10 Alat Scrum Terbaik untuk Startup hingga Bisnis Menengah

Alat scrum telah menjadi sangat terkenal di bidang manajemen proyek. Mereka membantu Anda mengelola tim dan proyek Anda secara efektif dan memungkinkan kolaborasi yang lancar dan waktu pemasaran yang lebih cepat, di antara manfaat lainnya.

Alat-alat ini memfasilitasi metodologi scrum yang mencakup komitmen, rasa hormat, keberanian, fokus, dan keterbukaan – nilai-nilai yang membentuk budaya bisnis yang baik. Selain menawarkan produk berkualitas, bisnis harus memasukkan nilai-nilai ini yang dapat mengarahkan mereka untuk membangun kepercayaan pelanggan yang lebih tinggi.

Untungnya, bisnis saat ini sudah mulai mengenali konsep-konsep ini dan merangkul metodologi tangkas dan Scrum. Ini telah memunculkan pertumbuhan alat scrum, dan sekarang Anda dapat menemukan banyak pilihan.

Dan untuk memudahkan Anda memilih alat scrum terbaik untuk bisnis Anda, saya hadir dengan artikel ini. Ini menjelaskan beberapa hal tentang Scrum, alat scrum, manfaatnya untuk bisnis Anda, dan alat terbaik untuk dibandingkan.

Apa Itu Alat Scrum?

Alat scrum adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk manajemen proyek. Mereka didasarkan pada kerangka scrum - bagian dari metodologi tangkas yang digunakan terutama untuk pengembangan perangkat lunak.

Alat scrum menawarkan fitur dan kemampuan yang disesuaikan untuk meningkatkan proses manajemen proyek, kualitas produk, dan kolaborasi tim berdasarkan teknik scrum seperti sprint, grafik burndown, poin cerita, rapat scrum, dan banyak lagi. Alat-alat ini memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, dan mengelola proyek scrum secara efektif dengan menyediakan satu dasbor untuk menangani semua proses.

Tapi apa itu Scrum?

Sekarang, untuk memahami alat scrum, penting untuk memiliki gagasan tentang Scrum.

Scrum, dalam manajemen proyek, adalah kerangka kerja yang membantu tim pengembangan perangkat lunak bekerja sama dengan cara yang efisien. Ini adalah metodologi untuk mengembangkan, membangun, dan memberikan produk dengan kecepatan, kualitas, dan efisiensi yang lebih baik.

Dalam metodologi ini, proyek yang kompleks dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, dan beban kerja juga dibagi menjadi periode yang lebih pendek yang disebut “sprint”. Ini menawarkan cara yang efektif untuk mengelola proyek, menekankan umpan balik yang cepat dan perbaikan berkelanjutan.

Misalnya, anggaplah sebuah tim menyaksikan ketidakefisienan dalam suatu proses. Dalam hal ini, mereka dapat menyelesaikannya dengan cepat karena tugas dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, dan rapat harian diadakan untuk ditinjau. Dengan cara ini, anggota tim dapat menerima umpan balik cepat dari pemangku kepentingan yang bertanggung jawab untuk meningkatkan. Unit dasar Scrum adalah tim kecil, yang berisi:

• Pemilik produk yang bertanggung jawab untuk memaksimalkan kemampuan tim dan memastikan keluaran suara
• Seorang master scrum yang bertanggung jawab untuk menghilangkan hambatan bagi tim sehingga mereka dapat mencapai tujuan produk dalam waktu
• Pengembang atau anggota tim yang membantu membangun produk

Pengembang bukan hanya pengembang perangkat lunak. Sebaliknya, istilah ini berlaku untuk semua anggota tim seperti programmer, peneliti, desainer, arsitek, analis, ahli statistik, insinyur, penguji, spesialis data, dll.

Selain pengembangan perangkat lunak, metodologi scrum juga diterapkan di bidang lain seperti teknologi baru, penjualan dan pemasaran, penelitian, dan banyak lagi.

Apa Kegunaan Alat Scrum?

