วิธีลบส่วนหัวใน Google Docs

บางคนใส่ข้อมูลมากเกินไปในส่วนหัว และนั่นอาจทำให้เอกสารดูน่าเกลียดและทำให้ผู้อ่านสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบการพิมพ์

ดังนั้น การรู้วิธีลบส่วนหัวใน Google เอกสารจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายไม่มีปุ่มลัดด่วน ด้วยเหตุผลดังกล่าว จึงไม่สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือนคุณลักษณะอื่นๆ ของ Google เอกสาร ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่มีคนไม่กี่คนที่ประสบปัญหานี้ในเอกสารของตนเองหรือจากผู้เขียนคนอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม Google เอกสารทำให้กระบวนการลบง่ายขึ้นเมื่อเทียบกับโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ สำหรับผู้ใช้พีซี, Mac และอุปกรณ์มือถือ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการนำส่วนหัวออก เมื่อใดควรนำออก และวิธีแก้ไขหากต้องการใช้ทางเลือกอื่นที่ไม่ชัดเจน

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

ส่วนหัวใน Google เอกสารคืออะไร

ส่วนหัวเป็นส่วนที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าเอกสาร ไม่ใช่สิ่งที่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่เป็นสิ่งที่ผู้เขียนเอกสารต้องแทรกเพื่อแสดง ส่วนหัวยังปรากฏอยู่ในเวอร์ชันพิมพ์ของเอกสารอีกด้วย

สามารถใช้เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข้อความ ผู้แต่ง หรือตัวเอกสาร เนื่องจากเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ส่วนหัวมักจะเป็นสตริงข้อความธรรมดา แต่สามารถมีได้ทั้งประโยคและตัวเลข

เหตุใดจึงต้องใช้ส่วนหัวใน Google เอกสาร

การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ประการแรก สามารถใช้ส่วนหัวสำหรับการกำหนดหมายเลขหน้า แม้ว่าส่วนท้ายมักจะสะดวกกว่า อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถช่วยจัดลำดับเอกสารของ Google หลังจากที่พิมพ์ออกมาแล้ว หากหน้านั้นเรียงผิด

นอกจากนี้ยังสามารถมั่นใจได้ว่าชื่อผู้เขียนอยู่ในทุกหน้า สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงและวัตถุประสงค์ด้านลิขสิทธิ์ การเพิ่มวันที่ตีพิมพ์มีความสำคัญต่อเอกสารขององค์กรและสามารถทำได้โดยใช้ส่วนหัว

แต่จำไว้ว่ามันเป็นทางเลือกและไม่จำเป็นในเอกสารทุกประเภท ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีลบด้วย โดยเฉพาะเวลาแก้ไขไฟล์ของคนอื่น

วิธีลบส่วนหัวใน Google Docs

ส่วนหัวที่เพิ่มมาไม่ดีอาจทำให้สิ่งต่างๆ ยากขึ้นได้ เนื่องจากมีประโยชน์เช่นเดียวกับส่วนหัวในบางครั้ง พวกเขาสามารถสร้างบทความที่ไม่น่าดูหรือแสดงข้อมูลที่ไม่จำเป็นในทุกหน้า หากคุณยังคงประสบปัญหาในการจัดการส่วนหัวใน Google เอกสาร บทแนะนำนี้จะช่วยคุณทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขได้ หลังจากนั้น ให้เปิดเอกสารและดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่คุณต้องการนำออก ซึ่งจะทำให้ข้อความส่วนหัวสามารถแก้ไขได้และเปิดปุ่มตัวเลือกขึ้นมา คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

จากรายการตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือก 'ลบส่วนหัว' คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยตนเองในทุกหน้าหรือเฉพาะหน้าที่คุณต้องการนำส่วนหัวออก คนส่วนใหญ่ใช้ฟังก์ชันนี้เมื่อหน้าแรกไม่แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หรือหากใช้เป็นหน้าแรกในการเริ่มการนับ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบส่วนหัวเมื่อใช้ Google เอกสารรุ่นมือถือ สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือลบข้อความส่วนหัว อย่างไรก็ตาม ส่วนหัวจะยังคงอยู่ในเอกสาร ซึ่งหมายความว่าการจัดรูปแบบจะยังคงแตกต่างออกไปและจะส่งผลต่อเวอร์ชันที่พิมพ์ของเอกสาร

