衡量員工生產力的十大利弊
已發表: 2021-10-28衡量辦公室和遠程工作空間的員工生產力是組織中的一個關鍵因素。 監控員工績效是保持生產力、建立問責制和跟踪工作時間的有效手段。
因此，組織選擇員工監控軟件來提高他們的工作標準和管理他們的員工。 員工監控應用程序的應用在許多公司中很常見，但只有正確完成才會有益。
如果做得不好，監控員工可能會導致隱私問題，在最壞的情況下，還會產生法律後果。
我們在本文中的目標是通過查看員工監控的優缺點來幫助您確定員工監控是否值得。
員工績效衡量的好處
- 確保公平
在工作場所組織員工是一項具有挑戰性的工作。 與管理勞動力相關的挑戰千差萬別。 很難確定員工何時開始工作。 您無法判斷他們是在處理您的任務還是將時間花在其他事情上。 很難知道他們在一項特定任務上花費了多少時間。
如果您有遠程工作人員，管理他們就更具挑戰性。 時間和生產力管理對員工來說也很困難。
跟踪時間和監控員工績效可以緩解這些擔憂。 當你使用一個好的員工監控工具時，你可以看到你的員工什麼時候打卡和打卡。 您將知道他們正在從事哪個項目以及他們的工作效率如何。 此外，使用時間跟踪軟件可以更輕鬆地計算項目完成時間。
員工監控應用程序也使員工受益。 只要他們完成任務，他們就不必為自己辯護。 使用監控工具，他們的雇主可以立即進行驗證。
- 您可以跟踪個人和團隊的生產力
員工監控軟件是最好的生產力跟踪器。
如果您無法監控團隊的生產力，您將不知道他們的生產力。 許多公司不監控員工的生產力。 如果您沒有明確的方法來監控生產力，您將不得不猜測。
當事情變得艱難時，簡單的猜測是行不通的。 由於您的記錄不准確，您將損失大量金錢。 此外，您可能不得不面對評估員工績效和獎勵的困難。
您可以獲得關於總工作時間、員工使用的應用程序和網站、生產時間、休息時間、正在進行的項目等的每日和每週報告。
因此，您可以識別生產力中的弱點並努力改進它們。 員工還可以訪問浪費時間的行為統計數據，以幫助他們快速做出調整。
無論您是否有遠程員工，您都可以使用員工監控軟件。
- 它為工作場所行為設定了積極的標準
在理想情況下，您的入職流程將明確在工作時間內允許哪些在線活動。 甚至可以通過阻止某些應用程序和網站的防火牆來執行此任務。
但是，如果您不為遠程員工提供單獨的計算機，則很難證明阻止某些站點是合理的。 您的員工可能需要在業餘時間訪問 Facebook，因此您不能無限期地阻止它。
您如何確保您的員工在空閒時間不會訪問任何高效的應用程序或網站？ 您如何確保他們只在工作時使用與工作相關的應用程序？
員工監控系統將是有益的。 使用員工監控系統，您可以跟踪員工在打卡時訪問的應用程序和網站。如果您發現他們在工作時間使用社交媒體網站，您可以提醒他們公司的工作政策。
監控員工的網絡使用情況可以讓您設置更好的行為標準並確定什麼是合適的，什麼是不合適的。
- 它識別高績效員工和低績效員工
大多數員工通過工作質量和生產力獲得雇主的信任。 努力工作和生產力很難衡量，但你怎麼知道呢？
監控程序可以幫助雇主驗證這一點。 該工具將揭示哪些員工正在產生成果、滿足最後期限並超過了他們的生產力目標。
您可以獎勵這些員工，讓他們通過了解自己的身份來保持積極性。 您還可以使用有關高效員工的數據來培訓其他員工以復制這些行為。
這樣，您可以獎勵優秀的員工，並提高表現不佳的員工的生產率。 最後一個好處是，監控員工可以幫助您識別不誠實或懶惰的員工。
通過使用該工具關於他們行為的數據，您可以與他們取得聯繫並製定計劃以使他們重回正軌。 如果他們不相信您或對您反應不佳，您可以隨時提供您所做的記錄。
有時員工不是不誠實或懶惰的； 他們只是無法處理他們的工作需求。
- 保護公司免受網絡攻擊並防止衝突
您可以通過監控員工的互聯網使用情況來阻止員工訪問具有潛在危險、效率低下的網站。 如果您知道您的雇主在監視您，您在工作計算機上打開可疑鏈接的可能性有多大？ 不太可能，是嗎？
您可以阻止員工下載和訪問可能危及公司安全的可疑網站、應用程序和文件。
