10 ferramentas de relações públicas que você deve começar a usar agora

Os gerentes de comunicação modernos precisam urgentemente de ferramentas de relações públicas especializadas que possam aliviar sua carga de trabalho. Com o ciclo de notícias sendo 24 horas por dia, 7 dias por semana, graças à mídia on-line, é fácil ficar preso em um loop em que tudo o que você faz é riscar tarefas da sua lista e responder a demandas externas. PR é bastante reativo nos dias de hoje.

Essa carga de trabalho aumentada também significa que é menos provável que você explore novas ferramentas e tecnologias – e ninguém pode culpá-lo por isso. No entanto, às vezes vale a pena fazer uma pausa, dar um passo atrás e ver se há áreas em que você pode melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa.

Às vezes, o software pode resolver em minutos aquela tarefa à qual você dedica metade do seu dia e toneladas de seus recursos internos.

Conversamos com nossos clientes e compilamos uma lista de 10 ferramentas incríveis que eles dizem que mais ajudam.

Seção 1: Ferramentas que melhoram seu fluxo de trabalho de relações públicas

Prezly

Sabe aquela planilha do Excel onde você guarda os nomes dos seus jornalistas, informações de contato e anotações sobre comunicações anteriores?

Jogue-o no lixo, você não precisa dele se estiver usando o Prezly.

Prezly permite que você escreva, publique e envie seus press releases diretamente da ferramenta para um banco de dados de contatos. E esses são apenas os benefícios colaterais.

O maior valor que você obtém do Prezly é a capacidade de criar landing pages – redações online para sua empresa. Você simplesmente carrega seus comunicados de imprensa e materiais multimídia para os jornalistas baixarem.

Isso torna a apresentação de mídia muito mais fácil: em vez de enviar documentos e imagens de alta resolução de 20 MB ou grandes blocos de texto no corpo do e-mail, você pode simplesmente enviar um link para sua história.

Além disso, gosto que haja uma opção de fornecer aos jornalistas mais do que apenas o comunicado de imprensa – você também pode atualizar fatos da empresa, números-chave e eles podem navegar pelos eventos anteriores. Eu sempre odiei colar ou ajustar informações da empresa em todos os modelos de press releases que enviei. Agora não preciso mais – os jornalistas podem pesquisar por conta própria dentro da redação.

Preço: personalizado

Buffer e Hootsuite

Ferramentas de gerenciamento de mídia social como Hootsuite e Buffer estão tão presentes no setor de SaaS e entre as agências de marketing digital que escrever sobre elas parece redundante.

No entanto, conversamos com muitos de nossos clientes e descobri que muitos profissionais de relações públicas não os estão usando. Isso é uma pena, pois eles merecem seu lugar em sua caixa de ferramentas de relações públicas. Eles podem economizar muito tempo em tarefas repetitivas de gerenciamento de comunidade de alternância de guias.

O Buffer permite agendar postagens de mídia social para publicação em várias plataformas, enquanto o Hootsuite oferece fila + gerenciamento completo de mídia social diretamente no aplicativo. Com o Hootsuite, você pode responder a perguntas sem acessar a plataforma, analisar o desempenho e fazer uma série de outras coisas de gerenciamento de comunidade.

Os preços correspondentes também correspondem às características.

Com isso em mente, se você não tem tanto engajamento de mídia social para seus clientes, é melhor usar o Buffer para agendar postagens + uma ferramenta de escuta social paralela para rastrear o que está acontecendo com seus clientes.

Se o núcleo de seus serviços também inclui responder a inúmeras perguntas de clientes nas mídias sociais, a Hootsuite é um salva-vidas.

As ferramentas também diferem no preço: o Buffer é gratuito para até 3 canais de mídia social e os planos pagos começam em $ 15 para 8 contas de mídia social. A Hootsuite, por outro lado, custará US$ 599/mês.

Seção 2: Ferramentas para monitoramento e relatórios de relações públicas

Livro de Cobertura

CoverageBook é um construtor de relatórios para pessoas de relações públicas que economiza seu tempo na criação de relatórios e no cálculo de métricas importantes de relações públicas. É extremamente simples de usar: você cola todos os links para artigos da web que mencionam sua campanha de relações públicas dentro da ferramenta. A ferramenta então raspa esses links – essencialmente capturas de tela de artigos inteiros – e os transforma em um relatório visualmente atraente. Ele também oferece análise básica de relações públicas: você pode ver o alcance do artigo, engajamento social e métricas semelhantes de relações públicas.

