لماذا يعد التعاون عبر الإنترنت مهمًا للشركات اليوم
نشرت: 2022-11-30على مدار السنوات القليلة الماضية ، اعتمدت الشركات على أدوات التعاون عبر الإنترنت بشكل لم يسبق له مثيل. مكّن التعاون عبر الإنترنت العمال عن بُعد في جميع أنحاء العالم من مواصلة العمل من المنزل أثناء عمليات الإغلاق الوبائي.
بعد الجائحة ، تبنت معظم الشركات نهجًا مرنًا من خلال السماح ببيئة عمل مختلطة ، باستثناء عدد قليل من الشركات التي تبدو مصممة على إعادة الجميع إلى المكتب. هذا جعل المؤسسات تستثمر في منصات التعاون عبر الإنترنت لتمكين الفرق المختلطة من العمل بشكل جيد. تنجذب المؤسسات إلى استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت لأنها ميسورة التكلفة وتمكن العمال من التعاون في المشاريع من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت. الحقيقة هي أن العمل معًا عبر الإنترنت له فوائد أكثر. دعونا نفحص كيف تساعد الشركات اليوم.
لماذا التعاون عبر الإنترنت مطلوب للشركات
عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن لأدوات التعاون عبر الإنترنت أن تفيد فريقك بشكل كبير. دعنا نرى بعض فوائد استخدام هذه الأدوات.
- توفير الوقت - في أي صناعة ، يعد القيام بالمزيد في وقت أقل أمرًا مهمًا ، وكلما زاد الوقت الذي يمكنك توفيره ، زادت إنتاجية فرقك. يوفر الموظفون الذين يعملون معًا وقت مؤسستك من خلال إكمال المهام بسرعة أكبر. يمكن الوصول إلى المعلومات بسهولة ، ويمكن لأعضاء الفريق التعاون في الوقت الفعلي بغض النظر عن مكان وجودهم.
- تعزيز علاقات الفريق - نظرًا لأن فريقك يشبه العائلة من نواح كثيرة ، فمن المهم تطوير علاقات عمل فعالة بين الأعضاء. تتيح أدوات التعاون في الأعمال للموظفين الشعور براحة أكبر عند العمل معًا. تربط الأدوات عبر الإنترنت الموظفين ببعضهم البعض وتكشف عن ثقافة شركتك أثناء المضي قدمًا في المشاريع.
- تحسين إدارة المشروع - من الصعب إدارة مشروع وفريق بعيد. يعد التعاون عبر الإنترنت طريقة ممتازة لضمان استفادة فريقك من وقتهم إلى أقصى حد ، والتواصل بشكل فعال ، وتجنب الأخطاء المكلفة. عندما يعمل الناس معًا ولديهم الأدوات المناسبة ، يمكنهم التواصل والتعاون ، مما يقلل بشكل كبير من احتمالية حدوث انتكاسات كبيرة.
- تنظيم محسّن - عندما تكون في منتصف المشروع ، من السهل أن تفقد المعلومات ، مما يضيع الوقت ويبطئ التقدم. يجب على كل شركة أن تسعى جاهدة من أجل التنظيم الداخلي القوي لأنه يوفر هيكلًا لأعضاء الفريق ويبقي العمل على المسار الصحيح. نظرًا لأنها مصممة للتعاون ، فإن أدوات التعاون الجماعي مثل Clariti غالبًا ما تكون أفضل الحلول لتحسين عمليات سير العمل والعمليات الداخلية.
مزايا التعاون عبر الإنترنت
يتيح التعاون عبر الإنترنت للفرق والأفراد التعاون حتى عندما يكونون منفصلين جغرافيًا. لا داعي للانتظار حتى يكون الجميع في مكان واحد أو لتأجيل الاجتماعات لأن شخصًا ما خارج المدينة. فوائد استخدام أدوات تعاونية مثل Clariti ، التي يتم تمكينها عن طريق الإنترنت ، لا حدود لها. من بين فوائد التعاون عبر الإنترنت ما يلي:
- من الأسهل تنظيم الاجتماعات
الاجتماعات سهلة التنظيم عند استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت. باستخدام برنامج مؤتمرات الفيديو ، يمكنك دعوة العديد من الأشخاص دون القلق بشأن المكان الذي سيجلسون فيه أو يوقفون سياراتهم. لا يؤثر الموقع على من تمت دعوته ، مما يزيد من شمول الفريق. علاوة على ذلك ، يمكنك تسجيل روابط الاجتماعات ومشاركتها وأرشفتها مع الأشخاص غير الحاضرين.
- يمكنك إكمال العمل بشكل أسرع
يجمع التعاون عبر الإنترنت فرقًا متعددة الوظائف معًا ويشجع الموظفين على مشاركة الأفكار والمعرفة مع دعم بعضهم البعض. يعزز التعاون عبر الإنترنت ، سواء داخل الشركات أو في المجتمعات المفتوحة ، الإبداع والحلول المبتكرة لأن كل شخص يجلب منظورًا وتجربة فريدة.
