คำแนะนำประวัติย่อ 6 ชิ้นที่คุณไม่ควรปฏิบัติตาม

ไม่เป็นความลับที่ตลาดงานมีการแข่งขัน เนื่องจากมีคนจำนวนมากที่แย่งชิงตำแหน่งงานในจำนวนจำกัด สิ่งสำคัญคือต้องพยายามอย่างเต็มที่ในเรซูเม่ของคุณ

ผู้หางานจำนวนมากกำลังเข้าสู่การสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จโดยการปรับแต่งประวัติย่อและใช้เทคนิคที่นายหน้าในปัจจุบันชอบ น่าเสียดายที่คำแนะนำที่ล้าสมัยบางคำแนะนำอาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง วิธีหนึ่งที่จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างคือหลีกเลี่ยงการแนะนำต่อที่ไม่ธรรมดาหรือเกี่ยวข้องกันอีกต่อไป

คำแนะนำประวัติไม่ดีที่คนส่วนใหญ่เชื่อ

บทความนี้จะกล่าวถึงหกวิธีที่ประวัติย่อของคุณใช้ไม่ได้กับนายหน้าในปัจจุบัน เราจะอธิบายแต่ละข้อและให้ตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุง เพื่อให้ผู้สรรหาเข้ามามีส่วนร่วมกับทุกบรรทัดที่พวกเขาอ่าน – ทั้งหมดนี้โดยไม่ทำลาย "กฎ" ของประวัติย่อหรือทำร้ายโอกาสของคุณ!

1. การใช้คำชี้แจงวัตถุประสงค์แทนการสรุป

ความประทับใจแรกพบเป็นสิ่งสำคัญ และประวัติย่อของคุณคือโอกาสแรกในการสร้าง ผู้หางานจำนวนมากทำผิดพลาดโดยใช้คำแถลงวัตถุประสงค์ที่ด้านบนของประวัติย่อแทนการสรุปคุณสมบัติ แต่อะไรคือความแตกต่าง?

วัตถุประสงค์ของประวัติย่อคือข้อความสั้นๆ ที่อธิบายสิ่งที่คุณกำลังมองหาในงานต่อไป ในขณะที่สรุปประวัติย่อคือภาพรวมของความสำเร็จในอาชีพของคุณจนถึงขณะนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ซึ่งรวมถึงคำชี้แจงวัตถุประสงค์จะบอกเจ้าหน้าที่สรรหาว่าคุณ ต้องการ อะไร ในขณะที่ สรุปประวัติย่อ แสดงให้พวกเขาทราบถึงสิ่งที่คุณได้ ทำไปแล้ว

ข้อความวัตถุประสงค์เคยเป็นเรื่องธรรมดา แต่ก็ล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากการค้นหางานของคุณไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่ คุณ ต้องการจริงๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถ เสนอให้ บริษัทได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใส่ข้อมูลสรุปเป็นส่วนหลักส่วนแรกของประวัติย่อของคุณ ตามข้อมูลติดต่อและหัวข้อของคุณ

เมื่อเขียนเรซูเม่ของคุณ การแสดงคุณสมบัติเด่นของคุณอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญและสอดคล้องกับความต้องการของบริษัทอย่างไร การทำสิ่งนั้นที่ด้านบนของเรซูเม่ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ อย่างยิ่ง ดังนั้นอย่าเสียเวลากับคำแถลงวัตถุประสงค์ที่ล้าสมัย – บทสรุปคือหนทางที่จะไป

เคล็ดลับอื่น: ใช้คำหลักที่ตรงกับงานที่คุณสมัคร และอย่าลืมกำหนดเป้าหมายประวัติย่อของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในเคล็ดลับ # 3)

2. รวมที่อยู่แบบเต็มของคุณในประวัติย่อของคุณ

กระบวนการสมัครงานมีวิวัฒนาการอย่างมากเนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างต้องการที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สมบูรณ์ของคุณ การใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นลงในเรซูเม่ของคุณอาจส่งผลเสียต่อคุณ และที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็มของคุณก็เป็นข้อมูลชิ้นเดียวที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

