지금 당장 시작해야 할 10가지 PR 도구

현대의 커뮤니케이션 관리자는 작업량을 완화할 수 있는 전문 PR 도구가 절실히 필요합니다. 온라인 미디어 덕분에 뉴스 주기가 24/7이기 때문에 목록에서 다른 작업을 수행하고 외부 요구에 응답하는 루프에 빠지기 쉽습니다. PR은 요즘 상당히 반응적입니다.

이 증가된 작업량은 또한 새로운 도구와 기술을 탐색할 가능성이 적다는 것을 의미합니다. 그러나 때로는 일시 중지하고 뒤로 물러나서 회사의 워크플로를 개선할 수 있는 영역이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

때때로 소프트웨어는 하루의 절반과 수많은 내부 리소스를 바치고 있는 작업을 몇 분 만에 해결할 수 있습니다.

우리는 고객과 이야기하고 가장 도움이 된다고 말하는 10가지 놀라운 도구 목록을 작성했습니다.

섹션 1: PR 워크플로를 개선하는 도구

프레즐리

기자 이름, 연락처, 이전 커뮤니케이션에 대한 메모를 보관하는 Excel 시트를 알고 있습니까?

휴지통에 버리세요. Prezly를 사용하는 경우 필요하지 않습니다.

Prezly를 사용하면 도구에서 연락처 데이터베이스로 직접 보도 자료를 작성, 게시 및 보낼 수 있습니다. 그리고 그것들은 단지 부수적인 이점일 뿐입니다.

Prezly에서 얻을 수 있는 가장 큰 가치는 회사의 온라인 뉴스룸인 랜딩 페이지를 만드는 기능입니다. 언론인이 다운로드할 보도 자료와 멀티미디어 자료를 업로드하기만 하면 됩니다.

이것은 피칭 미디어를 훨씬 더 쉽게 만듭니다. 문서와 20MB 고해상도 이미지 또는 이메일 본문에 있는 큰 덩어리의 텍스트를 보내는 대신 스토리에 대한 링크를 보내기만 하면 됩니다.

또한 언론인에게 단순한 보도 자료 이상을 제공할 수 있는 옵션이 있다는 점이 마음에 듭니다. 회사 정보, 주요 인물을 업데이트하고 이전 이벤트를 탐색할 수도 있습니다. 나는 항상 내가 보낸 모든 보도 자료 템플릿에 회사 정보를 붙여넣거나 조정하는 것을 싫어했습니다. 이제 더 이상 그럴 필요가 없습니다. 기자들이 뉴스룸에서 직접 검색할 수 있습니다.

가격: 맞춤

버퍼 및 훗스위트

Hootsuite 및 Buffer와 같은 소셜 미디어 관리 도구는 SaaS 업계와 디지털 마케팅 에이전시 사이에 너무 광범위하게 존재하여 이에 대해 쓰는 것이 불필요해 보입니다.

그러나 우리는 많은 고객과 이야기를 나누었고 많은 PR 담당자가 이를 사용하지 않는 것으로 나타났습니다. 그들이 당신의 PR 도구 상자에 들어갈 자격이 있기 때문에 이것은 유감입니다. 반복적인 탭 전환 커뮤니티 관리 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

Buffer 를 사용하면 다양한 플랫폼에 게시할 소셜 미디어 게시물을 예약할 수 있으며 Hootsuite는 앱 내에서 직접 대기열에 + 완전한 소셜 미디어 관리를 제공합니다. Hootsuite를 사용하면 플랫폼에 가지 않고도 질문에 답하고, 성능을 분석하고, 기타 여러 커뮤니티 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

해당 가격은 기능과도 일치합니다.

이를 염두에 두고 고객에 대한 소셜 미디어 참여가 많지 않은 경우 게시물 예약에 버퍼를 사용하고 고객에게 무슨 일이 일어나고 있는지 추적하기 위한 보조 소셜 듣기 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

서비스의 핵심에 소셜 미디어의 수많은 고객 질문에 대한 답변도 포함되어 있다면 Hootsuite 는 생명의 은인입니다.

도구의 가격도 다릅니다. Buffer는 최대 3개의 소셜 미디어 채널에 대해 무료이며 유료 플랜은 8개의 소셜 미디어 계정에 대해 $15부터 시작합니다. 반면에 Hootsuite는 $599/월을 돌려드립니다.

섹션 2: PR 모니터링 및 보고를 위한 도구

커버리지북

CoverageBook 은 보고서를 디자인하고 중요한 PR 지표를 계산하는 시간을 절약해주는 PR 담당자를 위한 보고서 작성기입니다. 사용 방법은 매우 간단합니다. 귀하의 PR 캠페인을 언급하는 웹 기사에 대한 모든 링크를 도구 안에 붙여넣으면 됩니다. 그런 다음 도구는 해당 링크를 긁어내고(기본적으로 전체 기사의 스크린샷을 찍음) 시각적으로 매력적인 보고서로 바꿉니다. 또한 기본적인 PR 분석도 제공합니다. 기사 도달범위, 소셜 참여도 및 유사한 PR 지표를 볼 수 있습니다.

