5 Pelacak Waktu untuk Mengelola Tim di Bisnis Kecil

Aplikasi pelacakan yang berbeda telah dikembangkan untuk kepentingan usaha kecil selama bertahun-tahun. Di antara mereka, solusi manajemen waktu dan penggajian adalah yang paling penting. Itu karena perusahaan-perusahaan ini, terutama yang bergantung pada tenaga kerja jarak jauh, mengandalkan pelacak waktu untuk menghitung jam yang dapat ditagih secara akurat.

Namun, solusi pelacakan waktu sekarang lebih dari sekadar menghasilkan lembar pembayaran. Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk melacak output dan efisiensi pekerja Anda sebagai pemberi kerja. Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk membentuk kebijakan yang meningkatkan produktivitas.

Penggunaan ini adalah alasan mengapa lebih banyak perusahaan, terutama usaha kecil, semakin mengadopsi pelacak waktu. Menurut laporan Riset Pasar Data Bridge, pasar perangkat lunak pelacak waktu akan tumbuh pada CGAR 20,4% dari tahun 2021 hingga 2028 dan mencapai ukuran pasar sebesar 31,88 miliar USD.

Ada pelacak waktu yang berbeda yang dikembangkan untuk kebutuhan yang berbeda. Misalnya, beberapa aplikasi hebat dalam melacak waktu secara etis sementara yang lain berfungsi ganda sebagai pelacak produktivitas. Pada artikel ini, kami akan membahas 5 pelacak waktu teratas untuk bisnis kecil.

1. Traqq

Traqq adalah aplikasi pelacakan waktu kerja luar biasa yang juga hebat dalam pelacakan produktivitas. Mengunduh, menginstal, dan menyiapkan program itu mudah. Ini juga memakan sedikit ruang pada hard drive karyawan Anda dan mengkonsumsi sumber daya sistem yang minimal.

Traqq dimulai secara otomatis setelah komputer Anda boot, dan Anda dapat mengaksesnya di bilah tugas. Karyawan Anda hanya perlu mengklik tombol Mulai, dan aplikasi akan mulai mencatat jam yang dapat ditagih secara diam-diam. Selain itu, lembar waktu dapat dibuat secara otomatis di dasbor setelah setiap hari, minggu, atau bulan. Ini membantu karena pekerja dapat membuat kekacauan jika diizinkan untuk mengisi lembar waktu mereka.

Alat ini juga berfungsi sebagai pelacak produktivitas. Ini menggunakan representasi visual untuk menunjukkan kepada Anda seberapa produktif karyawan Anda sepanjang hari. Traqq memonitor tingkat aktivitas dengan melacak pergerakan mouse dan keyboard. Itu juga mengawasi aplikasi dan situs web tempat pekerja Anda menghabiskan waktu dan mengirimkan info kembali kepada Anda. Dengan cara ini, Anda (dan karyawan Anda) tahu apa yang memengaruhi produktivitas dan memperbaikinya.

Salah satu fitur penting tentang Traqq adalah menghormati privasi karyawan. Meskipun mengambil tangkapan layar saat melacak waktu, itu mengaburkan gambar. Dengan cara ini, pemberi kerja dapat mengetahui apa yang dilakukan pekerja tanpa melihat konten situs web atau aplikasi yang mereka gunakan.

Kelebihan:

• Antarmuka yang bersih, intuitif, dan ramah pengguna
• Representasi visual tingkat aktivitas dan wawasan ke data produktivitas yang berharga
• Pemantauan karyawan yang etis
• Perekaman layar untuk mencegah pencurian waktu dan memantau karyawan dengan lebih akurat
• Terjangkau

Kontra:

• Tidak ada visibilitas zona waktu
• Integrasi untuk aplikasi eksternal tidak tersedia

2. Panen

Harvest menyediakan pelacakan waktu, pembuatan faktur, manajemen proyek, dan fungsi penjadwalan. Ini adalah salah satu alat yang membantu Anda memahami tingkat produktivitas karyawan Anda dan melacak apa yang mereka lakukan dan kapan mereka melakukannya.

Solusi pelacakan waktu menyediakan laporan produktivitas visual, memungkinkan Anda mengoptimalkan cara Anda menetapkan tugas dan mengalokasikan sumber daya.

Anda dapat dengan mudah mengelola karyawan Anda dari satu dasbor. Itu termasuk menyetujui timesheets mingguan atau bulanan, melihat jam kerja, dan memantau waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan. Anda juga dapat mengatur pengingat otomatis untuk mengingatkan pekerja Anda untuk menyerahkan lembar waktu.

Terlebih lagi, fitur faktur memungkinkan Anda mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengetahui cara menagih klien dan menyiapkan faktur tanpa perhitungan yang rumit. Alat ini juga terintegrasi dengan layanan pembayaran seperti PayPal, memungkinkan Anda menerima pembayaran dengan mudah.

