réveillez la maison, nettoyez ou choisissez les vêtements de mon enfant
• 7h00 – Préparer le petit-déjeuner, décharger le lave-vaisselle, préparer les déjeuners, harceler tout le monde pour qu'ils sortent à l'heure
• 7 h 35 – Dites au revoir alors que tout le monde se dirige vers le travail et l'école
• 7 h 40 – Prenez une deuxième tasse de café, coiffez-vous et maquillez-vous ou conduisez les enfants à l'école
• 8h00 – Début des travaux

Planifiez vos journées et marquez votre calendrier partagé en conséquence

La plupart des personnes avec qui je travaille ne travaillent pas à distance à 100 % du temps, j'essaie donc vraiment de m'assurer que mon calendrier reflète mes disponibilités. Si je vais au gymnase pour le déjeuner, je marque cette heure comme étant occupée. Si je vais à un rendez-vous chez le médecin, je réserve du temps dans mon calendrier à la fois pour le trajet en voiture et pour le rendez-vous. De cette façon, je ne dois jamais partir plus tôt ou manquer une réunion à cause de ma mauvaise communication.

Faites des pauses claires

Celui-ci a été difficile pour moi au début. Je n'avais jamais l'habitude de prendre des pauses, mais j'ai trouvé qu'elles sont essentielles et vraiment bénéfiques pour moi mentalement. J'essaie de faire une pause de 5 minutes toutes les heures environ, même si c'est juste pour m'étirer. Je prends également deux pauses de 15 minutes par jour en dehors du déjeuner pour faire une petite promenade à l'extérieur ou faire une lessive.

Restez informé

Travailler à domicile est parfois difficile pour moi car je peux me sentir très isolé de ce qui se passe en dehors de mes quatre murs. Donc, j'essaie généralement d'écouter les 20 premières minutes de n'importe quel cycle d'actualités juste pour obtenir les gros titres et les principaux sujets à travers le pays. Cela aide en fait à l'interaction avec le client lors des appels. Par exemple, s'il y a des inondations en Californie ou un NorEaster à Boston, je peux l'utiliser comme sujet de discussion si nécessaire dans mes conversations ce jour-là.

Go Fish propose également une chaîne Slack « Opportunité d'apprentissage » qui comprend des podcasts, des articles de blog, des livres blancs et plus encore. Ce canal aide les employés à améliorer leurs compétences en voyant ce que d'autres collègues trouvent intéressant et éducatif sur le Web. C'est une excellente ressource pour garder le pouls de ce qui intéresse également les gens.

Communiquez vos attentes avec les autres membres de votre ménage (y compris les animaux)

Assurez-vous que des limites sont fixées avec les amis, la famille et même les animaux qui peuvent être dans la maison pendant que vous travaillez. Par exemple, si ma porte est fermée, cela signale à ma famille d'essayer de baisser le volume (autant que possible) parce que je suis en communication avec un client. Si ma porte est ouverte mais que mes écouteurs sont à l'intérieur, ils peuvent être aussi bruyants qu'ils le souhaitent (ne me dérange pas).

Les animaux de compagnie sont une autre distraction non seulement pour vous, mais aussi pour vos clients. Je suis tout à fait pour promener le chien comme pause ou lancer la balle pendant le déjeuner, mais pour moi, quand je travaille, mon chien n'est pas dans la pièce. Cela garantit qu'il n'y a pas de bruit extérieur comme des aboiements ou des gémissements que mes clients ou collègues entendent et qui pourraient les distraire.

Bien manger

À mon avis, c'est bien de dépenser de l'argent ici aussi. Investissez dans de bonnes collations « aliments pour le cerveau ». Mes préférés sont les amandes, les muffins anglais à l'avocat, les mélanges montagnards (avec des M&M's, évidemment) et parfois du pop-corn fait maison.

La plupart du temps, je prépare mes repas la veille (j'ai appris à le faire à la dure). Si je ne prépare pas mon repas la veille, je finis par fouiller dans le garde-manger ou passer tout mon temps de déjeuner à préparer un repas et à nettoyer après… pas amusant. Sans parler des calories supplémentaires potentielles que vous consommez lorsque vous ne planifiez pas.