密切關注您的員工也有助於防止數據洩露。 因為他們的互聯網使用受到監控，您將能夠識別可疑流量並發現它的起點。 識別可疑活動可幫助您跟踪數據並防止其落入壞人之手。
與自由職業者和客戶合作時，監控員工可以幫助您避免衝突。 監控工具提供的項目花費時間的準確記錄對於向客戶計費很有用。 由於您可以驗證花費的時間，因此按小時計費不會有問題。
員工績效衡量：有什麼缺點？
- 對隱私的擔憂
存在與員工監控相關的隱私問題。 有時，員工可能不知道他們的雇主在監視他們。 未經員工同意觀察員工的計算機活動是絕對不行的。 如果您停止使用在員工不知情的情況下監控員工的監控工具，那將會有所幫助。
大多數員工很可能會擔心您甚至會監控他們的非工作時間。 此外，他們擔心他們的密碼可能會被洩露，並且經理可能會記錄他們的私人對話和聊天記錄。
您的員工會對您產生無法彌補的信任問題。 在員工得知他們的雇主一直在暗中監視他們之後，他們可能不信任他們。
如果您監視員工，請確保他們首先允許您。 簽署一份您將監控他們的活動的協議很重要。 然後，員工應下載軟件並自行安裝。
您必須概述工作場所的監控類型。 讓員工知道該工具將如何保護他們的隱私。 他們應該能夠控制監視的內容，並且您應該解釋為什麼要監視它們。
- 信任中斷
如果員工得知您計劃使用監控工具，他們可能會感到不信任。 結果，他們會覺得他們以前的工作毫無價值，你需要監視他們來證明你的觀點。 結果，將出現有毒的工作環境，降低員工士氣，並可能提高離職率。
每個人都不想在工作中有這種感覺。 您可以通過專業地展示您的監控軟件來解決這個問題。
首先向他們解釋貴公司的標準政策。 您組織中的每個人都必須使用它，從年輕員工到行政管理人員——它不是針對他們的個人或針對他們的。
在每個人都受到監控的環境中，監控員工變得更容易接受。 通過使用監控員工的軟件程序，您不會覺得自己在從事間諜活動或採用雙重標準！
通過這樣做，員工意識到不涉及信任問題。 這只是一項全面適用於計算機監控的政策，作為一種有助於公司和員工的生產力工具，將員工監控軟件作為一種安全工具。
- 監控工具的應用
當您使用監控工具跟踪員工績效時，員工可能不熟悉使用該軟件。 如果您的員工不了解該應用程序，則使用該軟件不會提供良好的輸出。
此外，即使您通過讓他們知道來使用監控工具，也不是每個人都喜歡員工監控工具的想法。 關於時間跟踪工具的應用總是會有衝突。
- 缺乏信任的
您團隊的所有成員都必須致力於該過程才能成功。 如果您對流程做出負面承諾，它將破壞其他人的指標，這將對其他人產生級聯效應。 個人和團隊本質上是在競爭而不是一起工作，這會在時間上產生衝突。
您的員工可能不信任監控工具。 許多員工對監控工具持懷疑態度。 這是為什麼？ 由於他們也可以在下班時間受到監視，因此他們覺得自己的隱私受到了侵犯。
確保您的監控軟件僅跟踪與工作相關的活動，並且絕不會損害員工的隱私。 在沒有此類保證的情況下，您將遇到許多道德和法律問題。
- 無法追踪員工將時間花在哪裡？
監控器不僅僅跟踪員工的工作時間。 你花在工作上的時間必須是富有成效的。 工作人員可能會使用他們的工作計時器在 Google 上搜索幾個小時的旅行目的地。
很少有工具可以跟踪您的員工在工作上花費的時間，因此您可能會付錢讓他們觀看 Youtube。
使用社交媒體和其他應用程序可能會降低產出水平，而績效衡量標準可能對錶現出色的人不公平。 此外，它可能需要培訓水平較低的員工才能達到目前水平無法實現的指標。
此外，它可能需要培訓水平較低的員工才能達到目前水平無法實現的指標。 因此，幾乎沒有受過培訓的工人可能不得不達到他們當前水平不可能達到的指標，從而導致動力不足而不是生產力提高。
績效管理存在人為因素，即使數據點有助於降低主觀性。 不喜歡某人的經理可能會拖後腿，即使他們達到了指標。 數據收集也可能被情緒化的決定打亂，並導致錯誤的結論。
結論
所有事物都有優點和缺點。 然而，員工生產力監控提供了許多優於其缺點的優點。 所以，我建議公司應該使用員工監控軟件來提高他們的地位。
雇主可以通過採取某些步驟來最大程度地減少使用該軟件的缺點。 雇主在解決任何衝突時可以獲得最佳結果。