오늘날 비즈니스에 온라인 협업이 중요한 이유

지난 몇 년 동안 기업은 그 어느 때보다 온라인 협업 도구에 의존해 왔습니다. 온라인 협업을 통해 전 세계 원격 근무자들은 팬데믹 봉쇄 기간 동안 재택근무를 계속할 수 있었습니다.

팬데믹 이후 대부분의 기업은 하이브리드 작업 환경을 허용하여 유연한 접근 방식을 채택했습니다. 단, 모든 사람을 다시 사무실로 복귀시키려는 일부 기업은 예외입니다. 이로 인해 조직은 하이브리드 팀이 원활하게 기능할 수 있도록 하는 온라인 협업 플랫폼에 투자하게 되었습니다. 조직은 저렴하고 직원이 인터넷 지원 장치를 사용하여 언제 어디서나 프로젝트에 대해 공동 작업을 수행할 수 있기 때문에 온라인 공동 작업 도구를 사용하는 데 매력을 느낍니다. 진실은 온라인에서 함께 일하는 것이 더 많은 이점이 있다는 것입니다. 오늘날 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

비즈니스에 온라인 협업이 필요한 이유

온라인 협업 도구를 올바르게 사용하면 팀에 큰 도움이 될 수 있습니다. 이러한 도구를 사용할 때의 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.

• 시간 절약 – 모든 산업에서 더 적은 시간에 더 많은 일을 하는 것이 중요하며 더 많은 시간을 절약할수록 팀의 생산성이 높아집니다. 함께 일하는 직원은 작업을 더 빨리 완료하여 조직의 시간을 절약합니다. 정보에 쉽게 액세스할 수 있으며 팀 구성원은 어디에 있든 실시간으로 협업할 수 있습니다.
• 팀 관계 강화 – 팀은 여러 면에서 가족과 같기 때문에 구성원 간의 효과적인 작업 관계를 개발하는 것이 중요합니다. 비즈니스 협업 도구를 사용하면 직원들이 함께 일할 때 더 편하게 느낄 수 있습니다. 온라인 도구는 직원을 서로 연결하고 프로젝트를 진행하면서 회사의 문화를 노출합니다.
• 프로젝트 관리 개선 – 프로젝트 및 원격 팀 관리는 어렵습니다. 온라인 공동 작업은 팀이 시간을 최대한 활용하고 효과적으로 의사 소통하며 비용이 많이 드는 실수를 방지할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 사람들이 함께 작업하고 올바른 도구를 사용하면 의사소통하고 협업할 수 있으므로 큰 차질이 발생할 가능성이 크게 줄어듭니다.
• 향상된 조직 – 프로젝트 중간에 있을 때 정보가 누락되기 쉬워 시간이 낭비되고 진행 속도가 느려집니다. 모든 회사는 강력한 내부 조직을 위해 노력해야 합니다. 내부 조직은 팀 구성원에게 구조를 제공하고 작업을 순조롭게 진행하기 때문입니다. 협업을 위해 설계되었기 때문에 Clariti와 같은 팀 협업 도구는 종종 내부 워크플로 및 프로세스를 개선하기 위한 최상의 솔루션입니다.

온라인 협업의 장점

온라인 협업을 통해 팀과 개인은 지리적으로 떨어져 있는 경우에도 협업할 수 있습니다. 모든 사람이 한 곳에 모일 때까지 기다리거나 누군가 부재 중이어서 회의를 연기할 필요가 없습니다. 인터넷을 통해 가능해진 Clariti와 같은 협업 도구를 사용하면 얻을 수 있는 이점은 무궁무진합니다. 온라인 공동 작업의 이점은 다음과 같습니다.

1. 회의를 조직하기가 더 쉽습니다.

온라인 협업 도구를 사용하면 회의를 간단하게 구성할 수 있습니다. 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 어디에 앉거나 주차할지 걱정하지 않고 많은 사람들을 초대할 수 있습니다. 위치는 초대 대상에 영향을 주지 않으므로 팀 참여가 향상됩니다. 또한 참석하지 않은 사람들과 회의 링크를 기록, 공유 및 보관할 수 있습니다.

2. 보다 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.

온라인 협업은 교차 기능 팀을 하나로 모으고 직원들이 서로 지원하면서 아이디어와 지식을 공유하도록 장려합니다. 회사 내에서든 열린 커뮤니티에서든 온라인 협업은 각 사람이 고유한 관점과 경험을 제공하기 때문에 창의성과 혁신적인 솔루션을 촉진합니다.

3. 오버헤드 비용을 절약할 수 있습니다.