การรวมที่อยู่แบบเต็มของคุณในประวัติย่อของคุณอาจเป็นปัญหาด้านความเป็นส่วนตัว นอกเหนือจากการเปลืองพื้นที่อันมีค่าในเอกสาร 1-2 หน้าสั้น ๆ ของคุณ หากบริษัทต้องการที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ พวกเขาจะขอที่อยู่นั้น

อย่างไรก็ตาม การระบุเมืองและรัฐของคุณในการยืนยันนั้นยังคงมีความสำคัญ คุณควรปรับแต่งเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับแต่ละงานที่คุณสมัคร และนั่นรวมถึง การใช้คีย์เวิร์ดสถานที่ภายในเรซูเม่ของคุณ เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานภายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครงานในบรู๊คลินแต่อาศัยอยู่ในนิวเจอร์ซีย์ การเขียนข้อความอย่าง “(Applying to Brooklyn, NY)” จะช่วยให้คุณปรากฏในผลการค้นหาเมื่อนายหน้ามองหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในพื้นที่นั้น

3. ส่งเรซูเม่เดียวกันไปยังหลาย ๆ งานแทนการตัดเย็บ

การหางานของคุณในทศวรรษที่ผ่านมาอาจเกี่ยวข้องกับการส่งจดหมายหรือส่งอีเมลประวัติย่อหนึ่งฉบับไปยัง 100 บริษัท วันเหล่านั้น หายไปนาน

ในตลาดงานที่มีผู้คนหนาแน่นในปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาในการปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร คุณต้องโดดเด่นท่ามกลางคนอื่นๆ อีกหลายร้อยคนที่กำลังสมัคร ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากคุณใช้ข้อมูลเดียวกันเพื่อสมัครงานที่มีคำอธิบายต่างกัน การส่งเรซูเม่แบบเดิมสำหรับทุกงานถือเป็นการเสียโอกาสที่จะแสดงให้บริษัทเห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

เมื่อคุณปรับแต่งเรซูเม่ของคุณ คุณสามารถใส่คีย์เวิร์ด ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่ตรงกับรายละเอียดงาน และลบเนื้อหาที่ไม่ตรงกัน คุณยังสามารถระบุสรุปประวัติย่อเฉพาะสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัครได้

การปรับแต่งเรซูเม่ของคุณ ไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับการสร้างความประทับใจให้กับนายหน้าในการสแกนอย่างรวดเร็ว แต่ยังต้องแน่ใจว่าจะเกิดขึ้นเมื่อนายหน้าค้นหาผู้สมัครที่ผ่านการรับรองในระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณ

4. รวมข้อมูลอ้างอิงของคุณหรือ "ข้อมูลอ้างอิงตามคำขอ"

แม้ว่าการอ้างอิงเป็นส่วนสำคัญในการได้รับการว่าจ้าง รวมถึงการอ้างอิงเป็นคำแนะนำประวัติย่อที่ล้าสมัยซึ่งไม่จำเป็น นายหน้าหลายคนจะไม่ขอเอกสารอ้างอิงจนกว่าพวกเขาจะตัดสินใจขยายข้อเสนอ และการรวมไว้ในประวัติย่อของคุณจะใช้พื้นที่อันมีค่า

หากนายจ้างต้องการการอ้างอิงของคุณ พวกเขาจะขอข้อมูลอ้างอิง หากมีการเรียกในประกาศรับสมัครงานหรือคุณถูกถามในภายหลัง คุณสามารถส่งพวกเขาในเอกสารแยกต่างหากพร้อมกับใบสมัครของคุณหรือในการตอบกลับทางอีเมล ใช้ประวัติย่ออสังหาริมทรัพย์อันมีค่าเพื่อแสดงทักษะและคุณสมบัติของคุณ แทนที่จะแสดงรายชื่อลูกค้าหรือบริษัททุกรายที่คุณเคยทำงานด้วย

ทางที่ดีควรส่งรายการอ้างอิง (ของเอกสารอ้างอิงทางวิชาชีพสามหรือสี่ชิ้น - ไม่ว่าจะขอกี่ชิ้น) ส่งเป็นเอกสารแยกต่างหากพร้อมกับประวัติย่อหรือการสมัครงานของคุณ รวมชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และข้อมูลติดต่อของผู้อ้างอิงแต่ละรายการในรายการ