Alat scrum digunakan untuk manajemen proyek, istilah yang luas dengan banyak tugas dan proses. Ini mungkin melibatkan:

• Menjalankan sprint: Alat scrum membantu tim menjalankan sprint dengan memungkinkan mereka mengelola backlog, menetapkan tugas, dan membagi tugas kompleks menjadi tugas yang lebih kecil.
• Berkolaborasi: Alat scrum bekerja pada teknik scrum yang membantu kolaborasi efektif di antara anggota tim Anda. Itu membuat seluruh tim tetap fokus dan termotivasi dan membuat umpan balik mudah dimasukkan sehingga pengembang dapat meningkatkan jika diperlukan.
• Mengaktifkan transparansi: Alat Scrum menawarkan transparansi dengan mengikuti nilai-nilai scrum. Ini akan menampilkan siapa yang mengerjakan tugas mana dan kemajuannya. Ini akan membuat semua anggota pada halaman yang sama untuk transparansi yang lebih besar.
• Mempercepat pekerjaan: Anda dapat melihat dasbor dan memahami status semua pekerjaan yang sedang berlangsung, selesai, dan tertunda. Ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda kekurangan kecepatan untuk memperbaikinya agar pengiriman tepat waktu dengan kualitas.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Alat Scrum?

Anda mungkin berpikir menggunakan satu alat perangkat lunak lagi dalam bisnis Anda akan mahal, menantang untuk dikelola, dan menghalangi pengembangan Anda. Namun, tidak demikian.

Inilah mengapa menggunakan alat scrum dapat bermanfaat bagi pemula hingga bisnis menengah.

Kualitas Produk Lebih Baik

Setiap proyek memiliki tujuan yang pasti. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti alat scrum dapat membantu Anda mencapai tujuan itu dengan mudah dan cepat, memastikan hasil yang berkualitas yang disukai pengguna akhir atau klien Anda. Alat-alat ini menawarkan metodologi dan kerangka kerja proyek yang tepat untuk membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas dengan kualitas.

Ini dapat bertindak sebagai satu titik referensi untuk memperjelas persyaratan proyek sehingga anggota tim tidak akan memiliki kebingungan atau merasa perlu untuk bertanya kepada atasan beberapa kali untuk kejelasan yang lebih baik.

Kolaborasi yang Efektif

Seluruh tim dapat bekerja sama secara efektif dengan pemilik produk, master scrum, dan pengembang yang ditentukan. Ini akan memfasilitasi pertemuan scrum harian sehingga tugas dapat ditinjau setiap hari. Ini dapat membantu tim memahami ke mana harus meningkatkan dan ke mana harus menuju selanjutnya. Mereka juga dapat mencari bimbingan di mana mereka merasa perlu dan menyadari kemajuan tugas.

Waktu Lebih Cepat ke Pasar

Alat scrum membantu mempercepat pengembangan proyek dibandingkan dengan penyiapan tradisional. Ini adalah salah satu dari dua komponen kerangka kerja tangkas untuk pengembangan perangkat lunak yang menekankan kecepatan dengan kualitas.

Dengan demikian, Anda dapat mengirimkan produk dengan cepat di pasar dan melihat bagaimana kinerjanya. Ini akan memberi Anda waktu yang tepat untuk menerima umpan balik dari pengguna akhir dan meningkatkan produk, yang akan membantu memberikan nilai lebih kepada pelanggan dan menghasilkan tingkat kepuasan yang lebih tinggi.

Peningkatan ROI

Ketika Anda memberikan nilai kepada pelanggan Anda, Anda dapat melihat adopsi yang lebih tinggi dari produk Anda di pasar. Ini akan membantu meningkatkan laba atas investasi Anda, dan Anda dapat menghasilkan keuntungan yang baik. Itu karena Anda dapat mengirimkan produk dengan cepat, menerima umpan balik lebih awal, dan melakukan perbaikan tepat waktu untuk menyenangkan pelanggan.

Terlihat menarik?

Berikut adalah beberapa alat scrum terbaik untuk Anda pertimbangkan untuk proyek Anda berikutnya.

