As 10 melhores ferramentas Scrum para uma startup a média empresa

As ferramentas Scrum se tornaram bastante famosas no campo de gerenciamento de projetos. Eles ajudam você a gerenciar sua equipe e projetos de forma eficaz e permitem uma colaboração tranquila e um tempo de colocação no mercado mais rápido, entre outros benefícios.

Essas ferramentas facilitam a metodologia scrum que abrange comprometimento, respeito, coragem, foco e abertura - valores que estabelecem uma boa cultura de negócios. Além de oferecer produtos de qualidade, as empresas devem incorporar esses valores que podem levá-los a construir uma maior confiança do cliente.

Felizmente, as empresas hoje em dia começaram a reconhecer esses conceitos e a abraçar metodologias ágeis e Scrum. Isso deu origem ao crescimento das ferramentas de scrum, e agora você pode encontrar muitas opções.

E para facilitar a escolha da melhor ferramenta de scrum para o seu negócio, vim com este artigo. Ele explica algumas coisas sobre o Scrum, ferramentas do Scrum, seus benefícios para o seu negócio e as melhores ferramentas para comparar.

O que são ferramentas Scrum?

Ferramentas Scrum são sistemas de software usados ​​para gerenciamento de projetos. Eles são baseados em uma estrutura scrum - uma parte da metodologia ágil usada especialmente para desenvolvimento de software.

As ferramentas Scrum oferecem recursos e capacidades personalizados para melhorar o processo de gerenciamento de projetos, qualidade do produto e colaboração da equipe com base em técnicas de scrum como sprints, gráficos de burndown, pontos de história, reuniões de scrum e muito mais. Essas ferramentas permitem que as equipes planejem, rastreiem e gerenciem projetos scrum com eficácia, fornecendo um único painel para lidar com todos os processos.

Mas o que é Scrum?

Agora, para entender as ferramentas do Scrum, é pertinente ter uma ideia do Scrum.

Scrum, em gerenciamento de projetos, é um framework que ajuda as equipes de desenvolvimento de software a trabalharem juntas de forma ágil. É uma metodologia para desenvolver, construir e entregar produtos com maior agilidade, qualidade e eficiência.

Nesta metodologia, projetos complexos são divididos em partes menores e a carga de trabalho também é dividida em períodos mais curtos chamados "sprints". Isso oferece uma maneira eficaz de gerenciar projetos, enfatizando o feedback rápido e a melhoria contínua.

Por exemplo, suponha que uma equipe testemunhe qualquer ineficiência em um processo. Nesse caso, eles podem resolvê-lo rapidamente, pois a tarefa é dividida em partes menores e as reuniões diárias são realizadas para revisão. Dessa forma, os membros da equipe podem receber feedback rápido das partes interessadas responsáveis ​​para melhorar. A unidade fundamental do Scrum é uma pequena equipe, contendo:

• Um proprietário do produto que é responsável por maximizar a capacidade de entrega da equipe e garantir resultados sólidos
• Um mestre de scrum que é responsável por eliminar obstáculos para a equipe para que possam atingir os objetivos do produto dentro do prazo
• Desenvolvedores ou membros da equipe que ajudam a construir os produtos

Os desenvolvedores não são apenas desenvolvedores de software. Em vez disso, este termo se aplica a todos os membros da equipe, como programadores, pesquisadores, designers, arquitetos, analistas, estatísticos, engenheiros, testadores, especialistas em dados, etc.

Além do desenvolvimento de software, a metodologia scrum também é aplicada em outros campos, como tecnologias emergentes, vendas e marketing, pesquisa e muito mais.

Qual é o uso das ferramentas Scrum?

As ferramentas Scrum são empregadas para gerenciamento de projetos, um termo amplo com muitas tarefas e processos. Pode envolver:

• Executando sprints: as ferramentas Scrum ajudam uma equipe a executar sprints, permitindo-lhes gerenciar o backlog, atribuir tarefas e dividir tarefas complexas em tarefas menores.
• Colaborando: As ferramentas do Scrum funcionam em técnicas do Scrum que ajudam na colaboração efetiva entre os membros da sua equipe. Ele mantém toda a equipe focada e motivada e torna o feedback fácil de incorporar para que os desenvolvedores possam melhorar quando necessário.
• Habilitando a transparência: As ferramentas do Scrum oferecem transparência ao aderir aos valores do Scrum. Ele exibirá quem está trabalhando em qual tarefa e seu progresso. Isso manterá todos os membros na mesma página para maior transparência.
• Acelerando o trabalho: você pode olhar para o painel e entender o status de todo o trabalho em andamento, concluído e pendente. Isso o ajudará a determinar se falta velocidade para melhorar e fazer a entrega no prazo e com qualidade.

