완벽한 자동 회신을 위해 이러한 부재중 메시지 템플릿을 사용하십시오

휴가를 잘 벌면 직장 생산성이 80% 향상될 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

직장에서 휴식을 취하는 것은 정신 건강만큼 비즈니스에도 중요합니다. 그러나 24시간 내내 '긴급' 메시지와 전화가 오기 때문에 전원을 끄는 것이 그 어느 때보다 어렵습니다.

모두가 노력해야 하는 경계입니다. 두뇌가 여전히 작동 중이라면 어떻게 긴장을 풀고 긴장을 풀 수 있겠습니까?

부재중 메시지를 사용하여 다른 사람들에게 메시지를 받았으며 돌아올 때 다시 연락할 것이라고 안심시켜 작업을 수행합니다.

여러 이해 관계자와 협력하는 경우 올바른 메시지를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다.

5분 동안 템플릿 중 하나를 사용하면 간결하고 효과적인 부재중 메시지로 필요한 정보를 전달할 수 있습니다.

부재중 메시지란 무엇입니까?

부재 중 메시지는 수신 이메일 및 문자에 대한 자동 응답으로 발신인에게 귀하가 부재 중인지, 자리를 비운 시간, 메시지를 수신했음을 알립니다.

부재 중 메시지에 포함된 가장 중요한 것 중 하나는 귀하에게 연락하려는 사람들을 위한 대체 연락처입니다.

동료의 이메일 주소나 전화번호를 제공하면 긴급한 문제에 대한 대안이 됩니다. 정말 긴급한 상황이라면 휴가 중일 때 동료가 연락할 수 있습니다.

궁극적으로 부재 중 메시지는 짧고 정중해야 하며 귀하에게 연락을 시도하는 사람들을 안심시키는 데 필요한 정보를 제공해야 합니다.

부재중 메시지가 중요한 이유는 무엇입니까?

부재 중 메시지 설정은 비즈니스 연락처 와 웰빙에 중요합니다.

재충전을 위해 잠시 휴식을 취했다면 고객, 고객 또는 동료가 항상 연락을 시도하지 않고도 그 시간을 가질 자격이 있습니다. 부재중임을 알리는 것은 이를 최소화하는 좋은 방법입니다.

연락을 취하는 사람들에게는 가능한 한 빨리 답장을 보내는 것이 좋습니다. 기다리는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다.

사람들이 당신이 자리를 비운 것을 알게 되면 다른 정보원을 찾을 가능성이 더 커집니다. 이렇게 하면 불필요한 이메일을 많이 보내지 않고 업무에 훨씬 쉽게 복귀할 수 있습니다.

효과적인 부재중 메시지 작성 방법

직원들은 종종 독창적인 부재중 메시지를 작성해야 한다는 압박감을 느낍니다. 이것은 휴일 동안 펭귄의 GIF를 의미하거나 연락처가 여름 휴가 중일 때 일광욕을 하는 고양이를 의미할 수 있습니다.

얼마나 공식적이든 비공식적이든 당신에게 달려 있지만 부재 중 메시지가 필요한 모든 정보를 제공하는지 확인하려면 다음 팁을 염두에 두십시오.

부재중 메시지에는 무엇을 포함해야 합니까?

우리가 할 수 있는 한, 우리는 GIF를 필수품이라고 부를 수 없습니다. 이 나머지 사항은 모두 포함해야 합니다.

1. 발신자 확인

모든 메시지 체인과 마찬가지로 공손함을 유지해야 합니다. 그것이 간단한 '안녕하세요'이든 '메시지 감사합니다'는 당신에게 달려 있습니다. 현재 바하마에서 어떻게 일광욕을 하고 있는지 알아보기 전에 보낸 사람을 인식하는 것이 좋습니다.

2. 언제 돌아올지 알려주십시오

사무실로 돌아오는 날짜를 알려주세요. 이렇게 하면 연락처에 언제 다시 연락할 수 있는지 알리고 응답을 예상할 수 있는 예상 시간을 알 수 있습니다.

삼. 대체 연락처 제공

일부 이메일이 귀하의 반환을 기다리지 못하는 것은 불가피합니다. 또한 일부 사람들은 이것이 사실이 아닐지라도 이것을 사실로 믿을 것입니다. 이러한 수신 메시지의 경우 자리를 비운 동안 귀하의 책임을 맡은 동료의 연락처 정보를 남겨 두는 것이 가장 좋습니다.

필요한 정보를 작성한 후에는 교정을 확인하고 메시지를 올바르게 설정했는지 세 번 확인하십시오.

직원은 종종 동일한 자동 회신을 재사용하므로 날짜 및 대체 연락처가 변경되지 않을 수 있습니다. 한 번만 주어 혼동을 피하십시오.

부재중 메시지는 무엇을 피해야 합니까?

