Çevrimiçi işbirliği bugün işletmeler için neden önemlidir?

Son birkaç yılda işletmeler, daha önce hiç olmadığı kadar çevrimiçi işbirliği araçlarına güvendi. Çevrim içi işbirliği, dünya çapındaki uzaktan çalışanların pandemik sokağa çıkma kısıtlamaları sırasında evden çalışmaya devam etmesini sağladı.

Pandemi sonrası, herkesi ofise geri döndürmeye kararlı görünen birkaç şirket dışında çoğu işletme hibrit bir çalışma ortamına izin vererek esnek bir yaklaşımı benimsedi. Bu, kuruluşların hibrit ekiplerin iyi çalışmasını sağlayan çevrimiçi işbirliği platformlarına yatırım yapmasını sağladı. Kuruluşlar, ekonomik oldukları ve çalışanların herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda, herhangi bir internet özellikli cihaz kullanarak projeler üzerinde işbirliği yapmalarını sağladığı için çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanmaya yönelmektedir. Gerçek şu ki, çevrimiçi olarak birlikte çalışmanın daha fazla faydası var. Bugün işletmelere nasıl yardımcı olduğunu inceleyelim.

İşletmeler için çevrimiçi işbirliği neden gereklidir?

Düzgün kullanıldığında, çevrimiçi işbirliği araçları ekibinize büyük fayda sağlayabilir. Bu araçları kullanmanın bazı faydalarını görelim.

• Zamandan tasarruf – Herhangi bir sektörde, daha az zamanda daha fazlasını yapmak önemlidir ve ne kadar çok zaman kazanırsanız, ekipleriniz o kadar üretken olur. Birlikte çalışan çalışanlar, görevleri daha hızlı tamamlayarak kuruluşunuza zaman kazandırır. Bilgiye kolayca erişilebilir ve ekip üyeleri nerede olurlarsa olsunlar gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir.
• Güçlendirilmiş ekip ilişkileri – Ekibiniz birçok yönden bir aile gibi olduğundan, üyeler arasında etkili çalışma ilişkileri geliştirmek önemlidir. İş işbirliği araçları, çalışanların birlikte çalışırken kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlar. Çevrimiçi araçlar, çalışanları birbirine bağlar ve projeleri ileriye taşırken şirketinizin kültürünü ortaya çıkarır.
• Geliştirilmiş proje yönetimi – Bir projeyi ve uzak bir ekibi yönetmek zordur. Çevrimiçi işbirliği, ekibinizin zamanını en iyi şekilde değerlendirmesini, etkili bir şekilde iletişim kurmasını ve maliyetli hatalardan kaçınmasını sağlamanın mükemmel bir yoludur. İnsanlar birlikte çalıştıklarında ve doğru araçlara sahip olduklarında, iletişim kurabilir ve işbirliği yapabilirler, bu da büyük başarısızlık olasılığını önemli ölçüde azaltır.
• Gelişmiş organizasyon – Bir projenin ortasındayken bilgilerin kaybolması kolaydır, bu da zaman kaybına ve ilerlemenin yavaşlamasına neden olur. Her şirket, ekip üyelerine yapı sağladığı ve işi yolunda tuttuğu için güçlü bir iç organizasyon için çaba göstermelidir. İşbirliği için tasarlandıkları için, Clariti gibi ekip işbirliği araçları genellikle dahili iş akışlarını ve süreçleri iyileştirmek için en iyi çözümlerdir.

Çevrimiçi İşbirliğinin Avantajları

Çevrimiçi işbirliği, ekiplerin ve bireylerin coğrafi olarak ayrı olsalar bile işbirliği yapmasına olanak tanır. Herkes bir yerde olana kadar beklemeye veya şehir dışında biri var diye toplantıları ertelemeye gerek yok. İnternetin sağladığı Clariti gibi işbirlikçi araçları kullanmanın faydaları sınırsızdır. Çevrimiçi işbirliğinin faydaları arasında şunlar yer alır:

1. Toplantı düzenlemek artık daha kolay

Çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanırken toplantıları düzenlemek kolaydır. Video konferans yazılımını kullanarak birçok kişiyi nereye oturacaklarını, park edeceklerini düşünmeden davet edebilirsiniz. Konum, kimin davet edildiğini etkilemez, bu da ekip katılımını artırır. Ayrıca, toplantı bağlantılarını orada olmayanlarla kaydedebilir, paylaşabilir ve arşivleyebilirsiniz.

2. İşi daha hızlı tamamlayabilirsiniz

Çevrimiçi işbirliği, işlevler arası ekipleri bir araya getirir ve çalışanları birbirlerini desteklerken fikir ve bilgi paylaşmaya teşvik eder. İster şirketler içinde ister açık topluluklarda olsun, çevrimiçi işbirliği yaratıcılığı ve yenilikçi çözümleri teşvik eder çünkü her kişi benzersiz bir bakış açısı ve deneyim getirir.

