Как эффективно работать из дома

Согласно исследованию Gallup 2017 года, почти 50% американцев в той или иной степени работают из дома. Я работаю из дома полный рабочий день, и эта фраза неизменно вызывает поляризованные отклики. На данном этапе моей карьеры работа на дому не имеет для меня большого значения, но меня часто задают вопросом: «Как вы это делаете?»

Это непросто, но вполне управляемо, если в вашем распоряжении есть нужные инструменты. Несмотря на то, что у работы из дома определенно есть плюсы, есть минусы, о которых следует помнить.

В этом посте я хотел поделиться некоторыми своими советами и приемами, которые я усвоил за годы, как эффективно работать из дома. Ознакомьтесь с ними ниже.

Плюсы работы из дома

Гибкость - Работа из дома - это здорово, потому что она позволяет сделать вашу повседневную жизнь более гибкой. Приятно осознавать, что если мне нужно отвести сына к врачу, я легко это сделаю, и когда я прихожу домой, я не чувствую, что пропустил удар. Это хорошо не только для меня как работника, но и для большинства работодателей. Работодатели, предлагающие вариант работы на дому, видят, что текучесть кадров упадет более чем на 50%, а также повысится моральный дух и снизится количество прогулов по сравнению с их коллегами в 9–5 лет.

Экономит время и деньги. Исследование 2018 года показало, что в среднем, независимо от того, где вы живете в США, сотрудники значительно экономят на бензине, работая из дома. Сотрудники в Атланте, штат Джорджия, видят самую большую экономию затрат - устранение поездок на работу позволяет удаленным работникам, занятым полный рабочий день, сэкономить около 555 долларов в год и 278 долларов для тех, кто работает дома, 50% времени. Штатные сотрудники, работающие на дому в Атланте, также ежегодно экономят в среднем более 220 часов коммутируемых часов.

Повышенная производительность - подумайте об этом. Здесь нет сплетен о кулерах, импровизированных встреч или шумных и отвлекающих сотрудников. Хотя некоторые могут утверждать, что это тоже «минус», с точки зрения производительности для компании это огромный плюс. 86% опрошенных SurePayroll еще в 2016 году заявили, что предпочитают работать в одиночку, чтобы «достичь максимальной производительности». Руководители также согласны с тем, что удаленные сотрудники повышают свою общую продуктивность, работая из дома.

Он становится глобальным и никуда не денется - 79% работников умственного труда в глобальном опросе PGI заявили, что работают из дома, а 60% удаленных сотрудников заявили, что, если бы они могли, они бы оставили свою текущую работу на некоторое время. постоянная удаленная должность с той же ставкой заработной платы. Это говорит о многом.

Экологичность - теперь компании могут быть «экологичнее», сокращая выбросы углекислого газа Исследование, проведенное удаленными работниками USPTO, показало, что удаленные работники ежегодно значительно сокращают выбросы углерода (uspto.gov, стр. 3). Когда 5044 удаленных работника работают из дома четыре-пять дней в неделю, они в совокупности экономят на газе 6 534 187 долларов в год и сокращают выбросы на 29 404 тонны ежегодно. Итак, для тех, кто вообще работает из дома, похлопайте себя по плечу! Вы делаете добро и получаете за это деньги.

Удаленная работа отвечает требованиям как молодого, так и старшего поколения - 68% соискателей из поколения миллениума заявили, что возможность работать удаленно значительно повысит их интерес к конкретным работодателям . Помимо охвата миллениалов, вы также можете привлечь представителей поколения X и бумеров, которые хотят продолжать работать после «типичного выхода на пенсию», говорит AARP, 37% из которых готовы согласиться на работу, которая предлагает работу на дому.

Минусы работы из дома

Чувство изоляции - хотя статистика указывает на повышенную продуктивность при работе из дома, существует также повышенное чувство изоляции. Когда вы работаете из дома, вы скучаете по повседневному офисному взаимодействию и товариществу с коллегами, которые мы описали выше. Такие вещи, как возможность посочувствовать после серьезного звонка клиенту или смеяться над шуткой внутри людей, может оказаться сложной задачей, если вы работаете из дома.

Закуски, обеды, счастливые часы и другие служебные льготы - кто не любит бесплатный обед? Такие льготы, связанные с едой, являются огромным преимуществом работы в офисе, поэтому, если вы этого не сделаете, вы упустите это волнение.

Сложность установления рабочего распорядка дома - когда вы работаете из дома, легко оставаться в своей пижаме весь день, позволить утреннему кофе и новостям продлиться до 10:30 часов или просто позволить дню пролететь незаметно. добились значительного прогресса в своем списке дел (при условии, что вы его сделали). Это действительно может испортить всю вашу трудовую жизнь, повлиять на вашу продуктивность и заставить начальство опасаться вашей работы.

Чтобы решить эту проблему, у меня есть несколько советов и приемов, которые помогут вам преодолеть недостатки.

