Bu Yıl Dış Kaynak Sağlayabileceğiniz En İyi 10 Görev

Bir işi yönetmek zaman alıcı ve sıkıcı bir uğraştır ve başarıya ulaşmak, önemli faaliyetler için zaman ve emek harcamak demektir. Ancak, tekrar eden idari görevlere çok fazla odaklanıyor olabilirsiniz. Bu görevler bir işletmeyi yürütmek ve büyütmek için kritik öneme sahip olsa da, ağlar oluşturmak ve yeni pazarlara açılmak yerine bunlara çok fazla zaman harcıyor olabilirsiniz.

Tecrübeli işletme sahipleri, dış kaynak kullanımının arka ofis operasyonlarını otomatikleştirmelerine ve işletmenin büyümesine bağlı faaliyetler için daha fazla zaman kazanmalarına yardımcı olduğunu bilir. İşletmenizin değerli fırsatları kaçırdığını düşünüyorsanız, en önemli görevlerinizi dışarıdan temin etmeyi düşünün.

Bu yıl işiniz üzerinde çalışırken başka birinin yapmasına izin verebileceğiniz şeylerin bir listesi:

1. Takvim yönetimi

Birçok insan için randevuları planlamak ve ayarlamak çok fazla iş gerektirmez. Aksine, takvim yönetimi, toplantı hatırlatıcıları ve kontrol listeleri ayarlamaktan daha fazlasını içerir. Ayrıca neyin acil, yüksek öncelikli veya ertelenebilir olarak işaretleneceğini bilmeyi de içerir.

Ailenizle geçireceğiniz yeterli zamanı size bırakacak programları bulmak için eleştirel düşünmeyi kullanmanız gerekir. Her gün için toplantılarınızı ve önceliklerinizi düzenlemenize yardımcı olması için bir uzaktan asistan tutmayı düşünün.

Sizin için önerilenler: Dış Kaynak Kullanımı İK Fonksiyonları: Bilmeniz Gereken Her Şey.

2. İş gezileri rezervasyonu

Bir girişimci olarak çok seyahat ediyorsanız, seyahatlerinizden en fazla değeri elde etmeye daha fazla odaklanmak isteyeceksiniz. Herkes uçak bileti rezervasyonu yapabilir veya araba kiralama ayarlayabilir, ancak bunlar, daha önemli bir gündeminiz olduğunda uğraşmak zorunda kalmayacağınız şeylerdir.

Birinin seyahatlerinizi hazırlaması büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Uçak bileti ve otel odaları için en uygun fiyatları bulma zahmetinden sizi kurtarır. Sadece bu değil, iptal edilen bir rezervasyona veya koltuğa itiraz etmek zorunda kalmayacaksınız. Bunları bir uzak yönetici asistanına devretmek size gönül rahatlığı sağlar.

3. E-posta yönetimi

CNBC tarafından hazırlanan bir rapora göre, Amerikalılar günde ortalama beş saat e-postalarını kontrol ederek geçiriyorlar. Haber bültenlerini, satış konuşmalarını ve etkinlik davetlerini gözden geçirmenin zararı yoktur ve gelen kutunuza kayabilecek potansiyel bir fırsatı kaçırmak istemezsiniz.

Sonra tekrar, e-postaları önemlerine göre sıralayarak ve uygun yanıtlar göndererek geçirdiğiniz bu beş saatle çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu nedenle, başka birinin sizin için yapmasına izin vermek daha iyidir. Doğrudan gelen kutunuza akan her iletişimde değer bulmanıza yardımcı olacak, ayrıntılara dikkat eden ve mükemmel düzenleme becerilerine sahip bir uzaktan asistan arayın.

4. Aramaları cevaplama

Meşgul biriyseniz, tele pazarlamacılar ve diğer gerekli olmayan telefon görüşmeleri tarafından rahatsız edilmek istemezsiniz. Bunları aşmanın en iyi yolu, bu aramaları sizin adınıza yanıtlayabilecek, öncelik düzeylerini değerlendirebilecek ve ofis dışındaysanız bir geri arama planlayabilecek sanal bir resepsiyonist tutmaktır.

