衡量员工生产力的十大利弊

衡量办公室和远程工作空间的员工生产力是组织中的一个关键因素。 监控员工绩效是保持生产力、建立问责制和跟踪工作时间的有效手段。

因此，组织选择员工监控软件来提高他们的工作标准和管理他们的员工。 员工监控应用程序的应用在许多公司中很常见，但只有正确完成才会有益。

如果做得不好，监控员工可能会导致隐私问题，在最坏的情况下，还会产生法律后果。

我们在本文中的目标是通过查看员工监控的优缺点来帮助您确定员工监控是否值得。

员工绩效衡量的好处

1. 确保公平

在工作场所组织员工是一项具有挑战性的工作。 与管理劳动力相关的挑战千差万别。 很难确定员工何时开始工作。 您无法判断他们是在处理您的任务还是将时间花在其他事情上。 很难知道他们在一项特定任务上花费了多少时间。

如果您有远程工作人员，管理他们就更具挑战性。 时间和生产力管理对员工来说也很困难。

跟踪时间和监控员工绩效可以缓解这些担忧。 当你使用一个好的员工监控工具时，你可以看到你的员工什么时候打卡和打卡。 您将知道他们正在从事哪个项目以及他们的工作效率如何。 此外，使用时间跟踪软件可以更轻松地计算项目完成时间。

员工监控应用程序也使员工受益。 只要他们完成任务，他们就不必为自己辩护。 使用监控工具，他们的雇主可以立即进行验证。

2. 您可以跟踪个人和团队的生产力

员工监控软件是最好的生产力跟踪器。

如果您无法监控团队的生产力，您将不知道他们的生产力。 许多公司不监控员工的生产力。 如果您没有明确的方法来监控生产力，您将不得不猜测。

当事情变得艰难时，简单的猜测是行不通的。 由于您的记录不准确，您将损失大量金钱。 此外，您可能不得不面对评估员工绩效和奖励的困难。

您可以获得关于总工作时间、员工使用的应用程序和网站、生产时间、休息时间、正在进行的项目等的每日和每周报告。

因此，您可以识别生产力中的弱点并努力改进它们。 员工还可以访问浪费时间的行为统计数据，以帮助他们快速做出调整。

无论您是否有远程员工，您都可以使用员工监控软件。

3. 它为工作场所行为设定了积极的标准

在理想情况下，您的入职流程将明确在工作时间内允许哪些在线活动。 甚至可以通过阻止某些应用程序和网站的防火墙来执行此任务。

但是，如果您不为远程员工提供单独的计算机，则很难证明阻止某些站点是合理的。 您的员工可能需要在业余时间访问 Facebook，因此您不能无限期地阻止它。

您如何确保您的员工在空闲时间不会访问任何高效的应用程序或网站？ 您如何确保他们只在工作时使用与工作相关的应用程序？

员工监控系统将是有益的。 使用员工监控系统，您可以跟踪员工在打卡时访问的应用程序和网站。如果您发现他们在工作时间使用社交媒体网站，您可以提醒他们公司的工作政策。

监控员工的网络使用情况可以让您设置更好的行为标准并确定什么是合适的，什么是不合适的。

4. 它识别高绩效员工和低绩效员工

大多数员工通过工作质量和生产力获得雇主的信任。 努力工作和生产力很难衡量，但你怎么知道呢？

监控程序可以帮助雇主验证这一点。 该工具将揭示哪些员工正在产生成果、满足最后期限并超过了他们的生产力目标。

您可以奖励这些员工，让他们通过了解自己的身份来保持积极性。 您还可以使用有关高效员工的数据来培训其他员工以复制这些行为。

这样，您可以奖励优秀的员工，并提高表现不佳的员工的生产率。 最后一个好处是，监控员工可以帮助您识别不诚实或懒惰的员工。

通过使用该工具关于他们行为的数据，您可以与他们取得联系并制定计划以使他们重回正轨。 如果他们不相信您或对您反应不佳，您可以随时提供您所做的记录。

有时员工不是不诚实或懒惰的； 他们只是无法处理他们的工作要求。

5. 保护公司免受网络攻击并防止冲突

您可以通过监控员工的互联网使用情况来阻止员工访问具有潜在危险、效率低下的网站。 如果您知道您的雇主在监视您，您在工作计算机上打开可疑链接的可能性有多大？ 不太可能，是吗？

