손익 계산서, 대차 대조표, 현금 흐름 및 견적을 사용하여 수익성 향상

수익에 대해 진지하다면 숫자로 비즈니스를 운영해야 합니다. 제품 및/또는 서비스의 품질이 제공되어야 하므로 다음으로 비즈니스를 추진하려면 숫자에 집중해야 합니다.

재무제표와 예측, 그리고 수익 지향적 목표를 달성하기 위해 집중해야 할 구체적인 수치를 살펴보겠습니다.

야심찬 수익 목표 설정

먼저, 나는 올해의 크고 뚱뚱하고 육즙이 많은 수익 목표를 설정하는 것을 좋아합니다. 이는 지난 몇 년보다 상당한 단계이지만 여전히 달성할 수 있는 수치입니다.

다음으로 수익 목표를 예산으로 전환합니다. 공격적이지만 가능한 판매 목표를 예상하는 것으로 시작할 수 있습니다. 그런 다음 각 주요 비즈니스 범주에 대한 총 비용 목표를 예상할 수 있습니다. 판매 목표를 현실적으로 달성할 수 있는지 알아보기 위해 카테고리, 예상 수량, 가격 및/또는 고객별로 판매를 보다 자세히 살펴봅니다. 그런 다음 각 범주 내에서 지출을 자세히 살펴보고 이것이 내 판매 목표와 일치하는지 확인합니다.

이 시점에서 나는 초기의 크고 뚱뚱한 이익 목표가 너무 공격적이라고 결정할 수 있으며 대신 더 현실적인 금액으로 되돌릴 것입니다.

잠재적으로 수익 목표를 조정한 후에는 기본적으로 예상 손익 계산서인 손익 예측 양식을 매월 매월 작성합니다. 나는 또한 연말을 위한 대차대조표 목표를 세울 것입니다. 비즈니스가 특히 복잡하거나 이를 요구하는 은행이 있는 경우, 매월 매월 대차대조표 견적서를 작성할 것입니다.

현금 흐름이 빡빡한 비즈니스의 경우 연간 및 월간 현금 흐름 예측을 생성합니다. 연간 현금 흐름 예측과 월별 현금 흐름 예측을 만들겠습니다.

추정 손익계산서

매월 말에 추정 손익계산서를 실제 손익계산서와 비교하고 수치를 자세히 조사하십시오. 많은 소기업들이 가지고 있는 경향은 이 작업을 미루거나 심지어 의미가 없어질 정도로 미루는 것입니다. 예를 들어, 2월 세 번째 주까지 1월 실제 손익계산서를 검토하지 않으면 관찰이 2월에 영향을 미치는 변경으로 이어지기에는 너무 늦을 것입니다.

손익 계산서를 직접 작성하는 경우, 귀하와 저는 귀하가 해야 할 백만 가지가 있으며 따라서 월별 손익 계산서를 평가하지 말아야 할 백만 가지 이유를 알고 있습니다. 이것은 큰 실수입니다. 마찬가지로 직원 중에 월별 손익 계산서를 작성하도록 할당된 사람이 있는 경우 완료해야 할 다른 작업이 많이 있을 수 있으며 하나, 둘 또는 심지어 세 개가 필요한 이유도 많이 알려줄 것입니다. 이 문제를 해결하는 데 몇 주.

앞으로 해당 월의 실제 손익 계산서가 있으면 스프레드시트에 로드하여 추정 손익 계산서와 비교할 수 있습니다. 다음으로, 기본적으로 모든 항목에 대한 실제 금액과 추정 금액 간의 수치적 차이인 분산 분석을 생성합니다.

예시:

1월 매출:
실제 $3,450
프로포마 $3,500
차이 - $50.

분산 분석을 통해 가장 먼저 살펴보는 것은 판매가 부진한지와 왜 그런지입니다. 그런 다음 다음 달에 판매를 늘리기 위해 어떤 변경을 할 수 있는지 생각하기 시작합니다. 특정 고객이 작년보다 적게 구매합니까? 실적이 저조한 제품 라인이 있습니까?

다음으로 전체 비용 범주를 살펴보겠습니다. 예를 들어 Facebook 광고에 예산보다 50% 더 많이 지출하고 있지만 총 마케팅 비용이 여전히 예산 범위 내에 있고 판매 목표에 도달하고 있다면 크게 걱정하지 않아도 됩니다. 반면에 마케팅 비용이 예산보다 20% 초과되고 있고 이러한 추세가 다음 달에도 계속될 것으로 생각되면 빠른 변경을 고려할 것입니다.

