管理時間和提高生產力的 10 個技巧

已發表: 2022-08-23

無論您是 CEO、經理還是企業主，一個殘酷的事實始終如一：保持井井有條是福也是禍。 事實上，企業主將多達三分之一的時間浪費在低價值的活動上。 聽起來有點熟？

如果您是企業主，您可能正在尋找提高效率、進步和成就的方法。 不要被細節所困擾。 閱讀我們的 10 條提示，組織起來，然後重新為您的公司創造價值。

時間管理技巧信息圖

創建待辦事項列表

花兩分鐘寫下你想要完成的每一項任務。 起初，這份清單似乎令人生畏。 但不一定是這樣。 將這些列表劃分為更多類別，並將所有內容劃分出來：家庭、工作、愛好等。

如果您不僅關心個人生產力，還關心企業生產力，我們建議您看看 Trello。 您可以創建私人和協作板——非常適合處理個人任務或與同事一起工作。 通過一些工作，您將能夠一目了然地看到您的所有項目。

不要怠慢微任務

使清單上的每一項都成為一個非常精確的目標。 推出新產品？ 發布一些新軟件？ 只是想寫一篇文章？

把任務分解成許多不同的步驟，這樣你就可以在一天結束時從清單上劃掉更多。 它不僅會增強您的信心，而且還會使每項任務看起來更易於管理。

自動化您的日曆

您花費多少時間來安排會議、諮詢或安排？ 如果你正在閱讀這篇文章，可能太多了。 作為企業主，您應該專注於戰略和利潤，而不是微觀管理。

如果您想花更少的時間管理約會，請使用 Claralabs 通過您的電子郵件來協調會議、面試等。 讓 AI 助手處理您的日曆將為您節省大量時間。

從頂部開始

設置好待辦事項列表後，開始努力勾選這些框！ 定義哪些是最緊迫的。 想要小費嗎？ 在您最精力充沛的早晨完成最艱鉅的任務。 儘早完成這些任務後，您的工作效率將會飆升。

想更好地計劃你的日子嗎？ 試試 Evernote，一款專為記筆記和組織而設計的應用程序。 該應用程序有各種各樣的模板，您可以在筆記中添加圖片、鏈接、語音備忘錄以及手寫表格和繪圖。

有五分鐘？ 做點什麼

你會推遲只需五分鐘的任務嗎？ 不幸的是，沉迷於這種習慣可能和什麼都不做一樣糟糕。 如果你總是說你以後會做某事，為什麼不現在就做呢？

結束它。 製作那些社交媒體帖子。 編輯該新產品描述。 不管是什麼，就去做吧。 我們都有幾十個五分鐘的任務，我們計劃有一天會做。 時間，但我們可以騰出這5分鐘。 停止推遲並開始做。

審核你如何使用你的時間

這可能是此列表中最具個人意義的提示。 如果您認真對待更好地管理時間，請使用生產力應用程序來查看您如何度過時間。 您可能會覺得自己只在電子郵件上花一個小時，而在社交媒體上又花一個小時，而事實證明您實際上在每封郵件上花費了將近兩個半小時。

下載 RescueTime，並開始跟踪您在應用程序和網站上花費的時間。 在一天結束時，您將獲得有關您日常活動的詳細概述。

設置定時器

挑戰自己。 為您的任務設置時間限制。 如果你在壓力下工作得很好，這就是你的方法。

一旦時間到了，你會覺得有必要展示一些東西。 你會看到你的效率提高了，它會阻止你每五分鐘拖延或接聽電話。

100% 致力於每項活動

當你參與一項活動時，承諾 100%。 為每項活動安排時間並堅持下去。 當你同時做兩件事時，你沒有做對。嘗試將類似的工作分組，以防止形式切換。

同樣的概念也適用於你的休息！ 當你休息時，真的要好好休息。 去咖啡機。 與您的同事交談。 出去幾分鐘。 不要只呆在電腦前看視頻。

明智地利用你的時間

感覺自己沒有時間？ 試著稍微調整一下你的日程安排。 比你真正需要的時間早起一個小時，把這段時間留給自己。 為自己做一些事情可以讓你感覺更加精神煥發並準備好工作。

不要打開手機或電腦。 你真的想花時間在社交媒體上滾動或回复那封憤怒的電子郵件嗎？ 準備一頓美味的早餐，做些輕微的伸展運動，寫日記，或者做任何你需要的事情來讓你自己的時間回來。

放手吧

寫下誰和什麼讓你快樂。 寫下你不能沒有誰和什麼。 除了您的健康和幸福之外，這些是您必須優先考慮的活動和人員。

如果某些任務妨礙了您與親人共度的時間或活動，請問自己：我真的需要這樣做嗎？ 如果答案是否定的，那麼就放手去做，繼續你的清單和你的生活。

9 個提高組織和生產力的應用程序

除了我們提供的資源之外，使用以下應用程序可以幫助您使您的工作日更有條理和更有效率。

  1. ToDoist 是一個任務組織工具。 您可以在項目中組織您的一天，並根據您的需要創建和自定義這些項目。

  2. 微軟待辦是一個待辦事項列表跨平台應用程序，它可以與您的 Outlook 任務同步，並提供個性化的建議以根據您的日常工作計劃您的一天或一周。

  3. Timely 是一款美觀而創新的時間管理應用程序，它不僅可以管理您的項目和任務的持續時間，還可以幫助您以及時、高效和簡單的方式組織您的工作週。

  4. Calm 是一個簡單的冥想工具，可在您的瀏覽器和 IOS 中使用。 它使您可以快速輕鬆地開始冥想。 由於有多種冥想選項，它允許任何人冥想，從短時間開始，逐漸開始長時間冥想。

  5. Toggl 是一個時間跟踪應用程序，提供基於雲的時間跟踪工具和時間報告。 跟踪您自己的時間可能很有用，但如果您有一個團隊，您也會立即了解他們如何使用時間！

  6. Expensify 幫助小企業主跟踪他們的收入和支出。 只需為您的收據拍照並開始收費！

  7. Quickbooks 是一個強大的平台，可以讓您的會計記錄保持最新，並為您的員工支付工資。 甚至還有視頻教程讓您更輕鬆！

  8. Slack 是全球公司使用的即時通訊軟件。 如果您需要比電子郵件更快地與您的團隊聯繫，這是一個很好的解決方案。 哦，它是完全免費的。

  9. Google 雲端硬盤可以充當您所有業務內容、營銷文檔和創意的中心位置。 想像一下，不再需要篩選計算機中的文件！

我們希望這些提示對您有用！ 如果您有任何建議，請在社交媒體上告訴我們。