หากคุณต้องการทำให้ส่วนหัวของคุณดูเป็นแบบใดแบบหนึ่งแทนที่จะลบทิ้ง คุณต้องเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่มรูปแบบที่ด้านบนของเอกสารและวางเมาส์เหนือตัวเลือก 'ส่วนหัวและส่วนท้าย'

คลิกที่ปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' และทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม ร่วมกับการแก้ไขข้อความส่วนหัว ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาบางอย่างโดยไม่ต้องลบส่วนหัวออกทั้งหมด จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณแก้ไขได้เฉพาะในอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น

ลบส่วนหัวในคำถามที่พบบ่อยของ Google เอกสาร

ฉันจะแก้ไขส่วนหัวใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากต้องการแก้ไขส่วนหัวใน Google เอกสาร คุณต้องอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถคลิกไอคอน 'เพิ่มเติม' และเปิดรูปแบบการพิมพ์ขึ้นมา จากที่นั่น คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย และแก้ไขข้อความในส่วนหัวของคุณได้ หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวแล้วแก้ไขจากที่นั่น นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีส่วนหัวที่แตกต่างกันในแต่ละหน้า

คุณจะลบส่วนหัวออกจากหน้าที่สองใน Google Docs ได้อย่างไร

มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ คุณสามารถลบส่วนหัวทั้งหมดและสร้างส่วนหัวแต่ละส่วนในหน้าอื่นๆ ทั้งหมดได้ หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของหน้าที่สอง คลิกปุ่มตัวเลือก แล้วคลิกตัวเลือกเอาส่วนหัวออก

คุณจะสร้างส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละหน้าได้อย่างไร

คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" แล้ววางเมาส์เหนือตัวเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกเมนู "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เพื่อเปิดเมนูการจัดรูปแบบ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในส่วนเลย์เอาต์ ให้เลือก 'หน้าแรกต่างกัน' และ 'ตัวเลือกคี่และคู่ต่างกัน' จากนั้นคุณสามารถใส่ส่วนหัวที่แตกต่างกันในแต่ละหน้า และให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดซ้ำในหน้าต่อไปนี้

คุณจะสร้างส่วนหัว MLA ได้อย่างไร

กฎของส่วนหัว MLA นั้นเรียบง่าย คุณเริ่มต้น 1” จากระยะขอบด้านบนและจัดแนวข้อความไปทางซ้าย พิมพ์ชื่อผู้เขียน ชื่อผู้สอน หลักสูตรและหมายเลขหลักสูตร และวันที่ แต่ละรายการแยกจากกัน โดยเว้นวรรคสองครั้ง อย่าใช้เครื่องหมายวรรคตอนใดๆ นามสกุลของผู้เขียนตามด้วยหมายเลขหน้าควรอยู่ที่มุมขวาบน แถวเหนือตำแหน่งที่ข้อความส่วนหัวเริ่มต้นหนึ่งแถว

ส่วนหัวใช้สำหรับอะไร?

ส่วนหัวสามารถใช้งานได้หลายอย่าง ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่ใช้ โดยปกติแล้วจะมีจุดประสงค์ในการอธิบายและอาจประกอบด้วยอะไรก็ได้ตั้งแต่ชื่อผู้แต่ง ไปจนถึงหมายเลขหน้า วันที่ จำนวนการแก้ไข หรือแม้แต่กราฟิก

บทสรุป

การใช้ส่วนหัวในเอกสารอาจเป็นเรื่องยากเพราะมีประโยชน์หลายอย่างและไม่จำเป็นเสมอไป หวังว่าบทความนี้จะสอนคุณถึงวิธีควบคุมส่วนหัวใน Google เอกสาร เมื่อใดควรใช้ เมื่อใดไม่ใช้ และวิธีลบหรือแก้ไขตามนั้น

อาจเป็นองค์ประกอบอธิบายที่ทรงพลัง แต่ก็สร้างความรำคาญหากใช้อย่างไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารฉบับพิมพ์