Un ghid pentru angajarea primului tău angajat

Când ești antreprenor și ești gata să-ți angajezi primul angajat, este o perioadă interesantă și poate descurajantă. Dacă angajezi un angajat, asta înseamnă că simți că afacerea ta a crescut până la punctul în care nu poți face totul pe cont propriu.

Totuși, să angajezi pe cineva nu este la fel de simplu ca să-i verifici informal antecedentele online și să te uiți la un CV.

Postare conexă: Angajarea angajaților de la distanță: beneficiile financiare

Există considerente juridice, financiare și multe altele. Următorul este un ghid care vă va ajuta să începeți dacă vă gândiți să angajați pe cineva.

Ce trebuie să luați în considerare înainte de a vă angaja

Există câteva întrebări pe care trebuie să ți le pui atunci când decideți definitiv dacă ar trebui să angajați pe cineva. Este o mare responsabilitate, așa că luați în considerare următoarele:

• Ești suficient de ocupat în mod legitim? Dacă aveți o afacere cu multe suișuri și coborâșuri sau sunteți foarte sezonier, trebuie să vă asigurați că nu faceți angajări într-o perioadă aglomerată, fără să vă gândiți la vremurile lente. Vrei să te asiguri că, chiar dacă lucrurile încetinesc, mai ai suficient de lucru pentru un angajat. În caz contrar, ați putea angaja pe cineva și apoi trebuie să-i dați drumul. Dacă vă gândiți mai mult la asta și decideți că nu aveți suficientă muncă pentru un angajat, puteți folosi și un contractor independent sau temporar pentru a completa golurile.
• Vrei să angajezi pe cineva care să-ți ducă afacerea la următorul nivel? Când ești un antreprenor care conduce o afacere, ești atras în multe direcții. Un motiv viabil pentru a lua în considerare angajarea unui angajat este dacă acesta ar putea aduce afacerii dvs. un set de abilități pe care nu le aveți sau dacă veți avea nevoie de ele pentru a vă extinde.
• Ești cu adevărat pregătit pentru cheltuielile legate de angajarea unui angajat? Trebuie să faceți publicitate locului de muncă, să faceți verificări ale antecedentelor și să petreceți timp examinând CV-urile și realizând interviuri. După ce aduci pe cineva la bord, va trebui să-i plătești salariul, eventual să investești în echipamente noi și să plătești taxe. Dacă veți oferi beneficii, acestea pot ajunge să coste 20% din salariul angajatului, dacă nu mai mult. De asemenea, probabil va trebui să achiziționați o asigurare de compensare a lucrătorilor.
• Există o mulțime de birocrație care vine cu angajarea pe cineva ca angajat. Trebuie să rămâneți în conformitate cu legile muncii la nivel de stat și federal. Aceste legi se aplică atunci când faceți publicitate unui loc de muncă, intervieviți oameni și faceți o ofertă.
• Birocrația și reglementările nu se termină odată ce angajezi pe cineva. Trebuie să păstrați evidența muncii și a salariului angajaților dvs. și trebuie să respectați reglementările de siguranță la locul de muncă.

Ce să faci mai întâi

Înainte de a face orice altceva pentru a face un pas spre angajarea unui angajat, trebuie să faceți următoarele:

• Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN). Trebuie să vă înregistrați afacerea la autoritățile de stat și federale competente înainte de a angaja pe cineva. IRS vă solicită să aveți un număr de identificare a angajatorului, care este un număr din nouă cifre, utilizat în scopuri de identificare fiscală. EIN-ul dvs. este ca un număr de securitate socială pentru afacerea dvs. și puteți aplica pentru el online. Fiecare stat are propriul său proces de aplicare.
• Configurați-vă înregistrările pentru reținerile fiscale. Când intenționați să angajați un angajat, trebuie să completați documentele necesare pentru a plăti trei tipuri separate de impozite reținute la sursă. Există o reținere federală a impozitului pe venit, așa că angajatul dvs. va trebui să completeze un formular W-4 pentru aceasta. Va trebui să depuneți Formularul W-2 pentru fiecare angajat, care este Declarația Federală privind Salariul și Impozitul. Apoi, multe state vor avea și propriul formular de reținere pe care va trebui să îl completați.
• Aflați exact pentru ce angajați. Va fi imposibil să găsești cel mai bun candidat dacă nu știi de ce ai nevoie cu adevărat. Trebuie să faceți o listă cu sarcinile foarte specifice pe care sperați că noul angajat le va putea gestiona. Veți decide asupra unui buget pentru ceea ce sunteți dispus să plătiți și, de acolo, luați în considerare abilitățile și experiența pe care le va avea candidatul ideal. Deținerea acestor informații te va ajuta să creezi cele mai clare și mai eficiente fișe de post.

Citește și: 13 cele mai bune programe de afiliere pentru a face bani online

• După ce vă postați lista și oamenii încep să aplice, veți începe să efectuați interviuri. Nu uitați să includeți o declarație pe posturile dvs. de muncă, care să le informeze pe oameni că sunteți un angajator cu șanse egale.
• Când găsiți candidați, pregătiți-vă să susțineți interviuri. Vrei să ai în minte întrebările pe care vrei să le pui. Încercați să le faceți deschise, cum ar fi modul în care candidatul a lucrat pentru a rezolva o problemă în locurile lor de muncă în trecut.

