Bülten Stratejisi: E-posta Bülteni Oluşturmak için 7 Günlük Kılavuzunuz

Başlamak, haber bültenleri oluşturmanın en zor kısmıdır. Ne zaman göndereceğinizi nasıl planlıyorsunuz ve ne yazmalısınız? Nasıl görünmelidir ve bir şirket bültenini nasıl ilginç hale getirebilirsiniz?

Tüketicileri (B2C) veya işletmeleri (B2B) hedefliyor olun, hedef kitlenizin ilgisini çekmek ve dönüşümleri artırmak için izlemeniz gereken belirli haber bülteni en iyi uygulamaları vardır. Bu yedi günlük kılavuz, içeriğinizi hazırlamaktan dünyaya göndermeye kadar bir haber bülteni oluşturma sürecinde size yol gösterecektir.

Her pazarlama müdürü ve içerik stratejisti'nin bildiği gibi, bir editoryal takvim planlamak ve revizyonlar ve aksilikler için yer açmak akıl sağlığınızı koruyacak ve genel performansınızı iyileştirecektir.

İşte e-posta bülteninizi oluşturma rehberiniz:

Birinci gün: Bir yapı oluşturun

Kendinizi görevden bunalmış hissetmemek için, About.Me'de eski pazarlama lideri ve Bynd.com'da mevcut yapımcı olan Zoe Bjornson, sürecinizin her zaman biraz takvim planlamasıyla başlaması gerektiğini söylüyor.

Bjornson, takviminizin yalnızca ne hakkında yazacağınızı ve onu ne zaman göndereceğinizi değil, aynı zamanda sürecinizin diğer bölümlerini de ana hatlarıyla belirlemesi gerektiğini açıklıyor: “takviminizde beyin fırtınası yapmak, yazmak, gözden geçirmek ve düzenlemek için zaman ayırın. 'sadece büyük bir son teslim tarihi ile değil, daha çok daha küçük olanlarla karşı karşıyayız," diye açıklıyor.

Planınızı Outlook, Evernote veya odaklanmanıza yardımcı olacak başka bir platformda oluşturabilirsiniz. Bülteni oluşturmak için her gün çalışma programınızda zaman ayırmak için planınızı kullandığınızdan emin olun.

İşte zaman yönetiminin gerekli olduğu yer burasıdır. Bjornson, tasarımdan konu satırlarına kadar, haber bülteninin her bir parçasına hafta boyunca dönüşmesi ve değişmesi için yer vermenin önemini vurguluyor. “ Sürecin her bir parçası için optimizasyon yapabilmek için takviminizi planlayın ” diye ekliyor.

Bu gönderide belirtilen yapıyı takip ederseniz, yedi gün boyunca her gün bir mini son teslim tarihiniz olacak.

Bir planlama çerçevesi içindeyken, bülten yapınızı da oluşturabilirsiniz. Halihazırda bir haber bülteni içerik stratejiniz varsa, bu size yönetilebilir bir çerçeve sağlayacaktır. Örneğin, içerik stratejiniz şunlardan biri gibi görünebilir:

• İki yeni blog yazısı, bir müşteri profili ve yardımcı bir çevrimiçi araca harici bir bağlantı.
• Bir ürün ipucu, bir sektör güncellemesi ve bir sezonluk ürün.
• Üç kullanıcı ipucu (daha fazla ayrıntıya bağlantılarla), iki yeni blog yazısı ve yeni veya yakında çıkacak bir ürünün profili.
• Bir ürün ipucu, bir blog yazısı ve bir yardımcı üçüncü taraf içeriği.

Bir içerik stratejisi oluşturmanın işi çok daha az göz korkutucu hale getirdiğini görebilirsiniz. Yapı esnek olabilir ve yeni ürün duyuruları ve diğer temel öğeler için yer sağlar.

İster yerleşik bir çerçeve kullanıyor olun ister sıfırdan başlayın, ilk adımınız bir konu listesi yapmak olacaktır. Bülteninizin amacının şirketinizle ilgili güncellemeleri paylaşmak olmadığını unutmayın - amaç okuyucularınıza hizmet etmektir. Gönderdiğiniz her e-postada onlar için benzersiz ve kullanışlı bir şeyler sağlamaya çalışın.

İşte okuyucuların seveceği bazı şirket bülten içeriği fikirleri:

• İşlerini veya yaşamlarını etkileyen sektör haberleri.
• Trend olan konular veya olaylar.
• Diğer müşterilerin yaşamlarını iyileştirmek için ürünlerinizi nasıl kullandığına dair hikayeler.
• Uzmanlardan tahminler.
• Hayatlarını daha kolay/daha iyi hale getirmek için hızlı ipuçları.
• Sık sorulan soruların cevapları.
• Kısa, eğlenceli hikayeler.
• Çevrimiçi araçlara bağlantılar.
• Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik (kullanıcılarınızdan fotoğraf ve hikaye paylaşmalarını isteyin).

