您應該立即開始使用的 10 個公關工具

已發表: 2018-07-27

現代傳播經理迫切需要可以減輕工作量的專業公關工具。由於在線媒體，新聞周期是 24/7，很容易陷入一個循環，你所做的就是從列表中交叉任務並響應外部需求。這些天公關非常被動。

這種增加的工作量也意味著你不太可能探索新的工具和技術——沒有人可以責怪你。但是，有時停下來，退後一步，看看是否有可以改進公司工作流程的領域是值得的。

有時，軟件可以在幾分鐘內解決您花費半天時間和大量內部資源來完成的任務。

我們與客戶進行了交談，並編制了一份他們認為最有幫助的 10 個令人驚嘆的工具的清單。

第 1 部分：改善公關工作流程的工具

普雷茲利

您知道保存記者姓名、聯繫信息和有關先前通信記錄的 Excel 表格嗎？

把它扔進垃圾箱，如果你使用 Prezly，你就不需要它。

Prezly 使您能夠直接從該工具編寫、發布和發送新聞稿到聯繫人數據庫。這些只是附帶的好處。

您從 Prezly 獲得的最大價值是能夠為您的公司創建登錄頁面——在線新聞編輯室。您只需上傳新聞稿和多媒體資料供記者下載。

這使得推銷媒體變得更加容易：您無需發送文檔和 20MB 高分辨率圖像或電子郵件正文中的大塊文本，只需發送故事鏈接即可。

此外，我喜歡為記者提供的不僅僅是新聞稿的選項——您還可以更新公司事實、關鍵數據，他們可以瀏覽以前的事件。我一直討厭在我發送的每個新聞稿模板中粘貼或調整公司信息。現在我不再需要了——記者們可以在新聞編輯室裡自己查。

定價：定制

緩衝區和Hootsuite

Hootsuite 和 Buffer 等社交媒體管理工具在 SaaS 行業和數字營銷機構中如此廣泛地存在，以至於寫它們似乎是多餘的。

但是，我們與很多客戶進行了交談，結果發現很多公關人員並沒有使用它們。很遺憾，因為它們確實應該在您的公關工具箱中佔有一席之地。它們可以為您節省大量重複的、切換標籤的社區管理任務的時間。

Buffer使您能夠安排社交媒體帖子以在各種平台上發布，而 Hootsuite 則可以直接在應用程序內排隊 + 完成社交媒體管理。使用 Hootsuite，您無需前往平台即可回答問題、分析性能並執行許多其他社區管理工作。

相應的價格也與功能相匹配。

考慮到這一點，如果您的客戶沒有那麼多的社交媒體參與，最好使用Buffer來安排帖子 + 一個側面社交聆聽工具來跟踪您的客戶正在發生的事情。

如果您的服務核心還包括在社交媒體上回答大量客戶問題，那麼Hootsuite就是救命稻草。

這些工具的價格也不同：Buffer 最多可免費用於 3 個社交媒體渠道，付費計劃起價為 15 美元，可用於 8 個社交媒體帳戶。另一方面，Hootsuite 將花費您 599 美元/月。

第 2 部分：公關監控和報告工具

覆蓋書

CoverageBook是公關人員的報告生成器，可節省您設計報告和計算重要公關指標的時間。它使用起來非常簡單：您將所有提及您的公關活動的網絡文章鏈接粘貼到該工具中。然後，該工具會抓取這些鏈接——基本上是整篇文章的截圖——並將它們變成一個視覺上吸引人的報告。它還提供基本的公關分析：您可以查看文章覆蓋率、社交參與度和類似的公關指標。

如果您想要一個真正易於使用的工具，將為您節省大量時間，並使您的客戶說“哇，這看起來很棒”，請使用 CoverageBook。

定價：起價99 美元/月。

媒體工具包

Mediatoolkit是一種社交聆聽工具，可在互聯網上搜索您的客戶或公司的提及，然後在發布後數秒內通知您。它跟踪 1 億個來源，包括 Facebook 和 Twitter 等社交媒體。

Mediatoolkit 使您能夠最終停止在谷歌上搜索您的客戶，而是在該工具中找到您來之不易的媒體報導的所有鏈接。

它還分析您的活動：在報告部分，您可以找到覆蓋面和參與度數字、情緒分析以及一直在撰寫有關您的品牌的頂級影響者。

Mediatoolkit 是一個救命稻草，因為您不僅不再需要在谷歌上搜索您的提及，而且您還可以獲得非常深入的公關分析，以及您的客戶會喜歡的大量漂亮圖表。就 PR 工具而言，沒有比這更好的了。

定價：免費、付費計劃起價為 57 美元/月。

嘿！對 Mediatoolkit 感興趣？

在此處註冊以開始免費使用它：

開啟免費體驗

第 3 部分：增強寫作技巧的公關工具

海明威編輯

海明威編輯器突出顯示冗長、複雜的句子和常見錯誤，以提高文本的可讀性。它還建議在適當的時候使用較短的單詞，並警告您削弱您寫作的單詞很弱（充斥著削弱形容詞或被動語態）。

