如何选择虚拟活动平台

选择一个虚拟事件平台来添加到您的营销技术堆栈并非易事。 随着分布式劳动力的兴起，虚拟活动平台已经从地面左右萌芽。

就像您添加到堆栈中的任何其他技术一样，它需要仔细考虑并且需要做出一系列重要决策。

为您的需求选择错误的虚拟活动平台的影响太大了。 在本文中，我们将介绍主要的决策树，以确保您找到正确的平台。

1. 确定你的预算

选择虚拟活动平台的首要考虑因素是确定您的可用预算。 这些平台有各种形状和大小，从预算友好的选项到企业解决方案。

我们有一篇关于大多数供应商提供的虚拟活动平台和附加服务成本的详细文章。

简而言之，虚拟活动平台通常会收取每月经常性订阅费，并由您预期的年度参与者数量补充。

2. 内部或外部事件

在线活动平台的功能是为其理想的目标受众量身定制的。 两个主要细分是针对外部受众（例如（潜在）客户）和内部受众（例如员工）的事件。

在选择虚拟活动平台时，您需要决定是为内部还是外部观众举办活动。

内部活动平台通常旨在促进协作，例如研讨会。 相反，外部活动平台提供赞助摊位和票务等功能。

3. 了解您的受众规模

在选择虚拟活动平台时，观众的规模是决定的关键点。 当您期望有大量观众时，您将需要将他们分解为更易于管理的规模的功能，例如同时主持多个会话的能力。

如果您要举办一个有 3000 名与会者的活动，那么您正在寻找企业级平台。 另一方面，如果您有 20 人参加的小型活动，那么企业级平台将是最重要的。

4. 关键特征的选择

在开始您的虚拟活动平台选择过程之前，必须坐下来创建一个关键功能要求列表。

我的建议是查看您当前的 MarTech Stack 以确定您需要哪些类型的集成。 您不希望事件平台成为您堆栈中的独立技术。 所有这些都必须集成以简化数据流。

以下是可帮助您完成列表的功能列表：

• 出售赞助
• 虚拟展位
• 票务
• 混合事件功能
• 电子邮件自动化
• 集成
• 活动议程和日程安排
• 登陆页面构建器
• 试运行能力

在 Markletic，我们审查了 80 多个功能的虚拟活动平台。 有关功能的完整列表，您可以查看我们的评论并向下滚动到功能部分。

5.确定赞助能力

对于虚拟会议，活动组织者通常需要赞助能力。 活动组织者出售赞助以增强观众体验并产生收入流。

在选择您的虚拟活动平台时，确定您是否需要以下任何赞助功能非常重要。

• 定制活动平台品牌，包括赞助商的资产。
• 虚拟展位和赞助商自行配置展位的能力。
• 虚拟展位的观众参与功能。 换句话说，允许赞助商与展位参观者互动的功能。
• 销售分层赞助套餐的功能。
• 赞助商主持的分组会议。
• 报告虚拟展位的观众参与度。 赞助商通常旨在在虚拟活动中产生潜在客户，您需要在活动结束后将潜在客户转移给他们。

提示：在这里您可以找到我们的虚拟活动赞助招股说明书示例。

6. 票务要求

活动组织者有时会选择出售其虚拟活动的门票以产生收入并抵消虚拟活动平台的成本。

在选择您的虚拟活动平台时，确定您需要哪些票务功能非常重要。 以下是常见票务功能的列表。

• 阶梯票
• 折扣码
• 支付网关集成
• 根据售票类型的会话访问限制
• 收入报告
• 客户关系管理整合

7.确定网络的重要性

根据我们的研究，人们参加虚拟活动的第二大原因是出于社交目的。

在举办任何虚拟活动时，您可能会寻找能够增强观众和演讲者之间互动的功能。

尤其是在虚拟会议方面，网络功能发挥着越来越重要的作用。 在线活动平台的功能在观众满意度方面发挥着不可或缺的作用。 当您的与会者能够建立新的关系并向同龄人学习时，他们会感到满意。

在选择您的在线活动平台时，请考虑您是否需要以下网络功能。

• 1对1配对
• 游戏化
• 与演讲者实时聊天
• 用户资料
• 私人观众聊天
• 视频会议集成，例如 Zoom

8. 确定虚拟活动形式

虚拟活动平台有各种形状和大小。 一些活动平台设计了他们的产品，让你感觉就像在玩电子游戏。 相反，一些平台更传统，更适合正式观众。

您的虚拟活动的正式程度主要由您的观众决定。 例如，如果您的最终用户是开发人员，他们会喜欢感觉像视频游戏的虚拟活动平台。 这些平台提供有趣的功能，例如带着角色在场地周围走动并进入赛车与其他与会者竞争。

另一方面，上述示例可能不适合 C 级事件。

您需要充分了解您的观众，并寻找一个能够满足他们参加的主要意图并让他们在整个活动期间保持兴趣的虚拟活动平台。

9. 确定您的内部最终用户

选择虚拟活动平台的一个重要考虑因素是最终用户。 您组织中的谁将创建活动？

您的人力资源部门员工的虚拟活动平台选择标准将与您的现场营销团队的标准不同。

您的现场营销团队中的人员可能会有一些使用在线活动平台的经验。 相反，您的人力资源团队可能是这个虚拟事件世界的新手。

您的员工对活动平台的成熟程度将影响您对虚拟活动平台的选择以及供应商提供的支持包。 对于没有活动平台经验的人，您将需要一个可靠的启用计划。

此外，所需的功能将取决于您的内部最终用户。 继续上面的例子，人力资源员工可能会出于协作目的举办虚拟活动。 现场营销人员将举办加速需求产生的活动。 这些不同的要求将影响您的虚拟活动平台候选名单。

10. 混合事件能力

大多数旨在举办虚拟会议的虚拟活动平台都提供混合活动功能，例如：

• 面对面的与会者管理。
• 直播能力。
• 参加者的活动申请。

混合事件管理的目标是无缝集成虚拟和现场观众。

在您的选择过程中，您需要确定是要举办明确的虚拟活动，还是要扩展到混合活动。

结论

总而言之，虚拟赛事选择过程需要许多决策。 您需要确定预算、功能选择、赞助能力、最终用户和混合活动能力等等。

在选择虚拟活动平台时，本文中概述的决定将指导您创建平台候选名单。