Se você quer uma ferramenta que seja realmente fácil de usar, economize muito tempo e faça seus clientes dizerem “uau, isso parece ótimo”, use CoverageBook.

Preço : a partir de US$ 99/mês.

Kit de ferramentas de mídia

O Mediatoolkit é uma ferramenta de escuta social que pesquisa na internet por menções de seu cliente ou empresa e, em seguida, notifica você segundos após a publicação. Ele rastreia 100 milhões de fontes, incluindo mídias sociais como Facebook e Twitter.

O Mediatoolkit permite que você finalmente pare de pesquisar seus clientes no Google e, em vez disso, encontre todos os links para sua cobertura de mídia suada já dentro da ferramenta.

Ele também analisa sua campanha: na seção de relatórios, você encontra números de alcance e engajamento, uma análise de sentimentos e os principais influenciadores que escreveram sobre sua marca.

O Mediatoolkit é um salva-vidas, porque você não só não precisa mais pesquisar no Google suas menções, mas também obtém uma análise de relações públicas realmente aprofundada, com toneladas de gráficos bonitos que seus clientes vão adorar. No que diz respeito às ferramentas de relações públicas, não fica muito melhor do que isso.

Preços : planos gratuitos e pagos começam em $ 57/mês.

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Seção 3: Ferramentas de relações públicas que fortalecem suas habilidades de escrita

Editor Hemingway

O Editor Hemingway destaca frases longas e complexas e erros comuns para melhorar a legibilidade do seu texto. Ele também sugere palavras mais curtas quando apropriado e avisa sobre palavras que enfraquecem sua escrita é fraca (criada com adjetivos enfraquecidos ou voz passiva).

É útil em termos de ter “outro conjunto de olhos” olhando para o seu texto. Você não precisa seguir todos os conselhos do aplicativo, mas descobri que, se você estiver olhando para sua escrita por muito tempo, às vezes percebe que o que escreveu não é o que realmente queria dizer.

De qualquer forma, isso o forçará a repensar se você precisa tanto de “inovador” quanto de “inovador” em seu comunicado de imprensa.

O verificador baseado na web é gratuito, enquanto você precisará desembolsar US $ 19,99 para uma versão inicial baseada em desktop que funcione sem conexão com a Internet.

Preço: Grátis, $ 19,99 para a versão offline

Gramaticalmente

A reivindicação da Grammarly à fama é “certificar-se de que tudo o que você digita seja claro, eficaz e livre de erros” (veja, eles têm a vírgula Oxford!). É um corretor ortográfico em esteróides: além de corrigir erros ortográficos comuns, também corrige suas preposições, frases e expressões idiomáticas e até sintaxe! Ele funciona como uma extensão do navegador – o que significa que você pode usá-lo para digitar e-mails, documentos, apresentações, postagens de mídia social e até mesmo suas mensagens privadas do Facebook sem cometer erros gramaticais.

A ferramenta é gratuita para correções ortográficas básicas. Eles também oferecem Grammarly Premium a partir de US$ 29,95/mês.

Preço : Gratuito, $ 29,95

Seção 4: Ferramentas de relações públicas para edição visual

Canva

O Canva é um aplicativo de design gráfico que permite que “todo mundo se torne um designer”. Em apenas alguns minutos, você pode enviar sua(s) foto(s), escolher o layout entre milhares de modelos de design, atribuir uma fonte, escrever o texto se precisar e apenas clicar em exportar para ter o visual perfeito. É o ingrediente secreto por trás de todas essas postagens inspiradoras nas mídias sociais.

Mas o Canva é muito mais do que isso. Na verdade, a ferramenta possui vários recursos de design que vão além da criação de postagens de mídia social – por exemplo, você pode usá-la para criar capas de e-books, folhetos ou convites online para seu evento.

