10 maneiras de usar a mídia social no marketing de eventos

Organizar e planejar a logística de um evento não é tarefa fácil, muito menos tentar fazer as pessoas comparecerem!

A menos que você esteja sob uma rocha há 20 anos, você sabe que confiar na distribuição de folhetos, convites por correio e boca a boca não garantirá os resultados de um evento de sucesso.

A promoção deve ser metade do trabalho (e metade da diversão!), E utilizar o poder das mídias sociais permite que você expanda o alcance do seu público e gere buzz sobre o seu evento online.

Aqui, analisaremos as táticas de mídia social que permaneceram relevantes, bem como as tendências futuras que você deve conhecer.

1. Crie um evento do Facebook em sua página de negócios

Embora óbvio, esse ponto é crucial se deixado de fora. Com mais de 650 milhões de usuários ativos, a criação de um evento no Facebook é a maneira mais eficaz de ganhar exposição, manter a atenção e gerenciar o envolvimento para o seu evento. A maioria dos usuários terá seu calendário do Facebook sincronizado com seus dispositivos móveis, facilitando o planejamento de suas programações pessoais para o seu grande dia.

Ao nomear seu evento no Facebook, certifique-se de que seja divertido, memorável e informativo. Ninguém quer comparecer ao seu enfadonho evento de rede de vendas (a menos que você faça parecer que não!).

As ideias de título que você pode incorporar incluem Briefing para o café da manhã, Speed ​​Networking, Hackathon, Conferência e Workshop.

Dica profissional : aliteração. Títulos de eventos fáceis de compartilhar e lembrar costumam usar essa técnica, com exemplos como Drink Digital, Ted Talk ou Golden Globes.

Depois de otimizar seu evento no Facebook, atualizar sua localização, descrição e criar uma foto de capa atraente, certifique-se de que seu evento nunca fique sem monitoramento!

Publique, envolva e atualize seu público com conteúdo interativo e instigante para manter seu interesse e garantir que você bloqueie suas chances de participar de seu evento.

2. Invista em marketing de vídeo - “Já é viral?”

Uma ferramenta de conteúdo extremamente poderosa, o tráfego de vídeo deve impulsionar 82% da Internet global até 2021 - e os negócios de eventos estão sentindo seus efeitos.

Utilizar o marketing de vídeo em sua estratégia de promoção de eventos pode ajudar a impulsionar o engajamento de pessoas que já confirmaram presença, bem como persuadir e criar conversas para possíveis participantes.

Os vídeos são fáceis de consumir e têm potencial para se conectar com as pessoas em um nível emocional, o que é uma oportunidade eficaz de estabelecer o evento de sua marca com credibilidade em seu setor.

Ao oferecer um vídeo teaser com antecedência, você está dando aos usuários uma visão futura de uma experiência - e isso é empolgante!

Dê uma olhada neste pequeno exemplo de teaser de vídeo para SMX London que vai deixar você desejando que estivesse lá.

Se você está realizando seu evento pela primeira vez e não tem conteúdo anterior para criar um vídeo teaser, não se preocupe! Outra opção que funciona com a mesma eficácia é filmar o conteúdo no dia do evento e criar um vídeo de recapitulação pós-evento.

Dicas de recapitulação do vídeo:

• Inclua depoimentos de uma série de pessoas diferentes: você deseja que seu público online se imagine lá.
• Seja curto e amável: concentre-se em torná-lo envolvente e empolgante.
• Filme todos os aspectos e áreas do evento: dê o tom; seu evento reúne pessoas? É divertido?

Servindo ao mesmo propósito de um teaser de vídeo, o objetivo de qualquer tipo de vídeo é criar engajamento e buzz em torno do seu evento.

3. Colabore com influenciadores

Quanto mais plataformas sociais, melhor!

Qual a melhor maneira de promover o seu evento nas redes sociais do que utilizar públicos únicos além do seu?

Dê uma olhada neste evento de música ao vivo que o Spotify lançou em colaboração com influenciadores do grime e do hip-hop que resultou em ampla cobertura da imprensa, extensas participações sociais e um evento esgotado.

O benefício claro de abordar uma parceria de marca para o seu evento com influenciadores é a quantidade de público que você será capaz de alcançar.

O exemplo acima ilustra o sucesso que as parcerias em eventos musicais podem ter, mas o mesmo princípio pode ser aplicado a qualquer setor.

Os influenciadores não são necessariamente celebridades e podem variar de líderes de pensamento em sua área a jornalistas, diretores, CEOs, palestrantes, etc. Portanto, tome a iniciativa e convide-os para falar em sua conferência, realizar um curso de treinamento junto com seu workshop ou oferta uma visão do seu evento de café da manhã!

4. #CreateAnEventHa shtag

Em 2013 falamos sobre a criação de uma hashtag para o seu evento, e sua importância ainda é de fundamental relevância.

Fácil de twittar, compartilhar no Instagram e postar no Facebook; As hashtags são fluidas nas redes sociais e em todas as plataformas online. Milhares de campanhas de eventos os utilizam.

Antes de decidir sobre uma ideia de hashtag, certifique-se de seguir estas regras de ouro:

1. Seja breve e memorável: ninguém perderá tempo para twittar # networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
2. Não pense demais: use palavras-chave relacionadas ao seu evento
3. Torne-o divertido: destaque!