Советы и уловки для хорошей работы из дома

Вот некоторые из моих проверенных и проверенных советов и приемов, которым я научился за последние несколько лет работы из дома. Это то, что работает для меня, но я хотел бы услышать, что работает для вас, или ответить на любые вопросы, которые возникают у вас при чтении этого!

Создайте пространство для работы

Выделите у себя дома специальное рабочее место. У меня в доме есть офис, но я знаю, что не всегда можно иметь целую комнату для себя. Чтобы исправить это, некоторые люди предпочитают утром работать за кухонным столом, а днем ​​переходить на диван. У других где-то дома есть небольшой письменный стол. Независимо от ваших предпочтений, сделайте его своим и сделайте его удобным для работы.

Представьте себя и свое пространство во время видеозвонков

Вы хотите продемонстрировать профессиональный внешний вид, даже если клиенты или коллеги знают, что вы работаете из дома. Каждый раз, когда я знаю, что у меня видеочат, я убеждаюсь, что на мне нет пижамной пижамы и есть хотя бы минимальное количество макияжа. Я также убеждаюсь, что фон, который они видят, чистый, лишенный беспорядка и выглядит профессионально.

Не экономьте на том, что вам нужно

Найдите то офисное оборудование, которое вам больше всего подходит, и не бойтесь тратить деньги - вы будете проводить с ним много времени, поэтому убедитесь, что это то, на чем вам будет комфортно сидеть каждый день. Например, я лучше всего работаю с двумя экранами компьютеров, поэтому у меня есть они, а также отдельная мышь и клавиатура. Еще у меня есть Varidesk, который мне очень нравится. Я могу сесть и выпить кофе утром и встать поздно вечером, когда я немного нервничаю. Кроме того, в качестве привилегии работы в Go Fish Digital, наш подарок ко второй годовщине - это деньги на хорошее офисное кресло. Мне удалось получить одновременно удобный и эстетичный стул, который вписался бы в остальную часть декора моего офиса. Я также купил надежные bluetooth-наушники, которые использую во всех телефонных звонках клиентов, мне лично нравятся Apple PowerBeats3.

Установите утренний распорядок дня

Я считаю, что это здорово - установить утренний распорядок, как если бы вы ехали в офис.

Вот мой, большинство дней

• 5 или 5:30 утра - Пробуждение и тренировка
• 6:00 утра. Выпейте кофе, примите душ, послушайте подкаст, стимулирующий мозг, оденьтесь.
• 6:40 утра - разбудить дом, убрать или забрать одежду моего ребенка
• 7:00 утра - приготовить завтрак, выгрузить посудомоечную машину, приготовить обед, пилить всех, чтобы они вовремя вышли за дверь.
• 7:35 - машет на прощание, пока все направляются на работу и в школу.
• 7:40 - Выпейте вторую чашку кофе, сделайте прическу и макияж или отвезите детей в школу.
• 8:00 - Начало работы

Планируйте свои дни и соответственно отмечайте общий календарь

Большинство людей, с которыми я работаю, не работают удаленно 100% времени, поэтому я действительно стараюсь, чтобы мой календарь отражал мою доступность. Если я иду в спортзал на обед, я отмечаю этот час как загруженный. Если я иду на прием к врачу, я выделяю в своем календаре время как для поездки, так и для времени приема. Таким образом, мне никогда не придется уходить рано или пропустить встречу из-за моего недопонимания.

Делайте четкие перерывы

Сначала мне было тяжело с этим. Я никогда не делал перерывов, но обнаружил, что они очень важны и действительно полезны для меня морально. Я стараюсь делать перерыв на 5 минут каждый час или около того, даже если это просто растяжка. Я также делаю два 15-минутных перерыва в день помимо обеда, чтобы либо быстро прогуляться на улице, либо постирать стирку.

Оставайся в курсе

Иногда мне трудно работать дома, потому что я чувствую себя изолированным от того, что происходит за пределами моих четырех стен. Итак, я обычно стараюсь слушать первые 20 минут любого цикла новостей, чтобы получить заголовки и самые популярные темы по всей стране. Это действительно помогает при взаимодействии с клиентом при звонках. Например, если есть наводнение в Калифорнии или NorEaster в Бостоне, я могу использовать это в качестве темы для разговора, если это необходимо в моих разговорах в тот день.

Go Fish также имеет канал Slack «Возможности обучения», который включает подкасты, сообщения в блогах, официальные документы и многое другое. Этот канал помогает сотрудникам совершенствовать свои навыки, узнавая, что другие коллеги находят интересным и познавательным в Интернете. Это отличный ресурс, чтобы следить за тем, что интересует людей.

Сообщайте свои ожидания другим членам вашей семьи (включая животных)

Убедитесь, что установлены границы с друзьями, семьей и даже животными, которые могут находиться в доме, пока вы работаете. Например, если моя дверь закрыта, это сигнализирует моей семье, что нужно стараться снизить громкость (насколько это возможно), потому что я звоню клиенту. Если у меня открыта дверь, но наушники находятся внутри, они могут быть настолько громкими, насколько захотят (только не беспокойте меня).