它對於讓“另一雙眼睛”查看您的文本很有用。你不必接受應用程序的所有建議，但我發現如果你看你的文章太久，有時你會意識到你寫下的並不是你真正想說的。

如果有的話，它將迫使您重新考慮是否需要在新聞稿中同時具有“創新性”和“開創性”。

基於網絡的檢查器是免費的，而您需要支付 19.99 美元才能購買無需互聯網連接的基於桌面的入門版本。

定價：免費，離線版 19.99 美元

語法

Grammarly聲名鵲起是“確保您輸入的所有內容都清晰、有效且沒有錯誤”（看，他們有牛津逗號！）。它是類固醇的拼寫檢查器：除了修復常見的拼寫錯誤外，它還可以糾正您的介詞、短語和成語，甚至語法！它可用作瀏覽器擴展程序——這意味著您可以使用它來輸入電子郵件、文檔、演示文稿、社交媒體帖子，甚至是您的私人 Facebook 消息，而不會犯任何語法錯誤。

該工具可免費用於基本的拼寫更正。他們還提供 Grammarly Premium，每月 29.95 美元起。

定價：免費，29.95 美元

第 4 節：用於可視化編輯的 PR 工具

帆布

Canva是一款平面設計應用程序，可以讓“每個人都成為設計師”。只需幾分鐘，您就可以上傳照片，在數千個設計模板中選擇佈局，分配字體，根據需要編寫文本，然後單擊導出以獲得完美的視覺效果。這是社交媒體上所有鼓舞人心的帖子背後的秘密成分。

但 Canva 遠不止於此。事實上，該工具具有大量的設計功能，超出了創建社交媒體帖子的範圍——例如，您可以使用它來設計電子書封面、小冊子或活動的在線邀請函。

想像一下，你因為不得不等待設計師重做一個簡單的錯字而感到沮喪。或者，也許您既沒有預算也沒有時間向設計部門發送簡單的時事通訊標題？ Canva 省去了向他人介紹情況和不耐煩地等待工作完成的麻煩。

定價：免費

波視頻

還記得互聯網 90% 是文字，10% 是閃爍的橫幅嗎？如果您這樣做了，Wave 就是您現在需要開始使用的工具。你長大的互聯網是一本書，今天的孩子使用的互聯網是一個視頻流媒體平台。

社交媒體帖子、Instagram 故事、Snapchat、YouTube……甚至傳統的網站出版商也越來越多地在他們的文本中嵌入視頻。

但儘管需求不斷增長，公關專家在很大程度上仍對走“視頻發布”路線猶豫不決。過去，為客戶製作視頻需要數小時甚至數天的時間，您需要專業的設備、音效和蒙太奇。

但這已經改變了。 Canva 對靜態圖像所做的事情， Wave等工具對視頻所做的事情。只需幾分鐘，您就可以從手機上傳原始視頻材料，在工具內為其添加字幕，選擇您的音樂，然後準備好視頻。您甚至可以選擇工具內的庫存視頻來更好地補充故事。

它甚至會自動將佈局調整為適合不同社交媒體的格式。

如果您有一個媒體會喜歡的具有視覺吸引力的產品，Wave 就很棒。即使他們不發布它，以視頻的形式接受宣傳也比無聊的新聞稿更有趣。在沒有其他人這樣做的時候利用這個機會。

定價：起價 57 美元/月。

專業提示：您可以使用 YouTube 到 mp3 轉換器來重新利用您的 PR 視頻內容，並通過您的播客或音頻片段吸引更多人。

第 5 部分：用於研究的公關工具

嗡嗡聲

Buzzsumo是一個簡單但功能強大的工具，可讓您研究 Internet 上的熱門話題。你寫了一個你想研究的短語，例如，“內容營銷”，該工具會向你展示關於該主題的最熱門的文章和博客。該工具最適合尋找熱門主題背後的靈感，或者當您試圖為您的主題尋找熱門角度時。它還可以很好地作為一種工具來查找撰寫與您的客戶類似的主題或公司的記者。這是內容營銷人員中最受歡迎的工具之一，價格從 99 美元/月起。

價格：免費試用，無需註冊即可免費有限搜索

回答公眾

我們的最終工具在多個層面上都很有用：用於 SEO 寫作靈感、改進您的內容營銷工作，甚至用於搜索廣告。

Answer The Public是一個有趣的免費網站，您可以在其中輸入任何語言的任何短語或單詞，它會顯示 Google 上流行的關聯搜索。

假設您的客戶交易是一家冰箱公司。記下冰箱，您最終會得到一份包含相關搜索的免費報告。可以找到大量的靈感。

例如，有人要求“帶玻璃門的冰箱”。我很想讀一篇展示 10 款帶玻璃門的高端冰箱的文章。有什麼優點（缺點顯然是每個人都會看到你的冰箱有多亂）。

您可以對任何主題執行此操作。哎呀，我是為這篇文章做的。

有時，您總是被困在使用相同的消息進行相同的 PR 工作。查看來自 Answer The Public 的數據可幫助您從全新的角度看待相同的舊主題。立即嘗試，保證結束您的寫作障礙。