온라인 공동 작업은 통근 및 여행에 소요되는 시간을 줄여줍니다. 작업자는 시간을 낭비하지 않고 침대에서 일어나 사무실로 이동할 수 있습니다. 전 세계 이해 관계자와의 회의를 계획하고 관리하는 데 비용이 적게 듭니다. 사무실 및 회의 공간과 같은 리소스가 필요한 경우 팀 구성원은 회의나 이벤트에 비용을 지출하는 것이 더 효과적인지 또는 온라인 회의를 하는 것이 더 효과적인지 여부와 같은 할당에 대한 구체적인 결정을 내릴 수 있습니다.

4. 프로젝트 관리가 더 쉽습니다.

온라인 협업은 프로젝트 관리 및 프로젝트 관련 대화의 동기화를 용이하게 합니다. 협업 소프트웨어는 관련된 비즈니스 책임자에게 보고서 생성 및 배포를 자동화합니다. 온라인 협업은 프로젝트를 진행하는 동안 가시성을 높이고 팀 구성원이 정해진 기한 내에 작업을 완료하도록 안내합니다. 온라인 협업은 이해관계자로서 프로젝트 완료율을 크게 높일 수 있으며 팀 구성원은 시간과 장소의 제약 없이 서로 만나 업데이트할 수 있습니다.

5. 팀 및 개인 생산성 향상

직원의 유연성과 생산성은 이제 이전에는 생각할 수 없었던 방식으로 가능합니다. 작업자는 업무와 개인 책임의 균형을 맞추기 위해 시간 할당을 최적화할 수 있습니다. 직원들은 가장 생산적인 시간에 일하고 자리를 비운 동료들과 체크인 일정을 잡을 수 있습니다.

확실히, 온라인 공동 작업에 문제가 없는 것은 아닙니다. 몇 가지 단점과 단점이 있지만 장점을 능가하지는 않습니다. 온라인 공동 작업을 촉진하고 장려하는 올바른 공동 작업 도구가 있으면 팀에서 이를 수용할 가능성이 높아집니다.

최고의 온라인 협업 도구는 무엇입니까

동료들에게 하루에 얼마나 많은 이메일을 보내십니까? 팀의 목표나 진행 상황을 업데이트하는 데 일반적으로 얼마나 걸립니까? 반응이 좋지 않다면 협업 도구 업그레이드를 고려해야 합니다.

기업에서 온라인 협업 도구를 사용하는 것이 점점 보편화되고 있습니다. 기술은 커뮤니케이션에서 프로젝트 관리에 이르기까지 다양한 옵션을 제공합니다. 매년 새로운 온라인 협업 도구가 등장하고 기존 도구의 특징과 기능은 계속해서 개선됩니다.

기업은 온라인 도구에 의존하여 직원들이 여러 도시에 있는 사무실과 원격으로 작업하는 더 많은 직원과 협업할 수 있도록 지원합니다. 인스턴트 메시징 및 화상 회의를 통해 직원들은 데스크톱 컴퓨터, 휴대폰 또는 태블릿을 사용하여 어디에서나 동일한 프로젝트에 대해 작업할 수 있습니다. Clariti는 이메일, 채팅, 통화, 클라우드 문서 및 소셜 피드를 단일 앱으로 결합하는 온라인 협업 도구입니다. 주의를 산만하게 하는 대신 생산성 도구로 사용할 수 있습니다.

마지막 생각들

온라인 공동 작업은 비즈니스 프로세스 및 워크플로를 개선하려는 경우 시작할 수 있는 좋은 장소입니다. 온라인 공동 작업 도구의 장점은 많습니다. 시간과 노력을 절약하는 동시에 창의성을 촉진하는 공동 작업 환경을 조성합니다.

Clariti는 모든 이메일, 채팅, 할 일, 클라우드 문서 등을 하나의 앱에 결합하여 직장 생산성을 크게 향상시킵니다. 이메일, 채팅, 통화 및 할 일 목록을 위해 앱 사이를 전환하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 단일 앱에서 모든 작업을 수행하고 상황에 따라 지능적으로 연결하여 정보 사일로가 없도록 할 수 있습니다. 여러 연구에서 Clariti와 같은 협업 도구를 구현한 조직에서 생산성이 향상되었음을 입증했습니다.

Clariti는 팀 공동 작업 및 생산성을 개선하려는 중소기업에 이상적인 클라우드 기반 공동 작업 도구입니다. Amazon Web Services에서 안전하게 호스팅되어 모든 업무 데이터에 대한 완전한 신뢰성, 100% 가동 시간 및 신뢰할 수 있는 보안을 보장합니다. Clariti는 무료입니다. 지금 가입하고 혜택을 누릴 수 있습니다.