您可以阻止员工下载和访问可能危及公司安全的可疑网站、应用程序和文件。

密切关注您的员工也有助于防止数据泄露。 因为他们的互联网使用受到监控，您将能够识别可疑流量并发现它的起点。 识别可疑活动可帮助您跟踪数据并防止其落入坏人之手。

与自由职业者和客户合作时，监控员工可以帮助您避免冲突。 监控工具提供的项目花费时间的准确记录对于向客户计费很有用。 由于您可以验证花费的时间，因此按小时计费不会有问题。

员工绩效衡量：有什么缺点？

1. 对隐私的担忧

存在与员工监控相关的隐私问题。 有时，员工可能不知道他们的雇主在监视他们。 未经员工同意观察员工的计算机活动是绝对不行的。 如果您停止使用在员工不知情的情况下监控员工的监控工具，那将会有所帮助。

大多数员工很可能会担心您甚至会监控他们的非工作时间。 此外，他们担心他们的密码可能会被泄露，并且经理可能会记录他们的私人对话和聊天记录。

您的员工会对您产生无法弥补的信任问题。 在员工得知他们的雇主一直在暗中监视他们之后，他们可能不信任他们。

如果您监视员工，请确保他们首先允许您。 签署一份您将监控他们的活动的协议很重要。 然后，员工应下载软件并自行安装。

您必须概述工作场所的监控类型。 让员工知道该工具将如何保护他们的隐私。 他们应该能够控制监视的内容，并且您应该解释为什么要监视它们。

2. 信任中断

如果员工得知您计划使用监控工具，他们可能会感到不信任。 结果，他们会觉得他们以前的工作毫无价值，你需要监视他们来证明你的观点。 结果，将出现有毒的工作环境，降低员工士气，并可能提高离职率。

每个人都不想在工作中有这种感觉。 您可以通过专业地展示您的监控软件来解决这个问题。

首先向他们解释贵公司的标准政策。 您组织中的每个人都必须使用它，从年轻员工到行政管理人员——它不是针对他们的个人或针对他们的。

在每个人都受到监控的环境中，监控员工变得更容易接受。 通过使用监控员工的软件程序，您不会觉得自己在从事间谍活动或采用双重标准！

通过这样做，员工意识到不涉及信任问题。 这只是一项全面适用于计算机监控的政策，作为一种有助于公司和员工的生产力工具，将员工监控软件作为一种安全工具。

3. 监控工具的应用

当您使用监控工具跟踪员工绩效时，员工可能不熟悉使用该软件。 如果您的员工不了解该应用程序，则使用该软件不会提供良好的输出。

此外，即使您通过让他们知道来使用监控工具，也不是每个人都喜欢员工监控工具的想法。 关于时间跟踪工具的应用总是会有冲突。

4. 缺乏信任的

您团队的所有成员都必须致力于该过程才能成功。 如果您对流程做出负面承诺，它将破坏其他人的指标，这将对其他人产生级联效应。 个人和团队本质上是在竞争而不是一起工作，这会在时间上产生冲突。

您的员工可能不信任监控工具。 许多员工对监控工具持怀疑态度。 这是为什么？ 由于他们也可以在下班时间受到监视，因此他们觉得自己的隐私受到了侵犯。

确保您的监控软件仅跟踪与工作相关的活动，并且绝不会损害员工的隐私。 在没有此类保证的情况下，您将遇到许多道德和法律问题。

5. 无法追踪员工将时间花在哪里？

监控器不仅仅跟踪员工的工作时间。 你花在工作上的时间必须是富有成效的。 工作人员可能会使用他们的工作计时器在 Google 上搜索几个小时的旅行目的地。

很少有工具可以跟踪您的员工在工作上花费的时间，因此您可能会付钱让他们观看 Youtube。

使用社交媒体和其他应用程序可能会降低产出水平，而绩效衡量标准可能对表现出色的人不公平。 此外，它可能需要培训水平较低的员工才能达到目前水平无法实现的指标。

此外，它可能需要培训水平较低的员工才能达到目前水平无法实现的指标。 因此，几乎没有受过培训的工人可能不得不达到他们当前水平不可能达到的指标，从而导致动力不足而不是生产力提高。

绩效管理存在人为因素，即使数据点有助于降低主观性。 不喜欢某人的经理可能会拖后腿，即使他们达到了指标。 数据收集也可能被情绪化的决定打乱，并导致错误的结论。

结论

所有事物都有优点和缺点。 然而，员工生产力监控提供了许多优于其缺点的优点。 所以，我建议公司应该使用员工监控软件来提高他们的地位。

雇主可以通过采取某些步骤来最大程度地减少使用该软件的缺点。 雇主在解决任何冲突时可以获得最佳结果。