Jira

Jira adalah salah satu alat pengembangan terbaik yang digunakan oleh tim tangkas. Itu dibuat untuk memudahkan pekerjaan setiap anggota tim untuk melacak, merencanakan, dan mengembangkan produk hebat. Ini membantu Anda membuat masalah dan cerita pengguna, mendistribusikan tugas, dan merancang sprint di seluruh tim Anda plus memprioritaskan pekerjaan tim Anda dan berdiskusi dalam konteks penuh dengan visibilitas lengkap.

Pastikan apa pun yang Anda miliki selalu mutakhir sehingga Anda dapat mengirim dengan lebih percaya diri. Anda juga dapat meningkatkan kinerja tim Anda berdasarkan data visual dan real-time dan memungkinkan mereka untuk bekerja pada bagian itu untuk peningkatan. Setiap anggota memiliki proses yang unik, dan setiap tim berbeda dalam pengiriman perangkat lunak. Inilah sebabnya mengapa Jira memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja atau menggunakan alur kerja out-of-the-box untuk mencocokkan operasi Anda.

Anda dapat meningkatkan produk menggunakan alat integrasi terbaik dan membiarkan tim Anda bekerja lebih cepat dan lebih baik. Selain itu, buat rencana yang lebih cerdas untuk anggota dan organisasi Anda agar lebih andal dan lebih cepat serta tetap fokus dan bekerja lebih baik dengan otomatisasi Jira untuk menghemat lebih banyak waktu.

Jira menawarkan jaminan perangkat lunak yang aman dan terjamin untuk organisasi Anda yang dilengkapi dengan solusi tingkat perusahaan. Ini didukung oleh verifikasi 2 langkah yang diberlakukan, SSO SAML, penyediaan pengguna otomatis, dan banyak lagi. Mereka juga menawarkan jaminan uptime 99,99%, penyimpanan tidak terbatas, dukungan premium, dan banyak lagi.

Untuk hingga 10 pengguna, perangkat lunak Jira GRATIS setiap bulan. Jika ukuran tim Anda antara 1-100, harganya $7,50/bulan, gratis selama 7 hari.

Senin.com

Dapatkan perangkat lunak manajemen yang fleksibel dan gesit yang dibutuhkan tim Anda dalam lingkungan yang dinamis. Monday.com mempermudah pekerjaan lintas fungsi. Dari pra-perencanaan dan pengembangan hingga umpan balik pengguna, semua orang akan mendapatkan metodologi yang gesit dalam satu platform. Sangat mudah bagi tim tangkas, pemula, dan master Scrum untuk memeriksa pekerjaan mereka dalam tampilan, seperti papan Kanban.

Monday menyediakan laporan waktu nyata yang menunjukkan kemajuan tim, peningkatan berkelanjutan, dan jaminan simpanan produk. Anda dapat melacak bug dan melaporkannya dengan mudah di satu tempat dan memprioritaskan setiap masalah dengan label berkode warna sehingga tim Anda dapat mengetahui bug mana yang penting.

Rencanakan sprint sesuai dengan tim Anda dan bagilah pekerjaan di antara anggota agar tidak terlalu rumit. Selain itu, luncurkan produk dengan sukses dan rencanakan setiap fase. Ini akan membantu Anda menentukan siapa sebenarnya yang mengerjakan apa dan kapan.

Monday.com GRATIS selamanya hingga 2 kursi dan biaya $8/kursi/bulan jika tim Anda lebih besar.

Quickscrum

Quickscrum menyediakan alat Scrum yang efisien bagi tim untuk melakukan sprint grooming, sprint retrospective, sprint review, daily stand-up, dan sprint planning. Ini membantu Anda mengelola, memprioritaskan, dan membagi cerita untuk memberikan nilai yang tepat. Anda bahkan dapat merencanakan satu atau beberapa tugas sekaligus untuk menyelaraskan visi tim Anda dan menghasilkan lebih cepat.

Gunakan Quickscrum untuk mengelola ketersediaan anggota dalam sprint dan secara visual melacak kemajuan dari papan Scrum untuk berkolaborasi dengan tim Anda dengan hasil yang akurat. Anda juga dapat membuat daftar semua umpan balik dan menindaklanjutinya secara instan untuk meningkatkan layanan Anda.

