Peppolとは何ですか、どのように機能し、どのように使用できますか

公開: 2022-07-14

国際的な電子請求および電子調達プロセスについて話すとき、これはPeppolの世界に対処することを意味します。これは、多くの場合、これらのプロセスのデジタル化への道を開き、標準、テクノロジー、およびベストプラクティスを提供するのに役立ちました。

ますます多くの国が電子請求書を実装し始めており、場合によってはPeppolが提供するソリューションそのものを利用しているため、このツールがどのように機能するか、どの程度普及しているか、企業が交換する意思がある、または交換する必要がある手順を理解することが重要です。 Peppolチャネルを介したドキュメントは取得する必要があります。

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Peppolとは何ですか？どのように機能しますか？

Pan-European Public Procurement Online（Peppol）は、欧州連合が資金提供し、国境を越えた電子調達プロセスを可能にし、促進する一連のインフラストラクチャと技術仕様を特定することを目的とした革新的なプロジェクトとして2008年に誕生しました。 当初から、Peppolの主な目的は、さまざまなEU地域に設立された企業と行政の間で文書や情報を透過的に交換できるようにする相互運用可能な技術ソリューションを提供することでした。

当初、 Peppolはヨーロッパの文脈で生まれましたが、すぐに世界中の企業、エンティティ、組織の関心を引き付けたと予想されます。 何年もの間、Peppolの標準とインフラストラクチャはヨーロッパ以外の国に存在しており、電子請求書の採用を促進するために政府によって選択されることがよくあります。 これは、シンガポール、オーストラリア、およびニュージーランドの場合です。 しかし、順番に行きましょう。

標準とテクノロジー

Peppolネットワークは、相互作用する一連のコンポーネントで構成されており、企業と行政の間でドキュメントや情報を交換できます。

  • アクセスポイント（AP） ：OpenPeppolによって認定されたこれらのアクセスポイントは、企業やエンティティの直接の連絡先です。 UBL XML標準など、合意された通信プロトコルと標準を使用すると、ITドキュメントの形成と交換が可能になります。 したがって、交換は認定されたAP間でのみ行われます。
  • Service Metadata Publisher（SMP） ：アクセスポイントとPeppol受信者が受信できるメッセージの種類に関する情報を提供する真の分散型レジストリです。 たとえば、受信者はPeppol標準に従って請求書を受け取ることはできますが、電子注文や輸送書類を受け取ることはできません。 SMPには、Peppolネットワークに接続しているユーザーの利用可能なアドレスとメタデータが含まれています。
  • Service Metadata Locator（SML）：ネットワークの唯一の中心的なコンポーネントであり、すべてのSMPを収集および識別するレジストリです。 各対話者は、アクセスポイントがトランザクションの受信者へのSMPとアクセスポイントを見つけるために使用するURLの形式で一意の識別子を持っています。

Peppolトランザクションによって提供されるすべてのドキュメントは、相互運用可能であり、長期的なデジタル保存にも適したUBLXMLレイアウトに基づいています。 Peppolネットワークを介して交換できるドキュメントタイプについては、後で詳しく説明します。 各ドキュメントタイプのパスと相互運用性の特性は、単にPeppolBISと呼ばれるPeppolBusinessInteroperabilitySpecificationsによって定義されます。

多くの国には、アクセスポイントとSMPの認定を担当し、Peppolネットワーク全体およびOpenPeppolアソシエーションとの接続としても機能するPeppolAuthorityがあります。 イタリアでは、担当機関はAgID（Agenzia per l'Italia Digitale）です。

PeppolとOpenPeppol協会の目標

Peppolが何であるかがわかったので、Peppolがどのように構成されているか、およびPeppolが達成したい目標を理解してみましょう。

2012年現在、OpenPeppol協会がプロジェクトを担当しています。 彼らは、関係するさまざまな関係者間の関係を管理するインフラストラクチャ、標準、および合意の更新を担当します。 さらに、Peppol Authorityがない国では、この役割は協会自体が担っています。 これは、アクセスポイントまたはSMPとして認定されることを希望しているが、権限がない国に拠点を置くサービスプロバイダーは、協会を直接参照できることを意味します。