İşte dahili haber bültenleri için birkaç çalışan haber bülteni içerik fikri:

• Yaklaşan etkinlikler ve tatiller.
• 401K ve diğer fayda planlarındaki güncellemeler.
• Şirketinizin müşterilerin hayatlarını nasıl daha iyi hale getirdiğine dair hikayeler.
• Şirketin tarihi hakkında az bilinen anekdotlar.
• Dahili iş ilanları ve bunlara nasıl başvurulacağı.

Önemli olan hedef kitlenizi akılda tutmak ve almaktan heyecan duyacakları içerikler yazmaktır.

Bir konu listeniz olduğunda, bunları önem sırasına göre numaralandırın. Birçok kişi ilk öğenin ötesini okumaz, bu nedenle en önemli içeriğinizi en üste koyun. Sadece en zorlu hayranlarınız sonuna kadar okur (belki anneniz gibi), bu yüzden orada hayati bir şey gömmeyin.

Çoğu haber bülteni için üç veya dört konu yeterlidir, ancak istediğiniz kadar çok veya az kullanmakta özgürsünüz. Deneyin ve neyin doğru olduğunu görün.

Profesyonel ipucu: Constant Contact ve Mailchimp gibi birçok e-posta hizmeti sağlayıcısı, mesajlarınızda insanların hangi bağlantıları tıkladığını izlemenize izin verir. Nelerin popüler olduğuna ve bağlantılarınızın her haber bülteninde nerede göründüğüne dikkat edin. Örneğin, dördüncü paragraftan sonra görünen bağlantılara hiç kimse tıklamıyorsa, daha kısa mesajlar göndermek isteyebilirsiniz.

İkinci gün: İçeriği yazın

Artık ne hakkında yazacağınızı planladığınıza göre, ikinci gün doğrudan göreve dalmaya hazır olacaksınız.

Kalemi kağıda koymak için sessiz, dikkat dağıtıcı olmayan bir alan yaratmak önemlidir. Veya söz ustası değilseniz, yazarınıza haber bülteninizin sesi ve misyonu hakkında yön verin. Bjornson, bu konuda nasıl hareket ettiğinize bakılmaksızın, gönder düğmesine hemen basmayacağınızı bilerek özgürce yazmanızı önerir. Şöyle diyor: "Kendinize biraz özgürlük vermek - umarım iyi tasarlanmış bir takvim şeklinde - size yazmak ve hata yapmak için daha fazla alan sağlayacaktır. En önemli şey içeriğinizi dışarı çıkarmaktır. Ardından iyileştirmeye ve ince ayar yapmaya odaklanabilirsiniz.”

Corkcicle pazarlama müdürü Kimberly Devitt de rahat olmayı ve akışına bırakmayı öneriyor. “Yaratıcılık dalgalar halinde gelir. Bu yüzden yazmaya başlamadan önce doğru boşlukta olduğunuzdan emin olun. Masamı düzelterek sadece fiziksel alanımı temizlemekle kalmıyorum, aynı zamanda zihnimi de dağınıklıktan kurtarıyorum” diye paylaşıyor.

Genel bir kural olarak, Bjornson, içeriğinizi dağıtacağınız yerden ayrı olarak oluşturmanızı önerir - bunun başlıca nedeni teknolojik ve insan hatalarının olması gerektiğidir. Bu, Google Dokümanlar'da karalama yapmak ve gitmeye hazır olduğunuzda yalnızca HubSpot'a veya başka bir e-posta uygulamasına kopyalama/yapıştırma (kesintisiz bir entegrasyonunuz yoksa) anlamına gelir.

Yazar blokajınız varsa, yazıyı küçük parçalara ayırın. Bütün bir makaleyle yüzleşmek yerine, ihtiyacınız olan bir sonraki öğeyi oluşturmayı düşünün - bir taslak, bir giriş, bir paragraf. Bu öğeyi bitirdikten sonra kendinize küçük bir mola ödülü için söz verin, ardından bir sonrakini yapın.

Bazı insanların tam tersi bir sorunu var - çok fazla, çok özgürce yazıyorlar. Basit, kısa ve tatlı tutmak en iyisidir. Bir metin duvarı okuyucuya pek çekici gelmiyor. Onlara kısa parçalar, resimler, daha büyük metinler ve listeler veya grafikler vermek istiyorsunuz.