- يمكنك توفير التكاليف العامة
يقلل التعاون عبر الإنترنت من مقدار الوقت المستغرق في التنقل والسفر. يمكن للعمال أن ينزلوا من فراشهم إلى المكتب دون إضاعة الوقت. يعد التخطيط للاجتماعات مع أصحاب المصلحة في جميع أنحاء العالم وإدارتها أقل تكلفة. عندما تكون الموارد ، مثل المكتب ومساحة الاجتماع ، مطلوبة ، يمكن لأعضاء الفريق اتخاذ قرارات محددة بشأن التخصيص ، مثل ما إذا كان إنفاق الأموال على اجتماع أو حدث أو الاجتماع عبر الإنترنت أكثر تأثيرًا.
- من الأسهل إدارة المشاريع
يسهل التعاون عبر الإنترنت إدارة المشروع ومزامنة المحادثات المتعلقة بالمشروع. تعمل برامج التعاون على أتمتة إنشاء التقارير وتوزيعها على رؤساء الأعمال المشاركين. يعمل التعاون عبر الإنترنت على تحسين الرؤية أثناء العمل في مشروع ويوجه أعضاء الفريق لإكمال مهامهم في المواعيد النهائية المحددة. يمكن أن يؤدي التعاون عبر الإنترنت إلى زيادة معدلات إتمام المشروع بشكل كبير كأصحاب المصلحة ، ويمكن لأعضاء الفريق الاجتماع وتحديث بعضهم البعض دون قيود الوقت والموقع.
- تعزيز الإنتاجية الجماعية والفردية
أصبحت مرونة الموظف وإنتاجيته ممكنة الآن بطرق لم يكن من الممكن تصورها من قبل. يمكن للعمال تحسين تخصيص وقتهم لتحقيق التوازن بين مسؤوليات العمل والمسؤوليات الشخصية. يمكن للموظفين العمل في أكثر ساعاتهم إنتاجية وجدولة تسجيلات الوصول مع الزملاء البعيدين.
من المؤكد أن التعاون عبر الإنترنت لا يخلو من التحديات. هناك بعض العيوب والعيوب لكنها لا تفوق الفوائد. عندما يكون لديك الأدوات التعاونية الصحيحة لتسهيل وتشجيع التعاون عبر الإنترنت ، فمن المرجح أن تتبناه فرقك.
ما هي أفضل أداة تعاون عبر الإنترنت
كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى زملائك في العمل يوميًا؟ وكم من الوقت يستغرق عادةً لتحديث فريقك بالأهداف أو التقدم؟ إذا كانت ردودك تتأرجح ، يجب أن تفكر في ترقية أدوات التعاون الخاصة بك.
أصبح استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت من قبل الشركات أكثر شيوعًا. توفر التكنولوجيا العديد من الخيارات لكل شيء من الاتصال إلى إدارة المشاريع. في كل عام ، تظهر أدوات تعاون جديدة عبر الإنترنت ، بينما تستمر الأدوات الحالية في تحسين ميزاتها ووظائفها.
تعتمد الشركات على أدوات عبر الإنترنت لمساعدة الموظفين على التعاون مع مكاتب في مدن متعددة والمزيد من الموظفين الذين يعملون عن بُعد. تمكّن المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو موظفيك من العمل في نفس المشروع من أي مكان باستخدام أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية. Clariti هي أداة تعاون عبر الإنترنت تجمع بين رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمكالمات والمستندات السحابية والموجزات الاجتماعية في تطبيق واحد. بدلاً من أن تكون مصدر إلهاء ، يمكن استخدامها كأداة إنتاجية.
افكار اخيرة
يعد التعاون عبر الإنترنت مكانًا رائعًا للبدء عند البحث عن تحسين عمليات الأعمال ومهام سير العمل. تتعدد مزايا أدوات التعاون عبر الإنترنت: فهي توفر الوقت والجهد مع تعزيز بيئة عمل أكثر تعاونًا تعزز الإبداع.
يجمع Clariti بين جميع رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والمهام والمستندات السحابية والمزيد في تطبيق واحد لتعزيز إنتاجية مكان العمل بشكل كبير. ليست هناك حاجة لإضاعة الوقت في التبديل بين التطبيقات لقوائم البريد الإلكتروني والدردشة والمكالمات والمهام. يمكنك القيام بكل شيء من تطبيق واحد وربطها بذكاء حسب السياق ، مما يضمن عدم وجود مستودعات للمعلومات. أظهرت العديد من الدراسات أن المؤسسات التي تنفذ أداة تعاون مثل Clariti قد شهدت زيادة في الإنتاجية.
Clariti هي أداة تعاون قائمة على السحابة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تسعى إلى تحسين تعاون الفريق والإنتاجية. يتم استضافتها بشكل آمن على Amazon Web Services ، مما يضمن الموثوقية الكاملة ، ووقت التشغيل بنسبة 100٪ ، والأمان الموثوق به لجميع بيانات يوم العمل الخاصة بك. كلاريتي مجاني. يمكنك التسجيل الآن والاستمتاع بالمزايا.