Selanjutnya, lacak kemajuan individu atau tim dalam sprint dan pilih laporan kesehatan tim harian. Anda juga dapat melihat perbedaan antara pekerjaan yang direncanakan dan pekerjaan yang diselesaikan dengan mudah. Selain itu, Anda akan menemukan banyak alasan untuk memilih Quickscrum, seperti alat Scrum all-in-one, manajer kesuksesan pelanggan, pelatihan orientasi gratis, konsultasi proses, pembinaan, penyesuaian, integrasi, migrasi data, dan banyak lagi.

Dapatkan Quickscrum dengan harga $5/pengguna/bulan dan ikuti uji coba GRATIS.

Tugas Hubstaff

Raih tingkat produktivitas yang lebih tinggi dengan Hubstaff Tasks, perangkat lunak manajemen proyek gesit yang memungkinkan anggota tim Anda melakukan pendekatan lebih banyak dengan sedikit usaha. Ini akan membantu dalam meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar tim.

Dengan Tugas Hubstaff, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan besar Anda lebih cepat, mencegah kesalahan melalui check-in rutin, menemukan masalah kecil, dan mendorong kerja tim. Anda juga akan dapat menemukan cara paling sederhana untuk merencanakan sprint dan tetap mengetahui apa yang sedang diselesaikan.

Atur alur kerja kustom untuk memindahkan tugas Anda lebih cepat dengan menghindari penugasan ulang tugas. Periksa apa yang dilakukan semua orang dan minta tim Anda untuk memperbarui status harian atau mingguan. Anda bahkan dapat membuat daftar tugas pribadi untuk memeriksa apa yang harus dilakukan hari ini, besok, dan minggu depan.

Analisis berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan dapatkan wawasan lengkap melalui perangkat lunak pelacakan waktu Hubstaff. Ini juga menghemat waktu Anda dengan 40+ templat yang dapat disesuaikan untuk setiap jenis proyek. Beralih di antara tampilan yang berbeda untuk memahami pekerjaan tim Anda.

Tugas Hubstaff GRATIS untuk maksimal 5 pengguna dan dikenakan biaya $5/pengguna untuk manfaat lebih. Ikuti uji coba gratis 14 hari dari paket berbayar untuk memahaminya dengan lebih baik.

miro

Miro adalah alat tangkas definitif untuk tim tangkas yang membantu Anda mewujudkan ide-ide Anda menjadi tindakan nyata dengan papan seperti Kanban, Jira, Asana, dan banyak lagi. Alih-alih bekerja keras pada dokumentasi, libatkan pengguna jarak jauh untuk perencanaan sprint dan retrospektif online. Anda juga dapat membuat peta cerita, mengatur tugas, dan memprioritaskan backlog menjadi sprint menggunakan papan Kanban.

Gunakan lebih dari 120 template untuk memulai perjalanan Anda dan mengimpor tugas dari Asana, Rally, Azure, atau Jira ke Miro dan memvisualisasikan tugas gambaran besar untuk dikoordinasikan dan didiskusikan dengan tim Anda. Anda dapat mengelola beban kerja, melakukan penyesuaian, dan menggambar garis ketergantungan agar tetap fokus dan sesuai rencana. Selain itu, terapkan metodologi Agile dengan fleksibilitas di seluruh regu, Scrum, atau tim suku dan aktifkan kerja lintas tim dalam satu platform dan proses skala.

Miro GRATIS untuk anggota tim tanpa batas, tetapi batasnya ada di papan. Dapatkan lebih banyak kekuatan kolaboratif serta papan tak terbatas dengan harga $8/anggota/bulan.

Papan Azure

Diskusikan, lacak, dan rencanakan pekerjaan dengan tim Anda melalui Azure Boards dan catat setiap pekerjaan dengan papan Kanban, dasbor tim, pelaporan kustom, dan backlog. Anda juga dapat menggabungkan keterlacakan yang komprehensif dengan item kerja yang fleksibel dan perencanaan sprint drag-and-drop untuk mendapatkan ide yang sempurna dari yang besar hingga yang kecil.