Örneğin, birçok haber bülteni, her konuya yalnızca tabloid değerinde bir başlık, bir fotoğraf ve bir veya iki kısa bilgi metni verir. Ardından, şirket bloguna bir bağlantı ile bitirirler. Bu, bülteninizi okunabilir tutmanın harika bir yolu. Ayrıca, web sitenizin ziyaretçilerine herhangi bir yeniden pazarlama reklamı yaparsanız bu akıllıca bir harekettir.

Kaplamak istediğiniz bazı bilgileri bir resim veya fotoğrafla bir başlıkla iletip iletemeyeceğinizi kendinize sorun. Hızlı bir istatistik veya eğlenceli bir gerçeği paylaşmak istiyorsanız, bir grafik oluşturmak için Canva'yı veya bülten uygulamanızın yerleşik tasarım özelliklerini kullanın.

Profesyonel ipucu: Tüm ay boyunca sürekli olarak blogunuza içerik ekliyorsanız, kullanıma hazır önceden yazılmış içeriğiniz vardır. Her blog gönderisinin başlığını, özellik resmini ve ilk birkaç cümlesini alın ve daha fazlasını isteyenler için içeriğin tamamının bir bağlantısıyla bülteninize bırakın.

Üçüncü gün: Harita tasarımı ihtiyaçları

Bir dergi, yayıncı veya gazete için hiç çalışmadıysanız, kopya ve sayfa düzeniyle ilgili kısa bir ders: El ele, bazen bir arada, bazen de çelişkili olarak giderler. Biri olmadan diğeri olamaz ve okuyucuyu içeriğe çeken uyumlu bir tasarım oluşturmak için birbirlerini tamamlamaları gerekir.

Çoğu zaman içerik önce gelir. İçeriğin önce yazılması, bir grafik sanatçısının sözcükleri tamamlamak için görüntüleri ve tasarımı nasıl kullanacağını anlamasını sağlar. Sanatçı, metin için alanı ve fotoğraf veya diğer öğeler için alanı görselleştirebildiğinde, kollarını sıvayıp yaratmaya başlayabilir. Küçük bir personeliniz varsa, Bjornson, haber bülteninizi stok görüntü merkezinden okuyucuların açmak isteyeceği büyüleyici başyapıtlara götürmek için deneyimli bir tasarımcıyı işe almak için zor kazanılan ekstra parayı harcamanızı önerir. Bütçeniz bir tasarımcıya izin vermiyorsa, Canva gibi araçların hızlı görseller için harika olduğunu söylüyor.

Birçok e-posta hizmeti sağlayıcısı, profesyoneller tarafından tasarlanan şablonlarla önceden yüklenmiş olarak gelir. Bunları iyi kullanmanın sırrı, işleri basit tutmak ve şablon tasarımına fazla bir şey eklememektir. Beyaz alanın bir tasarım özelliği olduğunu unutmayın; şeyleri sindirmeyi kolaylaştırır.

Bir şablon kullanıyorsanız şu soruları göz önünde bulundurun: Ne kadar içerikle çalışıyorsunuz? Bir veya iki sütuna mı ihtiyacınız var? En kritik içeriğiniz nedir - başlık, resim veya harekete geçirici mesaj düğmesi?

Yazı tipleriyle de yaratıcı olabilirsiniz. Farklı yazı tiplerini karıştırmak ve eşleştirmek, haber bülteninizi görsel olarak daha çekici hale getirebilir. Sadece iki veya üçten fazla farklı yazı tipi kullandığınızdan emin olun ve yazı tipi sayısını haber bülteni başına iki ile sınırlayın.

Bununla birlikte, yazı tipi stilleri veya renkleri ile kendinizi kaptırırsanız tasarımınız amatör görünebilir. Renkli fotoğraf ve bol beyaz alanla birleşen sade siyah yazı, klasik ve profesyonel bir görünümdür.

Son olarak, mobil hakkında unutma! E-postaların açılmasının tahmini %81'inin bir mobil cihazda gerçekleştiği göz önüne alındığında, bülteninizi küçük ekranları göz önünde bulundurarak tasarlamanız çok önemlidir. Bu, tek sütunlu bir düzen, büyük yazı tipleri ve büyük düğmeler kullanmak anlamına gelir.

Bülteninizin mobilde nasıl görüneceğinden emin değilseniz, bülten uygulamanızdaki önizleme düğmelerini kullanın veya Litmus veya Email on Acid gibi bir e-posta önizleme aracıyla çalıştırın. Bu araçlar, e-postanızın farklı cihazlarda ve e-posta istemcilerinde nasıl oluşturulacağını size gösterecektir.

