101 Przewodnik dotyczący tworzenia struktury organizacyjnej organizacji non-profit

Gdy dowiesz się , jak założyć organizację non-profit , zaczniesz zdawać sobie sprawę, jak ważne jest określenie zadań, za które odpowiada każdy członek zespołu . Zajęcie się tym wcześniej niż później odgrywa dużą rolę w zapewnieniu usprawnienia procesów w miarę skalowania.

Tutaj z pomocą przychodzi sformalizowana struktura organizacyjna non-profit .

Poniżej przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć, aby zdefiniować swoją strukturę organizacyjną . Podamy również przykłady tworzenia schematu organizacyjnego organizacji non-profit , który określa przepływy pracy i przygotowuje organizację non-profit do długoterminowego sukcesu.

Co to jest struktura organizacyjna non-profit ?

Zdefiniowanie struktury organizacyjnej organizacji non-profit pomaga pracownikom lepiej widzieć i rozumieć relacje, strukturę raportowania i przepływy pracy w ich zespole. Pomaga także różnym działom współpracować bez deptania nikomu po palcach lub powielania pracy.

Struktura organizacyjna określa sposób działania Twojej organizacji non-profit , a schemat organizacyjny organizacji non-profit jest wizualną reprezentacją tych systemów.

W Internecie można znaleźć kilka przewodników, które wyjaśniają, jak sformatować funkcjonalny schemat organizacji non-profit, ale to znacznie więcej niż tylko linie łączące twarze na stronie. Twój schemat organizacyjny stanowi podstawę, na której polegają twoi pracownicy , członkowie zarządu i łańcuch dowodzenia, aby nadal zaspokajać potrzeby twojej społeczności.

Jak zbudować strukturę organizacyjną organizacji non-profit

Twoja struktura organizacyjna powinna być dla Ciebie wyjątkowa. Istnieje jednak kilka niezbędnych obszarów funkcjonalnych, które gwarantują, że nic nie prześlizgnie się przez szczeliny.

Bardzo ważne jest również zapoznanie się ze standardami wymaganymi dla organizacji non-profit i stworzenie regulaminów organizacji non-profit , które zobowiązują Cię do przestrzegania tych standardów. Te elementy będą miały wpływ na ogólny plan biznesowy i strukturę organizacji non-profit.

Poniżej przeprowadzimy Cię przez te obszary funkcjonalne i wyjaśnimy, jak zoptymalizować planowanie strategiczne , aby osiągnąć określone wyniki. Ale zanim przejdziemy do tego, przejdźmy do tej samej strony, dlaczego to wszystko ma znaczenie.

Powody tworzenia zdefiniowanej struktury

Tworzenie struktury organizacji non-profit wymaga czasu, ale jest warte inwestycji. Oto kilka powodów, dla których warto jak najszybciej ustalić strukturę i linie raportowania :

• Usuń zamieszanie: gdy Twoja organizacja non-profit się rozwija, trudno jest śledzić, kto czym się zajmuje (zwłaszcza w przypadku nowych pracowników).Formalna struktura organizacyjna ogranicza zamieszanie, określając obowiązki zespołów, relacje podwładnych i hierarchię.

• Szybciej podejmuj lepsze decyzje: Struktura pomaga nakreślić proces podejmowania decyzji , umożliwiając Twoim liderom skuteczniejsze podejmowanie strategicznych decyzji bez angażowania niepowiązanych stron.

• Wypełnij luki: Ilustracja Twojej struktury ze schematem organizacyjnym organizacji non-profit pomaga zidentyfikować stanowiska i stanowiska, które należy obsadzić, aby w pełni wykorzystać swój potencjał.

• Wyeliminuj silosy: kiedy usprawnisz współpracę między zespołami, zespoły będą lepiej dopasowane do wskaźników i celów wydajnościowych.

• Zapobiegaj powielaniu pracy: bez jasnych linii odpowiedzialności i komunikacji różne zespoły częściej powielają swoje wysiłki.Prowadzi to do utraty czasu, pieniędzy i produktywności.