Por que você deve usar as ferramentas Scrum?

Você pode pensar que usar mais uma ferramenta de software em seu negócio seria caro, desafiador de gerenciar e atrapalharia seu desenvolvimento. No entanto, não é o caso.

Veja por que o uso de ferramentas Scrum pode beneficiar start-ups a médias empresas.

Melhor qualidade do produto

Todo projeto tem um objetivo definido. O uso de softwares de gerenciamento de projetos como ferramentas scrum pode ajudá-lo a atingir esse objetivo com facilidade e rapidez, garantindo resultados de qualidade que seus usuários finais ou clientes adoram. Essas ferramentas oferecem as metodologias e a estrutura de projeto certas para ajudá-lo a planejar, executar e concluir a tarefa com qualidade.

Ele pode atuar como um único ponto de referência para esclarecer os requisitos do projeto para que os membros da equipe não se confundam ou sintam a necessidade de pedir várias vezes aos superiores para maior clareza.

Colaboração Eficaz

Toda a equipe pode trabalhar em conjunto de forma eficaz com um proprietário de produto definido, scrum master e desenvolvedores. Facilitará reuniões scrum diárias para que as tarefas possam ser revisadas diariamente. Pode ajudar a equipe a entender onde melhorar e para onde ir em seguida. Eles também podem buscar orientação onde acharem necessário e ficarem cientes do andamento das tarefas.

Tempo de chegada mais rápido ao mercado

As ferramentas Scrum ajudam a acelerar o desenvolvimento do projeto em comparação com as configurações tradicionais. É um dos dois componentes da estrutura ágil para desenvolvimento de software que enfatiza velocidade com qualidade.

Assim, você pode entregar o produto rapidamente no mercado e ver como ele se sai. Será um bom momento para receber o feedback dos usuários finais e melhorar o produto, o que ajudará a entregar mais valor aos clientes e levar a maiores índices de satisfação.

ROI aumentado

Quando você entrega valor aos seus clientes, pode observar uma maior adoção de seus produtos no mercado. Isso ajudará a aumentar o retorno do investimento e você poderá obter bons lucros. É porque você pode entregar os produtos rapidamente, receber feedback cedo e fazer melhorias a tempo para encantar os clientes.

Parece interessante?

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de scrum para você considerar em seu próximo projeto.

Jira

Jira é uma das melhores ferramentas de desenvolvimento utilizadas por times ágeis. Ele é construído para facilitar o trabalho de cada membro da equipe para rastrear, planejar e desenvolver ótimos produtos. Ele ajuda você a criar problemas e histórias de usuário, distribuir tarefas e criar sprints em sua equipe, além de priorizar o trabalho de suas equipes e discutir em contexto completo com visibilidade total.

Certifique-se de que tudo o que você tem está sempre atualizado para que você possa enviar com mais confiança. Você também pode melhorar o desempenho de suas equipes com base em dados visuais e em tempo real e permitir que trabalhem nessa parte para melhorias. Cada membro tem um processo único e cada equipe é diferente no envio de software. É por isso que o Jira permite que você crie um fluxo de trabalho ou use um fluxo de trabalho pronto para usar para corresponder às suas operações.

Você pode aprimorar o produto usando as melhores ferramentas de integração e deixar sua equipe trabalhar mais rápido e melhor. Além disso, crie planos mais inteligentes para que seus membros e sua organização façam entregas com mais confiabilidade e rapidez e permaneçam focados e trabalhem melhor com a automação Jira para economizar mais tempo.

Jira oferece a garantia de um software seguro e protegido para sua organização, que vem com soluções de nível empresarial. É apoiado por verificação em duas etapas aplicada, SAML SSO, provisionamento de usuário automatizado e muito mais. Eles também oferecem garantia de 99,99% de tempo de atividade, armazenamento ilimitado, suporte premium e muito mais.