Домашние животные - еще одно отвлечение не только для вас, но и для ваших клиентов. Я полностью за то, чтобы выгуливать собаку в качестве перерыва или бросать мяч во время обеда, но для меня, когда я работаю, моей собаки нет в комнате. Это гарантирует, что мои клиенты или коллеги не услышат посторонних шумов, таких как лай или нытье, которые могли бы отвлекать.

Хорошо питаться

На мой взгляд, здесь тоже неплохо потратить немного денег. Приобретайте отличные закуски, «пищу для мозга». Я предпочитаю миндаль, английские кексы с авокадо, трейл-микс (очевидно, с M&M), а иногда и домашний попкорн.

Обычно я готовлю еду накануне вечером (я научился это делать на горьком опыте). Если я не готовлю еду накануне вечером, я буду рыться в кладовой или потрачу весь свой обеденный перерыв на приготовление еды и уборку после нее… не будет никакого удовольствия. Не говоря уже о потенциальных дополнительных калориях, которые вы потребляете, когда не планируете.

Ограничьте отвлекающие факторы (с некоторыми исключениями, снова будьте внимательны)

Стараюсь не работать с включенным телевизором. Обычно я слушаю подкасты или вообще ничего не слушаю. Тем не менее, у меня есть друзья, которые постоянно показывают новости на малой громкости или переключают канал «История» в качестве фонового шума и делают так много. Музыка также является хорошим вариантом фонового шума, который может быть полезен при попытке сосредоточиться. Кроме того, не позволяйте социальным сетям или уведомлениям приложений засасывать вас. Помните, их работа - отвлекать вас. Просто зайдите в настройки телефона, найдите уведомления и выберите, какие приложения больше всего отвлекают, и отключите их уведомления. Вы также можете перевести телефон в режим полета или в спящий режим в периоды, когда требуется интенсивная концентрация.

Покинуть дом

Иногда хорошо просто выйти из дома. Я стараюсь делать это в те дни, когда у меня практически нет звонков от клиентов. В моем районе есть несколько кафе с отличным кофе, атмосферой и, что наиболее важно, отличным Wi-Fi, поэтому я стараюсь максимально использовать преимущества.

Теперь, когда вы прочитали некоторые плюсы и минусы и советы по работе из дома, вот несколько инструментов, которые я регулярно использую, чтобы организовать работу, учесть свое время или оставаться на связи с коллегами. Есть еще много вариантов, поэтому не стесняйтесь добавлять их в разделе комментариев.

Коммуникационные инструменты

• Slack - Slack - это центр совместной работы, где вы и ваша команда можете работать вместе, чтобы добиться цели.
• Календари - в нашем офисе используется общий календарь, и он отлично подходит для планирования встреч.
• Google Hangouts - это действительно быстрый способ обмена сообщениями, когда у вас есть простой вопрос к коллеге. Вы также можете искать в Gmail прошлые беседы - действительно отличный инструмент.
• GoToMeeting - необходимость для меня при планировании звонков клиентов, презентаций и демонстрации экрана
• Масштабирование - еще один отличный инструмент для работы с видео для клиентов.
• Basecamp - Здесь хранятся все проекты и задачи нашей компании, что обеспечивает большую прозрачность для клиентов. Другие инструменты, такие как Asana и Trello, тоже хороши.

Инструменты для повышения производительности

• Организуйте свою электронную почту - я создаю ярлыки и фильтры в Gmail. Это помогает мне организовывать, хранить и содержать в чистоте мой почтовый ящик. В то же время важные сообщения легче найти.
• Держите социальные сети в страхе - я не включаю учетные записи социальных сетей в закладки для облегчения доступа, но, согласно Fast Company, они также говорят, что вы должны выходить из каждой учетной записи . Если вы не хотите заходить так далеко, вы можете просто работать в основном в приватном окне браузера или в режиме инкогнито, чтобы автоматически не входить в систему.
• RescueTime - это отличный инструмент, чтобы лучше понять, как вы проводите свой рабочий день. Я использую это, потому что хочу знать, как я провожу свое время (облегченная версия бесплатна).
• Harvest - Harvest отслеживает ваше время, и я знаю нескольких друзей, которые этим пользуются и им это очень нравится.
• Отказаться от подписки на бесполезные списки рассылки - вы можете использовать такие сервисы, как UnRoll.me, которые помогают удалять письма, которые вы не хотите или не читаете массово.

Согласно опросу 1000 менеджеров по найму , 55% согласны с тем, что удаленная работа на полную ставку сейчас более распространена, и они ожидают, что до 38% их сотрудников, работающих полный рабочий день, будут работать удаленно в следующем десятилетии.

Итак, любите ли вы работать из дома или ненавидите это, факт остается фактом: похоже, эта популярность становится все более популярной как среди сотрудников, так и среди работодателей. Если у вас когда-нибудь появится возможность работать из дома, я надеюсь, что некоторые из этих советов и уловок помогут вам эффективно работать из дома.