在远程轮班中调整人力资源生命周期的重要性
已发表: 2022-03-29从中央办公室转移到远程劳动力是许多企业需要的现代转变。 然而，这可能意味着整个公司的巨大变化——尤其是在你的人力资源团队中。
当团队成员不再共享工作空间时，人力资源专业人员可以不再依赖传统做法来雇用、培养和离职员工。 远程人力资源团队必须做出系统性的改变，以保持与虚拟员工的积极关系。
重新思考人力资源生命周期是帮助员工（新老员工）优雅地驾驭过渡和遥远未来的关键。
那么什么是人力资源生命周期？ 以及如何使您的新远程团队保持最新状态？ 我们将提供您的人力资源部门可以使用的见解和技巧。
什么是人力资源生命周期？
人力资源生命周期是团队成员在其工作期间接管的旅程。 也称为员工生命周期，它从员工在招聘阶段开始与公司的关系开始，到他们离开公司时结束。
典型的 HR 生命周期包括以下五个步骤：
招聘：这个阶段的重点是吸引人才、告知求职者职位、评估他们在该职位上取得成功的能力以及衡量文化契合度。
入职：选择新员工后，会有一个调整期，在此期间，他们可以了解自己的角色、组织和文化的来龙去脉。
发展：随着员工适应他们的角色，人力资源团队必须帮助他们提高绩效，以便您的组织能够实现更广泛的业务目标。
保留：为防止员工流失，员工必须有机会提高他们的知识、技能和贡献，这可能会导致晋升、加薪和其他长期员工福利。
离职：当员工离开公司时——无论是加入新公司、退休还是被你的组织解雇——一个强大的离职流程确保没有坏血。
如何建立最新的人力资源生命周期
尽管无论您的团队成员在哪里工作，员工生命周期的五个阶段都保持不变，但当您离开时，其中发生的事情不可避免地会发生变化。 我们将解释为什么您的既定流程可能会过时，以及如何创建一个适合虚拟工作场所的 HR 生命周期，一次一个阶段。
招募
去远程意味着您不再只是吸引和采访当地专业人士。 这意味着人力资源团队需要以两种关键方式更新其人力资源生命周期。 首先，他们需要改变向潜在员工推销组织的方式。 其次，他们需要更清楚地传达现在偏远职位的要求。
为了给员工留下积极的第一印象，请考虑远程员工正在寻找的福利。 例如，由于求职者可能不熟悉远程工作者的生活方式，因此您可以推广员工福利，例如办公家具和设备津贴。
在您的职位描述中以及与求职者交谈时，请确保您阐明远程工作者的理想品质——例如，强大的沟通能力——以及远程日常工作的样子。
在船上
当你去远程时，你不能真正地引导你的员工完成他们的日常工作。 但是，拥有一个高接触的入职阶段仍然很重要，这可以帮助您的新员工在投入工作时感受到支持。
寻找新的沟通方式是帮助员工立即获得所需信息的关键。 例如，您可以创建一个内部博客作为员工的知识库，或实施经理可用于演练和团队介绍的视频会议工具。
雇用更多的人力资源团队成员可以帮助您建立一个更加亲力亲为的入职阶段。 考虑聘请拥有 MBA 学位的人力资源专业人士，这有助于他们培养可用于任何工作环境的可转移技能。
发展
帮助远程员工更好地表现就是要明确目标和期望。 虽然员工不会面对面工作，但您的人力资源团队仍应确保为他们提供所需的反馈——例如，通过一对一和绩效评估。
此外，传达 SMART 目标——那些具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的——而不是广泛的目标。 这有助于远程员工准确了解他们需要做什么才能取得成功。
保持
当您的人力资源团队无法亲自与优秀员工互动时，让他们对自己的角色感到满意可能会很困难。 这使您了解员工的职业目标并帮助他们获得远程网络研讨会和基于视频的指导等学习机会变得更加重要。
此外，每月留出时间评估团队成员的贡献，这样您就知道何时应该奖励他们的努力。
舷外
无论您是远程工作还是亲自工作，都可能发生员工流动。 即使是长期员工也可能最终想要改变职业道路或退休——你可能需要解雇或解雇一些团队成员。 无论他们为什么离开，人力资源团队都必须创建一个包含大量文档的积极离职流程。
在您的离职流程中实施数字工具，让离职面谈更加周到和个性化。 此外，考虑如何与远程团队成员保持一致的沟通，以保持他们的参与，而不是让他们的工作质量下滑。
离开员工后，请考虑如何在过渡期间支持当前的团队成员。 例如，您可以使用项目管理平台查看因前员工离职而增加的工作量，并将他们的一些任务分配给可用的团队成员。 此外，您可以举办虚拟团队建设练习或战略会议，以提高前员工所在部门的士气。
创建适合远程工作者的员工生命周期
当您离开时，人力资源生命周期会发生变化，但这并不意味着您需要在此过程中失去员工。 培养良好的员工关系就是明智地沟通角色和目标、提供远程发展机会以及建立积极的离职流程。 开始研究您可以实施的新工具和技术，以帮助您的员工取得成功。