講者 1 (00:08)：大家好，歡迎收看另一集管道膠帶行銷播客。 這是約翰·詹奇（John Jantsch），沒有客人。 今天。 我要去辦一場個人表演。 已經過去太久了。 如果你願意的話，這更像是一個公共服務公告，我將為這個公共服務公告命名。 別再玩工具蛙跳遊戲了。 你知道嗎？ 企業家喜歡工具、新科技、閃亮的東西。 我與許多行銷機構合作。 他們真的很喜歡新工具，並且經常證明新工具可以提高效率。 我的意思是，你在現實中聽到人們談論的競爭優勢，甚至是先行者的技巧，然而，通常是一個新工具或切換到新版本的新功能，這大多是分散注意力的原因。 因此，他們不必專注於做艱苦工作的真正任務。 一旦陷入這個類別，您就會欺騙自己，相信您所需要的只是下一個可以解決所有問題的新工具。

(01:08)：我知道我今天聽起來有點刺耳，但我的意思是，因為很多次都成為了它的犧牲品。我記得上大學時，我即將面臨一場大考試，突然之間，我必須打掃我的房間，這是幾個月來的第一次。 我認為有點像那樣。 我們推遲我們知道需要做的事情，因為也許這是經營我們業務的艱苦工作，因為我們認為這個新事物會更有吸引力，或者它會解決我們當時想要解決的任何問題。 這就是我一直告訴人們的話。 鎖定你必須使用的一組核心工具，熟練使用它們，然後直接開始工作，不再四處尋找下一個新事物。 現在，我並不是說您不能繼續努力尋找改進工具堆疊的方法。

(01:54)：我的意思是，看看我們今天使用了多少五年前沒有使用過的工具。但我想說的是，不要因為有人添加了新功能而改變主意。 每一個工具，例如你正在查看一個 CRM 工具，你會說，哦，但這些人現在已經內建了人工智慧或類似的東西。 我的意思是，現有的每一個工具都將融入人工智慧，或者無論下一個功能是什麼，或者 torian 將會是什麼。 當人們問我時，我經常告訴他們，用你知道如何使用的工具來完成這個任務最好的工具是什麼？ 因為我認為，一種工具比另一種工具更好的原因在於，您善於使用它，了解一些更高級的功能，因此，您將獲得承諾的更高效率。

(02:38)：我的意思是，我們大多數人可能只使用了大部分工具的 10%。我的意思是，我們使用 monday.com 進行專案管理，而且我知道它的功能比我們使用的要多得多，但如果我跳躍式地轉向其他工具，我將永遠無法充分利用該工具來真正實現出色的銷售頁面向我們展示了承諾。 坦白說，我認為更換工具會帶來真實且可衡量的成本，可能超過任何收益。 我的意思是，當工具更新其用戶界面時，即使只是一件小事，你也會想，哦，所有東西都在哪裡？ 我還得重新學一遍。 我的意思是，這是一個真正的成本，我認為涉及切換工具。 這是我關於工具的座右銘：用更少的東西做事，但做得很好。 我已經說過，我與多個行銷機構合作，我無法告訴你他們中有多少人擁有三到四個工具來完成完全相同的事情。

(03:35)：這個會更好，然後他們查看信用卡帳單，發現他們每個月花費數千美元購買他們甚至不使用的工具。但有一天聽起來是個好主意。 好了，講道講夠多了。 現在我要直接談談我的想法。 好吧，如果您有興趣的話，這是我的核心工具集，但我認為它們也是大多數企業有效經營業務所需的核心工具。 好啦，第一個是ACRM工具，客戶關係管理。 如果你不知道，這就是 CRM 的意思。 我們使用主動活動。 現在，像這樣的工具的目的顯然是追蹤您的客戶，擁有一些與他們溝通的歷史記錄，甚至包含購買歷史記錄，了解您擁有哪些管道，需要聯繫誰，等等。

(04:22)：如果您有新聞通訊，那麼它是一個向您的清單或購買某種產品的人發送的好工具。這是向他們推銷新產品或下一個產品的好方法。 我喜歡競選。 我會大聲喊出來，因為我們向所有客戶推薦它。 坦白說，這是非常實惠的選擇。 我的意思是，其中一些工具每月的價格可達數千美元，易於使用，而且功能強大。 它可以做很多事情。 我最喜歡的是一種叫做自動化的東西，你可以讓事情自動發生。 這就是 CRM、內部溝通，我們在業務實踐中所做的一件事就是我們不互相發送電子郵件，這意味著業務中的團隊成員，因為電子郵件只是，嗯，首先，它是一個污水坑對於很多人來說。

(05:06)：追蹤或組織你接下來談論的已經發生或可能持續數週的事情是非常困難的。就像，那個威脅是什麼或是誰受到了這個威脅？ 所以我們使用 Slack。 我的意思是，我知道很多很多人都這樣做，但這是我們的內部溝通工具，我認為任何人都與它有任何通信，我的意思是，它還有很多其他好的用途，但任何人做任何類型的事情我認為內部溝通需要有這樣的工具。 我星期一提到了專案管理工具。 這是真正有很多的類別之一，它們幾乎都做同樣的事情。 實際上更多的是他們如何做、它看起來像什麼樣子或你習慣使用什麼。 但我認為專案管理絕對是對內和對外的。