Imagine todas as vezes que você ficou frustrado porque teve que esperar o designer refazer um simples erro de digitação. Ou talvez você não tivesse orçamento nem tempo para enviar um cabeçalho de newsletter simples para o departamento de design? O Canva evita o trabalho de informar outras pessoas e esperar impacientemente que um trabalho seja feito.

Preço : Gratuito

Onda de vídeo

Lembra quando a internet era 90% texto, 10% banners piscando? Se você fizer isso, o Wave é a ferramenta que você precisa para começar a usar agora. A internet com a qual você cresceu era um livro, a internet usada pelas crianças de hoje é uma plataforma de streaming de vídeo.

Postagens de mídia social, histórias do Instagram, Snapchat, YouTube… até mesmo os editores de sites tradicionais estão cada vez mais incorporando vídeos em seus textos.

Mas, apesar da crescente demanda, os especialistas em relações públicas ainda hesitam em seguir o caminho da “publicação de vídeo”. O vídeo costumava levar horas, até dias para fazer para o cliente, você precisava de equipamento profissional, efeitos sonoros e montagem.

Mas isso mudou. O que o Canva fez para imagens estáticas, ferramentas como o Wave estão fazendo para vídeo. Em apenas alguns minutos, você pode fazer upload de material de vídeo bruto do seu telefone, legenda-lo dentro da ferramenta, escolher sua música e ter o vídeo pronto para uso. Você pode até escolher vídeos de ações dentro da ferramenta para complementar melhor a história.

Ele ainda ajusta automaticamente o layout para o formato certo para diferentes mídias sociais.

O Wave é ótimo se você tiver um produto visualmente atraente que a mídia adoraria. Mesmo que eles não publiquem, é muito mais interessante receber um pitch na forma de um vídeo do que um comunicado de imprensa chato. Use esta oportunidade enquanto ninguém mais está fazendo isso.

Preço : a partir de US$ 57/mês.

Dica profissional: você pode usar conversores do YouTube para mp3 para redirecionar seu conteúdo de vídeo de relações públicas e alcançar mais pessoas com seu podcast ou trecho de áudio.

Seção 5: Ferramentas de relações públicas para pesquisa

Buzzsumo

O Buzzsumo é uma ferramenta simples, mas poderosa, que permite pesquisar tópicos populares na internet. Você escreve uma frase que deseja pesquisar, por exemplo, “marketing de conteúdo” e a ferramenta mostra os artigos e blogs mais virais sobre esse assunto. A ferramenta é melhor para encontrar a inspiração por trás de assuntos populares ou quando você está tentando encontrar um ângulo popular para o seu tópico. Ele também serve como uma ferramenta para encontrar jornalistas escrevendo sobre tópicos ou empresas semelhantes aos seus clientes. Uma das ferramentas mais populares entre os profissionais de marketing de conteúdo, com preços a partir de US$ 99/mês.

Preço : teste gratuito, pesquisa limitada gratuita sem inscrição

AnswerThePublic

Nossa ferramenta final é útil em vários níveis: para inspiração de redação de SEO, melhoria de seus esforços de marketing de conteúdo e até mesmo para publicidade de pesquisa.

Answer The Public é um site gratuito interessante onde você pode digitar qualquer frase ou palavra, em qualquer idioma, e mostrará pesquisas populares conectadas no Google.

Digamos que seus negócios com clientes sejam uma empresa de refrigeradores. Anote a geladeira e você terá um relatório gratuito com pesquisas conectadas. Há toneladas de inspiração que podem ser encontradas.

Por exemplo, há um pedido de “frigoríficos com portas de vidro”. Eu adoraria ler um artigo mostrando 10 geladeiras de última geração com porta de vidro. Quais são as vantagens (a desvantagem, obviamente, é que todos verão como sua geladeira está bagunçada).

Você pode fazer isso para qualquer tópico. Heck, eu fiz isso para este artigo.

Às vezes você está muito preso fazendo o mesmo trabalho de relações públicas com as mesmas mensagens de sempre. Analisar os dados do Answer The Public ajuda você a ver o mesmo tópico antigo de um ângulo completamente novo. Experimente agora e é garantido que acabará com o seu bloqueio de escrita.

Preço: Gratuito

É isso de nós.

Quais ferramentas de relações públicas são suas favoritas?

Deixe-nos saber nos comentários.

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