소규모 기업의 팀 관리를 위한 5가지 시간 추적기

수년에 걸쳐 소규모 기업의 이익을 위해 다양한 추적 응용 프로그램이 개발되었습니다. 그 중 시간 및 급여 관리 솔루션이 가장 중요합니다. 이러한 회사, 특히 원격 인력에 의존하는 회사는 청구 가능한 시간을 정확하게 계산하기 위해 시간 추적기에 의존하기 때문입니다.

그러나 시간 추적 솔루션은 이제 단순히 급여 명세서를 생성하는 것 이상입니다. 이 앱을 사용하여 고용주로서 근로자의 성과와 효율성을 추적할 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 사용하여 생산성을 향상시키는 정책을 형성할 수 있습니다.

이러한 용도로 인해 더 많은 회사, 특히 소규모 비즈니스에서 시간 추적기를 점점 더 많이 채택하고 있습니다. Data Bridge Market Research 보고서에 따르면 시간 추적 소프트웨어 시장은 2021년부터 2028년까지 20.4% CGAR로 성장하여 318억 8천만 달러의 시장 규모에 도달할 것이라고 합니다.

다양한 요구에 맞게 개발된 다양한 시간 추적기가 있습니다. 예를 들어, 일부 응용 프로그램은 윤리적으로 시간을 추적하는 데 탁월하지만 다른 응용 프로그램은 생산성 추적기로 두 배입니다. 이 기사에서는 소규모 비즈니스를 위한 상위 5개 시간 추적기를 다룰 것입니다.

1. 트랙크

Traqq는 생산성 추적에도 탁월한 탁월한 근무 시간 추적 앱입니다. 프로그램을 다운로드, 설치 및 설정하는 것은 쉽습니다. 또한 직원의 하드 드라이브 공간을 거의 차지하지 않고 시스템 리소스를 최소화합니다.

Traqq는 컴퓨터가 부팅된 후 자동으로 시작되며 작업 표시줄에서 액세스할 수 있습니다. 직원은 시작 버튼을 클릭하기만 하면 앱이 청구 가능한 시간을 조용히 기록하기 시작합니다. 또한 일, 주 또는 월 후에 대시보드에서 작업표를 자동으로 생성할 수 있습니다. 작업자가 작업표를 작성하도록 허용하면 엉망이 될 수 있기 때문에 이것은 도움이 됩니다.

이 도구는 생산성 추적기로도 작동합니다. 시각적 표현을 사용하여 직원들이 하루 종일 얼마나 생산성을 발휘했는지 보여줍니다. Traqq는 마우스 및 키보드 움직임을 추적하여 활동 수준을 모니터링합니다. 또한 직원이 시간을 보내는 앱과 웹사이트에 대한 탭을 유지하고 정보를 다시 보냅니다. 이러한 방식으로 귀하(및 귀하의 직원)는 생산성에 영향을 미치는 요소를 알고 그에 따라 수정합니다.

Traqq의 주목할만한 기능 중 하나는 직원의 개인 정보를 존중한다는 것입니다. 시간을 추적하면서 스크린샷을 찍어도 이미지가 흐려집니다. 이렇게 하면 고용주는 직원이 사용하는 웹사이트나 앱의 콘텐츠를 보지 않고도 직원이 무엇을 하고 있는지 알 수 있습니다.

장점:

• 깨끗하고 직관적이며 사용자 친화적인 인터페이스
• 활동 수준의 시각적 표현 및 귀중한 생산성 데이터에 대한 통찰력
• 윤리적인 직원 모니터링
• 시간 도용을 방지하고 직원을 보다 정확하게 모니터링하기 위한 화면 녹화
• 입수 가능한

단점:

• 시간대 가시성이 없습니다
• 외부 앱에 대한 통합은 사용할 수 없습니다.

2. 수확

Harvest는 시간 추적, 송장 발행, 프로젝트 관리 및 일정 기능을 제공합니다. 직원의 생산성 수준을 이해하고 직원이 무엇을 언제 하는지 추적하는 데 도움이 되는 도구 중 하나입니다.

시간 추적 솔루션은 시각적 생산성 보고서를 제공하여 작업 할당 및 리소스 할당 방법을 최적화할 수 있습니다.

하나의 대시보드에서 직원을 쉽게 관리할 수 있습니다. 여기에는 주간 또는 월간 작업표 승인, 작업 시간 보기, 작업에 소요된 시간 모니터링이 포함됩니다. 직원에게 작업표를 제출하도록 경고하는 자동 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

또한 인보이스 발행 기능을 사용하면 청구 가능 시간을 인보이스로 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 복잡한 계산 없이 고객에게 청구하고 송장을 설정하는 방법을 빠르게 파악할 수 있습니다. 이 도구는 PayPal과 같은 지불 서비스와도 통합되어 쉽게 지불을 받을 수 있습니다.