정말 사용하기 쉽고 많은 시간을 절약할 수 있는 도구를 원하면 고객이 "와우, 멋지네요"라고 감탄하게 만들 것입니다. CoverageBook을 사용하십시오.

가격 : $99/월부터 시작합니다.

미디어 툴킷

Mediatoolkit 은 인터넷에서 귀하의 클라이언트 또는 회사에 대한 언급을 검색한 다음 게시된 후 몇 초 후에 알려 주는 소셜 듣기 도구입니다. Facebook 및 Twitter와 같은 소셜 미디어를 포함하여 1억 개의 소스를 추적합니다.

Mediatoolkit을 사용하면 마침내 클라이언트의 인터넷 검색을 중단하고 대신 도구 내부에 이미 있는 힘들게 얻은 미디어 범위에 대한 모든 링크를 찾을 수 있습니다.

또한 캠페인을 분석합니다. 보고서 섹션 내에서 도달 및 참여 수, 감정 분석, 브랜드에 대해 작성한 최고 인플루언서를 찾을 수 있습니다.

Mediatoolkit은 더 이상 Google에서 귀하의 멘션을 검색할 필요가 없을 뿐만 아니라 고객이 좋아할 수많은 예쁜 차트와 함께 매우 심층적인 PR 분석을 얻을 수 있기 때문에 생명의 은인입니다. PR 도구가 진행되는 한 이보다 더 좋을 수는 없습니다.

가격 : 무료, 유료 플랜은 $57/월부터 시작합니다.

이봐! Mediatoolkit에 관심이 있으세요?

무료로 사용하려면 여기에서 가입하세요.

무료 평가판 시작

섹션 3: 작문 기술을 강화하는 PR 도구

헤밍웨이 에디터

Hemingway Editor 는 길고 복잡한 문장과 일반적인 오류를 강조 표시하여 텍스트의 가독성을 향상시킵니다. 또한 적절할 때 더 짧은 단어를 제안하고 쓰기를 약화시키는 단어가 약하다고 경고합니다(약한 형용사 또는 수동태로 가득 차 있음).

텍스트를 보는 "또 다른 눈 세트"를 갖는 측면에서 유용합니다. 앱의 모든 조언을 따를 필요는 없지만 글을 너무 오래 보고 있으면 때때로 당신이 쓴 내용이 당신이 진정으로 하고 싶은 말이 아님을 깨닫는다는 것을 알게 되었습니다.

어떤 것이든 보도 자료에 "혁신적"인 것과 "획기적인 것"이 모두 필요한지 다시 생각해야 합니다.

웹 기반 검사기는 무료이지만 인터넷 연결 없이 작동하는 초급 데스크톱 기반 버전의 경우 $19.99 를 지불해야 합니다.

가격: 무료, 오프라인 버전의 경우 $19.99

문법적으로

Grammarly의 명성에 대한 주장은 "입력하는 모든 항목이 명확하고 효과적이며 실수가 없는지 확인하는 것"입니다(참조, Oxford 쉼표가 있습니다!). 스테로이드에 대한 맞춤법 검사기입니다. 일반적인 맞춤법 오류를 수정하는 것 외에도 전치사, 구문 및 관용구, 구문까지 수정합니다! 브라우저 확장 기능으로 작동하므로 문법적 실수 없이 이메일, 문서, 프레젠테이션, 소셜 미디어 게시물, 개인 Facebook 메시지를 입력하는 데 사용할 수 있습니다.

이 도구는 기본 맞춤법 수정에 무료로 사용할 수 있습니다. 그들은 또한 $29.95/월 부터 Grammarly Premium을 제공합니다 .

가격 : 무료, $29.95

섹션 4: 시각적 편집을 위한 PR 도구

칸바

Canva 는 "모두가 디자이너가 될 수 있는" 그래픽 디자인 앱입니다. 단 몇 분 만에 사진을 업로드하고 수천 개의 디자인 템플릿 중에서 레이아웃을 선택하고 글꼴을 할당하고 필요한 경우 텍스트를 작성하고 내보내기를 클릭하여 완벽한 시각적 효과를 얻을 수 있습니다. 그것은 소셜 미디어에서 영감을 주는 모든 게시물 뒤에 숨겨진 비밀 요소입니다.

그러나 Canva는 그 이상입니다. 실제로 이 도구에는 소셜 미디어 게시물을 만드는 것 이상의 다양한 디자인 기능이 있습니다. 예를 들어 eBook 표지, 브로셔 또는 이벤트에 대한 온라인 초대장을 디자인하는 데 사용할 수 있습니다.