(05:49)：我的意思是，我們讓客戶進行專案管理。我們內部正在做的任何項目，例如行銷項目，我們都會使用專案管理工具。 因此，這是將所有內容集中在一個地方、將所有資源集中在一個地方、將所有通訊集中在一個地方的好方法。 當然是時間表和專案截止日期、任務之類的東西。 研究和策略聊天。 GPT 是一個很好的工具。 我知道有很多人在宣傳它的許多其他用途，例如烤麵包或任何它可以做的事情。 我們幾乎每天都用它來進行研究。 事實上，我想說人工智慧越來越不會被視為一種工具。 確實是一層。 它將成為我們會議的每個工具和 Zoom 中的一個層，這是下一個具有某種會議功能的工具，帶有人工智慧的線上會議工具，Zoom 剛剛提供了這一點。

(06:37)：所以，我知道很多人會注意到像 Otter 這樣的記錄員，但我不知道，他們一直出現在我的 Zoom 會議上。因此，Zoom 真正實現這一點只是時間問題。 協作和文件管理，我認為 Google Workspace 很難出錯。 我知道很多人使用很多其他工具，但對我們來說，我的意思是我們的電子郵件，那就是我們的日曆。 這當然是我們每天使用表格和文檔，甚至現在使用幻燈片的事情，因為它是一個很棒的協作工具，特別是當你像我們今天大多數人一樣擁有遠端團隊時。 這是一種協作、歸檔、管理的好方法。 我的意思是，我們擁有整個文件結構，因此理論上我們可以非常輕鬆地找到東西，而不是將所有文件放在不同人的筆記型電腦或其他東西上。

(07:27)：他們保留這些東西。網頁寄存顯然是工具堆疊的另一部分。 我喜歡可壓的。 我們確實使用代理計劃，因此我們在任何給定時間也可能有 20 個客戶網站託管在這些網站上。 我告訴你，在網站寄存和網域註冊領域，我的意思是，有很多便宜的選擇，但不要指望從中獲得任何服務。 我真正喜歡 Pressable 的原因之一是他們的服務非常棒。 如今，駭客網站領域發生了很多事情，因此，如果您可以打電話給某人說，哎呀，發生了這種情況，請幫助我們修復它，這真是太棒了。 我們今天使用 Calendly。 我認為會議安排程序肯定是每個人都已經習慣的工具。 這類工具將會有很多功能擴展，做這樣或那樣的事情，但是有一種簡單的方法讓人們只需選擇銷售時間和時間表當然是很棒的。

(08:21)：但實際上我這樣做是為了我的播客。我就是這樣安排我的播客的。 人們說，是的，我想參加演出。 我給他們發了一個連結。 他們找到了我預先確定的時間進行錄音，並且在沒有一大堆來回的情況下完美地完成了工作。 您確實需要某種會計軟體。 明顯地。 我本來想在網路上大力推薦 QuickBooks，但它真的很簡單，我一直在使用它，20 年的財務數據就埋在其中的某個地方，而且還有很多其他選擇。 我聽說 Xero 很棒。 FreshBooks 是另一款我知道很多人也在各方面使用的軟體。 這就是我們客戶現在的核心堆疊。 我有一個由部分 CMO 組成的網路。 我們推薦了很多其他工具，顯然是為了完成工作。

(09:07)：像 Agency Analytics、SEMrush 這樣的工具，我們與負責我們所有網頁設計工作的 Desk Team 360 有著良好的關係。所以我可以繼續說下去，但隨後我們又會陷入工具不堪負荷的境地。 所以我的主要觀點是鎖定核心堆疊，停止切換，停止跳躍，因為你只會消耗大量時間和精力，並且可能最終會在同一個地方。 事實上，我正在 LinkedIn 上與某人討論這個問題，他們對此有一個有趣的方法，因為他說，是的，我也確實陷入了這個問題。 你知道有多少計劃、軟體計劃將提供，你可以按月付費，也可以付費

發言人 2 (09:45)：每年一次。

講者 1 (09:46)：所以他是說，如果我承諾一項計劃或一個工具，我總是收取年費，因為這樣就會把我鎖在裡面。就像，我不能在三個月後離開因為我已經付了全年的費用了。所以這可能是給自己一些紀律的方法。 這有點像是提前幾個月報名，迫使你做好準備工作。 今天就是這樣。 希望這條公共服務類型的消息有用。 如果您有任何疑問，請隨時聯繫我，管道膠帶行銷部的約翰。 天哪，該死。 我們喜歡 Apple 上的這些評論，或者您在任何地方評論您最喜歡的播客並傳播訊息。 如果我在這裡說了什麼有用的話，請與五個朋友分享。 這就是我今天的要求。 與五個因購買太多工具而遇到問題的朋友分享這個節目。 這就是我今天的要求。 保重，希望我們能遇見你

發言者 2 (10:37)：其中一天在路上。