Küçük İşletmelerde Ekipleri Yönetmek için 5 Zaman Takipçisi

Yıllar içinde küçük işletmelerin yararına farklı takip uygulamaları geliştirilmiştir. Bunlar arasında zaman ve bordro yönetimi çözümleri en kritik olanlarıdır. Bunun nedeni, özellikle uzak iş gücüne bağlı olan bu şirketlerin, faturalandırılabilir saatleri doğru bir şekilde hesaplamak için zaman izleyicilere güvenmesidir.

Ancak, zaman izleme çözümleri artık sadece ödeme tabloları oluşturmanın ötesine geçiyor. Bir işveren olarak çalışanlarınızın çıktısını ve verimliliğini izlemek için bu uygulamaları kullanabilirsiniz. Veriler daha sonra üretkenliği artıran politikaları şekillendirmek için kullanılabilir.

Bu kullanımlar, daha fazla şirketin, özellikle küçük işletmelerin, giderek daha fazla zaman izleyiciyi benimsemesinin nedenidir. Data Bridge Pazar Araştırması raporuna göre, zaman izleme yazılımı pazarı 2021'den 2028'e kadar %20,4 CGAR ile büyüyecek ve 31,88 milyar USD'lik bir pazar büyüklüğüne ulaşacak.

Farklı ihtiyaçlar için geliştirilmiş farklı zaman takip cihazları bulunmaktadır. Örneğin, bazı uygulamalar zamanı etik olarak izlemekte harikayken, diğerleri üretkenlik izleyicileri olarak ikiye katlanıyor. Bu yazıda, küçük işletmeler için en iyi 5 zaman takipçisini ele alacağız.

1. Trak

Traqq, üretkenlik takibinde de harika olan mükemmel bir iş zamanı izleme uygulamasıdır. Programı indirmek, kurmak ve kurmak kolaydır. Ayrıca çalışanlarınızın sabit diskinde çok az yer kaplar ve minimum sistem kaynağı tüketir.

Traqq, bilgisayarınız açıldıktan sonra otomatik olarak başlar ve ona görev çubuğundan erişebilirsiniz. Çalışanlarınızın yalnızca Başlat düğmesine tıklaması yeterlidir ve uygulama faturalandırılabilir saatlerini sessizce kaydetmeye başlar. Ek olarak, zaman çizelgeleri her gün, hafta veya aydan sonra kontrol panelinde otomatik olarak oluşturulabilir. Bu, çalışanların zaman çizelgelerini doldurmalarına izin verilirse ortalığı karıştırabileceğinden yardımcı olur.

Araç aynı zamanda bir üretkenlik izleyicisi olarak da çalışır. Çalışanlarınızın gün boyunca ne kadar üretken olduklarını size göstermek için görsel bir temsil kullanır. Traqq, fare ve klavye hareketlerini izleyerek aktivite seviyelerini izler. Ayrıca, çalışanlarınızın zaman harcadığı uygulamalar ve web siteleri hakkında sekmeler tutar ve bilgileri size geri gönderir. Bu şekilde, siz (ve çalışanlarınız) üretkenliği neyin etkilediğini bilir ve buna göre düzeltirsiniz.

Traqq ile ilgili dikkate değer bir özellik, çalışanların mahremiyetine saygı duymasıdır. Zamanı takip ederken ekran görüntüsü alsa da görüntüleri bulanıklaştırıyor. Bu şekilde işverenler, kullandıkları web sitelerinin veya uygulamaların içeriğini görmeden, işçilerin ne yaptığı hakkında bir fikir sahibi olur.

Artıları:

• Temiz, sezgisel, kullanıcı dostu arayüz
• Etkinlik düzeylerinin görsel temsili ve değerli üretkenlik verilerine ilişkin içgörüler
• Etik çalışan izleme
• Zaman hırsızlığını önlemek ve çalışanları daha doğru bir şekilde izlemek için ekran kaydı
• Ekonomik

Eksileri:

• Saat dilimi görünürlüğü yok
• Harici uygulamalar için entegrasyonlar mevcut değil

2. Hasat

Harvest, zaman izleme, faturalama, proje yönetimi ve zamanlama işlevleri sağlar. Çalışanlarınızın üretkenlik düzeyini anlamanıza ve ne yaptıklarını ve ne zaman yaptıklarını izlemenize yardımcı olan araçlardan biridir.

Zaman izleme çözümü, görevleri nasıl atadığınızı ve kaynakları nasıl tahsis ettiğinizi optimize etmenize olanak tanıyan görsel üretkenlik raporları sağlar.

Çalışanlarınızı tek bir panelden kolayca yönetebilirsiniz. Bu, haftalık veya aylık zaman çizelgelerini onaylamayı, çalışma saatlerini görüntülemeyi ve bir işte harcanan süreyi izlemeyi içerir. Çalışanlarınızı zaman çizelgelerini teslim etmeleri konusunda uyarmak için otomatik hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca faturalama özelliği, faturalandırılabilir saatleri faturaya dönüştürmenize olanak tanır. Bu şekilde, karmaşık hesaplamalar olmadan müşterileri nasıl ücretlendireceğinizi ve bir faturayı nasıl oluşturacağınızı hızlı bir şekilde anlayabilirsiniz. Araç ayrıca PayPal gibi ödeme hizmetleriyle bütünleşerek kolayca ödeme almanızı sağlar.