디자이너가 간단한 오타를 다시 할 때까지 기다려야 했기 때문에 좌절했던 모든 시간을 상상해 보십시오. 아니면 디자인 부서에 간단한 뉴스레터 헤더를 보낼 예산도 시간도 없었습니까? Canva를 사용하면 다른 사람에게 브리핑을 하고 작업이 완료되기를 초조하게 기다리는 수고를 덜 수 있습니다.

가격 : 무료

웨이브 비디오

인터넷이 90%가 텍스트이고 10%가 현수막이던 때를 기억하십니까? 그렇다면 Wave는 지금 사용하기 시작하는 데 필요한 도구입니다. 당신이 자란 인터넷은 책이었고, 오늘날의 아이들이 사용하는 인터넷은 비디오 스트리밍 플랫폼입니다.

소셜 미디어 게시물, Instagram 스토리, Snapchat, YouTube… 심지어 기존의 웹사이트 게시자도 점점 더 자신의 텍스트에 비디오를 삽입하고 있습니다.

그러나 수요 증가에도 불구하고 PR 전문가는 여전히 "비디오 퍼블리싱" 경로를 선택하는 것을 주저하고 있습니다. 클라이언트를 위해 비디오를 만드는 데 몇 시간, 심지어 며칠이 걸리던 데는 전문 장비, 음향 효과 및 몽타주가 필요했습니다.

그러나 이것은 바뀌었습니다. Canva가 정적 이미지에 대해 수행한 작업은 Wave 와 같은 도구가 동영상에 대해 수행한 작업입니다. 단 몇 분 만에 휴대전화에서 원본 비디오 자료를 업로드하고 도구 내에서 캡션을 지정하고 음악을 선택하고 비디오를 준비할 수 있습니다. 도구 내에서 스톡 비디오를 선택하여 스토리를 더 잘 보완할 수도 있습니다.

다양한 소셜 미디어에 적합한 형식으로 레이아웃을 자동으로 조정합니다.

미디어가 좋아할 시각적으로 매력적인 제품이 있다면 웨이브가 좋습니다. 굳이 공개하지 않더라도 지루한 보도자료보다 영상 형태로 피치를 받는 게 훨씬 재미있다. 다른 사람이 하지 않는 동안 이 기회를 사용하십시오.

가격 : $57/월부터 시작합니다.

전문가 팁: YouTube에서 mp3로 변환하는 변환기를 사용하여 PR 비디오 콘텐츠의 용도를 변경하고 팟캐스트 또는 오디오 스니펫으로 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있습니다.

섹션 5: 연구를 위한 PR 도구

버즈모

Buzzsumo 는 인터넷에서 인기 있는 주제를 조사할 수 있는 간단하면서도 강력한 도구입니다. 예를 들어 "컨텐츠 마케팅"과 같이 조사하고 싶은 문구를 작성하면 도구가 해당 주제에 대한 가장 인기 있는 기사와 블로그를 보여줍니다. 이 도구는 인기 있는 주제에 대한 영감을 찾거나 주제에 대한 인기 있는 각도를 찾으려고 할 때 가장 좋습니다. 또한 귀하의 클라이언트와 유사한 주제 또는 회사에 대해 글을 쓰는 기자를 찾는 도구로도 사용됩니다. 콘텐츠 마케터 사이에서 가장 인기 있는 도구 중 하나이며 가격은 월 99달러부터 시작합니다.

가격 : 무료 평가판, 회원가입 없이 무료 제한 검색

AnswerThePublic

우리의 최종 도구는 SEO 작성 영감, 콘텐츠 마케팅 노력 개선, 검색 광고 등 여러 수준에서 유용합니다.

Answer The Public 은 어떤 언어로든 문구나 단어를 입력할 수 있는 흥미로운 무료 웹사이트이며 Google에서 인기 있는 연결된 검색을 보여줍니다.

고객 거래가 냉장고 회사라고 가정해 보겠습니다. 냉장고를 적어두면 연결된 검색이 포함된 무료 보고서가 완성됩니다. 많은 영감을 얻을 수 있습니다.

예를 들어 "유리문이 달린 냉장고"에 대한 요청이 있습니다. 유리문이 달린 고급 냉장고 10개를 소개하는 기사를 읽고 싶습니다. 장점은 무엇입니까(단점은 분명히 모든 사람이 냉장고가 얼마나 지저분한지 알게 된다는 것입니다).

모든 주제에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 젠장, 나는이 기사를 위해 그것을했다.

때때로 당신은 항상 같은 메시지로 같은 PR 작업을 하는 데 너무 갇혀 있습니다. Answer The Public의 데이터를 살펴보면 완전히 새로운 각도에서 동일한 오래된 주제를 볼 수 있습니다. 지금 그것을 시도하고 그것은 당신의 쓰기 블록을 끝내는 것을 보장합니다.

가격: 무료

그것이 우리의 것입니다.

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