• Faceți o verificare a antecedentelor. Acest lucru este cunoscut și sub numele de screening înainte de angajare. Vom vorbi mai multe despre screening-urile de fundal mai jos, deoarece există complexități legale de reținut. Analizele de fundal sunt importante pentru a vă menține afacerea și clienții în siguranță.
• Dacă intenționați să extindeți o ofertă de angajare cuiva, asigurați-vă că acesta este eligibil pentru a lucra în SUA. Dacă angajați pe cineva care nu are permisiunea legală de a lucra în SUA, vă puteți confrunta cu sancțiuni financiare sau chiar penale. Veți avea nevoie de noul angajat să completeze Formularul I-9, care include eligibilitatea pentru angajare. De asemenea, ar trebui să vă arate actul de identitate și autorizația de angajare.

Odată ce angajați un nou angajat, ar trebui să îl raportați agenției de ocupare a forței de muncă din statul dumneavoastră.

De asemenea, probabil că va trebui să obțineți o asigurare de compensare a lucrătorilor. Aceste cerințe variază în funcție de stat, dar majoritatea statelor vă cer să obțineți o poliță de asigurare în cazul în care cineva care lucrează pentru dvs. se îmbolnăvește sau se rănește din cauza expunerii la locul de muncă.

Acum, sunteți pregătit pentru integrare.

Incorporarea include documente de angajare noi, prezentarea angajatului în sistemele dvs., furnizarea de instrumente și instruire și partajarea manualului angajatului.

Va trebui să configurați un sistem pentru a vă plăti primul angajat și pentru a gestiona impozitele pe salarii. Puteți să o faceți singur, să vă folosiți contabilul sau puteți utiliza un serviciu de salarizare.

Serviciile de salarizare sunt cele mai simple pentru majoritatea întreprinderilor mici.

Dacă angajați un angajat de la distanță, va trebui să lucrați cu o companie care să vă ajute să gestionați taxele potențial într-un alt stat.

Efectuarea verificărilor antecedentelor

Angajatorii trebuie să respecte o mulțime de legi, inclusiv atunci când vine vorba de verificarea antecedentelor angajaților potențiali sau actuali.

Dacă sunteți angajator, atunci când întrebați pe cineva despre trecutul său, trebuie să adresați aceleași întrebări tuturor celorlalți solicitanți. Nu puteți pune anumite întrebări bazate pe rasă, origine națională, sex, orientare sexuală, religie sau orice alt factor în acest sens.

Dacă cineva este de o anumită rasă, de exemplu, nu puteți cere informații suplimentare de fundal.

Angajatorii nu pot cere sau verifica antecedentele cuiva pentru informații medicale dacă nu li s-a oferit un loc de muncă sau informații genetice. Un angajator ar putea să ceară informații medicale după ce oferă cuiva un loc de muncă sau după ce începe angajarea acestuia, dar numai pe o bază foarte limitată.

Un angajator trebuie să spună cuiva înainte de a efectua o verificare a antecedentelor și de a obține permisiunea. În funcție de locul în care vă aflați, legile orașului sau ale statului ar putea determina cum puteți efectua o verificare a antecedentelor cu privire la istoricul penal sau de credit al cuiva.

În calitate de angajator, trebuie să-i spui candidatului că poți folosi informațiile pe care le găsești pentru a lua o decizie privind angajarea acestuia. Trebuie să le oferiți aceste informații în scris, inclusiv într-un document de sine stătător.

De asemenea, angajatorii trebuie să facă anumiți pași înainte de a decide să nu angajeze pe cineva din cauza a ceva ce văd în raport.

Dacă sunteți angajator, trebuie să oferiți candidatului o copie a raportului și un Rezumat al drepturilor, astfel încât să știe cum să contacteze compania de la care ați primit raportul.

Citește și: Strategii de delegare care vor ajuta antreprenorii să construiască o afacere

Mai precis, legile care reglementează verificarea antecedentelor angajaților includ:

• Fair Credit Reporting Act, sau FCRA, a fost adoptat inițial în 1970. Fair Credit Reporting Act este una dintre principalele acte legislative cu cerințe de reglementare pentru verificarea antecedentelor angajaților. FCRA cere să informați și să obțineți consimțământul de la solicitanți și angajați înainte de a efectua verificări ale antecedentelor.
• Există o serie de legi de stat. California, în special, are unele dintre cele mai stricte legi privind relațiile cu angajații. De exemplu, au Legea privind agențiile de raportare a consumatorilor de investigație, care abordează investigațiile privind rapoartele consumatorilor care ar putea avea informații legate de caracterul sau reputația cuiva.
• Așa-numitele legi „ban-the-box” au devenit mai comune la nivel de stat și local. Legile interzicerea cutiei împiedică angajații să întrebe solicitanții de locuri de muncă despre istoricul lor penal. Aceste legi reglementează ce poate fi colectat și cum poate fi utilizat.
• Dacă aveți de gând să faceți un screening de droguri, trebuie să respectați și legile statului. Mai multe state au legalizat consumul de marijuana, în scopuri recreaționale și medicale, astfel încât să fie ilegală examinarea solicitanților sau angajaților pentru droguri.

În cele din urmă, legea americanilor cu dizabilități protejează angajații împotriva discriminării din cauza deficiențelor mentale sau fizice, dar se aplică numai angajatorilor cu 15 sau mai mulți angajați, așa că dacă vă gândiți să vă angajați primul angajat, este posibil ca acest lucru să nu se aplice în cazul dvs. inca.