したがって、OpenPeppolは、ネットワークの管理と保守を担当し、Peppolプロジェクトが追求しようとしている目標を常に念頭に置いています。

  • 透明性を促進しながら、電子調達と電子調達手順の相互運用性を実現します。
  • 公共部門のエンティティとの交換と民間部門の両方でのビジネスプロセスとトランザクションの自動化。
  • 中小企業を含むすべてのタイプのビジネスをサポートし、中小企業がよりグローバルな競争力を持つようになるのを支援します。
  • EUアジェンダの主な目標の1つであるデジタル単一市場を実現します。

Peppolの世界中への普及

上で述べたように、Peppolは現在、ヨーロッパ以外でも非常に普及しています。

現在までに、Peppolには世界に41の加盟国があり、サービスプロバイダーの数はさまざまです。 このリストには、オーストラリア、ニュージーランド、シンガポール、日本、メキシコ、中国、トルコ、米国、英国、リヒテンシュタイン、アルメニア、スイスなど、ヨーロッパ以外の事業体も含まれています。

Peppolネットワークに参加することは、企業や行政に試行錯誤された真のツールと構造を提供することにより、電子請求から一般的なすべての電子調達プロセスに至るまで、電子交換の採用と普及を促進する機会です（またはすでにそうなっています）。

特に上記の非ヨーロッパ諸国の場合、Peppolネットワークは、欧州連合との国境を越えた取引を促進できる要素でもあります。 実際、Peppolの世界的な普及は、欧州連合の当初の目標をはるかに超えて、単一のグローバル市場を創出するための重要な推進力となる可能性があります。

Peppolによる調達プロセスのデジタル化

これまで、Peppolは、さまざまな種類のドキュメントを完全に安全で透過的な方法で電子的に交換することを可能にしますが、主に調達手順、電子請求、および電子注文プロセスの管理に使用されます。

現在、電子請求書の使用に関して欧州レベルでの義務はなく、EUレベルでのPeppolの使用に関する義務もありません。

ただし、ネットワークとそれが提供するソリューションの使用はますます広まっています。 また、電子請求書のUBL 2.1レイアウトは、ヨーロッパ規格EN16931で定義されている仕様に準拠しているため、確立された相互運用性要件に完全に準拠しています。

実際、多くのヨーロッパ諸国は、電子請求を実装するためにUBL 2.1または他のPeppolトラックを採用しています。たとえば、ルクセンブルク、オランダ、ラトビア、ノルウェー、ポーランド、ポルトガル、ベルギーなどです。

Peppolによって開発されたBIS仕様は、幅広いビジネスドキュメントを対象としているため、すべての調達プロセスを完全にデジタル化することは可能であるだけでなく、望ましいことです。 政府機関と企業の両方にとって、注文と販売のプロセスをデジタル化するには、次のことが必要です。

  • プロセス全体の可視性と透明性;
  • 手順の自動化とヒューマンエラーの削減。
  • 管理時間とコストの節約;
  • 企業のデジタルスキルと競争力のレベルを上げる。

これまでのところ、Peppolの実装レベルは非常に異質です。これは、最も一般的なアプローチが「一度に1つずつデジタル化」して、新しい管理への段階的な移行を可能にするためです。

たとえばイタリアでは、 Peppolトラックは電子注文の交換に使用されます。これは、2020年以降、行政の一部の部門、そして最終的には公共部門全体ですでに義務付けられています。

Peppolで管理できるすべてのドキュメント

では、Peppolを介してどのドキュメントを管理できるのでしょうか。

Peppolを使用すると、注文、販売、支払いのサイクル全体を定義する次のドキュメントを管理できます。 これらのそれぞれについて、OpenPeppolは、それぞれのBIS仕様を作成し、最新の状態に保つように処理します。

  • 電子請求書は、ヨーロッパの多くの国やそれ以降ですでに採用されています。
  • 電子注文。これは自国での例であり、電子注文は国の医療システムエンティティとそのサプライヤに必須として導入されています。
  • 調達サイクル全体のデジタル化された管理のために多くの企業で採用されている輸送文書。

ただし、注意してください。これらのドキュメントが利用可能であるという事実は、ネットワーク内のすべての利害関係者がそれらを管理できることを意味するわけではありません。 実際、各企業（エンドユーザー）は、自社のニーズに応じて、Peppol管理を実装するドキュメントを決定します。

したがって、電子請求書、注文、またはDDTを顧客またはサプライヤーに送信する前に、それらを受信して​​処理できることを確認する必要があります。

このタイプの情報は、上記で見たように、SMP（Service Metadata Publishers）によって管理および利用可能になります。これにより、Peppol受信者が受信できるドキュメントを知ることができます。