Lacak ide Anda di setiap tahap pengembangan dan selaraskan tim Anda dengan perubahan kode yang terkait dengan item pekerjaan Anda. Anda juga dapat membantu tim Anda menjalankan stand-up dan merencanakan rapat dan sprint dengan papan scrum bawaan. Alat ini menawarkan wawasan tentang status dan kesehatan proyek dengan widget dasbor dan alat analitik yang kuat.

Hubungkan repositori GitHub Anda, mulailah menautkan PR dan berkomitmen ke item pekerjaan, dan gunakan alat produktivitas untuk menskalakan bisnis Anda. Coba Azure Boards secara GRATIS atau dapatkan nilai terbaik dari perjalanan cloud Anda di setiap tahap.

remah jeruk

Selesaikan proyek Anda dengan sukses sesuai anggaran dan tepat waktu dengan Orangescrum dan menjadi 47% lebih produktif, tingkatkan laba hingga 61%, dan tingkatkan CSAT hingga 69%. Pecahkan tugas dari awal hingga akhir dan tetapkan setiap tugas ke anggota tim yang berbeda untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini membantu Anda melacak beban kerja mereka dan membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat.

Lihat sumber daya dan tugas secara lengkap dengan Scrum, papan Kanban, dan laporan. Jalankan setiap tugas dengan jelas melalui status kustom, label tugas, jenis tugas, dan penautan tugas. Anda juga dapat mengelola peran pengguna, tugas, melacak waktu, memanfaatkan sumber daya, mendapatkan laporan tugas, bagan Gantt, dan banyak lagi.

Orangescrum membantu Anda mengelola tugas, waktu, dan sumber daya untuk memajukan organisasi Anda dan membuat pelanggan senang. Template bawaannya memungkinkan Anda mengembangkan produk, mengelola konten, melacak bug, dan banyak lagi.

Ikuti uji coba gratis selama 14 hari dan dapatkan setiap akses ke fitur-fiturnya. Atau, pilih paket hingga 10 pengguna dengan harga $8/bulan dan manfaatkan jaminan uang kembali 30 hari. Ini akan memberi Anda proyek, tugas, subtugas, pelacakan waktu, dan penyimpanan 100GB tanpa batas untuk sepenuhnya gratis hingga tiga pengguna.

Taiga

Berikan fungsionalitas yang dijanjikan sesuai anggaran Anda dan tepat waktu dengan alat manajemen proyek Taiga. Ini memiliki fitur yang kaya dan sangat sederhana untuk memulai dengan antarmuka pengguna yang intuitif. Tentukan kiriman dengan tim Anda dan tangkap pengetahuan tim untuk pembelian yang aman.

Sejajarkan kiriman dan prioritaskan masing-masing dengan pengguna akhir dan pastikan bahwa kiriman prioritas tertinggi akan selesai dalam waktu. Bagikan kemajuan dan diskusikan masalah untuk menciptakan lingkungan bebas risiko bagi individu dan tim.

Ini memungkinkan Anda menawarkan transparansi yang lebih besar kepada pengguna akhir Anda dan lebih memahami upaya Anda untuk setiap hasil kerja. Ubah alur kerja bila diperlukan dan aktifkan fitur baru untuk meningkatkan produktivitas. Anda juga akan mendapatkan keandalan, kualitas, kemandirian, kemampuan beradaptasi, fleksibilitas, transparansi, kinerja, stabilitas, dan keamanan.

Scrum adalah set lengkap papan untuk menunjukkan dan merencanakan sprint individu dari backlog, termasuk EPICS dan sub-tugas. Anda juga akan menemukan papan tugas sprint bersama dengan jalur berenang untuk setiap fungsi zoom dan cerita pengguna.

Taiga GRATIS untuk hingga 15 pengguna, hingga 5 proyek pribadi, proyek publik tanpa batas, dan penyimpanan hingga 300MB. Dapatkan lebih banyak penyimpanan dan fungsi tak terbatas hanya dengan $5/pengguna/bulan dan ikuti uji coba gratis.