Birçok sanal asistanın ön büro deneyimi vardır, bu nedenle mükemmel iletişim becerilerine sahip birini bulmanız uzun sürmez. Aramaları yanıtlama şekliniz itibarınızı etkiler, bu nedenle işinizi iyi bir şekilde aydınlatabilecek sanal bir resepsiyonist kiralamak en iyisidir.

5. Proje yönetimi

Devam etmekte olan büyük bir projeniz var mı? Bunun için bir ekibiniz olabilir, ancak zamanınızın çoğunu uygulamalı olarak harcamak zorunda değilsiniz ve boru hattında olan başka projeleriniz olabilir. Farklı ekipleri doğrudan yönetmeyi bekleyemezsiniz.

İster bir web sitesi geliştiriyor ister çevrimiçi bir masterclass kursuna başlıyor olsun, bir projeyi yönetmek karmaşık bir iştir. Zaman çizelgelerini kontrol etmeyi, görevleri devretmeyi, tekrarlayan sorunları çözmek için ekip liderleriyle oturmayı ve her projenin hedeflerine ulaşıldığından emin olmayı içerir.

Neyse ki, birinin proje irtibat görevlisi olarak hareket etmesini sağlayarak tüm bunları kolaylaştırabilirsiniz. Görevleri, ilerleme raporlarını gözden geçirmek, küçük kararlar vermek ve doğrudan her ekipten içgörü toplamaktır. Bu şekilde, projelerinizin sorunsuz gittiğinden emin olmak için daha ince ayrıntılara dalmak zorunda kalmayacaksınız.

6. Sosyal medya yönetimi

Günümüzde, sosyal medya varlığı olmadan bir iş yürütmek imkansız. Girişimciler, markalarının büyümesini besleyen hemen hemen her şey için Twitter ve Facebook gibi platformlara bağımlıdır. Sosyal medya, itibarınızı artırmanıza, alıcı kararlarını etkilemenize ve ağ oluşturma fırsatları aramanıza olanak tanır, ancak sosyal medya profillerinizi bu platformlarda yönetmek çok zaman ve çaba gerektirir.

Sosyal medya yönetimi, pazarın ne hakkında konuştuğunu araştırmayı, mevcut trendlere uygun içerik oluşturmayı ve markanın takipçilerini aramayı içerir. Bunların hepsi zaman yönetimi becerileri ve yaratıcılık gerektirir. Sosyal medya içeriklerini yayınlamak için en iyi zamanı bilmekten doğru yayınlama sıklığını bilmeye kadar uymanız gereken kurallar da vardır.

Neyse ki, bir ajansın veya serbest çalışanın sosyal medya operasyonlarınızı yönetmesine izin vererek bu zorlukların üstesinden her zaman gelebilirsiniz. Sonunda, dijital pazarlamada kanıtlanmış deneyimi olan biriyle karşılaştığınızdan emin olun. Marka oluşturma ve ağ oluşturma çabalarınız, etkili ve paylaşılabilir içeriğin nasıl oluşturulacağını ve bu tür içeriğin en çok görüntüleme ve etkileşim için nasıl yayınlanacağını bilen birinden son derece fayda sağlayacaktır.

Şunları beğenebilirsiniz: Günümüzde Kuruluşlar Büyük Veri Hazırlamalarını Dış Kaynaklardan Sağlayabilir.

7. Evrak ve belgeler

Sektörünüz ne olursa olsun, belgeleri işlemekten asla muaf değilsiniz. İşletmeniz büyüdükçe, uymanız gereken düzenlemelerin sayısı artacak ve bunlara uymak için gerekli evrakları işlemeniz gerekecek. Bu, kurulumunuzu çok üyeli bir LLC'ye dönüştürürken geçerlidir. Organizasyon sözleşmenizi hazırlamanız ve üyeler arasında bir anlaşmazlık çıkması durumunda toplantı tutanaklarını doğru tutmanız gerekecektir.

Yasal bir bakış açısından, etkili belgeler, ihlaller yapmaktan ve diğer taraflarla gereksiz çatışmalar başlatmaktan kaçınmanıza yardımcı olur (pahalı patent anlaşmazlıklarını düşünün). Tek sorun, birkaç işletme sahibinin herhangi bir evrak işi yapmak için zamana veya sabra sahip olmasıdır.