Limitez vos distractions (avec quelques exceptions, soyez encore une fois conscient de vous-même)

J'essaie de ne pas travailler avec la télé allumée. J'écoute généralement des podcasts ou rien du tout. Cependant, j'ai des amis qui gardent les nouvelles toute la journée à faible volume ou qui tournent sur la chaîne History comme bruit de fond et qui font tellement de choses. La musique est également une bonne option de bruit de fond qui peut être utile lorsque vous essayez de vous concentrer. De plus, ne laissez pas les notifications des réseaux sociaux ou des applications vous aspirer. N'oubliez pas que c'est leur travail de vous distraire. Accédez simplement aux paramètres de votre téléphone, recherchez les notifications, choisissez les applications les plus gênantes et désactivez leurs notifications. Vous pouvez également mettre votre téléphone en mode avion ou en mode veille pendant les périodes qui nécessitent une concentration intense.

Quitter la maison

Parfois, il est bon de sortir de chez soi. J'essaie de le faire les jours où j'ai peu ou pas d'appels de clients. Il y a quelques cafés incontournables avec un excellent café, une atmosphère et, surtout, une excellente connexion Wi-Fi dans mon quartier, alors j'essaie d'en profiter autant que possible.

Maintenant que vous avez lu quelques avantages, inconvénients et conseils pour travailler à domicile, voici quelques outils que j'utilise régulièrement pour m'organiser, prendre en compte mon temps ou rester en contact avec mes collègues. Il existe de nombreuses autres options, alors n'hésitez pas à les ajouter dans la section commentaires.

Outils de communication

• Slack – Slack est un hub de collaboration où vous et votre équipe pouvez travailler ensemble pour faire avancer les choses.
• Calendriers - Notre bureau utilise un calendrier partagé, et c'est merveilleux pour planifier des réunions.
• Google Hangouts - Il s'agit d'une option de messagerie très rapide lorsque vous avez une question simple pour un collègue. Vous pouvez également rechercher dans votre Gmail les conversations passées - un très bon outil.
• GoToMeeting - Un must pour moi lors de la planification d'appels clients, de présentations et de partages d'écran
• Zoom – Un autre excellent outil vidéo à utiliser avec les clients.
• Basecamp – Tous les projets et tâches de notre entreprise sont stockés ici et cela crée une grande transparence avec les clients. D'autres outils comme Asana et Trello sont également bons.

Outils de productivité

• Organisez votre e-mail - Je crée des étiquettes et des filtres dans Gmail. Cela m'aide à organiser, stocker et garder ma boîte de réception propre. Dans le même temps, les messages importants sont plus faciles à trouver.
• Gardez les médias sociaux à distance – Je garde les comptes de médias sociaux hors de mes favoris pour un accès facile, mais selon Fast Company, ils disent également que vous devez vous déconnecter de chaque compte . Si vous ne voulez pas aller aussi loin, vous pouvez simplement travailler principalement dans une fenêtre de navigateur privée ou « Incognito », de sorte que vous n'êtes pas automatiquement connecté.
• RescueTime - C'est un excellent outil pour mieux comprendre comment vous passez votre journée de travail. Je l'utilise parce que je veux savoir comment je passe mon temps (la version Lite est gratuite).
• Harvest – Harvest suit votre temps et je connais quelques amis qui l'utilisent et l'aiment vraiment.
• Désabonnez-vous des listes de diffusion sans valeur – Vous pouvez utiliser des services tels que UnRoll.me qui permet de supprimer les e-mails que vous ne voulez pas ou que vous lisez en masse.

Selon une enquête menée auprès de 1 000 responsables du recrutement , 55% conviennent que le travail à distance à temps plein est plus courant aujourd'hui, et ils s'attendent à ce que jusqu'à 38% de leurs travailleurs à temps plein travailleront à distance au cours de la prochaine décennie.

Donc, que vous aimiez travailler à domicile ou que vous le détestiez, le fait est qu'il semble gagner en popularité auprès des employés et des employeurs. Si jamais vous avez la chance de travailler à domicile, j'espère que certains de ces trucs et astuces vous aideront à travailler efficacement à domicile.