หมายความว่าฉันควรรวมบรรทัด "การอ้างอิงตามคำขอ" หรือไม่

ไม่ได้อย่างแน่นอน! การใส่บรรทัด "อ้างอิงเมื่อมีการร้องขอ" ในประวัติย่อของคุณหมายความว่าคุณไม่มีข้อมูลอ้างอิงที่จะเสนอหรือขาดความคิดริเริ่มที่จะรวมไว้พร้อมกับใบสมัครของคุณ ไม่ต้องพูดถึง มันยังเปลืองพื้นที่ – แม้แต่บรรทัดเดียวก็สามารถไว้วางใจในประวัติย่อ

5. เก็บไว้ในหน้าเดียวไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น (หรือมากกว่าสองหน้า)

การเก็บประวัติย่อของคุณไว้ในหน้าเดียวเคยถูกมองว่าเป็นคำสั่งหางาน อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ประวัติย่อสองหน้าได้รับการยอมรับหรือแม้กระทั่งเป็นที่ต้องการของผู้สมัครบางคน หากจำเป็นจริงๆ เพื่อแสดงประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ

เมื่อเรซูเม่ของคุณมีความยาวเพียงหน้าเดียว การรวมคุณสมบัติและประสบการณ์ทั้งหมดของคุณอาจเป็นเรื่องยากหากคุณมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี โดยปกติเราขอแนะนำเรซูเม่สองหน้าสำหรับผู้หางานเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณอ่านเกินสองหน้า คุณอาจเสี่ยงที่ประวัติย่อของคุณจะดูรกและไม่เป็นมืออาชีพ การรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในประวัติย่อของคุณเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น และหากคุณต้องดำเนินการมากกว่าสองหน้า แสดงว่าคุณได้ใส่ข้อมูลมากเกินไป (โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่รวมประวัติย่อทางวิชาการ ประวัติย่อของรัฐบาลกลาง และประวัติย่อของผู้บริหารระดับ C บางรายในบางกรณี)

หากคุณมีประสบการณ์มากมายที่จะรวมไว้ ให้เน้นเฉพาะตำแหน่งและประสบการณ์ล่าสุดเท่านั้น เมื่อไม่แน่ใจ ให้เน้นที่คุณภาพมากกว่าปริมาณและนำเสนอเฉพาะข้อมูลที่จะช่วยให้คุณได้งานจริงๆ

6. ใช้เฉพาะขาวดำ

ไม่ใช่เรื่องมืออาชีพที่จะใช้สีในเรซูเม่ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับขาวดำอีกต่อไป

อันที่จริงแล้ว แม้ว่าประวัติย่อบางรายการจะไม่ต้องการสี แต่การออกแบบบางแบบที่ไม่มีสีอาจดูจืดชืดและไม่น่าสนใจ การเพิ่มสีสันแบบง่ายๆ จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่น และยังช่วยให้คุณแสดงออกถึงบุคลิกได้อีกด้วย

เมื่อเลือกสี สิ่งสำคัญคือต้องใช้สีที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมที่คุณสมัครหรือแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่น สีน้ำเงินมักถูกใช้ในเรซูเม่เพราะถูกมองว่าเป็นสีระดับมืออาชีพ

การเพิ่มสีสันให้กับเรซูเม่ของคุณจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้ แต่ระวังอย่าลงน้ำ ติดหนึ่งหรือสองสีและใช้เท่าที่จำเป็น สีที่มากเกินไปอาจทำให้คุณสับสน และอาจทำให้เนื้อหาในประวัติย่อของคุณหายไป

บทสรุป

มีคำแนะนำประวัติย่อมากมายในอินเทอร์เน็ต แต่นี่เป็นคำแนะนำประวัติย่อที่ล้าสมัยที่คุณควรหลีกเลี่ยง

ปรับแต่งเรซูเม่ของคุณ ใช้สีอย่างมีกลยุทธ์ ละเว้นการอ้างอิง ที่อยู่เต็มของคุณ และคำชี้แจงวัตถุประสงค์ และเก็บไว้ในหนึ่งหรือสองหน้า เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่นและได้รับการว่าจ้าง!