견적 대차 대조표

전통적인 비즈니스 관행에서는 매월 말에 실제 대차대조표를 작성하는 것이 좋습니다. 그러나 실제(또는 추정) 대차대조표를 작성하는 데는 특히 재고나 미수금이 있는 경우 많은 시간이 걸립니다. 귀하의 비즈니스 상황이 이 접근 방식을 진정으로 보증하지 않는 한 지름길을 택하고 월별 대차대조표를 작성하지 않는 것을 고려할 것입니다(은행에서 돈을 빌리는 경우 월별 대차대조표가 필요할 수 있음).

어쨌든 연간 대차 대조표를 만들어야 합니다. 개인 사업 이외의 사업을 하는 경우 세무 당국에서 요구합니다. 개인 기업이 있더라도 기술적으로 비즈니스에는 개인 대차 대조표와 구별되는 대차 대조표가 없지만 대차 대조표를 만들어야 합니다.

대차 대조표는 귀하의 비즈니스 재무 건전성에 대한 스냅샷을 제공합니다. 예를 들어 대차 대조표를 통해 총 부채와 비즈니스의 순자산을 빠르게 비교할 수 있습니다.

현금 흐름 견적

현금 흐름 예측을 사용하면 현금 흐름 위기에 직면했는지 판단하는 데 도움이 되도록 현금의 용도와 출처를 미리 예측할 수 있습니다. 이것이 왜 그렇게 중요한가? 많은 소규모 기업은 게임 후반부에야 현금 흐름 위기에 직면하게 됨을 깨닫습니다. 결과적으로 그들은 생존을 위해 가혹한 비용 절감을 해야 합니다.

반면에 현금 흐름 추정치를 생성하고 사용하는 비즈니스는 사전 예방적일 수 있으며 위기를 피하기 위해 더 빠르고 덜 과감한 조치를 취할 수 있습니다.

숫자로 운영

추정 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름은 물론 예측일뿐입니다. 실제 세계에서는 결과가 항상 약간 다를 것입니다.

그러나 스스로에게 물어봐야 할 질문은 다음과 같습니다. 내 추정 손익 계산서와 실제 손익 계산서의 차이(차이)를 정말 이해하고 있습니까? 그 차이가 정말 중요하며 변경을 고려해야 합니까 아니면 그냥 "소음"입니까?

예를 들어, 내 매출이 예상보다 20% 낮은데 매출을 높일 수 있는 방법을 찾지 못한다면 남은 기간 동안 지출을 완전히 줄이고 내 예상을 완전히 다시 할 것입니다. 손익계산서.

반면에 내 비용이나 매출이 조금 더 높거나 낮아지는 경우에는 스스로에게 메모를 하고 팀에게 내가 하고 싶지만 시간과 노력을 들이지 않고 약간의 변화를 줄 것이라고 말할 수 있습니다. 추정 손익 계산서를 다시 작성합니다.

마지막으로 연말이 되어서야 큰 수익 목표를 달성하지 못했지만 근처에 있더라도 등을 두드리며 팀을 칭찬하고 축하해야 합니다! 이 세 가지는 모두 내가 스스로 하는 것을 잊어버리는 경향이 있습니다.

재무 제표 및 사업 계획에 대한 자세한 내용

재무제표 및 예측을 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 제 과정인 회계 및 재무제표를 참조하십시오. 이 과정에는 과거 및 추정 손익 계산서, 대차 대조표 및 현금 흐름을 생성하기 위한 단계별 지침, 샘플 및 템플릿이 포함되어 있습니다.

제 과정인 사업 계획을 만드는 방법에도 관심이 있을 수 있습니다. 이 과정에는 한 페이지 사업 계획과 전체 길이 사업 계획 모두를 위한 단계별 비디오 지침, 샘플 및 빈칸 채우기 템플릿이 포함되어 있습니다.

회계 및 재무 제표 및 사업 계획 작성 방법은 에 포함된 130개 이상의 과정 중 하나입니다. 다른 인기 있는 코스로는 Start-a-Business 101, 비즈니스 아이디어를 찾는 방법 및 디지털 마케팅에 대한 완전한 가이드가 있습니다. 무료로 사용해 볼 수 있습니다.