VivifyScrum

Buka papan, tugas, ruang kerja dalam jumlah tak terbatas dengan VivifyScrum. Ini adalah alat manajemen proyek berbasis web untuk organisasi besar dan tim gesit kecil yang memungkinkan Anda menangani semua proyek dari satu tempat.

VivifyScrum menyediakan solusi lengkap mulai dari mengelola proyek hingga mengirim faktur. Anda akan mendapatkan papan Kanban dan Scrum tak terbatas bersama dengan item tak terbatas. Anda juga dapat mengelola proses secara efisien dengan melacak kemajuan proyek dan kerja tim.

Siapkan papan Scrum yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan berkolaborasi secara efisien dengan tim Anda. Anda dapat memperoleh wawasan lengkap tentang ketersediaan setiap anggota dan melacak beban kerja mereka. Selain itu, gunakan alat VivifyScrum Time Tracker untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk beban kerja dan tugas otomatis.

Gunakan setiap fitur untuk tim Anda hingga 10 anggota hanya dengan $96/tahun dan dapatkan papan, organisasi tanpa batas. Manfaatkan uji coba GRATIS 7 hari.

asana

Kelola proyek tangkas dengan Asana, alat manajemen proyek yang memungkinkan tim Anda bergerak lebih cepat dan mendapatkan hasil yang efektif. Ini membantu Anda merencanakan, mengatur, dan mengelola sprint Scrum dalam alat kolaboratif sebagai tim Anda dan fleksibel.

Asana memiliki setiap fitur yang dibutuhkan tim Anda, mulai dari papan dan garis waktu hingga dependensi dan bidang khusus. Lacak iterasi dan peluncuran, sederhanakan rencana sprint dan proses proyek yang tangkas, dan komunikasikan secara efektif dengan anggota Anda untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda.

Lacak dan laporkan bug di satu tempat dan prioritaskan sesuai ketersediaan anggota. Berikan transparansi penuh alur kerja kepada tim Anda untuk menghindari dugaan. Asana menyatukan banyak aplikasi sehingga Anda dapat merasa bebas menggunakan salah satu aplikasi untuk mengelola secara efektif. Ini membantu mengurangi kesalahan, menghabiskan lebih sedikit waktu untuk rutinitas, dan merampingkan proses.

Untuk individu atau tim kecil, Asana hadir dengan paket GRATIS dan menawarkan tugas, proyek, pesan, log aktivitas, penyimpanan file, dan banyak lagi tanpa batas. Dapatkan fitur lanjutan dengan paket berbayar seharga $10,99/pengguna/bulan.

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Alat Scrum

Ada banyak alat scrum di pasar, masing-masing dengan fitur dan rencana yang mengesankan untuk menarik Anda. Tetapi bagaimana Anda tahu mana yang terbaik untuk kebutuhan dan anggaran bisnis Anda?

Jadi, mari kita lihat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memilih alat scrum.

• Alat scrum yang baik akan membantu Anda menjalankan Sprint dengan mudah dengan memungkinkan Anda memprioritaskan backlog, membagi tugas kompleks, menetapkan tugas, dan masuk lebih dalam ke wawasan.
• Itu harus menawarkan Anda cara yang mudah untuk membuat backlog yang berfungsi seperti papan tulis untuk mencantumkan persyaratan proyek, tugas, tanggung jawab, dan detail lainnya. Ini akan membantu Anda membagi tugas dan lebih memahami signifikansinya sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik.
• Alat scrum yang Anda pilih harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk semua anggota tim sehingga mereka dapat menggunakannya tanpa memerlukan keterampilan teknis yang lebih besar.
• Periksa harga, dan pilih yang berdasarkan anggaran Anda. Anda juga dapat membandingkan harga dengan fitur untuk memilih kombinasi terbaik.

Kesimpulan

Alat scrum dapat membantu Anda mengelola proyek secara efektif sambil menawarkan banyak manfaat seperti kolaborasi yang lancar, waktu pemasaran yang lebih cepat, ROI yang lebih tinggi, dan kepuasan pelanggan. Daftar alat scrum terbaik ini akan membantu Anda memilih yang terbaik berdasarkan anggaran dan persyaratan fitur Anda.