İçeriğiniz tamamlandığında, bir konu satırı oluşturmanız ve metni önizlemeniz gerekir. Kendinize bolca zaman tanıyın - mesajınızı insanları e-postanızı açmaya ikna edecek kadar ilgi çekici bir şeye dönüştürmek düşündüğünüzden daha zordur.

Okuyucunuzu konu satırınızın odak noktası yapmayı unutmayın. "Widgets, Inc.'den Haberler ve Güncellemeler" yerine "yeni widget'ınızdan en iyi şekilde yararlanmanız için ipuçları" gibi bir şey söyleyin. Son olarak, en başta neden bir bülten gönderdiğinizi unutmayın. İnsanların blogunuzu okumasını, bir kursa kaydolmasını veya bir ürüne göz atmasını mı istiyorsunuz? Onları net, etkileyici bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile davet etmeyi unutmayın. İnsanların sonuna kadar okumaması durumunda, CTA'nızı e-postanın başlarında konumlandırmak iyi bir fikirdir. Sonunda olması daha uygun geliyorsa, aynı CTA'nın yeniden yazılmış bir versiyonuyla kapatabilirsiniz. Birden fazla harekete geçirici mesaj iyidir.

İçeriğiniz yazıldıktan sonra, düzenlemeye çalışmadan önce bir veya iki gün dinlenmeye bırakın. Saatlerdir baktığınız iyi bir düzenleme kopyası yapmak imkansız!

Dördüncü gün: Aboneleri toplayın ve güncelleyin

Yazılı kopyanızın dinlenmesine izin verirken, listeniz üzerinde çalışmak için harika bir zaman. Listeyi yeni müşteriler veya kişilerle güncellediğinizden emin olun ve göndereceğiniz harika bilgileri almak istiyorlarsa kaydolmaları gerektiğini sosyal medya takipçilerinize bildirin.

Bugün ayrıca abone listenizi büyütmek için mükemmel bir gün. Bjornson, "abone ol" bağlantınızı her yerde paylaşmanın şimdi tam zamanı olduğunu söylüyor. Başlangıç ​​olarak, umutlu hedef kitlenizdekileri hedeflemek isteseniz de, arkadaşlarınız ve aileniz e-posta adreslerini girerek sayı hedeflerinize ulaşmanıza memnuniyetle yardımcı olacaktır. Mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için süreci basit tutmayı ve tüm engelleri kaldırmayı söylüyor.

“Aboneliğiniz genel bir web sitesi üzerinden yapılıyorsa, yalnızca haber bülteni abonelerinin gidip kaydolması için ayrı bir açılış sayfası yapın. Ayrıca, yeni abonelerin listenize eklendiklerini bilmeleri için haber bülteni hizmetinizde bir onay e-postası ve ayrıca onlara sizden ve haber bülteninin ritminden bahseden küçük bir kişilik oluşturduğunuzdan emin olun, böylece ne yapacaklarını bilirler. bekliyoruz” diye paylaşıyor.

The On Switch'in CEO'su Nancy A. Shenker'e göre, web sitenize sürekli olarak abone çekmenin bir başka yolu da abone düğmeleri kullanmaktır. Web sitenizin ve sosyal medya platformlarınızın, listenize katılmak isteyen herkes için kayıt düğmeleri sunduğundan emin olun.

Listenizi bölümlere ayırırsanız - farklı abone gruplarına biraz farklı materyaller gönderirseniz - kayıt formunuzun almak istedikleri içeriği seçmelerine izin verdiğinden emin olun. Alıcının yolculuğunun farklı adımlarında olan kişilere, örneğin, ürünleriniz için aktif olarak piyasada olup olmadıklarını veya sadece merak edip etmediklerini kayıt formunda kontrol etmelerini isteyerek farklı içerikler göndermek isteyebilirsiniz.

“Özellikle farklı türden okuyucuların farklı içerikler almasını istiyorsanız, iyi bir liste yönetim sisteminizin olduğundan emin olun. Shenker, özellikle tüketicilerin veri gizliliği konusunda aşırı hassas olduğu günümüzde, "devre dışı bırakma" dilini de ayarladığınızdan emin olun.

İnsanları e-posta listenize katılmaya ikna etmek istiyorsanız, teşvik olarak bazı ücretsiz kaynaklar sunmayı düşünün. Bu, ücretsiz bir PDF kılavuzu, bir e-kitap veya bir kupon kodu olabilir - site ziyaretçileriniz için, onu almak için size e-posta adreslerini vermeye istekli olacakları kadar değere sahip herhangi bir şey.