Bu listedeki diğer her şey gibi, kurumsal belgeleri de doğru hizmet sağlayıcıdan temin edebilirsiniz.

Ayrıca, tüm gerekli belgeleriniz için bir arşivleme sistemi hazırlayan sanal bir sekretere de sahip olabilirsiniz.

8. Çevrimiçi araştırma

İşletmenizi sınırların ötesine genişletmek veya sunduğunuz ürün veya hizmetlerin sayısını artırmak istiyorsanız, kapsamlı ödevler yapmak her zaman önemlidir. Önünüzde ortaya konan tüm gerçeklere sahip değilseniz, harika bir planınız olamaz. Aynı şekilde, önsezilere veya kulaktan dolma bilgilere güveniyorsanız, kendinizi başarısızlığa hazırlayabilirsiniz.

Daha büyük hedefler hedefliyorsanız, planlarınızın sağlam bir temele sahip olmasını istersiniz, ancak araştırmaların tamamlanması çok zaman alabilir. Bir arama motoru kullanmaya ek olarak, anketler yapmanız, makaleler ve pazarlama raporları okumanız ve önemli kişilerle görüşmeniz de gerekir.

Herhangi bir araştırma yaparak üniversite günlerinizi yeniden yaşamak istemiyorsanız, ihtiyacınız olan bilgileri araştırmak için bir kişi bulmayı düşünün. İçgörü oluşturmak için günün her saatinde çalışabilen çevrimiçi araştırmacınızın olması, özellikle büyük bir etkinlik veya promosyon kampanyası planlıyorsanız, girişimlerinizi desteklemeye yardımcı olacaktır. Çevrimiçi araştırmanızı, iş geliştirme, istatistik ve gazetecilik alanlarında deneyimi olan birine yaptırdığınızdan emin olun.

9. Web sitesi bakımı

Web siteniz, fırsatların ana üreticisi olarak hizmet vermektedir. Çevrimiçi varlığınızı iyileştirmeye yardımcı olur ve sonunda bir ürün satın alabilecek veya bir hizmete kaydolabilecek kişilerin ilgisini çeker. Resmi web sitenizi oluşturmak ve sürdürmek, kendi başınıza yaptığınız bir şey değildir. İyi tasarlanmış, sezgisel ve işlevsel bir web sitesini çalıştırmak için yaratıcılık ve teknik bilgi gerekir.

Bunun da ötesinde, web sitenizin en son tehditlere karşı yeterince korunduğundan emin olmanız gerekir. Güvenlik eklentilerini yüklemek ve uluslararası veri gizliliği standartlarına uymak, işletmenizin siber suça maruz kalmasını azaltmak için çok önemlidir.

Sürükle ve bırak web sitesi oluşturucularını kullanmaya alışkınsanız, WordPress gibi daha karmaşık platformlara geçiş yapmak isteyebilirsiniz. Sadece hem arka uç hem de ön uç öğelerinde size yardımcı olacak bir web geliştirici ekibine ihtiyacınız var. Doğru kişileri seçerek ilgi çekici, kolayca gezinilebilir ve güvenli bir web sitesini kolayca oluşturabilirsiniz.

10. Kişisel işler

Bazen kişisel görevler üretkenliğinizin önüne geçebilir. Ayrıca, ailenizle kaliteli zaman geçirmenizi de engelleyebilirler.

Kişisel işlerinizi başka birine devretmeyi yararlı bulabilirsiniz. Uzaktan asistan, işinize ve hayattaki daha iyi şeylere daha fazla zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. Mezuniyet sonrası sınıfınız için bir rapor yazmak ya da bir yaz gezisi için güzel bir yer bulmak olabilir.

Şunları da beğenebilirsiniz: Herhangi Bir Dış Kaynak Ortağıyla En İyi İşbirliği Yolu.

Son sözler

Bu yıl işinizi büyütmeye kararlı mısınız? Bu 10 temel görevi dışarıdan temin etmeye başlayın ve katlanarak büyümeye yönelik zamanınızı ve çabanızı en üst düzeye çıkarın!