어떤 것들은 말하지 않는 것이 가장 좋습니다. 부재 중 메시지에서 피하는 것이 좋습니다.

1. 너무 많은 세부 사항

부재 중 메시지는 삶을 더 쉽게 만들어 주어야 하므로 필터링할 불필요한 정보로 채우지 마십시오. 대부분의 경우 메시지는 빠르게 훑어보기 때문에 가벼운 농담을 하고 싶다면 끝에 있는지 확인하세요.

2. 돌아오는 날 답장하겠다고

사무실 문을 나서면 직장으로 돌아가는 것이 매우 멀게 느껴질 수 있습니다. 그러나 그 때가 올 것이며, 그 때가 되면 이메일, 문자, 전화 및 후속 작업에 대한 백로그가 남게 될 것입니다. 부재중 메시지에 즉시 회신하겠다고 약속하지 않고 시간을 벌십시오.

삼. 숫자 날짜 형식 사용

해외 고객이 있는 비즈니스 또는 시설인 경우 08/07/2021 형식을 피하세요. 미국 이외의 지역에서 작성된 2021년 8월 7일은 일반적으로 07/08/21입니다. 국제적 오해를 피하기 위해 축약된 날짜인 8월 7일을 작성하십시오.

4. 대체 연락처의 허가를 요청하지 않음

부재 중 메시지에 동료의 이메일이나 전화 번호를 입력하기 전에 항상 동료에게 확인하십시오. 현장 문의에 더 적합한 사람이 있을 수도 있고, 잠재적인 연락처가 그 일을 맡을 능력이 충분하지 않다고 생각할 수도 있습니다.

더 나쁜 경우의 부재 중 메시지가 어떻게 생겼는지 궁금하다면 여기에 예가 있습니다.

이메일을 보내주셔서 감사합니다! 저는 현재 몰디브에서 가오리를 잡고 있습니다!

죄송합니다. 하지만 2021년 8월 7일에 돌아오는 날까지 제 손에 피나 콜라다가 가득 차서 응답할 수 없을 것입니다.

그때까지 앨리스와 대화하십시오. 888-641-0302

부재중 메시지 템플릿

업종, 비즈니스 및 휴무 이유에 따라 부재 중 메시지를 작성할 수 있는 수백 가지 방법이 있습니다.

어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면, 회사를 떠나는 가장 일반적인 몇 가지 이유를 기반으로 한 예를 모았습니다.

1. 회사 부재중 템플릿

기업 템플릿은 알아야 할 정보를 제공합니다. 메시지는 요점까지 짧고 중요한 고객과 고도로 전문적인 작업 환경에 있는 사람들에게 가장 적합합니다.

메시지를 보내주셔서 감사합니다.

저는 8월 5일까지 부재 중이며 가능한 한 빨리 연락드리겠습니다.

급한 경우 동료 Alice에게 다음 번호로 연락하십시오. 888-641-0302

일부 팀에는 연락이 불가능한 경우에 대한 FAQ 및 관련 정보 전용 랜딩 페이지 또는 웹사이트 영역이 있습니다.

2. 부재중 리소스 공유 템플릿

이러한 상황에서 연락처를 올바른 방향으로 가리키기 위해 부재 중 템플릿 내의 리소스에 대한 링크를 공유하고 싶을 것입니다.

메시지를 보내 줘서 고마워요!

저는 현재 8월 5일까지 사무실에 없습니다. 템플릿과 관련된 모든 문의 사항 은 이 링크 를 참조하십시오 .

다른 모든 문의 사항은 Alice에게 다음 주소로 이메일을 보내주십시오. [email protected]

가능한 한 빨리 다른 모든 메시지로 돌아오겠습니다.

삼. 재미있는 부재중 템플릿

항상 재미있는 부재중 응답으로 신중하게 대처하는 것이 가장 좋습니다. 직장에서 가장 친한 친구에게 보내는 동일한 메시지가 가장 중요한 고객에게도 보낼 수 있음을 명심하십시오.

유머는 보편적이지 않지만 메시지에 개성을 주입할 수 없다는 의미는 아닙니다.

메시지를 보내 줘서 고마워요.

우리 팀 전체가 현재 ST 슈퍼요트를 타고 있습니다.

내일 오전부터 메시지에 회신해 드리겠습니다. 긴급한 문제의 경우 다음으로 전화해 주십시오. 888-641-0302.

부재중 메시지에 대해 스트레스를 받지 마십시오(하지만 전문적으로 유지하십시오)

부재중 메시지는 편안한 휴가를 위한 티켓입니다. 연락처를 다른 정보 소스로 안내하기 위한 것일지라도 귀하의 위치에서 작동해야 합니다.

완벽한 메시지를 만드는 방법에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 우리의 예를 따라 필요한 정보가 거기에 있는지 확인하십시오. 다음 정거장, 해변.