무료 버전이 있지만 대부분의 Harvest 최고의 기능을 즐기려면 유료 버전으로 이동해야 합니다. 예를 들어, 이 프로그램은 개인 사용자에게는 어느 정도 무료이지만 팀을 위해 원하는 경우 유료 버전이 필요한 경우입니다.

장점:

• 결제 앱과 통합
• 생산성 추적기로 두 배
• 중소기업에 적합

단점:

• 사용하기 쉽지 않음
• 유료 버전의 제한된 기능
• GPS 추적 없음
• 대규모 팀에 비쌉니다.

3. 홈베이스

Homebase는 중소기업을 위한 또 다른 이상적인 시간 추적 응용 프로그램입니다. 모바일 앱을 통해 이동 중인 팀도 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

기본 기능과 복잡한 기능을 결합하여 완전한 패키지를 만듭니다. 예를 들어, 시간을 추적하고, 작업을 예약하고, 급여를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이 도구는 또한 채용, HR 관리 및 커뮤니케이션에 도움이 되는 추가 패키지와 함께 제공됩니다.

시간 추적기는 직원의 출근 및 퇴근 시간을 모니터링하고 휴식 시간과 초과 근무 시간을 표시하는 데 도움이 됩니다. 반면에 GPS 로케이터는 팀원이 어디에서 작업하는지 보여줍니다. 마지막으로 시간 추적기는 모바일 및 데스크톱 응용 프로그램에서 활성화할 수 있습니다.

Homebase의 일정 기능은 초과 근무를 방지하는 데 도움이 되는 템플릿과 함께 제공됩니다. 각 팀 구성원의 가용성, 휴가 및 교대 기본 설정을 보여줍니다. 이 기능을 사용하여 일정을 열고 전환하고 거래할 수도 있습니다. 교대조 업데이트 후 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다.

장점:

• 고용 도구 포함
• 상당히 저렴한

단점:

• 무료 버전은 하나의 위치와 관리자만 지원합니다.
• 사용자가 통합 문제를 보고합니다.

4. 시계화

Clockify의 주요 판매 포인트는 무제한 사용자 및 프로젝트에 대한 시간 추적을 무료로 지원한다는 것입니다.

이 프로그램은 프리랜서와 중소기업 관리자가 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 쉽게 모니터링할 수 있도록 도와줍니다. 또한 무료 버전에는 시간 블록을 추가 및 편집하고 작업을 보고 추적할 수 있는 달력이 있습니다.

유료 플랜으로 업그레이드하면 프로젝트 템플릿, 시간 추가 및 시간 감사와 같은 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 기타 유료 기능에는 SSO(Single Sign-On), 계정 관리, GPS 추적, 예약 보고서, 작업표 승인, QuickBooks 통합 등이 있습니다.

Clockify의 또 다른 장점은 특정 플랫폼이나 장치에 국한되지 않는다는 것입니다. 웹 브라우저, 컴퓨터, Android 및 iOS 장치에서 온라인 타이머에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 추적 기능은 유형별로 작업을 분류하고 프로젝트를 다양한 활동으로 나눌 수 있기 때문에 유연합니다.

또한 인보이스 발행 기능을 사용하면 청구 가능 시간을 추적하고 이를 사용하여 인보이스를 만들고 고객에게 PDF로 보낼 수 있습니다.

장점:

• 인보이스 도구가 내장되어 있습니다.
• 무료 버전은 모바일, 웹 및 데스크탑 통합을 지원합니다.
• 인터페이스는 사용자 친화적입니다.

단점:

• 모바일 앱이 불안정할 수 있습니다.
• 보고서에 새 필드를 추가하고 생성할 수 없습니다.
• 예산 비교에 액세스하려면 더 많은 비용을 지불해야 합니다.

5. 허브스태프

Hubstaff의 시간 추적, 급여, 일정, 지오펜싱, GPS 추적, 생산성 모니터링 및 송장 발행 기능은 소규모 비즈니스, 특히 원격 팀을 위한 탁월한 솔루션입니다. 귀하와 귀하의 직원은 웹, 모바일 및 데스크탑을 통해 액세스할 수 있습니다.

이 프로그램은 앱 사용 및 URL을 추적하여 작업자가 무엇을 하고 있는지 알 수 있도록 하므로 소규모 비즈니스를 위한 최고의 생산성 도구 중 하나입니다.

장점:

• 자동화된 급여 생성 및 보고
• 30개 이상의 애플리케이션과 통합

단점:

• 산만한 스크린샷 캡처
• 인앱 결함 보고서

결론

귀하의 비즈니스와 운영 방식에 따라 선택할 애플리케이션을 결정해야 합니다. 그러나 전반적으로 Traqq는 개인 정보를 침해하지 않으면서 직원을 효율적으로 모니터링하려는 중소기업에 가장 적합한 시간 추적기입니다.