Funkcje krytyczne do zdefiniowania

Każda organizacja non-profit (a nawet organizacja nastawiona na zysk) ma obszary funkcjonalne, które wymagają zdefiniowania. Każdy pracownik w Twojej firmie pełni inną rolę: rozwój produktu, obsługa klienta, marketing i nie tylko.

Struktura organizacyjna pomaga zorganizować tych pracowników w szersze grupy z następującymi obszarami funkcjonalnymi:

• Zarządzanie
• Administracja
• programy

Zarządzanie

Twoja rada organizacji non-profit jest odpowiedzialna za podejmowanie decyzji na wysokim szczeblu . Osoby te zapewniają, że Twoja organizacja non-profit jest strategicznie gotowa do zbierania funduszy i wykonywania swojej misji.

Administracja

Twoi członkowie administracyjni nadzorują budżetowanie i strategię. Monitorują finanse, aby upewnić się, że wydajesz środki w ramach swoich środków i wdrażają strategie, które spełniają cele Twojej organizacji non-profit.

programy

Twoi specjaliści programowi prawdopodobnie stanowią większość Twojej organizacji non-profit, ponieważ są to osoby odpowiedzialne za drobiazgową pracę. Personel programu obejmuje marketing, pozyskiwanie funduszy , zasoby ludzkie , wolontariuszy i zarządzanie wydarzeniami.

Jak sformatować schemat organizacyjny

Eksploracja opcji formatowania schematu organizacyjnego może pomóc w podsunięciu pomysłów na to, co jest najbardziej sensowne dla Twojego zespołu. Oto kilka popularnych formatów:

• Z góry na dół
• Od dołu do góry
• Płaski
• Dywizyjny
• Wielofunkcyjny
• Matryca
• Okrągły

Z góry na dół

Prawdopodobnie najbardziej popularna jest odgórna struktura organizacyjna . Twoja rada dyrektorów i dyrektorzy wykonawczy zasiadają na górze, a następnie kaskady przywództwa z indywidualnymi współpracownikami na dole.

Od dołu do góry

Struktura oddolna odwraca konwencjonalny wykres do góry nogami. W tej strukturze przywództwo znajduje się na dole organizacji, a indywidualni współpracownicy na górze.

Jednak ta metoda to nie tylko wizualizacja. To kultura i mentalność. Dzięki tej strukturze przywództwo służy menedżerom i pracownikom, zapewniając ich mobilizację do jak najlepszej pracy, a nie odwrotnie.

Płaski

Płaska struktura organizacyjna usuwa warstwy zarządzania i ma osoby podlegające bezpośrednio najwyższemu poziomowi kadry kierowniczej. Organizacje stosujące tę metodę zarządzają przede wszystkim samodzielnie z dużym stopniem autonomii.

Płaskie struktury doskonale sprawdzają się w mniejszych organizacjach , w których każdy nosi wiele czapek. Utrzymywanie wszystkich w kontakcie i na tej samej stronie może być trudne, ale eliminujesz niepotrzebne raportowanie i silosowanie.

Dywizyjny

Struktura dywizji dzieli Twoją organizację non-profit na różne projekty. Na przykład możesz mieć osobną strukturę dla każdego dostarczanego produktu lub obsługiwanego regionu geograficznego. Każdy dział ma swoje kluczowe obowiązki przywódcze, które mają wpływ na krytyczne części firmy, takie jak zadania administracyjne, finansowe, kadrowe i marketingowe.

Wielofunkcyjny

Wielofunkcyjna struktura organizuje osoby w oparciu o ich role. Oznacza to, że cały Twój personel marketingowy może łączyć się w ramach inicjatyw i projektów, a Twój zespół ds. zasobów ludzkich może łączyć się w ramach różnych obowiązków. Taka struktura organizacyjna ułatwia członkom różnych zespołów kontaktowanie się z odpowiednim działem do współpracy projektowej.

Matryca

Struktura macierzowa łączy w sobie wykresy międzyfunkcyjne i podziałowe. Umieszcza programy u góry, projekty po lewej stronie, a osoby pośrodku.

Okrągły

Okrągła struktura organizacyjna sprawdza się w mniejszych organizacjach, w których raportowanie liniowe ma mniejszy priorytet. Głównym celem okrągłych struktur organizacyjnych jest wiedza o tym, kto jest w zespole i jakie są jego obowiązki.