Para até 10 usuários, o software Jira é GRATUITO todos os meses. Se o tamanho da sua equipe estiver entre 1-100, o preço é $ 7,50 / mês, grátis por 7 dias.

Monday.com

Obtenha o software de gerenciamento ágil e flexível de que sua equipe precisa em um ambiente dinâmico. Monday.com facilita o trabalho multifuncional. Do pré-planejamento e desenvolvimento ao feedback do usuário, todos obterão metodologias ágeis em uma única plataforma. É fácil para equipes ágeis, novatos e Scrum masters verificarem seu trabalho em visualizações, como um quadro Kanban.

Segunda-feira fornece relatórios em tempo real que mostram o progresso da equipe, melhoria contínua e carteira de produtos. Você pode rastrear bugs e relatá-los facilmente em um único lugar e priorizar cada problema com rótulos codificados por cores para que sua equipe possa saber quais bugs são críticos.

Planeje o sprint de acordo com sua equipe e divida o trabalho entre os membros para torná-lo menos complexo. Além disso, lance produtos com sucesso e planeje cada fase. Isso o ajudará a determinar quem exatamente está trabalhando em quê e quando.

Monday.com é GRÁTIS para sempre para até 2 lugares e custa $ 8 / lugar / mês se sua equipe for maior.

Quickscrum

O Quickscrum fornece uma ferramenta Scrum eficiente para as equipes realizarem sprint grooming, retrospectiva de sprint, revisão de sprint, stand-up diário e planejamento de sprint. Ele ajuda você a gerenciar, priorizar e dividir histórias para fornecer o valor adequado. Você pode até planejar uma ou várias tarefas ao mesmo tempo para alinhar a visão de sua equipe e entregar com mais rapidez.

Use o Quickscrum para gerenciar a disponibilidade de membros dentro do sprint e rastrear visualmente o progresso do quadro Scrum para colaborar com sua equipe com resultados precisos. Você também pode listar todos os comentários e agir de acordo com eles instantaneamente para melhorar seu serviço.

Além disso, acompanhe o progresso individual ou da equipe durante o sprint e opte por um relatório diário de saúde da equipe. Você também pode ver a diferença entre o trabalho planejado e o trabalho concluído facilmente. Além disso, você encontrará muitos motivos para escolher o Quickscrum, como uma ferramenta Scrum tudo-em-um, gerente de sucesso do cliente, treinamento gratuito de integração, consultoria de processo, coaching, customização, integração, migração de dados e muito mais.

Obtenha o Quickscrum por US $ 5 / usuário / mês e faça o teste GRATUITO.

Tarefas Hubstaff

Alcance níveis mais altos de produtividade com o Hubstaff Tasks, um software ágil de gerenciamento de projetos que permite que os membros de sua equipe abordem mais com menos esforço. Isso ajudará a melhorar a comunicação e colaboração entre as equipes.

Com o Hubstaff Tasks, você pode terminar seus grandes trabalhos com mais rapidez, evitar erros por meio de check-ins de rotina, identificar pequenos problemas e estimular o trabalho em equipe. Você também poderá descobrir a maneira mais simples de planejar sprints e ficar por dentro do que está sendo feito.

Defina fluxos de trabalho personalizados para mover suas tarefas mais rapidamente, evitando a reatribuição de tarefas. Verifique o que todos estão fazendo e solicite que sua equipe atualize com o status diário ou semanal. Você pode até fazer suas listas pessoais de tarefas para verificar o que deve ser feito hoje, amanhã e na próxima semana.

Analise quanto tempo é necessário para cada tarefa e obtenha uma visão completa por meio do software de rastreamento de tempo Hubstaff. Ele também economiza seu tempo com mais de 40 modelos personalizáveis ​​para cada tipo de projeto. Alterne entre as diferentes visualizações para entender o trabalho da sua equipe.

O Hubstaff Tasks é GRATUITO para no máximo 5 usuários e custa US $ 5 / usuário para obter mais benefícios. Faça um teste gratuito de 14 dias do plano pago para entendê-lo melhor.

Miro

Miro é a ferramenta ágil definitiva para equipes ágeis que ajuda você a colocar suas ideias em prática com painéis como Kanban, Jira, Asana e muito mais. Em vez de trabalhar duro na documentação, envolva usuários remotos para planejamentos de sprint e retrospectivas online. Você também pode criar mapas de história, organizar tarefas e priorizar o backlog em sprints usando quadros Kanban.