Beşinci gün: Düzeltmeleri gözden geçirin

İnce dişli bir tarak (ve gözleriniz çok fazla ekran başında kalmaktan yorulduğunda okuma gözlüğü) kullanmak için tam bir güne ihtiyacınız olduğunu düşünmüyor musunuz - revizyonlardan geçmek için? Tekrar düşünün, diyor Bjornson. “İçerik, nihai forma konduğunda her zaman değişir, bu yüzden onu gerektiği gibi şekillendirin.”

İşte anlaşma: En düşünceli ve ilgi çekici haber bültenleri ilk taslaklarında mükemmel değildir. Özellikle haber bülteni oluşturmanın ilk haftasında, her son satırı ve resmi sindirmek için kendinize bolca zaman ayırmanız işinize ve markanıza hizmet edecektir. Ve hey, baştan başlamaktan korkma. “Belki tamamen yeniden yaz, ama her ihtimale karşı orijinalini sakla! Ardından, bülten servis sağlayıcınıza koyun ve gerektiği gibi değiştirin.

İçeriği siz yazdıysanız, düzenlemeyi başka birine yaptırmayı deneyin. Ancak kendinizi onların geri bildirimlerine açık olmaya hazırlanın - profesyonel yazarlar için bile, birileri tercihlerini beğenmediğinde savunmaya geçmemek zordur. Mümkünse bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan yardım isteyin.

Kendi kopyanızı düzeltmeniz gerekiyorsa, yüksek sesle okumayı deneyin. Bu, hataları ve garip ifadeleri yakalamanın harika bir yoludur. Ayrıca Grammarly gibi araçları da kullanabilirsiniz - ücretsiz sürüm en yaygın hataları yakalar ve profesyonel sürüm yazınızı önemli ölçüde iyileştirebilir.

Düzeltmeyi kim yaparsa, haber bültenindeki her bir bağlantıyı da test etmesi gerekir.

Ve son olarak, e-posta servis sağlayıcınızda konu satırını ve "gönderen" adını düzeltmeyi unutmayın! Bunlar, insanların bülteninizi açıp açmayacağını etkileyecek önemli unsurlardır.

Altıncı gün: Bir test yapın

Test sürüşü, e-posta pazarlama kampanyalarında en çok gözden kaçan adımlardan biridir.

Geri bildirim için e-postanızın bir önizleme kopyasını seçilen birkaç personele gönderin. Bu size, farklı e-posta okuyucuları ve cihazlarıyla olan uyumsuzluklar hakkında bilgi edinmenin yanı sıra, kopyanızın altı gündür ona bakmayan kişiler için anlamlı olduğundan emin olma fırsatı verecektir.

Ardından, geri bildirime dayalı olarak gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra kendinize bir test e-postası gönderin. Bu, yazım hatalarını veya son dakika hatalarını yakalamanıza yardımcı olacaktır.

Sachs Media Dijital İçerik Direktörü Ashley Perkins, "Bülteninizi yüzlerce, binlerce, hatta milyonlarca e-posta abonesine göndermeden önce, test etmek ve her şeyin olması gerektiği gibi göründüğünden ve olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak çok önemlidir," diye açıklıyor. "Gönder" düğmesine basmadan önce, daha önce kaçırdığınız o son saniye yazım hatasını veya harekete geçirici mesajınızdaki bozuk bir bağlantıyı yakalarsanız, sizi birçok utanç ve sorundan kurtarır."

Yedinci gün: Kalkışa hazırlanın - er, sevkıyat

Artık özetlediğinize, yazdığınıza, revize ettiğinize ve test ettiğinize göre, sonunda o "gönder" düğmesine basmaya hazırsınız. Son bir duraklama çabası olarak Bjornson, önizlemesini, bir kez daha okumasını ve ardından enayi planlamasını söylüyor.

Gönderildikten sonra, haber bülteninizin bir ön izlemesini sosyal medyada paylaşmanızı söylüyor. Örneğin, e-postanın konu satırını veya bir pasajını ve listenize katılmamış olanlar için bir kayıt bağlantısı gönderin. Ne kadar çok tanıtırsanız, o kadar çok kayıt alırsınız. Ama aynı zamanda abonelerinizi bülteninizi almak için heyecanlandırır, bu da açılma ve tıklama oranlarını artıracaktır.

Uzman yardımı parmaklarınızın ucunda

Bülteniniz veya blog içeriğinizle ilgili uzman yardımı mı istiyorsunuz? ClearVoice'da samimi bir içerik uzmanıyla konuşun. Yüksek vasıflı yazarlar, editörler ve içerik stratejistleriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olabiliriz.