4 najlepsze praktyki tworzenia struktury organizacyjnej organizacji non-profit

Oto kilka najlepszych praktyk, dzięki którym zmaksymalizujesz korzyści płynące ze zdefiniowania struktury organizacji non-profit:

1. Udostępnij swój schemat organizacyjny

Twój schemat organizacyjny nie jest przeznaczony tylko dla zarządu i kadry kierowniczej — pozwól wszystkim pracownikom mieć do niego dostęp. Ta inicjatywa zachęca organizacje non-profit do przejrzystości i pomaga budować zaufanie wśród pracowników. Następnie mogą użyć wykresu, aby znaleźć odpowiednich partnerów do współpracy przy określonych zadaniach.

Chociaż możesz wydrukować kopie swojego wykresu, szybko stają się one nieaktualne. Używanie oprogramowania lub formatu cyfrowego do aktualizowania i udostępniania schematu organizacyjnego pomaga zachować jego aktualność, gdy zatrudniasz nowego członka zespołu lub ktoś odchodzi.

2. Użyj odpowiedniego narzędzia do wizualizacji

Twoja organizacja nie musi za każdym razem wymyślać koła. Najlepsze narzędzia do wizualizacji zawierają wbudowane szablony , więc nie musisz tworzyć i projektować ich od podstaw. Oto kilka programów, które Twoja organizacja non-profit może rozważyć przy projektowaniu własnego szablonu schematu organizacyjnego:

• Płótno
• InDesign
• Photoshop
• Stół powietrzny
• PowerPointa

Ponadto niektóre programy są specjalnie zaprojektowane do tego celu. Następujące opcje oprogramowania jeszcze bardziej ułatwiają pracę dzięki narzędziom typu „przeciągnij i upuść”, importowaniu arkuszy kalkulacyjnych i automatyzacji:

• Lucidchart
• Miro
• Tablica pingpongowa
• Organiczne

3. Regularnie aktualizuj swój wykres

Twoja organizacja szybko straci wiarę w dokładność wykresów, jeśli nie będziesz ich regularnie aktualizować. Pamiętaj, aby natychmiast poprawiać wykresy, gdy pracownik dołącza do firmy lub ją opuszcza. Będziesz także chciał zwrócić na to uwagę podczas cykli promocyjnych i restrukturyzacji organizacji.

4. Skoncentruj się na praktyczności

Twój schemat organizacyjny to nie tylko ładna wizualizacja Twojej struktury — to praktyczne narzędzie, którego pracownicy mogą używać do lepszej pracy. Spraw, aby Twoje wykresy były jak najbardziej funkcjonalne. Dodaj informacje kontaktowe, aby umożliwić pracownikom szybki kontakt i upewnić się, że Twoje wykresy nie będą zbyt zagracone, aby użytkownicy mogli je śledzić.

Podnieś poziom swojej organizacji non-profit dzięki Classy

Teraz, gdy masz już utworzoną strukturę organizacyjną organizacji non-profit , czas zabrać się do pracy. Od czego lepiej zacząć niż zbieranie funduszy ?

Platforma charytatywna Classy zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do optymalizacji zbierania funduszy w celu uzyskania większego wpływu:

• Witryny darowizn :Twórz dostosowane do urządzeń mobilnych strony internetowe do zbierania darowizn.
• Powtarzające się darowizny :Pozwól swoim zwolennikom aktywować powtarzające się subskrypcje darowizn.
• Classy Pay :Pozwól swoim darczyńcom dawać za pomocą kart kredytowych, płatności ACH, PayPal, portfeli cyfrowych i nie tylko.
• Zarządzanie osobami wspierającymi :śledź wyniki kampanii, twórz raporty i automatyzuj komunikację z darczyńcami.
• Classy Live :wspieraj swoje wirtualne, hybrydowe i osobiste wydarzenia dzięki oprogramowaniu do transmisji na żywo zaprojektowanemu z myślą o profesjonalnym pozyskiwaniu funduszy i zaangażowaniu.

Poproś o demo, aby skontaktować się z jednym z naszych ekspertów. Pokażą Ci wszystko, co możesz osiągnąć dzięki Classy.