Dica de profissional: use siglas. Se o seu evento se chama Nottingham Journalist Event 2018, considere usar uma hashtag fácil de lembrar como # NJE2018

Depois de decidir sobre uma hashtag, compartilhe-a em todas as redes sociais, comunicados à imprensa, material de marketing e assim por diante. Não há valor em uma hashtag se ela não for usada!

5. Use anúncios do Facebook para promover seu evento

Agora que seu evento está funcionando em sua página de negócios do Facebook, é hora de aumentar suas chances de chegar ao público que mais importa.

Os Anúncios do Facebook permitem que você defina o público-alvo que você está almejando, sejam as pessoas que visitaram seu site ou a área ao redor do local do evento; as possibilidades são amplas (independentemente do seu orçamento).

Você pode então monitorar e coletar respostas para ver quem está realmente interessado em ir ao seu evento.

Não está convencido de que gastar um centavo a mais trará um retorno melhor? Certifique-se de seguir nossas dicas para melhorar sua pontuação de relevância no Facebook para anúncios mais baratos do Facebook!

6. Use histórias do Instagram para transmitir ao vivo e fazer perguntas

Envolver o seu público nas redes sociais dará mais visibilidade ao seu evento e, mais importante, dará aos seus seguidores um conteúdo interessante para consumir.

O Instagram lançou o Livestream pela primeira vez em 2016 e, em menos de 6 meses, o recurso tinha 250 milhões de usuários diários - e as empresas estão percebendo seu poder.

Quando os usuários abrem o Instagram pela primeira vez, o Livestream aparece logo acima do feed de notícias - dando ao perfil do Instagram da sua empresa uma oportunidade de brilhar.

Melhor ainda, os seguidores também recebem alertas automáticos em seus dispositivos sempre que alguém inicia uma transmissão ao vivo.

Dicas de transmissão ao vivo durante eventos:

1. Interaja com seus seguidores fazendo perguntas instigantes
2. Entreviste palestrantes, influenciadores ou CEOs sobre suas opiniões
3. Filme durante palestras interessantes, performances, estreias de produtos, etc.

7. Projete um GeoFilter para Snapchat

Se você já ouviu falar de geofiltros On-Demand Snapchat, é provável que queira usá-los para promover seu evento!

Os geofiltros do Snapchat são sobreposições projetadas que são colocadas sobre vídeos ou imagens normais do Snapchat. Portanto, quer você esteja comemorando o lançamento de um produto, conferência ou evento especial, qualquer empresa pode criar Geofiltros personalizados e chamar a atenção do consumidor.

Antes de mergulhar nos geofiltros, aqui estão alguns fatos que você precisa saber:

• Ao criar um Geofilter como uma empresa, é importante observar que você deve ter direitos para incluir quaisquer nomes comerciais, logotipos, marcas ou marcas registradas.
• Os geofiltros estão disponíveis por um período máximo de 30 dias e devem ter entre 20.000 e 5 milhões de pés quadrados.

Se você está procurando projetar seu próprio Geofiltro para o seu evento, considere a gama gratuita de modelos de Geofiltro do Canva.

8. Compartilhe seu evento no LinkedIn

Com mais de 330 milhões de usuários ativos, o LinkedIn é a plataforma social perfeita se você deseja divulgar seu evento em seu setor.

A maneira mais fácil de divulgar seu evento é postar uma atualização de status. Certifique-se de incluir recursos visuais atraentes e considere como seu evento agregará valor à sua rede e expresse essas ideias em sua postagem.

Entrar em contato com outros profissionais ou parceiros diretamente é outra forma eficaz e pode até gerar leads para convidar palestrantes!

Por último, o gerente de eventos deve encorajar seus funcionários a compartilhar detalhes de seu evento em suas contas pessoais também, embora este ponto seja opcional.

9. É tudo sobre o #BTS (nos bastidores)

Levar seus seguidores aos bastidores para conhecer os segredos da produção do seu evento ou até mesmo fornecer um visual exclusivo dos bastidores é um ótimo conteúdo para compartilhar antes e durante o evento.

Por quê? Porque isso:

• Humaniza sua empresa
• Cria conteúdo envolvente que constrói a confiança de seus seguidores
• Revela como é divertido trabalhar para sua empresa

Facebook, Instagram, Snapchat e Twitter são ótimos hosts para esse tipo de conteúdo, enquanto o LinkedIn deve hospedar apenas conteúdo profissional.

10. Ofereça oportunidades para fotos

Durante o seu evento, é importante incentivar os participantes a postar sobre o evento em suas redes sociais!

Uma maneira fácil e eficaz de conseguir isso é montar uma cabine fotográfica ou cenário e contratar um fotógrafo para mapear as fotos.

Fornecer ótima iluminação, fotografar de ângulos criativos e planejar fotos antes do evento aumentará as chances de as fotos serem compartilhadas em todas as redes sociais - durante e após o evento!

Com você

A mídia social é uma ferramenta incrivelmente útil para promover o seu evento, se bem feita. Esperançosamente, este guia o encorajou a considerar o uso de mídia social para promover seu próximo grande evento.

Seja o lançamento de um produto, conferência B2B, feira ou workshop criativo, a mídia social oferece infinitas maneiras de promover e medir o sucesso do seu evento antes e depois.

Para saber mais sobre como promover seu evento nas redes sociais, fique à vontade para entrar em contato!