3. Genel giderlerden tasarruf edebilirsiniz

Çevrimiçi işbirliği, işe gidip gelmek ve seyahat etmek için harcanan süreyi azaltır. Çalışanlar zaman kaybetmeden yataktan kalkıp ofise gidebilirler. Dünya çapındaki paydaşlarla toplantılar planlamak ve yönetmek daha ucuzdur. Ofis ve toplantı alanı gibi kaynaklar gerektiğinde, ekip üyeleri, bir toplantı veya etkinlik için para harcamanın mı yoksa çevrimiçi buluşmanın mı daha etkili olduğu gibi tahsis konusunda belirli kararlar alabilir.

4. Projeleri yönetmek daha kolay

Çevrimiçi işbirliği, proje yönetimini ve projeyle ilgili konuşmaların senkronizasyonunu kolaylaştırır. İşbirliği yazılımı, raporların oluşturulmasını ve ilgili iş yöneticilerine dağıtılmasını otomatikleştirir. Çevrimiçi işbirliği, bir proje üzerinde çalışırken görünürlüğü artırır ve ekip üyelerine görevlerini belirlenen son tarihler içinde tamamlamaları için rehberlik eder. Çevrimiçi işbirliği, paydaş olarak proje tamamlanma oranlarını önemli ölçüde artırabilir ve ekip üyeleri, zaman ve yer kısıtlamaları olmaksızın birbirleriyle buluşup güncelleme yapabilir.

5. Geliştirilmiş ekip ve bireysel üretkenlik

Çalışan esnekliği ve üretkenliği artık daha önce düşünülemez şekillerde mümkün. Çalışanlar, iş ve kişisel sorumluluklarını dengelemek için zaman tahsislerini optimize edebilir. Çalışanlar en verimli saatlerinde çalışabilir ve uzaktaki iş arkadaşlarıyla check-in planlayabilir.

Elbette, çevrimiçi işbirliğinin zorlukları da var. Bazı dezavantajlar ve dezavantajlar var, ancak faydalardan daha ağır basmıyorlar. Çevrimiçi işbirliğini kolaylaştırmak ve teşvik etmek için doğru işbirliği araçlarına sahip olduğunuzda, ekiplerinizin bunu benimseme olasılığı daha yüksektir.

En iyi çevrimiçi işbirliği aracı hangisidir?

İş arkadaşlarınıza günde kaç e-posta gönderiyorsunuz? Ekibinizi hedefler veya ilerleme konusunda güncellemeniz genellikle ne kadar sürer? Yanıtlarınız rahatsız ediciyse, işbirliği araçlarınızı yükseltmeyi düşünmelisiniz.

İşletmeler tarafından çevrimiçi işbirliği araçlarının kullanımı daha popüler hale geliyor. Teknoloji, iletişimden proje yönetimine kadar her şey için çok sayıda seçenek sunar. Her yıl yeni çevrimiçi işbirliği araçları ortaya çıkarken, mevcut olanlar özelliklerini ve işlevlerini geliştirmeye devam ediyor.

İşletmeler, çalışanların birden fazla şehirdeki ofislerle işbirliği yapmasına ve daha fazla çalışanın uzaktan çalışmasına yardımcı olmak için çevrimiçi araçlara güveniyor. Anlık mesajlaşma ve video konferans, çalışanlarınızın masaüstü bilgisayarlarını, cep telefonlarını veya tabletlerini kullanarak her yerden aynı proje üzerinde çalışmasına olanak tanır. Clariti, e-postaları, sohbetleri, çağrıları, bulut belgelerini ve sosyal akışları tek bir uygulamada birleştiren çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Bir dikkat dağıtma kaynağı olmak yerine, bir verimlilik aracı olarak kullanılabilir.

Son düşünceler

Çevrimiçi işbirliği, iş süreçlerini ve iş akışlarını iyileştirmeye çalışırken başlamak için harika bir yerdir. Çevrim içi işbirliği araçlarının sayısız avantajı vardır: yaratıcılığı teşvik eden daha işbirliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik ederken zamandan ve emekten tasarruf sağlarlar.

Clariti, iş yeri üretkenliğini önemli ölçüde artırmak için tüm e-postalarınızı, sohbetlerinizi, yapılacak işleri, bulut belgelerinizi ve daha fazlasını tek bir uygulamada birleştirir. E-posta, sohbet, arama ve yapılacaklar listeleri için uygulamalar arasında geçiş yaparak zaman kaybetmenize gerek yok. Her şeyi tek bir uygulamadan yapabilir ve bilgi siloları olmamasını sağlayarak bunların bağlama göre akıllı bir şekilde bağlanmasını sağlayabilirsiniz. Çeşitli araştırmalar, Clariti gibi bir işbirliği aracı uygulayan kuruluşların üretkenlikte artış gördüğünü göstermiştir.

Clariti, ekip işbirliğini ve üretkenliği geliştirmek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal, bulut tabanlı bir işbirliği aracıdır. Tüm iş günü verileriniz için tam güvenilirlik, %100 çalışma süresi ve güvenilir güvenlik sağlayan Amazon Web Services üzerinde güvenli bir şekilde barındırılır. Clariti ücretsizdir; şimdi üye olabilir ve avantajlardan yararlanabilirsiniz.