Meskipun ada versi gratisnya, Anda harus menggunakan versi berbayar untuk menikmati sebagian besar fitur terbaik Harvest. Misalnya, program ini gratis - sampai batas tertentu - untuk pengguna solo, tetapi jika Anda memerlukan versi berbayar jika Anda menginginkannya untuk tim Anda.

Kelebihan:

• Terintegrasi dengan aplikasi pembayaran
• Berfungsi ganda sebagai pelacak produktivitas
• Bagus untuk bisnis kecil

Kontra:

• Tidak mudah digunakan
• Fitur terbatas dalam versi berbayar
• Tidak ada pelacakan GPS
• Mahal untuk tim besar

3. Basis Rumah

Homebase adalah aplikasi pelacakan waktu ideal lainnya untuk bisnis kecil. Aplikasi selulernya juga membuatnya lebih mudah diakses oleh tim saat bepergian.

Ini memadukan fungsionalitas dasar dan kompleks untuk membuat paket lengkap. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk melacak waktu, menjadwalkan tugas, dan mengelola penggajian Anda. Alat ini juga dilengkapi dengan paket tambahan yang membantu perekrutan, manajemen SDM, dan komunikasi.

Pelacak waktu membantu Anda memantau kapan pekerja Anda masuk dan keluar dan menunjukkan Anda istirahat dan lembur. Padahal, pencari GPS menunjukkan dari mana anggota tim Anda bekerja. Terakhir, pelacak waktu dapat diaktifkan di aplikasi seluler dan desktop.

Fitur penjadwalan Homebase dilengkapi dengan templat yang dapat membantu Anda mencegah lembur. Ini menunjukkan ketersediaan, waktu istirahat, dan preferensi shift setiap anggota tim. Anda juga dapat menggunakan fitur untuk membuka, beralih, dan jadwal perdagangan. Setelah memperbarui shift, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan tim.

Kelebihan:

• Termasuk alat perekrutan
• Cukup terjangkau

Kontra:

• Versi gratis hanya mendukung satu lokasi dan admin
• Pengguna melaporkan masalah integrasi

4. Clockify

Nilai jual utama Clockify adalah mendukung pelacakan waktu untuk pengguna dan proyek tanpa batas secara gratis.

Program ini membantu pekerja lepas dan manajer bisnis kecil untuk memantau jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dengan mudah. Selain itu, versi gratisnya melengkapi Anda dengan kalender tempat Anda dapat menambahkan dan mengedit blok waktu serta melihat dan melacak tugas.

Memutakhirkan ke paket berbayar membuka pintu ke fitur tambahan seperti templat proyek, penambahan waktu, dan audit waktu. Fitur berbayar lainnya termasuk sistem masuk tunggal (SSO), manajemen akun, pelacakan GPS, laporan terjadwal, persetujuan absen, integrasi QuickBooks, dan banyak lagi.

Hal baik lainnya tentang Clockify adalah Anda tidak terbatas pada platform atau perangkat tertentu. Anda dapat mengakses penghitung waktu online di browser web, komputer, dan perangkat Android dan iOS.

Fitur pelacakan proyek fleksibel karena Anda dapat mengkategorikan pekerjaan berdasarkan jenis dan memecah proyek menjadi berbagai aktivitas.

Plus, fitur faktur memungkinkan Anda untuk melacak jam yang dapat ditagih, menggunakannya untuk membuat faktur, dan mengirimkannya ke klien sebagai PDF.

Kelebihan:

• Itu datang dengan alat faktur bawaan
• Versi gratisnya mendukung integrasi seluler, web, dan desktop
• Antarmukanya ramah pengguna

Kontra:

• Aplikasi seluler bisa tidak stabil
• Tidak mungkin menambahkan dan membuat bidang baru di laporan
• Anda harus membayar lebih untuk mengakses perbandingan anggaran

5. Hubstaff

Pelacakan waktu Hubstaff, penggajian, penjadwalan, geofencing, pelacakan GPS, pemantauan produktivitas, dan kemampuan pembuatan faktur menjadikannya solusi yang sangat baik untuk bisnis kecil, terutama tim jarak jauh. Anda dan karyawan Anda dapat mengaksesnya melalui web, seluler, dan desktop.

Program ini dapat melacak penggunaan aplikasi dan URL untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang dilakukan pekerja, menjadikannya salah satu alat produktivitas terbaik untuk bisnis kecil.

Kelebihan:

• Pembuatan dan pelaporan penggajian otomatis
• Integrasi dengan lebih dari 30 aplikasi

Kontra:

• Pengambilan tangkapan layar yang mengganggu
• Laporan gangguan dalam aplikasi

Kesimpulan

Bisnis Anda dan cara Anda beroperasi harus menentukan aplikasi mana yang harus dipilih. Namun, secara keseluruhan, kami percaya Traqq adalah pelacak waktu terbaik untuk usaha kecil yang ingin memantau karyawan secara efisien tanpa melanggar privasi mereka.