Ücretsiz bir sürüm olsa da, Harvest'in en iyi özelliklerinin çoğundan yararlanmak için ücretli sürüme geçmeniz gerekir. Örneğin, program - bir dereceye kadar - yalnız kullanıcılar için ücretsizdir, ancak ekibiniz için isterseniz ücretli sürüme ihtiyacınız varsa.

Artıları:

• Ödeme uygulamalarıyla entegre olur
• Verimlilik takipçisi olarak iki katına çıkar
• Küçük işletmeler için harika

Eksileri:

• kullanımı kolay değil
• Ücretli sürümde sınırlı özellikler
• GPS izleme yok
• Büyük ekipler için pahalı

3. Ana Üs

Homebase, küçük işletmeler için başka bir ideal zaman izleme uygulamasıdır. Mobil uygulaması ayrıca hareket halindeki ekipler için daha erişilebilir olmasını sağlar.

Eksiksiz bir paket oluşturmak için temel ve karmaşık işlevleri bir araya getirir. Örneğin, zamanı izlemek, görevleri planlamak ve bordronuzu yönetmek için kullanabilirsiniz. Bu araç ayrıca işe alım, İK yönetimi ve iletişim konularında yardımcı olan ekstra paketlerle birlikte gelir.

Zaman izleyici, çalışanlarınızın ne zaman girip çıktığını izlemenize yardımcı olur ve molaları ve fazla mesaiyi gösterir. Oysa GPS konumlandırıcı, ekip üyelerinizin nereden çalıştığını size gösterir. Son olarak, zaman izleyici mobil ve masaüstü uygulamalarda etkinleştirilebilir.

Homebase'in zamanlama özelliği, fazla mesaiyi önlemenize yardımcı olabilecek şablonlarla birlikte gelir. Her ekip üyesinin müsaitlik durumunu, izin süresini ve vardiya tercihlerini gösterir. Bu özelliği, programları açmak, değiştirmek ve takas etmek için de kullanabilirsiniz. Vardiyaları güncelledikten sonra ekiple kolayca paylaşabilirsiniz.

Artıları:

• İşe alma araçlarını içerir
• Oldukça uygun fiyatlı

Eksileri:

• Ücretsiz sürüm yalnızca bir konumu ve yöneticiyi destekler
• Kullanıcılar entegrasyon sorunlarını bildiriyor

4. Saatleştir

Clockify'ın ana satış noktası, sınırsız kullanıcı ve proje için ücretsiz olarak zaman takibini desteklemesidir.

Program, serbest çalışanların ve küçük işletme yöneticilerinin faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri kolaylıkla izlemelerine yardımcı olur. Ek olarak, ücretsiz sürüm size zaman blokları ekleyip düzenleyebileceğiniz ve görevleri görüntüleyip takip edebileceğiniz bir takvim sunar.

Ücretli planlara yükseltme, proje şablonları, zaman ekleme ve zaman denetimleri gibi ek özelliklere kapı açar. Diğer ücretli özellikler arasında tek oturum açma (SSO), hesap yönetimi, GPS izleme, planlanmış raporlar, zaman çizelgesi onayları, QuickBooks entegrasyonu ve daha fazlası bulunur.

Clockify ile ilgili bir başka iyi şey de, belirli bir platform veya cihazla sınırlı olmamanızdır. Çevrimiçi zamanlayıcısına web tarayıcılarında, bilgisayarlarda ve Android ve iOS cihazlarda erişebilirsiniz.

Proje izleme özelliği esnektir çünkü işleri türlerine göre kategorilere ayırabilir ve projeleri çeşitli etkinliklere ayırabilirsiniz.

Ayrıca, faturalama özelliği, faturalandırılabilir saatleri izlemenize, bunları fatura oluşturmak için kullanmanıza ve müşterilere PDF olarak göndermenize olanak tanır.

Artıları:

• Yerleşik bir fatura aracı ile birlikte gelir
• Ücretsiz sürüm mobil, web ve masaüstü entegrasyonunu destekler
• Arayüzü kullanıcı dostudur

Eksileri:

• Mobil uygulama kararsız olabilir
• Raporlara yeni alanlar eklemek ve oluşturmak mümkün değildir
• Bütçe karşılaştırmalarına erişmek için daha fazla ödemeniz gerekecek

5. Merkez Personeli

Hubstaff'ın zaman takibi, bordro, zamanlama, coğrafi sınır belirleme, GPS izleme, üretkenlik izleme ve faturalandırma yetenekleri, onu küçük işletmeler, özellikle uzak ekipler için mükemmel bir çözüm haline getirir. Siz ve çalışanlarınız buna web, mobil ve masaüstü üzerinden erişebilirsiniz.

Program, size çalışanların ne yaptığına dair bir fikir vermek için uygulama kullanımını ve URL'leri izleyebilir ve bu da onu küçük işletmeler için en iyi üretkenlik araçlarından biri haline getirir.

Artıları:

• Otomatik bordro oluşturma ve raporlama
• 30'dan fazla uygulama ile entegrasyon

Eksileri:

• Dikkat dağıtan ekran görüntüsü alma
• Uygulama içi hata raporları

Çözüm

İşletmeniz ve nasıl faaliyet gösterdiğiniz, hangi uygulamayı seçeceğinizi belirlemelidir. Ancak genel olarak, Traqq'ın çalışanlarını gizliliklerini ihlal etmeden verimli bir şekilde izlemek isteyen küçük işletmeler için en iyi zaman izleyicisi olduğuna inanıyoruz.