Use mais de 120 modelos para iniciar sua jornada e importar tarefas do Asana, Rally, Azure ou Jira para o Miro e visualizar as tarefas gerais para coordenar e discutir com sua equipe. Você pode gerenciar cargas de trabalho, fazer ajustes e desenhar linhas de dependência para manter o foco e o controle. Além disso, aplique metodologias ágeis com flexibilidade entre esquadrões, Scrum ou equipes tribais e permita o trabalho entre equipes em uma única plataforma e escalonar processos.

Miro é GRATUITO para membros ilimitados da equipe, mas o limite está a bordo. Obtenha mais poder colaborativo, bem como placas ilimitadas por US $ 8 / membro / mês.

Quadros Azure

Discuta, acompanhe e planeje o trabalho com suas equipes por meio dos Quadros Azure e cada trabalho com quadros Kanban, painéis de equipe, relatórios personalizados e atrasos. Você também pode combinar rastreabilidade abrangente com itens de trabalho flexíveis e planejamento de sprint de arrastar e soltar para obter a casa perfeita de ideias do grande ao pequeno.

Acompanhe suas ideias em cada estágio de desenvolvimento e alinhe sua equipe com as mudanças de código vinculadas a seus itens de trabalho. Você também pode ajudar suas equipes a realizar stand-ups e planejar reuniões e sprints com quadros de scrum integrados. A ferramenta oferece insights sobre o status e a integridade do projeto com widgets de painel e ferramentas analíticas poderosas.

Conecte seu repositório GitHub, comece a vincular PRs e compromissos aos itens de trabalho e use ferramentas de produtividade para expandir seus negócios. Experimente o Azure Boards GRATUITAMENTE ou obtenha o melhor valor de sua jornada na nuvem em cada etapa.

Orangescrum

Conclua seu projeto com sucesso dentro do orçamento e no prazo com o Orangescrum e torne-se 47% mais produtivo, aumente o lucro em até 61% e melhore o CSAT em até 69%. Divida a tarefa do início ao fim e atribua cada tarefa a um membro da equipe diferente para concluir o projeto com sucesso. Ajuda você a rastrear sua carga de trabalho e a tomar a decisão certa no momento certo.

Tenha uma visão completa dos recursos e tarefas com Scrum, quadros Kanban e relatórios. Execute cada tarefa com clareza por meio de status personalizado, rótulos de tarefas, tipos de tarefas e vinculação de tarefas. Você também pode gerenciar funções de usuário, tarefas, controlar o tempo, utilizar recursos, obter relatórios de tarefas, gráficos de Gantt e muito mais.

O Orangescrum ajuda você a gerenciar a tarefa, o tempo e os recursos para fazer sua organização avançar e deixar os clientes felizes. Seus modelos pré-construídos permitem que você desenvolva o produto, gerencie conteúdo, rastreie bugs e muito mais.

Faça um teste gratuito de 14 dias e tenha todos os acessos aos recursos. Ou escolha um plano para até 10 usuários a US $ 8 / mês e aproveite a garantia de reembolso de 30 dias. Ele lhe dará projetos, tarefas, subtarefas ilimitadas, controle de tempo e 100 GB de armazenamento totalmente gratuito para até três usuários.

Taiga

Entregue a funcionalidade prometida dentro do seu orçamento e dentro do prazo com a ferramenta de gerenciamento de projetos Taiga. Possui recursos avançados e é muito simples de começar com sua interface de usuário intuitiva. Defina os resultados com suas equipes e capture o conhecimento das equipes para uma adesão segura.

Alinhe as entregas e priorize cada uma com o usuário final e garanta que a entrega de mais alta prioridade seja concluída dentro do prazo. Compartilhe o progresso e discuta as questões para criar um ambiente sem riscos para o indivíduo e as equipes.

Ele permite que você ofereça maior transparência aos usuários finais e entenda melhor seus esforços para cada entrega. Altere os fluxos de trabalho quando necessário e ative novos recursos para melhorar a produtividade. Você também obterá confiabilidade, qualidade, independência, adaptabilidade, flexibilidade, transparência, desempenho, estabilidade e segurança.

Scrum é o conjunto completo de quadros para mostrar e planejar sprints individuais do backlog, incluindo EPICS e subtarefas. Você também encontrará um quadro de tarefas de sprint junto com raias para cada função de zoom do usuário e história.

Taiga é GRATUITO para até 15 usuários, até 5 projetos privados, projetos públicos ilimitados e até 300 MB de armazenamento. Obtenha mais armazenamento e funções ilimitadas por apenas US $ 5 / usuário / mês e faça o teste gratuito.

VivifyScrum

Desbloqueie o número ilimitado de placas, tarefas, áreas de trabalho com VivifyScrum. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web para grandes organizações e pequenas equipes ágeis que permite lidar com todos os projetos em um único lugar.

VivifyScrum fornece uma solução tudo-em-um desde o gerenciamento de projetos até o envio de faturas. Você receberá painéis Kanban e Scrum ilimitados junto com itens ilimitados. Você também pode gerenciar processos de forma eficiente, acompanhando o andamento do projeto e o trabalho das equipes.

Configure o quadro Scrum totalmente personalizável e colabore de forma eficiente com suas equipes. Você pode obter uma visão completa da disponibilidade de cada membro e rastrear sua carga de trabalho. Além disso, use a ferramenta VivifyScrum Time Tracker para controlar o tempo que você gasta em cargas de trabalho e tarefas automáticas.

Use todos os recursos para sua equipe de até 10 membros por apenas US $ 96 / ano e obtenha quadros e organizações ilimitados. Aproveite um teste GRATUITO de 7 dias.

Asana

Gerencie projetos ágeis com o Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que sua equipe se mova com mais rapidez e obtenha resultados eficazes. Ele ajuda você a planejar, organizar e gerenciar Sprints Scrum em uma ferramenta colaborativa como sua equipe e flexível.

O Asana tem todos os recursos de que sua equipe precisa, de quadros e cronogramas a dependências e campos personalizados. Rastreie iterações e lançamentos, simplifique planos de sprint e processos de projeto ágeis e comunique-se de maneira eficaz com seus membros para aumentar o crescimento de seus negócios.

Rastreie e arquive os bugs em um único local e priorize-os de acordo com a disponibilidade dos membros. Dê total transparência ao fluxo de trabalho para sua equipe para evitar suposições. O Asana reúne muitos aplicativos para que você se sinta livre para usar qualquer um dos aplicativos para gerenciá-los de forma eficaz. Ajuda a reduzir erros, gastar menos tempo na rotina e agilizar os processos.

Para indivíduos ou pequenas equipes, o Asana vem com um plano GRATUITO e oferece tarefas, projetos, mensagens, registros de atividades, armazenamento de arquivos e muito mais ilimitados. Obtenha recursos avançados com um plano pago de US $ 10,99 / usuário / mês.

Coisas a considerar antes de escolher uma ferramenta Scrum

Existem muitas ferramentas de scrum no mercado, cada uma com recursos e planos impressionantes para atrair você. Mas como você saberia qual é o melhor para suas necessidades de negócios e orçamento?

Portanto, vamos examinar alguns dos fatores a serem considerados antes de escolher uma ferramenta scrum.

• Uma boa ferramenta de scrum deve ajudá-lo a executar Sprints facilmente, permitindo que você priorize backlogs, divida tarefas complexas, atribua tarefas e se aprofunde em insights.
• Deve oferecer a você uma maneira fácil de criar backlogs que funcionam como quadros brancos para listar os requisitos do projeto, tarefas, responsabilidades e outros detalhes. Isso o ajudará a dividir as tarefas e entender melhor seu significado para que você possa tomar melhores decisões.
• A ferramenta scrum que você escolher deve ter uma interface fácil de usar para todos os membros da equipe, para que eles possam usá-la sem a necessidade de maiores habilidades técnicas.
• Verifique os preços e faça uma lista restrita com base no seu orçamento. Você também pode comparar o preço com os recursos para escolher a melhor combinação.

Conclusão

As ferramentas Scrum podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos de maneira eficaz, ao mesmo tempo que oferecem muitos benefícios, como colaboração tranquila, tempo de lançamento mais rápido no mercado, maior ROI e satisfação do cliente. Esta lista das melhores ferramentas de scrum o ajudará a escolher a melhor com base em seu orçamento e requisitos de recursos.